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建筑工程項(xiàng)目中業(yè)主方的項(xiàng)目管理

2019-10-21 22:58周惠萍
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理

周惠萍

摘要:在建筑工程項(xiàng)目中,業(yè)主方項(xiàng)目管理在保證項(xiàng)目順利推行和質(zhì)量保障上發(fā)揮了重要作用。業(yè)務(wù)或者相關(guān)業(yè)主代表能夠在建筑工程項(xiàng)目管理期間,達(dá)到更好的協(xié)調(diào)作用,這不僅能夠較好的達(dá)到控制效果,同時還能夠促使工作的規(guī)劃和組織得到更好的控制。為此,本研究主要結(jié)合業(yè)主方的項(xiàng)目管理進(jìn)行了探討,首先總結(jié)了其職能作用,其次,明確了項(xiàng)目管理存在的問題,最后提出了相應(yīng)的管理建議。

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;業(yè)主方法;項(xiàng)目管理

一、業(yè)主方在項(xiàng)目管理中的職能分析

(一)決策的職能分析

在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的過程中,在實(shí)施建設(shè)期間,其屬于一個非常系統(tǒng)的決策過程,針對每個建設(shè)啟動主要根據(jù)決策來推動。在對工程項(xiàng)目進(jìn)行前期決策的處理過程中,其設(shè)計(jì)、施工運(yùn)行各個階段均會對工程項(xiàng)目造成較大的影響。為此,業(yè)主方必須針對工程項(xiàng)目的相關(guān)資料做好收集處理,因此確保各項(xiàng)決策能夠做好充分的準(zhǔn)備。

在實(shí)施設(shè)計(jì)處理的過程中,針對設(shè)計(jì)的任務(wù)書必須做好相應(yīng)的編制操作,同時在很大程度上實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)設(shè)計(jì)參數(shù)的綜合調(diào)控,并加強(qiáng)對工程所提出的設(shè)計(jì)進(jìn)行全面審核,對項(xiàng)目在進(jìn)行設(shè)計(jì)期間,加強(qiáng)對施工進(jìn)度的控制,同時要求經(jīng)濟(jì)專家以及技術(shù)專家組建起專業(yè)的圖紙審核小組,最大程度上提升施工圖紙的合理性,保證項(xiàng)目各功能需求的基礎(chǔ)上,更好的實(shí)現(xiàn)對造價技術(shù)先進(jìn)性和先進(jìn)性的提升[1]。

(二)職能的管理分析

業(yè)主方必須針對工程項(xiàng)目管理進(jìn)行全面分析,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)建立相應(yīng)的管理和目標(biāo)制度,為此,必須對各個參建方的項(xiàng)目管理責(zé)任和目標(biāo)進(jìn)行明確,與此同時,還必須建立起較為完善的項(xiàng)目管理體系和管理制度,為項(xiàng)目工程各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法的制定奠定基礎(chǔ)。

(三)組織的職能

在建筑工程項(xiàng)目中,業(yè)主方在參與其管理的過程中,主要發(fā)揮著管理人員、組織人員的作用,同時還必須擔(dān)負(fù)起對各個施工方關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)的作用。與此同時,業(yè)主還必須針對工程項(xiàng)目進(jìn)行審查和立項(xiàng),及時與工程監(jiān)理單位進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)由招投標(biāo)的處理方式來合理選取相應(yīng)的優(yōu)秀施工單位。

(四)保障的職能分析

對業(yè)主方來說,必須充分落實(shí)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,與此同時,還需要對工程項(xiàng)目的年投資和總體投資計(jì)劃的編制,針對工程項(xiàng)目的資金做好相應(yīng)的籌集處理。業(yè)主還需要結(jié)合工程總承包合同中所明確的內(nèi)容,來實(shí)現(xiàn)自身權(quán)力的行使,及時針對項(xiàng)目施工期間所表現(xiàn)出的各種問題進(jìn)行相應(yīng)的處理,確保項(xiàng)目能夠得到更為順利的開展。

