陳軍
摘 要:行政事業(yè)單位開展政府采購工作績效評價可有效提升資金使用效益,提高政府采購效率,增強政府服務(wù)職能,具有非常積極的社會效益和政治效益?;诖耍疚膹男姓聵I(yè)單位政府采購工作績效評價的作用入手,詳細闡述了行政事業(yè)單位政府采購工作績效評價的實施措施,希望能對促進我國行政事業(yè)單位政府采購工作績效評價水平提高提供一些有益的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 ?政府采購工作 ?績效評價
基金:(中國地震局地震研究所基本科研業(yè)務(wù)費專項資助項目和中國地震局地殼應(yīng)力研究所本科研業(yè)務(wù)費專項資助項目(項目批準號:IS201866292-2))。
績效評價是績效管理的基礎(chǔ)和前提,將績效管理理念引入公共行政領(lǐng)域,是我國政府管理改革的一項重要突破。采購工作作為政府管理活動的重要組成部分,同樣對績效管理有著迫切的需要。在國家大力推進服務(wù)型政府建設(shè)的今天,加強行政事業(yè)單位政府采購績效評價具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、行政事業(yè)單位政府采購工作績效評價的作用
首先,通過評價采購單位的工作績效,能對各行政事業(yè)單位總體工作績效的優(yōu)劣進行比較,起到樹典范、立標桿的積極作用。其次,政府采購工作的績效高低,與負責政府采購工作的采購人員的成績、能力等密切相關(guān),通過績效評價的方式對采購人員的工作績效進行評比,能夠起到鼓勵冒尖、發(fā)現(xiàn)人才、罰劣獎優(yōu)的作用。再次,除對單位績效和人員績效進行評價外,更重要的一項工作是對采購工作本身進行評價,得出采購節(jié)資率、工作滿意度等指標,進而提升政府采購工作質(zhì)量標準,規(guī)范采購方法和程序,減少不必要的采購費用支出。
二、行政事業(yè)單位政府采購工作績效評價的實施
(一)明確評價主體
合理確定績效評價主體,是有序開展政府采購績效評價的基本保障。所謂評價主體,就是績效評價工作的具體組織者和實施者。對于行政事業(yè)單位而言,根據(jù)具體評價對象的不同,可將評價主體分為三類:當評價對象是采購人員時,由采購的管理或執(zhí)行機構(gòu)充當評價主體。其次,評價政府采購執(zhí)行機構(gòu),評價主體通常為其他采購管理部門或者上級單位。最后,當評價對象是政府采購工作本身時,通常由上級部門充當評價主體,有時也采用自評的方式,即由采購執(zhí)行機構(gòu)自己對自己的采購工作完成情況進行客觀說明和評價。
在有條件的情況下,行政事業(yè)單位可臨時抽調(diào)采購、財務(wù)、審計等崗位的業(yè)務(wù)骨干、分管領(lǐng)導(dǎo)等,組成政府采購績效評價小組,對采購工作人員、采購執(zhí)行機構(gòu)、采購工作質(zhì)量開展績效評價,從專業(yè)層面和客觀角度開展績效評價活動,以增強評價結(jié)論的說服力和客觀可信度。
(二)收集信息資料
收集的信息資料主要是指與即將進行評價的政府采購工作有關(guān)的資料,其目的是為績效評價提供相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)支持。由于政府采購績效評價的涉及面比較廣,需收集的信息資料范圍也比較廣,具體包括以下幾個方面:一是采購人員的基本信息,如學(xué)歷、組成機構(gòu)、專業(yè)職稱、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗等。二是采購執(zhí)行機構(gòu)的人員編制情況、任務(wù)攤派情況、方案制定情況等。三是各采購相關(guān)方對采購工作的滿意程度。四是政府采購中有關(guān)市場價格的調(diào)研報告、針對各方所提問題的解釋與回復(fù)情況、問題的實際化解數(shù)量、有關(guān)采購工作的會議紀要、采購工作的費用開支情況等。在信息資料收集過程中,必須嚴把信息質(zhì)量關(guān),確保信息的真實性、可靠性,為績效評價提供準確的參考依據(jù)。
(三)確定績效目標
通常來說,政府采購績效評價包括“優(yōu)、良、及格、不及格”等若干等級,而每一績效等級對績效提出的具體要求即為績效目標。政府采購績效目標可分為“質(zhì)”和“量”兩個方面。前者主要體現(xiàn)政府采購工作的優(yōu)劣,具體包括提供采購服務(wù)的態(tài)度、對待采購工作的認真程度、采購過程中表現(xiàn)出來的商務(wù)談判能力、各采購相關(guān)方的滿意度等。后者主要體現(xiàn)采購工作業(yè)績的規(guī)模,具體包括以下幾點:一是金額,比如審價結(jié)果(采購合同價格)和采購預(yù)算的差額、價格審減金額等;二是時間,比如商務(wù)談判時間、市場價格調(diào)查時間、議標評標時間、從采購任務(wù)下達至采購任務(wù)完成所用時間等;三是效率,比如每月完成的采購任務(wù)數(shù)量、采購預(yù)算與審減金額的比率等。
(四)選擇評價指標
在政府采購績效評價指標的選擇上,應(yīng)根據(jù)采購工作的具體情況予以區(qū)別對待。首先,采購對象的性能、技術(shù)要求不同,采購的物資、任務(wù)、服務(wù)項目、工程不同,詢價、招標、采購?fù)緩讲煌?,就?yīng)采取不同的績效評價指標。其次,應(yīng)綜合考慮上級領(lǐng)導(dǎo)要求、采購績效評價的側(cè)重點、對采購工作的認識等各方面因素,合理選擇績效評價指標。
政府采購績效評價指標包括兩種:第一,定性指標,如采購工作的策劃和組織能力、采購人員的態(tài)度、與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通的能力等都屬于定性指標,評價可采取多種模式,如會議商討、小組評定、調(diào)查走訪等,評價的表達方式也比較靈活,比好或壞、優(yōu)或劣、合格或不合格、滿意或不滿意等,在此基礎(chǔ)上,可對評價結(jié)果做量化處理。通常而言,常把指標中的最優(yōu)值列為10,將最差值列為0。二是定量指標。如從事采購工作的年限、審減金額、市場價格的調(diào)查時間、采購任務(wù)的完成數(shù)量等都屬于定量指標,該類指標的測定方法較為簡單。
(五)選擇評價方法
開展政府采購績效評價,應(yīng)采取多指標綜合評價的方法,具體應(yīng)滿足以下要求:評價的指標必須是多維度的,能夠分別從不同方面反映被評價事物的具體情況;評價方法還應(yīng)得出一個整體性評判,通過一個總指標衡量被評價事物的綜合水平。綜合評價方法為一個多點支撐、相互滲透、多學(xué)科交叉的新興領(lǐng)域。目前,國內(nèi)常用的綜合評價方法包括模糊綜合評判法、層次分析法等,在開展政府采購績效評價時,可靈活運用其中的一種或幾種方法進行評價和分析。
三、結(jié)束語
總而言之,我國行政事業(yè)單位可按照明確評價主體、采集信息資料、確定績效目標、選擇評價指標、選擇評價方法的步驟對政府采購工作進行績效評價,不斷提升績效評價水平,從而有效促進行政事業(yè)單位的健康有序發(fā)展。
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