張磊
摘 要:當(dāng)前,我國信息技術(shù)高速發(fā)展,推動著各行各業(yè)實施轉(zhuǎn)型發(fā)展。特別是共享財務(wù)的興起催動著石油銷售企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,由傳統(tǒng)價值維護(hù)轉(zhuǎn)型為價值創(chuàng)造。這也是共享時代,許多石油銷售企業(yè)財務(wù)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員需要面對與解決的現(xiàn)實問題,本文主要對財務(wù)共享時代石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,分析企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性與可能性,并提出石油銷售企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實途徑。
關(guān)鍵詞:共享會計;石油銷售;財務(wù)管理;轉(zhuǎn)變
一、財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的綱領(lǐng)
(一)轉(zhuǎn)型思路
石油銷售企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制的升級與革新,實施財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型要量體裁衣,結(jié)合今后企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場環(huán)境,以企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)實施革新,從傳統(tǒng)價值維護(hù)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級為價值創(chuàng)造引導(dǎo)的財務(wù)管理模式,通過剖析企業(yè)發(fā)展需求,精準(zhǔn)定位,制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃。圍繞“價值引領(lǐng)、創(chuàng)新創(chuàng)效、風(fēng)險管控、服務(wù)提升”等目標(biāo),打造價值管理型財務(wù),深化財務(wù)人員績效管理,提升財務(wù)人員價值創(chuàng)造能力、決策支撐能力、風(fēng)險管控能力、統(tǒng)籌協(xié)同能力和協(xié)調(diào)服務(wù)能力。
(二)轉(zhuǎn)型原則
石油銷售企業(yè)實施財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型要緊扣以下幾個原則,確保其企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型高效順利開展。首先緊扣價值創(chuàng)造為導(dǎo)向原則,市場化模式需要企業(yè)積極創(chuàng)造價值,提升核心競爭力。以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,以持續(xù)創(chuàng)造價值為核心,推動一切工作向價值創(chuàng)造聚焦、一切資源向價值創(chuàng)造流動,促進(jìn)公司全面可持續(xù)發(fā)展。然后企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合原則,信息時代的到來能夠?qū)⑵髽I(yè)的銷售與財務(wù)管理工作緊密聯(lián)系在一起,不僅提高企業(yè)銷售管理效率以及經(jīng)營效率,而且有助于實施財務(wù)整體統(tǒng)籌管理工作。要深入企業(yè)全價值鏈,找準(zhǔn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的結(jié)合點,完善財務(wù)管理體制機(jī)制建設(shè)。最后風(fēng)險主動管理原則,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式通常將企業(yè)風(fēng)險管理進(jìn)行被動式管理。新時代下,風(fēng)險存在于企業(yè)經(jīng)營管理各個方面,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險管理實施主動式、事前式、全程式管理,將企業(yè)風(fēng)險管理作為價值創(chuàng)造中心。
(三)轉(zhuǎn)型目標(biāo)