二、工程項(xiàng)目的業(yè)主項(xiàng)目管理所存在的問題

綜合我國當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來看,業(yè)主方參與項(xiàng)目管理的推行時間相對較晚,在多方面都發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。但在建筑工程項(xiàng)目中,業(yè)主方參與到項(xiàng)目管理,仍然存在著多方面的問題,例如:工程項(xiàng)目招投標(biāo)方式流于形式化、基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收規(guī)范性較差以及決策策劃缺乏全面性,與此同時,針對部分建筑工程項(xiàng)目,并非是由專業(yè)的人員來負(fù)責(zé),而是經(jīng)常通過命令的方式來作為主要是管理依據(jù),這不僅使得不少的施工環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)依據(jù),同時也給建筑工程項(xiàng)目帶來了不必要的損失,與此同時,也導(dǎo)致工程項(xiàng)目的能源和資源出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,很難推動建筑工程項(xiàng)目發(fā)展速度的加快。在建筑工程項(xiàng)目中,管理因素和決策因素是影響工程質(zhì)量的主要管理因素,其中決策因素主要是指業(yè)主單位前期所作出的相關(guān)決策,以及在項(xiàng)目實(shí)施期間,所提出的各種與技術(shù)相關(guān)的要求和經(jīng)濟(jì)管理措施。在缺乏對建筑工程項(xiàng)目充分了解的基礎(chǔ)上,就對其進(jìn)行盲目的建設(shè)處理,在工程項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)完成之后就很難投入到生產(chǎn)的過程中,在投入到生產(chǎn)之后,自身的功能就很難得到較好的發(fā)揮,從而致使社會資源被嚴(yán)重浪費(fèi),與此同時,也會致使工程的質(zhì)量遭受到較為嚴(yán)重的影響[2]。

三、建設(shè)工程項(xiàng)目中業(yè)主方的項(xiàng)目管理探討

(一)項(xiàng)目管理的內(nèi)、外系統(tǒng)分析

在建設(shè)工程項(xiàng)目過程中,通過在項(xiàng)目管理中引入業(yè)主方的參與,為了能夠得到更為顯著的管理效果,就應(yīng)當(dāng)從內(nèi)外系統(tǒng)角度出發(fā)來進(jìn)行充分考慮,進(jìn)而使得業(yè)主方的項(xiàng)目管理工作能夠有更強(qiáng)針對性的推進(jìn)?;谠撨^程,可以從以下幾方面來著手:

1、針對分部工程、單項(xiàng)工程、單位工程等工程,根據(jù)其隸屬關(guān)系來看,其主要屬于建筑工程項(xiàng)目的內(nèi)部系統(tǒng)。對此,業(yè)主方在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,需要經(jīng)由對項(xiàng)目實(shí)踐中所需要的機(jī)具設(shè)備、所需材料等方面來進(jìn)行綜合考慮,針對性的落實(shí)項(xiàng)目管理工作,確保項(xiàng)目資源利用效率得到最大程度上的提升,豐富其管理方面的操作經(jīng)驗(yàn)。

2、針對監(jiān)理單位、施工單位以及生產(chǎn)廠家等工程,其應(yīng)當(dāng)被歸屬于項(xiàng)目外部系統(tǒng)。在進(jìn)行實(shí)踐操作的過程中,針對該類型系統(tǒng),業(yè)主方在參與管理期間,就必須加強(qiáng)相關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí),確保建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)踐中的各項(xiàng)作業(yè)計(jì)劃得到更為順利的落實(shí)。

(二)業(yè)主方的橫向項(xiàng)目管理

1、項(xiàng)目的人力資源管理。當(dāng)業(yè)主參與到建設(shè)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理過程中,可經(jīng)由職責(zé)分配圖、組織結(jié)構(gòu)圖來加強(qiáng)對人力資源的全面管理,同時基于此建立起相應(yīng)的獎懲機(jī)制,以此實(shí)現(xiàn)最大程度上提升項(xiàng)目人力資源的科學(xué)管理,推動該類型資源在項(xiàng)目建設(shè)中得到最大程度上的利用。

2、項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度管控。業(yè)主方在參與到建筑工程項(xiàng)目中后,可以根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求對質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,同時針對施工工序的要求進(jìn)行科學(xué)的控制,最大程度上保證項(xiàng)目的施工質(zhì)量管理。與此同時,業(yè)主方在對項(xiàng)目進(jìn)行管理操作的過程中,必須對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度以及實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格核對,及時對出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行分析處理,同時提出有效的進(jìn)度控制策略,確保施工項(xiàng)目能夠按照要求嚴(yán)格按照施工進(jìn)度的要求進(jìn)行推進(jìn)[3]。

3、實(shí)踐的投資與安全管理。根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的相關(guān)要求,在基于業(yè)主方的項(xiàng)目管理操作期間,經(jīng)由安全管理機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施、安全工作的宣傳教育等方面,促使整個項(xiàng)目的參與人員的安全意識得以提升,營造了想好的安全氛圍。與此同時,業(yè)主方還可經(jīng)由組織、計(jì)劃以及協(xié)調(diào)、控制等多種措施的實(shí)施,來確保建設(shè)項(xiàng)目在施工過程中,各方面都均能夠協(xié)調(diào)控制,最大程度上提升投資效果,進(jìn)而達(dá)到更好的投資管理效果。

