摘 要：隨著社會的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已在社會的各個領(lǐng)域中有著舉足輕重的作用，在會計活動中運用計算機(jī)技術(shù)能夠大大提升會計活動的效率以及質(zhì)量。計算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，不僅促進(jìn)了會計行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，也為會計工作的發(fā)展提供了極大的便利。但是計算機(jī)技術(shù)的運用也帶來了一定的風(fēng)險和安全隱患，對此為了能夠促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，便需要采取有效的措施防范風(fēng)險，提升信息質(zhì)量以及數(shù)據(jù)安全。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計電算化;風(fēng)險防范;信息質(zhì)量;數(shù)據(jù)安全

一、 引言

社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用到社會的各個領(lǐng)域，計算機(jī)技術(shù)也隨著網(wǎng)絡(luò)的普及在會計領(lǐng)域迅速占領(lǐng)位置。運用計算機(jī)技術(shù)能夠不僅能夠簡化操作流程，還能節(jié)約人工成本。會計電算化能夠改善工作效率和工作質(zhì)量，還能減輕人工負(fù)擔(dān)。但是會計電算化的發(fā)展也存在著一定的弊端，企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中難免因各種因素影響造成風(fēng)險，這就必須采取有效的措施進(jìn)行防范，更好的發(fā)揮會計電算化的作用。

二、 會計電算化的概述

通過推進(jìn)會計電算化能夠自動的處理相關(guān)的數(shù)據(jù)并且發(fā)揮會計電算化在社會領(lǐng)域的重要作用，會計電算化是經(jīng)過長時間的人工操作逐漸變化為電算化操作的，運用計算機(jī)技術(shù)處理相關(guān)得會計信息不僅能大大提升會計信息的質(zhì)量，還能為企業(yè)帶來極大的便利，改善工作效率和質(zhì)量。電子計算機(jī)通過利用以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)以及電子技術(shù)實現(xiàn)的一個會計信息系統(tǒng)就是電算化，未來實現(xiàn)會計電算化在具體會計實務(wù)當(dāng)操作中的應(yīng)用，我們必須首先要理解到會計電算化在社會各個領(lǐng)域中的重要作用。會計電算化的主要目標(biāo)便是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，對此在會計電算化應(yīng)用的過程當(dāng)中能夠大大的提升企業(yè)管理經(jīng)營的水平，能夠為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供機(jī)會，實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的全面發(fā)展，提升企業(yè)電算化管理水平促使會計領(lǐng)域的改革以及發(fā)展。會計電算化得管理是科學(xué)化的管理，運營會計電算化可以事先進(jìn)行預(yù)測，還可以隨時獲取信息，控制進(jìn)程。在會計電算化的進(jìn)程當(dāng)中首先要實現(xiàn)的目標(biāo)是會計核算工作的電算化，對此通過使用會計電算化能夠有效的提升會計核算的質(zhì)量以及水平。在傳統(tǒng)的會計信息核算的過程當(dāng)中需要耗費員工大量的精力并且準(zhǔn)確度比較低，勞動效率比較低下，所以我們應(yīng)該通過降低工作人員得工作量來提高會計信息數(shù)據(jù)得準(zhǔn)確性和真實性，進(jìn)一步來提高工作效率和工作進(jìn)程。除此之外為了提高會計數(shù)據(jù)得準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)性，我們必須大大縮短處理會計數(shù)據(jù)的周期。由于在企業(yè)會計核算的過程當(dāng)中會收集大量的數(shù)據(jù)，會計數(shù)據(jù)的來源廣泛，并且在處理相關(guān)數(shù)據(jù)的時候，會經(jīng)過許多環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的流程以及結(jié)構(gòu)非常的復(fù)雜，在數(shù)據(jù)處理的時候采用傳統(tǒng)的手工會計處理的方式會導(dǎo)致工作效率的降低，不利于為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益，所以為了提高數(shù)據(jù)的安全性和人們的隱私，我們必須要采取措施來保障數(shù)據(jù)的安全，促進(jìn)會計電算化的改革和發(fā)展，提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性和正確性。

