蔣蓉 胡住美

摘 要：在生產企業(yè)中，庫存包括原材料，在產品，庫存商品等。庫存管理需要與企業(yè)的內部管理相結合，庫存管理的目的是有一定量的庫存，原材料不宜過多也不宜過少，才能保證產成品的輸出。目前由于庫存的管理制度不健全、庫存管理人員的專業(yè)水平有限、存貨的計價方法等各方面存在一系列問題阻礙了企業(yè)的發(fā)展。對此，我以云南和澤環(huán)?？萍加邢薰緸槔ㄔ颇虾蜐森h(huán)?？萍加邢薰疽韵潞喎Q“和澤”），對其庫存管理方面存在的問題及對策進行探討。

關鍵詞：庫存管理；問題；對策；內部控制

一、庫存管理的意義

庫存是企業(yè)最基本的環(huán)節(jié)，在經營中占有重要地位。庫存管理不僅僅是數量對錯這樣簡單的問題，庫存管理的意義在于通過對庫存管理的分析，可以全面反映出企業(yè)在經營方面的水平及存在的問題。以生產為主的企業(yè)，不準備好一定的原材料，就不能維持基本的生產，庫存管理的使命就是：保證材料的質量，盡力滿足客人的需求，采取一定的措施，節(jié)約成本。

二、庫存管理存在的問題

（一）庫存管理制度不健全

和澤的執(zhí)行力較差，雖然意識到庫存管理的重要性，但在管理中，計劃、采購、生產、銷售、報廢過程中仍存在脫節(jié)現象，不能實現環(huán)環(huán)相扣，導致不能建立完整的管理系統(tǒng)。

（二）庫房管理員的專業(yè)水平有限

和澤廠里的庫存管理人員沒有學習專業(yè)的庫存管理管理知識進行操作時，基本上都是手工賬本，不會使用電腦，原材料的出入庫和產成品的出入庫都是手工書寫，每個月出入庫電腦，不能做到及時入庫，導致有些時候原材料已經入庫，而系統(tǒng)上仍然沒有顯示。由于他們專業(yè)知識能力不足，難以發(fā)現工作中出現的問題，無法積極處理突發(fā)情況。

（三）存貨的計價方法及部門之間的協(xié)調能力太差

和澤采用不計算在產品成本法來計算完工產品的成本，會導致還在廠里并未出庫的在產品的成本會全部加在完工產品的成本上，本月完工產品生產費用增加。由于廠里和公司的距離較遠，廠里的原材料到貨的信息及領導的意思無法及時通知到廠里的管理人員，通知的時效性大大降低。如和澤在18年7月份的成本結轉表里，2t的成本單價為18856.68元小于1t的成本單價23216.2元，不符合常理存在一定的問題需要我們去探究。

（四）庫存信息化管理不完善

生產企業(yè)中，原材料的種類較多，核算的工作量比較大，目前庫存的信息的輸入與輸出仍依靠手工進行，造成效率低下，不能實時了解各種存貨信息的庫存，很難及時全面了解所需原材料的供應狀況。

三、關于和澤環(huán)保庫存管理的對策及解決方法

（一）完善制度，提高執(zhí)行力

（1）加強和澤對庫存的管理，提高其工作效率，公司制定完整的庫存管理制度，嚴格執(zhí)行；

（2）應當設立獎懲制度，明確各個工作崗位的職責，員工之間互相監(jiān)督；

（3）采購的原材料入庫前，應與采購清單認真核對，做到單料相符；

（4）原材料出入庫時，應嚴格按照領用的需求，用多少領多少，認真填寫領料單，且須領料人的簽字；

（5）加強內部控制，減少損失浪費；

（6）每次去現場安裝完設備以后，帶去的工具，用完剩余的材料，不得隨意丟棄或自己使用；

（7）年終由財務部門及相關部門的配合于每年進行一次全面的清查盤點：盤點清查中發(fā)現的盤虧、盤盈、毀損、閑置及需要作報廢處理的存貨，應當查明原因、落實并追究責任，按照規(guī)定批準后處置。

（二）完善信息化系統(tǒng)

