于守勇
摘 要:在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展過程中,小城鎮(zhèn)發(fā)展具有重要意義,檔案管理機制建立對于小城鎮(zhèn)發(fā)展有著重要的作用,也是城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)有效開展的主要依據(jù),是小城鎮(zhèn)在發(fā)展過程中的記錄。我們應(yīng)該迎合時代發(fā)展,對于當前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機制進行創(chuàng)新,以此來促進小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機制的向前發(fā)展。
關(guān)鍵詞:小城鎮(zhèn)建設(shè) 檔案管理機制 創(chuàng)新研究
建設(shè)檔案本身是記錄小城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)流程,更是小城鎮(zhèn)在以后發(fā)展過程中參考的重要依據(jù),在目前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理過程中,我們可以結(jié)合實際情況,對小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機制進行創(chuàng)新,讓建設(shè)檔案真正地成為小城鎮(zhèn)發(fā)展的重要資源。建設(shè)檔案管理相關(guān)人員需要客觀分析管理機制發(fā)展現(xiàn)狀,創(chuàng)建符合小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的新機制,用于更好的服務(wù)小城鎮(zhèn)在以后的發(fā)展。
一、創(chuàng)新管理理念
在建設(shè)檔案管理工作上,我們需要創(chuàng)新管理理念,摒棄傳統(tǒng)思維方式,重視建設(shè)檔案管理工作,將工作落實到實際中來,這樣才能幫助建設(shè)檔案管理機制實現(xiàn)創(chuàng)新。建設(shè)檔案管理人員需要根據(jù)小鎮(zhèn)的實際情況進行分析,結(jié)合當前小鎮(zhèn)發(fā)展的特點,對小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機制進行規(guī)劃,這樣的方式可以減少在創(chuàng)新過程中一些問題,并且能夠有效地將工作落實到實際。
二、創(chuàng)新管理模式
在小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作中,我們需要考慮到工作的特殊性和復(fù)雜性,這是能夠有效進行創(chuàng)新工作的重要手段,這能夠讓管理人員找出當前的管理工作中出現(xiàn)的問題,并且針對問題進行調(diào)整。在當前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作中,工作范圍大、資料多是當前管理工作的特點,這增加了小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的難度。針對這種問題,我們應(yīng)該對目前的建設(shè)檔案管理工作進行分層次調(diào)整,將信息分開管理,整理完成后再進行統(tǒng)一規(guī)劃整合,讓管理工作更加順暢,也更能適應(yīng)當期小城鎮(zhèn)的發(fā)展,對當前的建設(shè)檔案管理工作進行優(yōu)化,采取引導(dǎo)方式,讓有經(jīng)驗的管理人員進行指導(dǎo),以此來創(chuàng)新管理模式。
三、創(chuàng)新責(zé)任機制
在建設(shè)檔案管理機制創(chuàng)新過程中,需要完善責(zé)任制度,將責(zé)任落實到每一個人手中,以此來加快開展建設(shè)檔案管理機制創(chuàng)新工作。建設(shè)檔案管理人員將當前的責(zé)任劃分進行分析,同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行完善。將小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機制明確,對在管理過程中任務(wù)分配進行調(diào)整,結(jié)合人員實際情況和需求,有針對性地進行劃分,提高建設(shè)檔案管理機制的工作質(zhì)量,可以采用獎懲制度,對于表現(xiàn)好的人進行獎勵,表現(xiàn)差的人進行懲罰,提高人們工作效率,提升工作能力。
四、創(chuàng)新技術(shù)手段
為了迎合當代的發(fā)展,小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作也需要進行創(chuàng)新,使用更加科學(xué)高效的技術(shù),提升小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作效率。在信息化已經(jīng)普及的今天,建設(shè)檔案管理工作需要結(jié)合信息化手段進行創(chuàng)新,這已經(jīng)成為一種新的管理模式,可以高效地完成管理工作,提升整個建設(shè)檔案的管理水平。例如,在收集小城鎮(zhèn)城鎮(zhèn)規(guī)劃信息時,通過信息化手段對城鎮(zhèn)規(guī)劃進行實時收集,為小城鎮(zhèn)以后的發(fā)展提供更加準確的依據(jù)。同時這種方法也能提高管理工作人員的工作效率,相關(guān)管理人員使用信息化技術(shù),對建設(shè)檔案進行整理和采集,對其中一些錯誤進行改正,提高建設(shè)檔案信息準確性,也能讓人們更加高效的利用建設(shè)檔案信息。
五、創(chuàng)新服務(wù)方式
在小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作中,管理人員要對小城鎮(zhèn)檔案進行規(guī)劃,這樣能夠有效增加小城鎮(zhèn)經(jīng)濟收入,減少在建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。將建設(shè)檔案中一些具有小城鎮(zhèn)特點的資料進行規(guī)劃,為小城鎮(zhèn)塑造更好的形象,來提高小城鎮(zhèn)的建設(shè)水平,將具有特色景觀的建設(shè)資料統(tǒng)一管理,為小城鎮(zhèn)以后的發(fā)展提供參考。在小城鎮(zhèn)發(fā)展過程中,管理人員也需要與居民共同管理,對于一些居住很久的村民采取他們的意見,創(chuàng)新服務(wù)方式,小城鎮(zhèn)居民的建筑也是建設(shè)檔案的重要組成部分,所以要積極宣傳建設(shè)檔案重要性,多采取人們的想法,提高人們建設(shè)檔案資料的意識,從根本上加快建設(shè)檔案工作的進展,并且能夠更加完善建設(shè)檔案管理,以免出現(xiàn)一些不符合或者確實的建設(shè)檔案資料,這種方式是在迎合當代社會發(fā)展需求,同時讓人們意識到建設(shè)檔案資料的重要性,讓人們能夠更好支持建設(shè)檔案管理工作,促進小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機制的創(chuàng)新,從根本上對小城鎮(zhèn)發(fā)展資料進行收集,為小城鎮(zhèn)以后發(fā)展提供幫助。
結(jié)語
總而言之,小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機制創(chuàng)新是非常必要的,這是能讓小城鎮(zhèn)不被時代落后的重要手段。在創(chuàng)新過程中,建設(shè)檔案管理人員需要從不同角度考慮創(chuàng)新方法,加快創(chuàng)新工作進展,目的是真正提升建設(shè)檔案管理工作,減少在管理工作中的一些錯誤,讓建設(shè)檔案管理工作更加有效開展,小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案完整,對于小城鎮(zhèn)以后規(guī)劃有更好的幫助,并且能夠輔助小城鎮(zhèn)向更好的方向發(fā)展,為小城鎮(zhèn)以后的建設(shè)提供一個信息準確、有科學(xué)依據(jù)的資源。
參考文獻
[1]金鳳.淺議小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機制的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(17):86.
[2]趙蓉,蔡孟奇.淺議小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機制的創(chuàng)新[J].檔案時空,2014(04):32-33.
[3]汲紅.論城鎮(zhèn)建設(shè)檔案的重要性[J].蘭臺世界,2016(S1):131.
[4]韓大林.論如何加強城市建設(shè)檔案管理[J].青年時代,2015(22):291-291.