摘?要:企業(yè)中層管理者作為企業(yè)的中堅(jiān)力量,地位特殊,只有中層管理者正確地做事,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中層管理者;思想認(rèn)識(shí);高層指令;執(zhí)行力;溝通
管理學(xué)名言:高層管理者,做正確的事;中層管理者,正確的做事;執(zhí)行層,把事做正確。中層管理者作為企業(yè)的中流砥柱,起著承上啟下的作用,是企業(yè)高層和基層溝通的紐帶。中層管理者作為中堅(jiān)力量,對(duì)企業(yè)發(fā)展好與壞有著舉足輕重的作用,關(guān)系到公司戰(zhàn)略決策能不能被執(zhí)行。要想企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮中層管理者作用至關(guān)重要。本文著重探討中層如何正確的做事。
一、 提高思想認(rèn)識(shí)
思想是行動(dòng)的向?qū)ВJ(rèn)識(shí)是行動(dòng)的動(dòng)力。思想是工作的動(dòng)力,思想不正確,很難保證行動(dòng)不偏離航向。一個(gè)中層管理者,只有正確的給自己定位,面對(duì)繁雜的工作,才能厘清思緒,才知道自己需要干什么,該怎么去開展工作,如何帶好團(tuán)隊(duì)。轉(zhuǎn)變思想觀念,從過去自己干好事,向帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)把事做正確轉(zhuǎn)變。面對(duì)日新月異的社會(huì)變革,要充分認(rèn)識(shí)自己肩負(fù)的使命,嚴(yán)于律己,模范帶頭,以開拓創(chuàng)新的精神抓好本部門工作。
二、 更新自身的業(yè)務(wù)知識(shí)架構(gòu)
中層管理者,很多是因?yàn)樵诨鶎庸ぷ髦袠I(yè)務(wù)技能出眾被選拔出來,面對(duì)新的工作崗位不能滿足于過去的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),必須不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),努力提高自身的職業(yè)能力和素養(yǎng)。在提高業(yè)務(wù)技能的同時(shí),要重點(diǎn)加強(qiáng)人力資源管理技能的學(xué)習(xí)。要學(xué)有所思、學(xué)有所悟、學(xué)有所成?!八肌笔菍W(xué)習(xí)的靈魂,“悟”是學(xué)習(xí)的精髓,“成”是學(xué)習(xí)的目標(biāo),切實(shí)做到“思”“悟”和“成”的三個(gè)統(tǒng)一,用所學(xué)武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作,做到知行合一。
三、 正確理解高層指令和要求
相對(duì)高層來說,中層是上情下達(dá)、下情上報(bào)的傳聲筒,決定著企業(yè)決策的實(shí)踐、企業(yè)目標(biāo)的落實(shí)、計(jì)劃的實(shí)施,以及基層心聲的傳遞。所以,如果中層把高層意圖曲解或誤解,就會(huì)導(dǎo)致南轅北轍或做無用功。只有準(zhǔn)確理解高層的意圖和指示,工作才不會(huì)發(fā)生方向性偏差,準(zhǔn)確理解高層的意圖和指示,溝通是必需的,與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通,就需要做到以下方面。第一,絕對(duì)的尊重。中國(guó)作為禮儀之邦,向來講究長(zhǎng)幼有序、上下有別,尊重領(lǐng)導(dǎo)是基本規(guī)矩。要求我們?cè)谂c高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要時(shí)刻注意自己說話的語氣,即使在高層領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),也不要當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)眾提示,而應(yīng)采用更巧妙或更婉轉(zhuǎn)的方法來達(dá)到目的。第二,聆聽復(fù)述。在與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要注意靜心傾聽,善于抓住高層說話的重點(diǎn)內(nèi)容,該記錄時(shí)就記錄,該點(diǎn)頭時(shí)就點(diǎn)頭,該復(fù)述時(shí)就復(fù)述,確保正確理解了領(lǐng)導(dǎo)意圖。第三,點(diǎn)到為止地表達(dá)。要站在高層領(lǐng)導(dǎo)的角度,言簡(jiǎn)意賅,適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)自己的意見和愿望。