和澤可根據自身的生產經營特點，選擇最佳的財務軟件—管家婆，建立了一系列庫存管理系統(tǒng)。首先，對于制造業(yè)企業(yè)來說，庫存物資可以按照重要程度分為ABC分類法，將其分為A、B、C三類。比如鋼材庫里的鋼板、焊管、鍍鋅管等，它們是企業(yè)管理的重點，存貨數量少，金額比較大，對于鋼材庫的的庫存可采用嚴格的庫存管理制度，盡量減少鋼板這類存貨對于資金的占用水平，它們屬于A類存貨。而零件庫的法蘭盤、焊接彎頭、鍍鋅彎頭、六角外螺紋接頭、橡膠墊等剛好與鋼材庫的鋼板、焊管等相反，零件庫這部分的存貨品種較多，但其消耗金額較小，不需要投入大量的精力進行管理，可采用批量采購的方法進行采購，可降低成本，此類產品屬于C類存貨，還有一類屬于B類存貨，他們介于A類和C類之間，比如飲水水倉設備防腐涂料、飲水水倉設備防腐涂料固化劑、石英砂、鵝卵石、松香水等采用常規(guī)的辦法進行管理。和澤可根據廠里這些存貨不同的重要程度進行分類管理，這樣不僅提高了管理的工作效率，而且降低了管理投入的精力與金錢。

（三）提高管理層的管理意識

（1）作為和澤的管理者，應從內心樹立庫存管理的理念，慢慢完成思想到行動的轉變，首先，在思想上先引起大家的重視，灌輸庫存管理的思想，加強管理的意識，以身作則，帶頭學習庫存管理的知識，理解它的內涵，親身參與到庫存管理中，把所學的知識運用到實踐中，才知道自己那些方面有進步的空間，才會對企業(yè)庫存管理的開展提供強有力的支持，進而有效促進公司其他管理者管理工作的順利進行，給大家樹立了一個好的榜樣；

（2）和澤的管理者應在大家工作量較少的時候，組織公司人員進行團建活動，既然工作讓我們走到一起，那我們就是一個團隊，讓大家在游山玩水的過程中，慢慢領略個人與團隊之間的互幫互助有多重要。因為團建可明確團隊的目標，提升員工的團隊合作意識，通過明確的分工合作，提高團隊共同面對問題時更好處理問題的能力，可以增進員工之間相互尊重，從而拉近他們之間的關系，迅速讓一個團隊變成一個人，增強了團隊的凝聚力。

（四）加強日常監(jiān)督考核，提高管理水平

首先各部門職責應分工明確，對于采購計劃、保管、盤點、報廢等環(huán)節(jié)，在出現問題時，各部門之間要相互溝通，互相理解，快速找到出現問題的原因，及時解決。在存貨管理方面不能出現一人兼任多個崗位的情況，最后在采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管與存貨質量的控制要嚴格執(zhí)行，嚴格審核確認采購人員與供應商協(xié)定后的定價與市場價是否符合。

（五）選擇合適的存貨計價方法，確保核算的準確性

存貨的計價方法主要有：個別計價法，移動加權平均法，月末一次加權平均法，先進先出法。和澤根據自己產成品數量不多的特點選擇了適合自己的存貨計價方法-移動加權平均，選擇正確的計價方法以后，和澤18年12月份的成本結轉表已慢慢調為：1t的成本單價為18057.05元，2t的成本單價為20461.68元，3t的成本單價為22873.08元，雖然計算量大，但移動加權計算出來的成本比較均衡與準確。

四、結論

好的庫存表現在客戶的滿意度和存貨周轉率，庫存管理是提高顧客滿意的需要，在市場競爭中，企業(yè)不僅需要提供優(yōu)質的產品，還需提供更好的物流，這就要求企業(yè)必須保持合適的庫存，因為再好的產品，如果不能及時送到顧客手中，也會降低顧客的滿意度。資產=負債+所有者權益，而我們的庫存屬于資產，我們應該最大限度的實現零庫存，提高庫存的存貨周轉率，減少存貨積壓與管理費用，增加流動資產，增加企業(yè)的收益。作為庫存的管理者，無法直接為公司創(chuàng)造利益，唯有秉著嚴謹的工作態(tài)度，努力學習專業(yè)的管理知識，盡量避免自己的工作失誤，為公司貢獻自己的一份綿薄之力。

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