財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型主要從以下幾個方面實現(xiàn)高效的、高質(zhì)量的財務(wù)管理目標(biāo)。一是精簡企業(yè)組織結(jié)構(gòu),提高信息決策與傳遞效率,減少信息層層決策過程。通過簡化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有助于明確各職能崗位職責(zé),實現(xiàn)企業(yè)高效率管理目標(biāo)。二是各層級財務(wù)機(jī)構(gòu)職能調(diào)整到位、職責(zé)更加清晰,新型管理會計理念形成,有效發(fā)揮財務(wù)價值引領(lǐng)和決策支撐作用,有效體現(xiàn)財務(wù)服務(wù)經(jīng)營的作用。三是實施財務(wù)信息共享,信息時代為信息傳遞帶來便捷,提升了財務(wù)信息的時效性以及準(zhǔn)確性。四是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程,識別財務(wù)管理流程中增值作業(yè),持續(xù)改進(jìn)增值作業(yè),提升作業(yè)的增值率,并且逐步消除財務(wù)管理過程中的非增值行為,例如等待、延誤交貨等,從而提升財務(wù)管理創(chuàng)造的價值。
二、石油銷售企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財務(wù)壓力陡增
十三五期間,國家宣布逐步放開石油進(jìn)口的使用權(quán)以及進(jìn)口權(quán),有效促進(jìn)石油產(chǎn)業(yè)市場化發(fā)展,創(chuàng)造有序的石油競爭新局面。目前,已經(jīng)有七家地方煉油企業(yè)申請到進(jìn)口原油的使用權(quán),有六家企業(yè)申請到原油的進(jìn)口權(quán),并且在未來還會加大兩權(quán)的放開力度,鼓勵更多具備先進(jìn)煉油能力以及生產(chǎn)能力的民營企業(yè)加入到石油行業(yè),推動油品升級、優(yōu)化石油產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及促進(jìn)環(huán)境保護(hù)。因而,市場競爭加劇,石油銷售企業(yè)的年度財務(wù)指標(biāo)壓力也會加大,相應(yīng)地企業(yè)的市場份額也會隨之下降。
(二)業(yè)財融合度不高
企業(yè)在實施共享會計后,傳統(tǒng)會計核算工作會移至財務(wù)共享中心,而財務(wù)管理工作仍會保留在企業(yè)內(nèi)部,也就是說將企業(yè)會計核算與財務(wù)管理工作相剝離,只在企業(yè)內(nèi)部實施會計管理。但管理會計在我國屬于新興的管理學(xué)科,沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)以及管理模板,只能通過學(xué)習(xí)專業(yè)知識,結(jié)合國內(nèi)外企業(yè)的具體實施方案,在本企業(yè)進(jìn)行實施管理。因而,當(dāng)前許多企業(yè)管理會計實施過程大都屬于探索階段,造成企業(yè)財務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)經(jīng)營方面參與度不高,缺乏有效創(chuàng)新能力,多數(shù)人員仍停留在事后提供數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的階段。
(三)信息處理效率低、人才供需不匹配
石油銷售企業(yè)實施共享會計,將會計核算職能與財務(wù)管理職能相剝離,但仍需要企業(yè)財務(wù)管理參與到企業(yè)的各項管理決策當(dāng)中,包括業(yè)務(wù)拓展的可行性、制定新業(yè)務(wù)開展流程、披露財務(wù)報告等。但當(dāng)前石油銷售企業(yè)的信息系統(tǒng)集成度不高,信息處理效率低,并且企業(yè)許多環(huán)節(jié)存在信息盲區(qū),許多財務(wù)工作沒有實現(xiàn)信息化,導(dǎo)致整體效率低下。另外,管理會計的應(yīng)用離不開高素質(zhì)人才,不僅需要財務(wù)人員懂得財務(wù)知識而且要具備很強(qiáng)的管理才能。不同與以往的財務(wù)管理工作以財務(wù)核算為主要工作重心,管理會計工作涉及到企業(yè)的成本管控、戰(zhàn)略制定、風(fēng)險管理以及財務(wù)分析等各個方面,需要財務(wù)人員參予銷售管理的全過程。
三、財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑
(1)明確財務(wù)崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容
明確財務(wù)管理崗位的職責(zé)以及工作內(nèi)容,首先要精準(zhǔn)定位財務(wù)人員的服務(wù)工作,圍繞財務(wù)職能轉(zhuǎn)型要求,相應(yīng)調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu),由原來按財務(wù)專業(yè)職能劃分,調(diào)整為以服務(wù)對象為主線,突出價值管理和風(fēng)險防范,設(shè)置經(jīng)營服務(wù)中心(前臺)和價值管理中心(后臺),形成前臺服務(wù)經(jīng)營,后臺提升價值的財務(wù)組織架構(gòu)。
經(jīng)營服務(wù)中心(前臺)突出企業(yè)運(yùn)營服務(wù),主要從事各類日常性工作,為各項業(yè)務(wù)提供財務(wù)全流程支持,將原來以核算和審核為主的基礎(chǔ)工作,通過設(shè)置業(yè)務(wù)經(jīng)理、支付經(jīng)理等服務(wù)類崗位,為業(yè)務(wù)提供“一站式”服務(wù)保障,體現(xiàn)線條化管理、集約化服務(wù)。