三、 企業(yè)會計電算化實施進(jìn)程中存在的風(fēng)險

（一）會計軟件自身的風(fēng)險

企業(yè)通常會采用傳統(tǒng)自主研發(fā)以及購買兩種傳統(tǒng)模式來使用和配置會計電算化軟件，自從會計電算化出現(xiàn)以來發(fā)展到現(xiàn)在，為了能夠在激烈的軟件市場當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢軟件，市場會不斷的推薦新的軟件研發(fā)，相當(dāng)一部分的企業(yè)會在電子化軟件的購買過程當(dāng)中選取當(dāng)前市場上最為先進(jìn)的軟件，從而提高會計電算化的效率以及質(zhì)量，但是在購買該類先進(jìn)軟件的時候沒有考慮該類軟件是否能夠融入自身系統(tǒng)，是否符合自身特點，能否最大化發(fā)揮電算化的作用。無法能夠更好的發(fā)揮電算化軟件對于會計電算化改革的作用，同時也會降低企業(yè)的快捷安全系數(shù)。此外，部分研發(fā)人員在研發(fā)自主軟件的時候沒有明確了解企業(yè)自身特點和需求，且企業(yè)自主研發(fā)軟件有一定的周期性，所以無法及時使用，更無法迅速與企業(yè)經(jīng)營情況相吻合，所以部分企業(yè)在研發(fā)自主軟件的時候往往會出現(xiàn)許多的差錯和漏洞，從而給會計電算化的使用帶來安全隱患。

（二）維護(hù)系統(tǒng)軟件中的風(fēng)險

為了能夠正常使用以及運行系統(tǒng)，也為了能夠更好的發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的作用，便需要及時準(zhǔn)確的對所運行的系統(tǒng)進(jìn)行完善，并且及時進(jìn)行維護(hù)，在運行過程當(dāng)中及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，并且派遣專業(yè)的人員對所運行的系統(tǒng)進(jìn)行維修，更好的發(fā)揮系統(tǒng)的作用。會計診斷和修改需要會計人員根據(jù)企業(yè)會計工作的運營情況以及發(fā)展情況不斷的進(jìn)行修改，會計人員在診斷錯誤和修改數(shù)據(jù)的時候，會隨時關(guān)注企業(yè)會計電算化的工作情況來進(jìn)行修復(fù)，所以往往能及時有效的改善并且完善會計電算化軟件中的各種功能，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得會計電算化在不斷發(fā)展，不斷完善自身的各種功能，目前因很多市場當(dāng)中的軟件都正處于改造開發(fā)升級和完善的之中，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，企業(yè)對于會計電算化的需求不斷的提高，為了適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，會計電算化就必須要進(jìn)行改革和更新，并根據(jù)企業(yè)自身特點來進(jìn)行整改，這樣才能夠發(fā)揮其自身優(yōu)勢和作用，更好的為企業(yè)會計電算化服務(wù)。當(dāng)然在改造的過程當(dāng)中必須要先進(jìn)行科學(xué)的評估考察，才能正確的改善，規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)謀利。

（三）會計電算化在業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險

由于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會計電算化技術(shù)也越來越成熟，迅速占領(lǐng)企業(yè)的會計領(lǐng)域。企業(yè)現(xiàn)代化的不斷提高，注定會淘汰掉傳統(tǒng)的會計核算方式，同時也會對電算化的要求非?？量?。但會計電算化不會像傳統(tǒng)會計那樣需要大量的人力，可以節(jié)約一大筆成本費用，而且也沒人工操作那么多煩瑣的工作，可以極大的減少工作量，提高工作效率。相反傳統(tǒng)會計會給企業(yè)帶來其他的麻煩，帶來巨大的成本支出，不利于會計工作效率的提高。因此隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)的研究深入，傳統(tǒng)的職工工作已經(jīng)逐漸被會計電子化，但是企業(yè)運用會計電算化存在管理方面的問題，比如操作不規(guī)范，會計信息數(shù)據(jù)不全面，導(dǎo)致系統(tǒng)沒有及時更新，給了部分犯罪分子可乘之機(jī)，利用這些小漏洞來盜取企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)和重要文件，給企業(yè)帶來巨大的損失，阻擋企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，針對此類情況，大多會計軟件都會采用多重保障，例如設(shè)置一整套密碼，開啟詢問審批功能，盡最大的力量保護(hù)企業(yè)會計信息的安全性，最大限度發(fā)揮會計電算化的作用。因此企業(yè)在采用會計電算化的過程中，最好使用獨立密碼，拒絕與他人共享密碼，只允許財務(wù)科人員獨自使用，從而降低信息被盜的風(fēng)險。

四、 企業(yè)會計電算化的風(fēng)險防范策略

會計電算化在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中有著中流砥柱的作用，因此做好會計電算化的科學(xué)管理，能夠有效的保障企業(yè)財務(wù)安全用于會計具有特殊性，對此不允許在會計電算化當(dāng)中出現(xiàn)任何的失誤，在會計電算化當(dāng)中存在問題的時候會給企業(yè)帶來極大的損害，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展對策，面對企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中會計電算化存在的一系列風(fēng)險便需要采取有效的措施，提前預(yù)防，避免出現(xiàn)問題之后再進(jìn)行補救，下面具體講述了企業(yè)會計電算化的風(fēng)險防范策略。

