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摘 要： 市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)在采購方面產(chǎn)生的問題逐漸暴露出來，企業(yè)在采購的管理上不進(jìn)行嚴(yán)格的要求以及觀念上的錯(cuò)誤，導(dǎo)致企業(yè)由于采購環(huán)節(jié)增加了很多的成本，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將對(duì)此問題進(jìn)行分析探討，提出幾條關(guān)于企業(yè)采購措施改善的建議以及方法。

關(guān)鍵詞： 采購管理;企業(yè)管理;降低成本

采購環(huán)節(jié)作為一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)營的最開始的環(huán)節(jié)，掌控著生產(chǎn)成本，目前有數(shù)據(jù)表明我國現(xiàn)如今企業(yè)一般的生產(chǎn)成本在70%左右，而那些比較發(fā)達(dá)的國家成本只占到50%左右。這個(gè)數(shù)據(jù)就能夠看出我國的采購成本高出發(fā)達(dá)國家很多。所以加強(qiáng)采購控制是企業(yè)想要增長利潤的關(guān)鍵一步。

1 企業(yè)的采購管理

社會(huì)不斷地進(jìn)步，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越大，如果能夠掌控好企業(yè)采購的管理，那么企業(yè)的成本以及利潤就能夠得到很好的控制。物資在采購時(shí)會(huì)涉及到很多方面比如采購之前的計(jì)劃、進(jìn)行采購、以及物品的儲(chǔ)備等等方面的管理工作。首先計(jì)劃就是在采購之前進(jìn)行計(jì)劃管理，就是物資成本的第一步;采購環(huán)節(jié)需要注意的就是將采購的成本降到最低;儲(chǔ)備管理就是在庫存與企業(yè)的生產(chǎn)相滿足的情況下，最大程度的降低庫存量，最好是能夠在零庫存的管理模式。所以企業(yè)應(yīng)該重視成本、資金管理。

2 當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)采購管理環(huán)節(jié)存在的問題

2.1 企業(yè)采購制度不夠完善

一般企業(yè)能夠運(yùn)行起來都是具有一定的采購制度的，先行制定的采購制度會(huì)為企業(yè)的采購奠定基礎(chǔ)。但是采購是很復(fù)雜的，雖然企業(yè)初步已經(jīng)制定了采購制度，但是在具體實(shí)施時(shí)很多細(xì)節(jié)不能夠說明到位，這些沒有深入到的細(xì)節(jié)部分很容易使得采購人員在采購時(shí)出現(xiàn)麻煩問題，所以在制定了采購制度之后還要對(duì)采購的制度進(jìn)行優(yōu)化，完善采購過程的監(jiān)管體系，這在很大程度上就能夠降低企業(yè)采購所產(chǎn)生的成本，對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻的意義。

2.2 企業(yè)的采購資源不夠集中

企業(yè)在采購中會(huì)要求各地的供應(yīng)商將采購的貨物進(jìn)行運(yùn)送到所需位置，然后企業(yè)在進(jìn)行管理存放等工作。在這個(gè)過程中要涉及到很多的方面：運(yùn)輸、人力、費(fèi)用、存儲(chǔ)地等等，如果不能將資源進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)整，各地的資源分散開很難進(jìn)行控制，在其中就會(huì)增加采購的成本還要考慮各種運(yùn)輸上的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)整體采購的成本不能進(jìn)行整合規(guī)劃。所以將分散的采購資源進(jìn)行整合對(duì)企業(yè)降低采購成本有真很實(shí)際的作用，要引起重視。

2.3 采購人員的專業(yè)知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)不足

在企業(yè)的采購人員中，很多人員都是沒有經(jīng)驗(yàn)以及采購方面的專業(yè)知識(shí)就來進(jìn)行工作的，對(duì)采購的法律法規(guī)、產(chǎn)品行情以及行業(yè)的規(guī)矩都沒有很深的了解，這就使得采購人員在采購的過程中不能夠精準(zhǔn)的收集到需要采購的物資的各種市場上的信息，在日常的工作當(dāng)中只是單純的進(jìn)行采購沒有與生產(chǎn)部門、研發(fā)部門進(jìn)行溝通交流，這就導(dǎo)致只會(huì)進(jìn)行一味的采購不能夠及時(shí)掌握庫存、行情信息。

3 改善采購管理的措施

3.1 提高采購效率

在企業(yè)采購流程的問題上采購效率很低，這一點(diǎn)就會(huì)直接導(dǎo)致采購的成本上升，采購工作涉及的方面很廣比如：市場調(diào)查、制定采購計(jì)劃、選擇合適的供應(yīng)商、簽訂合同，這里每一個(gè)步驟都有很多的審核過程，在采購流程的制度問題導(dǎo)致效率很低，管理層再不對(duì)其進(jìn)行重視，這就會(huì)嚴(yán)重的影響采購人員的工作效率，間接導(dǎo)致企業(yè)的成本增加利益受損。在這里對(duì)于采購流程上的改善有兩個(gè)方法：第一，可以根據(jù)所簽的合同金額的不同對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的審批進(jìn)行層級(jí)類的劃分，每一層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)有著各個(gè)層級(jí)的權(quán)限，這就避免了很多麻煩的程序減少了時(shí)間上的浪費(fèi)。第二，盡量多的進(jìn)行電子合同的簽頂，這就在任何地方都能夠進(jìn)行工作，大大提高了效率。

3.2 建立采購績效評(píng)估管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度

采購績效考核與評(píng)估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績效、對(duì)考核對(duì)象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過對(duì)采購人員進(jìn)行績效評(píng)估，可以讓每個(gè)采購人員清楚自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，肯定優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。其次，選擇合理的采購績效評(píng)估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)而定，常用評(píng)估方法有專家評(píng)定法、管理人員評(píng)定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。

3.3 加強(qiáng)采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

采購作為一個(gè)企業(yè)成本控制的最開始的一步，對(duì)采購人員的綜合素質(zhì)要求一定要有標(biāo)準(zhǔn)。采購時(shí)采購人員應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品了解，并結(jié)合公司的庫存詳情進(jìn)行專業(yè)的采購，不能盲目地進(jìn)行。關(guān)于采購方面我國也有一些招投標(biāo)相關(guān)法規(guī)對(duì)其進(jìn)行約束，所以這就要求采購人員在進(jìn)行采購之前一定要進(jìn)行有關(guān)的專業(yè)知識(shí)以及法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。這就需要公司加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理制度、招投標(biāo)法律法規(guī)、產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)、談判溝通能力培訓(xùn)。

3.4 嚴(yán)格選取采購人員以及有關(guān)管理人員

在進(jìn)行采購人員以及采購的管理人員的挑選時(shí)一定要多方面考慮，選擇一些有德的人才。能力在企業(yè)中固然重要但是更重要的是人品能過得了關(guān)，尤其是在采購這個(gè)環(huán)節(jié)中面臨的誘惑很多，所以一定要選擇人品好的人員。采購人員在面臨各種誘惑時(shí)能夠果斷拒絕，將企業(yè)的發(fā)展放在第一位，盡職盡責(zé)的為企業(yè)謀取更大的利益。

4 結(jié)語

總之企業(yè)的采購環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展來說十分的重要，所以企業(yè)在選購環(huán)節(jié)的資源整合、人員的調(diào)配上以及采購流程的管理上都要進(jìn)行嚴(yán)格把控，將企業(yè)的采購成本控制在最理想的狀態(tài)。

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