馮繹
摘要:目前,由于電力營銷行業(yè)的擴(kuò)張缺乏規(guī)范化管理,各級電力單位和監(jiān)管機(jī)構(gòu)未能有效履行其指導(dǎo)職能,嚴(yán)重制約了客戶全方位服務(wù)質(zhì)量的提高。文章就如何加強(qiáng)電力營銷行業(yè)的擴(kuò)張管理,抑制擴(kuò)張管理過程中的不良傾向,提高客戶全方位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)分析。
關(guān)鍵詞:基于供電營銷業(yè)擴(kuò)管理的客戶全方位服務(wù)質(zhì)量提升策略
一、供電營銷業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)的概述
供電營銷業(yè)務(wù)的拓展一直被員工視為供電營銷管理工作中最基本的工作內(nèi)容,在很大程度上,可以根據(jù)客戶的主觀要求和實(shí)際用電情況及時開展相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù),從而進(jìn)一步滿足客戶的用電需求,進(jìn)一步提高供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。一般來說,業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)是為滿足用戶用電需求而建立的業(yè)務(wù),企業(yè)可以根據(jù)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù),進(jìn)一步了解用戶對電力的需求。從目前的發(fā)展來看,業(yè)擴(kuò)報裝工作主要包括客戶用電申請登記、確定企業(yè)供電計劃、編制項(xiàng)目預(yù)算、建立客戶用電檔案等步驟。
二、電力營銷業(yè)擴(kuò)管理中出現(xiàn)的問題
2.1受理階段出現(xiàn)問題
該階段是業(yè)擴(kuò)報裝的初始階段,但是也是很容易出現(xiàn)違規(guī)操作的階段。雖然國家及相關(guān)部門都有明確的規(guī)定以及詳細(xì)的用電報裝受理流程,但是仍然有部分工作人員受不了金錢的誘惑,進(jìn)行違規(guī)操作。例如:一些個人資料不符合受理?xiàng)l件的客戶會通過私下忽略相關(guān)工作人員而進(jìn)行申報;還有一些工作人員故意刁難客戶,對符合申報條件的不予申報,而且向申報人暗示“給好處”。以上的這些違規(guī)操作行為,不僅會嚴(yán)重影響客戶的正常用電,而且還會損害企業(yè)的社會形象,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2方案確定階段出現(xiàn)的問題
在實(shí)際運(yùn)用中,供電方案出現(xiàn)了許多不合理因素,有些實(shí)施的過程中缺少必要的實(shí)際操作性以及經(jīng)濟(jì)方面的欠缺。而對于這些問題形成的原因,主要是因?yàn)樵谶M(jìn)行規(guī)劃工作時,工作人員缺少對當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的調(diào)查工作、經(jīng)驗(yàn)的把握不到位、在材料價格的技術(shù)成本方面也不夠了解,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算不足等情況。這樣一來,一旦供電方案缺失了一定的科學(xué)性與實(shí)踐的合理性,那么將會對電力企業(yè)的整體收入受到很大的影響,并且高質(zhì)量的供電理念也將成為空談。
2.3合同簽訂階段的問題
在方案確定階段環(huán)節(jié)完成的基礎(chǔ)上,企業(yè)會與用電的客戶簽訂相應(yīng)的供電合同,并且后續(xù)的工作都是會按照合同上的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的開展,在一定程度上合同簽訂的環(huán)節(jié)是營銷業(yè)擴(kuò)管理工作中最為重要的一個環(huán)節(jié)。然而,在實(shí)際合同簽訂的階段,還是存在著很多的漏洞問題。舉個例子來說,客戶可以利用賄賂的手段讓相關(guān)的管理人員降低相應(yīng)的造價預(yù)算,又或者工作人員在合同流程中的采購環(huán)節(jié)購買相較便宜的設(shè)備,可以從中獲取利潤,進(jìn)一步的導(dǎo)致企業(yè)供電質(zhì)量得不到保障,相應(yīng)的信譽(yù)度也會發(fā)生下降。
三、供電營銷業(yè)擴(kuò)管理的客戶全方位服務(wù)質(zhì)量提升策略
3.1轉(zhuǎn)變服務(wù)的理念做好制度管理
供電企業(yè)應(yīng)該樹立全方位服務(wù)的工作理念,工作中將滿足客戶需求放在第一位,樹立制度管理的工作理念,并著手打造有關(guān)方案規(guī)劃制定、施工、竣工驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范制度,以規(guī)范做人、規(guī)矩做事的作風(fēng)要求每一位工作人員,從而確保業(yè)擴(kuò)管理工作質(zhì)量,確保給客戶更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外,企業(yè)需要對自身現(xiàn)有的工作理念和相關(guān)工作制度有深入的了解,明白其中的不足之處,明確業(yè)擴(kuò)管理中存在的供電質(zhì)量差、客戶問題處理難等重點(diǎn)問題。同時,企業(yè)還要將管理的重點(diǎn)從設(shè)備轉(zhuǎn)移到客戶服務(wù),真正將客戶的問題當(dāng)做工作重點(diǎn),持續(xù)提高客戶的滿意度,從而幫助企業(yè)樹立良好的社會形象。
