楊璐
摘 要:當(dāng)前,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)下,使得人們的生活得到優(yōu)化,在生活中電能的重要性日益增加。而電力企業(yè)要想提高服務(wù)質(zhì)量,需要對(duì)抄核收工作加以重視,積極進(jìn)行自動(dòng)化建設(shè),進(jìn)而促進(jìn)營(yíng)銷管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:抄核收自動(dòng)化 營(yíng)銷管理 提升策略
前言:電費(fèi)抄核收是電力企業(yè)日常工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,抄核收效率直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。特別在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)深化的情況下,促使經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)形式不斷發(fā)生變化,企業(yè)市場(chǎng)需求日益增加,需要提高抄核收工作的化程度,進(jìn)而提升自身營(yíng)銷管理質(zhì)量,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位。
一、抄核收自動(dòng)化管理機(jī)制
1.自動(dòng)化管理思想
當(dāng)前,集中抄表是抄核收管理的主要形式,與移動(dòng)終端以及其他技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合,將電表連接于無(wú)線統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中,能夠?qū)^(qū)域范圍內(nèi)所有用電數(shù)據(jù)更加便捷地進(jìn)行采集、集中處理,并借助配電終端,促使抄表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享?;诖朔N思想,能夠?qū)崿F(xiàn)抄核收體系的層次化設(shè)計(jì),①由抄表人員開展人工抄表工作,并將抄表數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)服務(wù)器中輸入[1]。②通過(guò)數(shù)據(jù)服務(wù)器,可以向各個(gè)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)集中傳輸。例如,向分析部門傳輸,嚴(yán)格審核抄表數(shù)據(jù),可以共享通過(guò)審核的數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)可靠性提供保障。同時(shí)能夠?qū)㈦娏堪l(fā)票向電費(fèi)統(tǒng)計(jì)以及銀行等部門傳輸,通過(guò)此種層次設(shè)計(jì),促使抄表系統(tǒng)效率得到有效提升。其中,在進(jìn)行人工抄表時(shí),可以借助識(shí)別基礎(chǔ)進(jìn)行直接數(shù)據(jù)采集。可以通過(guò)電表編碼實(shí)現(xiàn)記錄數(shù)據(jù)憑證,對(duì)于錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行識(shí)別。
2.功能分析
自動(dòng)化管理機(jī)制是根據(jù)層次化功能進(jìn)行設(shè)計(jì)的,因此,所有功能模塊所分管的功能存在一定差異。該系統(tǒng)中主要分為兩種功能模塊,即數(shù)據(jù)集中與終端識(shí)別兩大模塊。對(duì)于終端識(shí)別,而可以借助掃描電表編,記錄抄表時(shí)間與電量,并借助無(wú)線通訊系統(tǒng)向數(shù)據(jù)服務(wù)器傳輸數(shù)據(jù),該模塊能夠有效降低人工抄表的難度,提高抄表數(shù)據(jù)的有效性與及時(shí)性,并與技術(shù)服務(wù)器進(jìn)行同步儲(chǔ)存,有效防止遺漏、重復(fù)抄表問(wèn)題。
對(duì)于數(shù)據(jù)集中,其由用戶、歷史記錄以及抄表人員三大數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成,具有報(bào)表生成、數(shù)據(jù)查詢以及數(shù)據(jù)聯(lián)通等功能。對(duì)于處理或是待處理的抄表數(shù)據(jù),可以借助歷史記錄與抄表人信息進(jìn)行儲(chǔ)存,并與用戶數(shù)據(jù)形成關(guān)聯(lián),在進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和瀏覽時(shí),可以進(jìn)行充分分析與計(jì)算。在系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)收集工作之后,可以借助自動(dòng)化處理在歷史記錄數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)已完成處理的數(shù)據(jù),并于日后查詢、調(diào)用。
二、策略分析
1.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的分工