4、實(shí)踐中其它方面的管理。針對建設(shè)工程項(xiàng)目,業(yè)主方在參與項(xiàng)目管理期間,還可加強(qiáng)對合同的綜合管理。業(yè)主方能夠結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),加強(qiáng)合同執(zhí)行、履行效果等方面的綜合考慮,同時將有效的管理及控制工作落到實(shí)處,以此更好的實(shí)現(xiàn)對建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)踐的合同管理水平的全面提升。與此同時,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有效的協(xié)調(diào)管理,在風(fēng)險預(yù)控工作和工作機(jī)制全面配合的基礎(chǔ)上,保持建設(shè)工程項(xiàng)目良好的協(xié)調(diào)管理及風(fēng)險管理狀況,放置對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益帶來影響。除此之外,還可借助現(xiàn)代信息化技術(shù),加強(qiáng)對項(xiàng)目各個階段各項(xiàng)信息的綜合收集運(yùn)用,以此更好的提升業(yè)主方的項(xiàng)目管理效果。

(三)業(yè)主方的縱向項(xiàng)目管理

在建筑工程項(xiàng)目中,業(yè)主方進(jìn)行縱向項(xiàng)目管理主要是指基于項(xiàng)目特點(diǎn)來進(jìn)行對應(yīng)的周期控制。就建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)來看,縱向的項(xiàng)目管理主要是指基于項(xiàng)目籌劃立項(xiàng)的基礎(chǔ)上就參與到管理中,直至整個項(xiàng)目竣工驗(yàn)收投產(chǎn),對相關(guān)投資進(jìn)行快速回收,達(dá)到預(yù)期投資目標(biāo)的整個過程,具體包括決策、實(shí)施以及施工三個階段。業(yè)主方在項(xiàng)目中參與縱向項(xiàng)目管理,應(yīng)當(dāng)從以下幾點(diǎn)著手。

1、結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,對縱向管理的主要目標(biāo)進(jìn)行明確,并基于決策、實(shí)施以及使用三個主要階段,針對性的推行基于動態(tài)控制原理的管理工作,構(gòu)建起一套科學(xué)規(guī)范的縱向目標(biāo)階段性管控體系,確保項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)均能夠有業(yè)主方的全面參與,取得更好的縱向管理效果[4]。

2、在項(xiàng)目建議書中明確縱向管理,在項(xiàng)目決策、使用階段就針對項(xiàng)目建議書明確具體的縱向管理策略,同時將可行性研究的報告以及評價工作等均列入到業(yè)主的項(xiàng)目管理范圍中,這就能夠較好的實(shí)現(xiàn)對業(yè)主方建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)踐效果最大程度上的提升,同時也能夠更為全面的掌握質(zhì)量控制的具體效果和相關(guān)要求,充分展現(xiàn)業(yè)主方項(xiàng)目管理實(shí)際作用,并促使項(xiàng)目的作業(yè)計(jì)劃效果得以增強(qiáng)。此外,在進(jìn)行動態(tài)管理實(shí)施過程中,業(yè)主方參與其中能夠更好的給予建設(shè)工程項(xiàng)目的有效支持,及時針對項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問題提出相應(yīng)的解決措施,這也能夠?yàn)榻ㄔO(shè)工程項(xiàng)目后期的管理奠定較好的基礎(chǔ)。為此,在建設(shè)工程項(xiàng)目業(yè)主項(xiàng)目管理中,積極引入縱向項(xiàng)目管理,能夠更好的激發(fā)其實(shí)際作用,切實(shí)有效的落實(shí)相關(guān)管理作用,并給予現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平更為科學(xué)的保障[5]。

四、結(jié)語:

綜上所述,在我國現(xiàn)代化工程項(xiàng)目持續(xù)不斷發(fā)展的影響下,建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模也越來越大,涉及的內(nèi)容也越來越復(fù)雜,質(zhì)量要求也越來越高,為此,在項(xiàng)目管理中,業(yè)主方充分認(rèn)識到管理的重要性,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,及時改進(jìn)參與方式和管理模式,借助橫向與縱向管理策略,來建立起科學(xué)的業(yè)務(wù)方項(xiàng)目管理體系,最大程度上控制建筑工程項(xiàng)目中存在的各種問題,促使整個建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量得以提升。

參考文獻(xiàn):

[1]徐偉.機(jī)場建筑工程項(xiàng)目中業(yè)主方的項(xiàng)目管理探討[J].工程技術(shù)研究,2017(10):154-155.

[2]黃超.論項(xiàng)目業(yè)主方如何進(jìn)行工程管理[J].住宅與房地產(chǎn),2017(29):115,178.

[3]劉俊波.航天工業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主方項(xiàng)目管理研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué),2016.

[4]詹永茂.試述業(yè)主方工程建設(shè)項(xiàng)目管理[J].四川建材,2016,42(02):271-273.

[5]吳海洪.淺析建筑工程項(xiàng)目中業(yè)主方的項(xiàng)目管理[J].江西化工,2014(01):217-220.

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