3.2建立多渠道的業(yè)擴(kuò)報裝體系
在社會不斷發(fā)展過程中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用是十分廣泛的,在這種時代背景下,我國供電服務(wù)渠道也在不斷的拓展。就比如說,現(xiàn)如今所存在的95598網(wǎng)上營業(yè)廳、微信公眾號等都屬于服務(wù)渠道的多樣化發(fā)展,所以說,在這個互聯(lián)網(wǎng)時代下,供電營銷業(yè)擴(kuò)管理要想真正提升客戶全方位服務(wù)質(zhì)量,就一定要建立起多渠道的業(yè)擴(kuò)報裝體系,以此來為客戶提供更為良好的服務(wù)。廣東電網(wǎng)公司就曾經(jīng)推出過業(yè)擴(kuò)報裝“一口受理”業(yè)務(wù)服務(wù)渠道,在這一渠道下,客戶只需要提供報裝基本信息,就可以即刻生成業(yè)擴(kuò)工單,這就能有效地避免上述所存在的問題。
3.3強(qiáng)化業(yè)擴(kuò)工作隊伍管理
業(yè)擴(kuò)工作隊伍和管理隊伍是保障服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,因此,亟需強(qiáng)化供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)工作隊伍的管理水平和管理質(zhì)量。首先,要明確企業(yè)的工作作風(fēng),用工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)去硬性規(guī)范工作人員操作行為,用企業(yè)文化喚起工作人員的責(zé)任意識和服務(wù)理念,從根本上杜絕腐敗行為、違規(guī)行為的出現(xiàn),提高工作隊伍的整體自覺性。其次,要強(qiáng)化企業(yè)人員制度管理,對于違規(guī)、腐敗等行為要給予工作人員嚴(yán)厲的處罰,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè),定期對業(yè)擴(kuò)工作內(nèi)容進(jìn)行檢查;或不定期地進(jìn)行抽查,防止害群之馬對整個團(tuán)隊的迫害,保證工作隊伍的廉潔。最后,要提高整體隊伍的專業(yè)程度,不斷對工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),為高質(zhì)量的業(yè)擴(kuò)服務(wù)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
3.4加強(qiáng)專項(xiàng)整治,重點(diǎn)治理不規(guī)范行為
嚴(yán)格的監(jiān)管和重點(diǎn)治亂才能有效杜絕業(yè)擴(kuò)報裝中的漏洞,杜絕員工的職務(wù)犯罪行為。南方電網(wǎng)公司2014年以來就不斷開展業(yè)擴(kuò)報裝專項(xiàng)治理行動,通過深化和完善業(yè)擴(kuò)報裝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,嚴(yán)肅查處報裝申請、供電方案制定、設(shè)計審核、竣工檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)違規(guī)違紀(jì)行為,糾建并舉、穩(wěn)步推進(jìn)業(yè)擴(kuò)報裝專項(xiàng)治理工作的長效機(jī)制建設(shè),行風(fēng)建設(shè)取得了明顯的成效。建立了客戶用電需求協(xié)同機(jī)制,解決業(yè)擴(kuò)報裝受限問題;治理報裝受理環(huán)節(jié)“不走流程、不入系統(tǒng)、體外循環(huán)”的行為,提高了業(yè)擴(kuò)工作效率;嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行業(yè)擴(kuò)工程投資界面和報裝環(huán)節(jié)的管理和技術(shù)規(guī)定,維護(hù)客戶正當(dāng)利益;加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝工程的回訪和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和懲處損害客戶利益的行為,嚴(yán)處報裝環(huán)節(jié)的違紀(jì)行為,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
四、結(jié)語
綜上所述,要加強(qiáng)客戶用電檢查和安全宣傳,抓好重點(diǎn)用戶和重點(diǎn)客戶的應(yīng)急工作,科學(xué)評估客戶用電安全風(fēng)險,組織制定和實(shí)施客戶用電安全風(fēng)險防控措施,努力消除客戶用電安全隱患。
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(作者單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司惠州惠城供電局)