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施工企業(yè)投標(biāo)階段存在的風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制

2019-10-21 11:26:29郭嘉靖
中國電氣工程學(xué)報(bào) 2019年5期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)內(nèi)部控制

郭嘉靖

摘要:如今,在工程項(xiàng)目建設(shè)中投標(biāo)競爭十分激烈,能不能獲得工程項(xiàng)目,已經(jīng)成為相關(guān)建筑施工企業(yè)在生存方面所面臨最主要的問題。如果企業(yè)在投標(biāo)的時(shí)候沒有認(rèn)真對投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,那么最后不僅不會(huì)中標(biāo),同時(shí)在這個(gè)過程中企業(yè)也會(huì)遭受人力、資金方面的損失。針對這種情況施工企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)不斷加強(qiáng)對投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的管理和內(nèi)部控制,因此本文針對建筑企業(yè)在實(shí)際投標(biāo)過程中潛在的各種投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并根據(jù)內(nèi)部原因來找出相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的解決對策,加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);投標(biāo)階段;存在風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制

一、前言

在工程施工投標(biāo)階段中,工程施工中許多重要的因素都被基本確定,這些因素包括工程總造價(jià)、總工期、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,這些因素的確定使整個(gè)工程施工的大體框架也就相應(yīng)的確定下來。但工程施工投標(biāo)工作是一個(gè)多家建筑施工企業(yè)參與的一項(xiàng)工作,各家單位的情況不一,給工程施工投標(biāo)工作帶來了許多不確定性,這些不確定性也是工程施工招投標(biāo)階段中風(fēng)險(xiǎn)的主要來源。因此必須采取相應(yīng)措施預(yù)防投標(biāo)階段風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制從而確保工程的順利開展。

二、施工企業(yè)投標(biāo)階段存在的風(fēng)險(xiǎn)

1、投標(biāo)中合同的風(fēng)險(xiǎn)

(1)合同本身的問題

在大多數(shù)施工合同的條款中都會(huì)出現(xiàn)各種問題,主要表現(xiàn)在具有矛盾對立點(diǎn)或是主要的條款被遺漏,另外合同上還會(huì)出現(xiàn)相關(guān)條款模糊不清的情況,這一系列問題都會(huì)直接導(dǎo)致在編制投標(biāo)文件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況,最終造成經(jīng)濟(jì)上的損失。

(2)合同條款上有失公正

在對建筑工程施工合同條款進(jìn)行實(shí)際設(shè)置的時(shí)候通常都會(huì)把部分慣例作為標(biāo)準(zhǔn)來參考,比如在一些發(fā)達(dá)地區(qū)的條款在工程變更和質(zhì)量保證以及不可抗力等條款方面都有效的體現(xiàn)出了十分公正的特點(diǎn)。如果在風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)上出現(xiàn)了明顯的不合理,那么就說明合同的設(shè)計(jì)有失公允。

2、在施工時(shí)相關(guān)技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)

(1)施工條件

在實(shí)際施工的時(shí)候之所以存在技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn),主要就是因?yàn)闃I(yè)主在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候所提供的氣候環(huán)境以及地質(zhì)水文等方面的條件和現(xiàn)實(shí)場地與實(shí)際情況嚴(yán)重不符。

(2)工程變更

不管是工程量的實(shí)際變更還是業(yè)主方設(shè)計(jì)的變更,都會(huì)在很大程度上對承包人的現(xiàn)場安排及施工進(jìn)度計(jì)劃造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)也會(huì)給施工的組織帶來一定的難度。如果相應(yīng)的突發(fā)變更沒有得到恰當(dāng)?shù)奶幚恚敲淳秃苡锌赡軙?huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。

3、經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)

(1)通貨膨脹造成的風(fēng)險(xiǎn)

如果一個(gè)國家在建造工程的時(shí)候出現(xiàn)了通貨膨脹這樣的情況,那么無論情況嚴(yán)不嚴(yán)重都會(huì)對當(dāng)?shù)氐呢浳飪r(jià)格造成十分嚴(yán)重的影響。如果涉及到對外工程的時(shí)候還很有可能會(huì)造成貨幣貶值,工程的承建方會(huì)直接受到經(jīng)濟(jì)方面的損失。

(2)經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶來的風(fēng)險(xiǎn)

在工程進(jìn)行的時(shí)候如果出現(xiàn)了金融危機(jī),那么會(huì)有可能會(huì)導(dǎo)致工程施工中斷,甚至在嚴(yán)重的時(shí)候還可能會(huì)直接解除施工合同。投資方資金鏈斷裂會(huì)給承包人帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,。

4、投標(biāo)單位信用風(fēng)險(xiǎn)

建筑工程施工投標(biāo)階段中出現(xiàn)的各類信用風(fēng)險(xiǎn)最為突出也最為常見。在建筑工程施工投標(biāo)階段中,從工程施工投標(biāo)單位來說,建筑主管部門、審計(jì)部門、設(shè)計(jì)單位、中介代理機(jī)構(gòu)都參與其中,促使人員上的管理問題的存在,人員眾多且成分復(fù)雜,無法保證這些人的專業(yè)素質(zhì),從而產(chǎn)生各種信譽(yù)問題。

三、施工企業(yè)投標(biāo)階段加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部控制的措施

1、投標(biāo)單位要加強(qiáng)對信用的關(guān)注

信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)是建筑工程施工投標(biāo)中出現(xiàn)最多的風(fēng)險(xiǎn)類型,也是對建筑工程施工造成較大影響危害的類型。如果投標(biāo)單位失信,往往帶來工程投標(biāo)工作的中斷,影響投標(biāo)整體進(jìn)度。而且嚴(yán)重的失信問題可能導(dǎo)致雙方合作關(guān)系的結(jié)束,導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目無法繼續(xù)投標(biāo)下去,造成人員、資金、時(shí)間等資源的浪費(fèi)。因此必須建立良好的信譽(yù)保證建筑施工企業(yè)進(jìn)行后續(xù)的投標(biāo)工作,以便最大可能的保證工程投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