價值管理中心(后臺)突出控制和運(yùn)營,圍繞價值管理和風(fēng)險管理職能,通過設(shè)置財務(wù)稽核(風(fēng)險防控)、成本控制、資金運(yùn)營、資產(chǎn)運(yùn)營、稅務(wù)運(yùn)營和數(shù)據(jù)運(yùn)營等專業(yè)性崗位,提供優(yōu)化流程、風(fēng)險防控、修訂制度、指引政策、支撐系統(tǒng)等各類專業(yè)管理服務(wù)。
在明確財務(wù)職責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確基層財務(wù)部門和崗位職責(zé),將價值管理職能落實到基層管理和業(yè)務(wù)管理最前端。做到全流程參予,改變現(xiàn)在獨(dú)立財務(wù)管理的局面。例如在經(jīng)營過程中,銷售人員提出新的銷售增長方案,財務(wù)人員要以顧客為導(dǎo)向,確認(rèn)方案的增值性(如重品牌和質(zhì)量),確認(rèn)關(guān)鍵作業(yè)(如采購的物資材料),盡量消除非增值作業(yè)(如多次搬運(yùn)作業(yè))。
(2)完善人才匹配機(jī)制
共享時代對企業(yè)財務(wù)人員的要求越來越高,目前市場出現(xiàn)了人才供需的結(jié)構(gòu)性矛盾現(xiàn)象,企業(yè)可以實施培養(yǎng)和提升內(nèi)部人才措施進(jìn)行改善。主要從以下幾個方面進(jìn)行完善:首先對財務(wù)崗位的人員進(jìn)行最優(yōu)匹配,建立財務(wù)人員能力評價指標(biāo)體系,通過實施財務(wù)人員能力評價,明確其適崗范圍和提升能力的方向。對照崗位任職要求,通過個人自薦、組織選拔等方式,實現(xiàn)人崗匹配。對能力評價存在明顯短板的人員,積極引導(dǎo)其通過自學(xué)、專業(yè)培訓(xùn)等方式,提高其綜合能力。鼓勵年輕財務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營管理中,將財務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營管理相融合,推動財務(wù)管理工作與經(jīng)營管理共同進(jìn)步,而且可以將年輕人員作為管理層的儲備軍,為企業(yè)打造具備財務(wù)與管理雙重才能的人才。最后是完善崗位培訓(xùn)與崗位晉升機(jī)制,以員工職業(yè)生涯規(guī)劃為前提,以員工素質(zhì)能力評價為基礎(chǔ),通過組織培養(yǎng)和個人努力相結(jié)合,對上崗人員實施考評制度,鼓勵員工努力提升自我能力。
(3)科學(xué)應(yīng)用管理會計工具
當(dāng)前國內(nèi)對管理會計的應(yīng)用沒有標(biāo)準(zhǔn)模板,企業(yè)可以利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)來挖掘管理會計工具的應(yīng)用,制定與企業(yè)相適應(yīng)的業(yè)財管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以從以下幾個方面開展工作:(1)制定經(jīng)營成果評價標(biāo)準(zhǔn),利用當(dāng)前信息技術(shù)處理數(shù)據(jù),制定日、月、季度、年度評價標(biāo)準(zhǔn),有助于實時判斷企業(yè)的銷售經(jīng)營狀態(tài);(2)制定項目實施全過程評價機(jī)制,包括籌資、投資、營運(yùn)等過程,綜合判斷項目的可行性,降低投資風(fēng)險;(3)制定采購、銷售動態(tài)管理模型,結(jié)合當(dāng)前國際市場環(huán)境,以及未來油價走勢、國內(nèi)需求變化判斷原油采購、銷售,減少采購、銷售庫存壓力,提前制定工作預(yù)案,全面防控風(fēng)險。
四、結(jié)語
當(dāng)前我國全面進(jìn)入信息時代,財務(wù)共享成為今后財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢,推動石油銷售企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作實施變革,隨著國家逐步放開進(jìn)口原油的使用權(quán)以及進(jìn)口權(quán),市場競爭愈發(fā)激烈,也為更多中小石油企業(yè)創(chuàng)造提供更多發(fā)展機(jī)遇。因而,面對新時代市場競爭逐步激烈的市場環(huán)境,石油銷售逐步由寡頭壟斷轉(zhuǎn)為壟斷競爭,企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)作為價值創(chuàng)造中心實施職能轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1]朱雪榮.共享模式——企業(yè)銷售財務(wù)的轉(zhuǎn)型之路[J].財會學(xué)習(xí),2019(15).
[2]郭云云.推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù),深化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計,2018(2).
[3]李國輝.財務(wù)共享下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型探討[J].財務(wù)與會計,2019(14).