企業(yè)實(shí)行抄核收自動(dòng)化主要目的,就是能夠使自身運(yùn)營(yíng)管理的作用得到充分發(fā)揮,因此,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)的分工進(jìn)行優(yōu)化,為抄核收工作的有序性與科學(xué)性提供保障。企業(yè)通過(guò)抄核收工作獲得電費(fèi)費(fèi)用、抄表以及審核等數(shù)據(jù),因此,需要優(yōu)化配置內(nèi)部機(jī)構(gòu),對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)以及權(quán)限進(jìn)行明確,確保工作人員可以在職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)自身工作任務(wù)進(jìn)行充分落實(shí)。另外,在自動(dòng)化前提下,需要對(duì)抄核收崗位的工作人員進(jìn)行合理分配,在減少人工成本的基礎(chǔ)上提高工作效率,實(shí)現(xiàn)人力資源節(jié)約目標(biāo),進(jìn)而提高企業(yè)的營(yíng)銷管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.構(gòu)建自動(dòng)化管理機(jī)制
對(duì)于抄核收工作,其有著較為復(fù)雜的工作流程,并且涉及范圍較為廣泛,只有合理優(yōu)化工作流程,才能夠確保抄核收工作的有效性[2]。①應(yīng)該構(gòu)建自動(dòng)化管理機(jī)制,對(duì)工作人員采用的工作方式、工作行為加以規(guī)范、約束,并基于制度約束的前提下,不斷對(duì)管理理念進(jìn)行優(yōu)化,提高自動(dòng)化服務(wù)質(zhì)量。與相關(guān)部門保持良好溝通,構(gòu)建管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)制,對(duì)不同部門之間的信息資源進(jìn)行有效整合,以促進(jìn)企業(yè)管理效率與質(zhì)量。②在開展抄核收工作時(shí),涉及自身內(nèi)部部門以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)單位比較多,而且其最營(yíng)銷管理效果有著重要影響,因此,企業(yè)應(yīng)該合理制定工作流程,保證內(nèi)部部門和外部單位之間的關(guān)系更加規(guī)范化,進(jìn)而提升抄核收覺得有序性以及系統(tǒng)性。③以自動(dòng)化管理機(jī)制為幾次湖,全面、深入分析工作程序,積極探索有效手段,不斷對(duì)工作途徑進(jìn)行優(yōu)化,促使抄核收工作更加便捷,提升工作效益,促進(jìn)營(yíng)銷管理質(zhì)量。
3.控制企業(yè)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)電費(fèi)收回工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段,為了減少回收風(fēng)險(xiǎn),①保證抄表數(shù)據(jù)具有極高的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,并合理、嚴(yán)格地制定抄表制度,若是發(fā)生特殊情況,應(yīng)該對(duì)抄表時(shí)間進(jìn)行合理調(diào)整,工作人員應(yīng)該及時(shí)提出申請(qǐng),在獲得批準(zhǔn)之后,對(duì)抄表時(shí)間進(jìn)行更改,嚴(yán)格管理抄表信息,在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在異常情況時(shí),需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審核。②需要及時(shí)、認(rèn)真地完成核算工作,保證審核工作順利進(jìn)行,促進(jìn)審核效率與質(zhì)量。③應(yīng)該保證客戶信息具有良好準(zhǔn)確性與真實(shí)性,其主要涵蓋用戶的基本信息、電能實(shí)用量以及電能表參數(shù)等,一般,在完成三個(gè)周期的抄表工作之后,需要對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行一次審核,為用戶信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及統(tǒng)一性提供保障,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的營(yíng)銷管理質(zhì)量。另外,企業(yè)應(yīng)該安排專門的人員開展抄表工作,科學(xué)劃分抄表地點(diǎn),確保所有抄表人員對(duì)某一區(qū)域的工作進(jìn)行固定負(fù)責(zé),同時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)其工作進(jìn)行定期抽查,防止出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)的問(wèn)題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)回收風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
結(jié)語(yǔ):綜上所述,電力企業(yè)在進(jìn)行抄核收工作時(shí),應(yīng)該積極進(jìn)行自動(dòng)化建設(shè),進(jìn)而促進(jìn)營(yíng)銷管理質(zhì)量與效率,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不斷提高自身地位??梢酝ㄟ^(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的分工、構(gòu)建自動(dòng)化管理機(jī)制、控制企業(yè)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)等手段積極開展自動(dòng)化建設(shè),促使抄核收工作更具有序性與系統(tǒng)性,為電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
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