2、做出有效的投資風(fēng)險(xiǎn)評估

如果相關(guān)的投標(biāo)人認(rèn)為有風(fēng)險(xiǎn)和無把握因素,那么就說明投標(biāo)人實(shí)際上很難去判斷出風(fēng)險(xiǎn)的大小,更沒有辦法去準(zhǔn)確的算出意外費(fèi)用具體是多少。如果在估算意外風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的時(shí)候把相關(guān)的費(fèi)用算多了,那么就很有可能會(huì)導(dǎo)致標(biāo)價(jià)過高而失去中標(biāo)的機(jī)會(huì)。針對承包工程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)的承包人應(yīng)該把風(fēng)險(xiǎn)的程度及種類厘清,盡可能在投標(biāo)中把風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任有效的轉(zhuǎn)移。對于那些難以預(yù)先估計(jì)其風(fēng)險(xiǎn)程度和風(fēng)險(xiǎn)因素比較多的工程來說,是不是要使用意外費(fèi)用來對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行承擔(dān)還需要進(jìn)行慎重的考慮。

3、務(wù)必做好合同的制定與簽訂工作,合理選擇合同計(jì)價(jià)形式

一份全面合理的合同可以在法律層面上保障建筑工程施工的順利進(jìn)行,對于發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),可以明確風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任方,從而避免了雙方在經(jīng)濟(jì)上的糾紛,將風(fēng)險(xiǎn)的危害降到最低。合同的簽訂代表著雙方合作關(guān)系的敲定,是雙方增強(qiáng)互信的必要措施,也是雙方良好管理開展的基礎(chǔ)。另外,在實(shí)際的工程施工招投標(biāo)中,要根據(jù)招投標(biāo)雙方的實(shí)際情況選定合理的合同計(jì)價(jià)方案,降低工程施工在合同上的風(fēng)險(xiǎn)。

如果想要有效的降低合同上的風(fēng)險(xiǎn),那么就需要去根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇合適的計(jì)價(jià)形式,而且也要根據(jù)不同的項(xiàng)目內(nèi)容選擇不同的合同定價(jià)類型,如果是比較大的工程項(xiàng)目那么就需要采取可調(diào)價(jià)合同。另外在實(shí)際的招標(biāo)階段如果項(xiàng)目的建材市場價(jià)格較高,那么還需要把材料價(jià)格調(diào)整條款去加入到合同中。

4、有必要選擇工程保險(xiǎn),合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

工程保險(xiǎn)可以有效地規(guī)避在工程施工投標(biāo)過程中的一些風(fēng)險(xiǎn),降低因工程施工投標(biāo)工作疏漏和失誤而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)的危害,將一部分工程施工投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司,降低自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分配和轉(zhuǎn)移,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的危害,促進(jìn)工程施工投標(biāo)工作的安全順利開展。

5、增強(qiáng)法律意識(shí)的增強(qiáng)

對于施工企業(yè)來說,相關(guān)的人員不但要提高法律意識(shí)和樹立法治觀念,同時(shí)也要具備較高的豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并在這樣的基礎(chǔ)下做到依法經(jīng)營。在施工企業(yè)準(zhǔn)備投標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該收集一些對自己非常有利的證據(jù),同時(shí)也可以去聘請一些比較專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo),這個(gè)過程如果發(fā)現(xiàn)了有投標(biāo)人侵犯了招標(biāo)人的合法權(quán)益,應(yīng)該將具體情況反映給相關(guān)建設(shè)行政主管部門,并且在投標(biāo)過程中維護(hù)施工企業(yè)的正當(dāng)合法權(quán)益。

6、高度重視對投標(biāo)活動(dòng)

對于施工企業(yè)來說需要更加認(rèn)真的研究相關(guān)的招標(biāo)文件,在可知總體支出的現(xiàn)狀下對總體工程量進(jìn)行確定,通過合理計(jì)價(jià)、綜合調(diào)整、以及保證質(zhì)量的具體方法制定出一個(gè)良好的投標(biāo)價(jià)格,對工程質(zhì)量加大重視的同時(shí)有效的意識(shí)到低報(bào)價(jià)并不是決定中標(biāo)的唯一途徑。除此之外,要是建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,不但會(huì)對施工企業(yè)的聲譽(yù)及形象產(chǎn)生影響,同時(shí)對業(yè)主的聲譽(yù)也會(huì)造成破壞,嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)受到相關(guān)部門的處罰。

四、結(jié)束語

綜上所述,在建筑工程施工投標(biāo)工作中充斥著許多不確定性需要業(yè)主和施工企業(yè)進(jìn)行逐一排查與確定,這就是建筑項(xiàng)目施工投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管控的主要工作內(nèi)容。在建筑項(xiàng)目施工投標(biāo)階段中不斷強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的重要性,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的力度和水平,將建筑項(xiàng)目工程施工中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽階段,就能盡可能的保障后續(xù)建筑工程項(xiàng)目施工的收益和效率,減少施工企業(yè)和業(yè)主單位產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失的可能性,實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目施工工作中的利益最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]李曙光,白路峰.施工企業(yè)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)綜合評價(jià)體系與評價(jià)方法研究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012(21):178-180.

[2]童大學(xué).淺談建筑工程施工中招投標(biāo)中的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].技術(shù)與市場,2016,23(9):204-205.

[3]馬劍.建筑施工企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析與對策研究[J].綠色環(huán)保建材,2017(11):98-99.

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