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“品管圈”活動對提升門診服務品質的探討

2019-10-22 05:25張鳳敏楊彬蘭曲春玲
中國醫(yī)藥指南 2019年25期
關鍵詞:品管圈門診發(fā)生率

張鳳敏 曲 萍 楊彬蘭 曲春玲

(大連市婦幼保健院,遼寧 大連 116033)

隨著醫(yī)療制度的逐步健全,現(xiàn)在看病對于人民群眾來說已經(jīng)不是一件難事,但是醫(yī)療資源緊張、醫(yī)療服務機制不健全的問題仍然存在,在這種情況下,醫(yī)療結構應該從群眾角度出發(fā),提升醫(yī)療服務水平,為群眾提供更好、更快、更便捷的醫(yī)療服務[1]。門診作為醫(yī)院的門面,其服務品質直接關系到群眾對于醫(yī)院的第一印象,因此在門診工作中引進品管圈活動、人性化護理、舒適護理等優(yōu)質服務理念,進行持續(xù)質量改進,降低門診風險事件的發(fā)生率,全方位提升門診服務品質,促進醫(yī)患關系的和諧發(fā)展,贏得患者的認可與信任,是極其有必要的[2]。此次試驗旨在探究品管圈活動對提升門診服務品質的作用,現(xiàn)將試驗結果作如下報道。

1 資料與方法

1.1 一般資料:以2016年1月至2017年12月為研究時間段,我院門診自2017年1月1日起開展品管圈活動,以2016年1月至12月為對照階段,以2017年1月至12月為觀察階段。在這個時間段,門診工作人員未發(fā)生變動,共有42人,其中男10人,女32人,最小、最大年齡依次為21歲、45歲,中位數(shù)年齡為(30.95±5.30)歲;最短、最長工作時間為1至20年,中位數(shù)工作時間為(9.87±2.48)年;其中研究對象學歷層次為本科24例,???8例。由于藥房工作人員相同,兩個時間段具有對比研究的價值。

1.2 方法:對照階段,我院門診施行常規(guī)管理模式,明確門診分區(qū)及各個區(qū)護理人員的工作安排,按照門診工作流程開展醫(yī)療及護理操作。觀察組階段,門診開展開展品管圈活動,接受培訓,明晰開展品管圈活動開展的目的、流程及標準,由門診工作人員自發(fā)形成品管圈,每個QC小組有8名圈員,圈長由門診工作經(jīng)驗豐富、領導能力強的人員擔任,并選取一個護士長作為輔導員,負責各項工作的策劃、執(zhí)行監(jiān)管。具體工作流程如下:①選定活動主題。制定詳細的品管圈質控計劃。根據(jù)門診風險事件及投訴情況,確定門診工作中需要改進的地方,確定幾個活動議題,以上級政策、可行性、迫切性、圈員能力四個要素作為評價項目,按照“5、3、1”的評分法,選出評分最高的議題——提升門診服務品質,作為此次活動主題;②擬定品管圈活動計劃。此次品管圈活動歷時6個月,每周開展一次活動,每次1個半小時,在第1個月確定了活動主題后進行活動策劃,第2個月采集相關資料,收集門診患者投訴內(nèi)容及建議,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,并將數(shù)據(jù)轉化為柏拉圖,分析患者投訴的主要原因,答案為門診工作人員服務意識差,然后從工作人員、工作流程、醫(yī)療設施、門診環(huán)境等多個方面對其進行探討,繪制特性要因圖,全員頭腦風暴,討論出對策,計算質量控制目標,目標值=現(xiàn)況值-理論改善值,其中理論改善值=現(xiàn)況值×改善重點×圈能力。

1.3 判定標準:隨機抽取2016年、2017年在我院門診藥房取藥的患者各1000例,作為對照組和觀察組,發(fā)放自制的門診服務品質調查問卷,根據(jù)評分計算護理滿意度,同時記錄兩組發(fā)生風險事件及投訴的例數(shù),計算百分比[3]。

2 結果

觀察組滿意度高于對照組,觀察風險事件、投訴發(fā)生率低于對照組,兩組數(shù)據(jù)差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表1。

表1 兩組患者門診服務質量指標對比[n(%)]

3 討 論

品管圈(QCC)是一種新型的質量控制理念,是指工作場所相同相近或互補的人自發(fā)組成一個圈,應用品管手段解決工作中存在問題,優(yōu)化工作的質量的活動方式[4]。醫(yī)院門診在開展品管圈活動過程中,需根據(jù)門診工作中存在的問題,選定活動主題,擬定品管圈活動計劃,提出對癥優(yōu)化策略,進一步對策略充分貫徹落實,以達到提高患者滿意度的目標,并促進風險事件及投訴發(fā)生率的降低。有臨床研究者發(fā)現(xiàn):在門診采取品管圈活動,可提高門診服務質量,提高患者對門診服務工作的滿意程度,并降低門診風險時間的發(fā)生率;本次得出了與之較為相似的研究成果[5]。本次研究觀察組采取品管圈活動管理方案,對照組則采取常規(guī)管理,結果顯示觀察組滿意度高達98.50%,明顯高于對照組的86.20%;此外,觀察組風險時間發(fā)生率僅為0.90%,明顯低于對照組的3.80%;觀察組投訴率僅為0.20%,明顯低于對照組的2.50%。

綜上所述,品管圈活動可有效提升門診服務品質,提高患者對門診服務的滿意程度,降低門診風險事件發(fā)生率及投訴率;因此,值得在臨床實踐中推廣應用。

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