（一）逐漸強(qiáng)化軟件開發(fā)以及購置的管理

很多企業(yè)在實施會計電算化之后采用的計算機(jī)軟件基本是通過在外面購買所得到的，有一部分的大型企業(yè)會通過自主研發(fā)獲取自己所需要的軟件系統(tǒng)，企業(yè)在軟件的控制過程當(dāng)中，由于每一個企業(yè)的自身特點具有不同之處，對此在選擇軟件的時候并不需要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是為了能夠保證企業(yè)工作軟件的有效性，便需要做好企業(yè)軟件公司的工作，因為企業(yè)購置的軟件會對數(shù)據(jù)的安全完整帶來直接的影響，對此不論是進(jìn)行自主研發(fā)還是購買軟件都需要嚴(yán)格的選擇，與企業(yè)自身特點相互適應(yīng)的軟件標(biāo)準(zhǔn)，為了能夠保證軟件系統(tǒng)能夠正常的使用便需要對軟件系統(tǒng)進(jìn)行實踐，保證軟件系統(tǒng)是可靠安全、可行的同時，軟件系統(tǒng)需要經(jīng)過財政部門評審并且擁有詳盡全面的操作說明，如果是企業(yè)自身研發(fā)的軟件出現(xiàn)需要經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)的分析以及調(diào)研。并且根據(jù)實際情況制定出科學(xué)完善的研發(fā)規(guī)范，并且相關(guān)的數(shù)據(jù)需要由相關(guān)的部門進(jìn)行鑒定和評審，經(jīng)過一段時間進(jìn)行實驗以及測試，從而避免疏忽所造成的誤差。

（二）建立健全的管理制度

為了能夠推進(jìn)會計電算化管理進(jìn)程，提高會計電算化管理水平，便需要根據(jù)實際情況，建立起比較科學(xué)完善的且與企業(yè)自身特點相契合的會計電算化管理的制度，以此保證在會計核算過程當(dāng)中利用會計電算化處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，安全性以及及時性，從而提高企業(yè)的電算化水平，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)如今會計電算化已經(jīng)在會計核算領(lǐng)域扮演著極其重要的角色，不論是在核算方面，還是在檔案管理和人員管理等操作上都得到了充分的保證。為了在一定程度上控制網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，就要求會計電算化必須規(guī)范自身網(wǎng)上行為規(guī)范，且必須在宏觀管理機(jī)制上形成安全超文本傳輸協(xié)議的制度和安全電子交易的規(guī)范。由于以上所制定的制度和規(guī)章在發(fā)展的過程當(dāng)中依舊存在的一些缺陷以及漏洞，對此為了能夠保證企業(yè)會計電算化的不斷發(fā)展，必須要不斷的完善，來促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷發(fā)展。

（三）規(guī)范會計電算化的操作行為

如果企業(yè)要使用會計電算化，那么在操作的過程當(dāng)就必須要遵守嚴(yán)格的會計操作流程來進(jìn)行。為了更好的滿足會計工作的要求，部分企業(yè)可能會選擇自主研發(fā)會計電算化軟件，自主研發(fā)會計電算化軟件要求在研發(fā)的軟件中加入防止失誤操作以及重復(fù)操作的控制程序，除此之外為了能夠保證信息的質(zhì)量以及安全保密的水平，企業(yè)需要設(shè)置會計專用的計算機(jī)，為了對企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)，普通管理員不得更改已經(jīng)結(jié)賬的會計數(shù)據(jù)或者是歷史記錄。

五、 結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動計算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代，企業(yè)使用會計電算化能夠為其帶來極大的便利，不僅可以減輕企業(yè)的會計工作量，還可以節(jié)約大量人力，減少開支，保證會計核算的效率和質(zhì)量，帶動企業(yè)的發(fā)展。但是在企業(yè)在運用會計電算化的過程當(dāng)中也由于各種因素的影響面臨著許多風(fēng)險，對此為了能夠保證企業(yè)會計的管理水平以及質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，便需要采取有效的措施規(guī)避存在的風(fēng)險，企業(yè)必須采取有效措施使得會計電算化的優(yōu)勢充分發(fā)揮，給企業(yè)帶來巨大收益。

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作者簡介：陳國雨，重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院。