四、 提高執(zhí)行力,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行?!眻?zhí)行是任何企業(yè)當(dāng)前面臨的最大問題。高層制定戰(zhàn)略、規(guī)劃和目標(biāo)等,中層負(fù)責(zé)分解任務(wù),將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體有標(biāo)準(zhǔn)的方案,基層將分解的任務(wù)執(zhí)行下去。執(zhí)行力是企業(yè)的戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn),戰(zhàn)術(shù)得到有效的實(shí)施的關(guān)鍵。企業(yè)的各個(gè)組織(團(tuán)隊(duì))的執(zhí)行力直接影響到企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的完成,可以說執(zhí)行力的強(qiáng)弱決定著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,因此作為企業(yè)部門的負(fù)責(zé)人打造團(tuán)隊(duì),首先必須提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。第一,打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。知識(shí)是人類進(jìn)步的階梯,提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力也離不開知識(shí)的積累,沒有知識(shí)儲(chǔ)備,實(shí)踐也就無從談起。第二,上下同欲,萬眾一心。“皮之不存,毛將焉附”。團(tuán)隊(duì)與員工是相互依存的關(guān)系。團(tuán)隊(duì)為員工施展才華、開創(chuàng)未來提供平臺(tái),員工是團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。眾人同心,其利斷金。當(dāng)大家目標(biāo)一致時(shí),心往一處想,勁往一處使,擰成一股繩,所有人都會(huì)為同一個(gè)目標(biāo)而努力,團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力就會(huì)提高。第三,因才分工。團(tuán)隊(duì)中有各種不同類型的人,如活潑型、沉默型、技術(shù)型、知識(shí)型、社交型等。每個(gè)人有各自獨(dú)特的,甚至他人無法替代的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。當(dāng)然個(gè)人也都有弱點(diǎn)和短處。只有了解了每個(gè)人的特點(diǎn),根據(jù)工作實(shí)際,因才分工,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),激活員工最大潛力,發(fā)揮最佳的整體組合效應(yīng)。第四,建立健全業(yè)務(wù)流程。管人靠制度,管事靠流程。完善的工作流程讓工作更簡(jiǎn)單。企業(yè)的流程是在公司實(shí)踐發(fā)展過程中積累下來的寶貴財(cái)富,是無數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),明確公司的流程,按照流程辦事,可以使員工少走很多彎路,用最快最直接的方法達(dá)到最高的執(zhí)行。
第五,加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作。企業(yè)是由多個(gè)不同職能部門構(gòu)成的,雖然分工不同各司其職,但很多工作任務(wù)的實(shí)施,不是單靠一個(gè)部門單打獨(dú)斗能完成的。所以中層管理者在做好縱向溝通的同時(shí),積極提升橫向溝通協(xié)作能力也是非常必要的。中層管理者做好部門協(xié)作需要做好以下幾點(diǎn):第一,及時(shí)溝通。企業(yè)部門間出現(xiàn)的很多推諉扯皮問題及各掃門前雪的現(xiàn)象,往往都是因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致的。中層管理者可以通過召開部門間聯(lián)席會(huì)、部門間團(tuán)建、搭建“互聯(lián)網(wǎng)+”等方式,互通有無,確保信息暢通、溝通及時(shí),減少不必要的誤解。第二,提高溝通意識(shí)。企業(yè)中往往存在著小團(tuán)體利益,家丑不外揚(yáng)等狹隘思想,使得在遇到問題時(shí)更愿意自己解決,而不是靠部門之間的協(xié)作,怕惹麻煩,所以中層管理者應(yīng)該樹立全局觀,摒棄個(gè)人主義,主動(dòng)走出自己的“一畝三分地”,主動(dòng)了解其他部門的工作進(jìn)度、情況,這樣對(duì)于部門之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。第三,提高溝通技巧。溝通是一門藝術(shù)。部門之間的溝通,作為組織內(nèi)部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術(shù)。提高溝通技能,需要中層管理者以平和的心態(tài),多一些專注傾聽,適時(shí)復(fù)述、提問以確認(rèn)關(guān)鍵信息,并予以適當(dāng)?shù)姆答?,同時(shí)能換位思考,尋求部門間利益最大公約數(shù)。
中層管理者作為企業(yè)的中堅(jiān)力量,作為承上啟下的特殊角色,只有緊跟時(shí)代潮流,努力提升自我,準(zhǔn)確把高層意圖傳遞到基層,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)勠力同心,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
作者簡(jiǎn)介:許宜平,廣東省高速公路發(fā)展股份有限公司。