劉鴻雁

摘要：目前事業(yè)單位普遍存在辦公管理落后、應用的人才引進模式僵化、人事管理信息化處理效率低、人事檔案的管理存在漏洞等等問題，需要事業(yè)單位引起重視，探析有效的解決辦法，確保事業(yè)單位能在市場競爭中爭得上游，煥發(fā)新的管理能量，發(fā)揮人事管理的優(yōu)勢，創(chuàng)優(yōu)服務工作。因此，本文基于新形勢下事業(yè)單位人事管理工作的實情，提出了制定新型人才引進計劃方案、完善人事檔案管理規(guī)章制度、深入推進自動化辦公網(wǎng)絡建設三個建議，以望事業(yè)單位不斷自我完善，實現(xiàn)人事管理工作效率的提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事管理;管理效率

一、制定新型人才引進計劃方案

在事業(yè)單位的人事管理工作中人才引進是人事管理工作的重心。為了使單位發(fā)展能夠在市場中穩(wěn)固提升，就需要向單位源源不斷的輸送人才。因此，人事管理部門需要與社會大眾保持有效的連接，適時的向社會大眾發(fā)布招聘信息，以拓寬人事招聘的渠道。首先，單位需要自建官方網(wǎng)站網(wǎng)址，或借助其他交流軟件創(chuàng)建公眾號等，將各部門的招聘信息發(fā)布到平臺中，以保證招聘事項公開公正化，助于社會大眾對其實施監(jiān)督，并給予合理的批評或建議。其次，事業(yè)單位在發(fā)布招聘信息引進人才的過程中，還需要針對招聘信息的內(nèi)容，以及信息網(wǎng)站中的政策進行“強化一番”。然后，在人事管理內(nèi)工作中實行嚴格的信息審查制度。最后，人事負責人或?qū)Ｂ毴藛T需要將招聘信息及時地發(fā)布到單位官網(wǎng)或者平臺中，以提高人事管理人才引進的效率，讓人事管理人才引進工作變得更加的方便快捷。

二、完善人事檔案管理規(guī)章制度

在事業(yè)單位的人事管理過程中需要對人事檔案存放管理制度進行進一步的完善或改進，建立健全檔案管理也是帶動人事工作進步提升人事工作效率的關(guān)鍵舉措。而要想制定全面的規(guī)章制度就需要有關(guān)政府機關(guān)根據(jù)事業(yè)單位的工作內(nèi)容和實際工作情況，制定出科學且合理的人事檔案管理制度。此外，為進一步建立健全人事檔案管理制度，還需要確定人事檔案管理工作各項工作內(nèi)容，如人事檔案紙質(zhì)文件的存放工作、電子檔案的傳輸與紙質(zhì)檔案的傳遞工作、人事檔案的審核工作等等。人事檔案管理的相關(guān)工作人員也要清楚地知道該工作的有關(guān)規(guī)定內(nèi)容，并在工作中嚴格依照規(guī)定且不可輕易地觸犯制定的管理制度。同時，人事管理中負責記錄人事檔案的工作人員一定要確保記錄的全面與完善，避免存有遺漏或誤差，如各個部門負責人的工作能力、每一個職工的業(yè)務水平等都要記錄在人事管理檔案中，并以電子化的形式傳輸?shù)饺耸虏块T的內(nèi)部局域網(wǎng)。這樣才會使事業(yè)單位的人事檔案管理工作更加完善，使管理效率變得越來越高。

三、深入推進自動化辦公網(wǎng)絡建設

市場大環(huán)境的變化下，人們對文字辦公的效率要求越來越高，以往采用的單機處理法已經(jīng)無法支撐人們的需求，辦公自動化網(wǎng)絡建設已經(jīng)成為辦公室管理中一項重要的改革現(xiàn)象。而建設辦公自動化局域網(wǎng)絡是指將辦公室日常需要解決的工作內(nèi)容放置在局域網(wǎng)絡中，并可以共享工作內(nèi)容和工作進度。這樣便不需要浪費過多的時間，去人為地增加辦公室的工作軟件及軟件更新，只要工作人員借助單位內(nèi)部網(wǎng)中的資源，就可以完成軟件的下載安裝，免去了每一臺機器都要技術(shù)人員操作更改的累贅操作。這樣便可以使辦公室人事管理信息化，促使管理變得更加高效和實用。因此，為了推進事業(yè)單位人事管理自動化辦公網(wǎng)絡建設，需要實施以下幾步：第一步，利用現(xiàn)代化技術(shù)與通信工具在單位或企業(yè)內(nèi)部建立人事信息綜合網(wǎng)。辦公室的工作人員可以利用單位內(nèi)部網(wǎng)絡與各部門之間進行電子文件的傳輸，或其他綜合信息的傳遞。這可以有效地提高辦公自動化改革進程，增加行政工作處理工作的效率，同時，這也是普及人事管理信息系統(tǒng)創(chuàng)設，落實現(xiàn)代化人事信息網(wǎng)絡管理，為人事管理提供物質(zhì)與技術(shù)保障;第二步，確定辦公自動化管理的各個軟件功能，其中包括單位各部門工作人員的基本檔案信息錄入、每一位工作人員過去工作變動情況、教育情況、培訓學習記錄、各年度（季度）的考評整理、工資變動情況、每月（每周）的考勤、職工的免冠證件照等，在單位內(nèi)部創(chuàng)建完局域網(wǎng)后，人事部門進行辦公室管理會越來越方便，各部門也能夠有效的監(jiān)督人事部門的工作。并且，使用局域網(wǎng)的各部門負責人在取得權(quán)限后，便可以根據(jù)條件篩選出自己需要的職工，且各個人事管理軟件模塊內(nèi)容都較為人性化，極大地滿足了人事單位的工作需要?？傊?，自動化辦公網(wǎng)絡建設讓事業(yè)單位人事管理信息化得以實現(xiàn)，可以在很大程度上增強人事管理工作效率，所以事業(yè)單位應當加快推進自動化辦公網(wǎng)絡建設，構(gòu)建相對完善的人事管理網(wǎng)絡體系。

四、結(jié)語

通過現(xiàn)今事業(yè)單位人事管理工作中存在現(xiàn)狀和問題，結(jié)合當下社會發(fā)展和技術(shù)的進步，給出了制定新型人才引進計劃方案、完善人事檔案管理規(guī)章制度、深入推進自動化辦公網(wǎng)絡建設三點工作管理建議。其中制定新型人才引進計劃方案，不但拓寬人才引進的渠道，讓事業(yè)單位獲取更多的人才，也為人事管理工作提升了主要工作效率;完善人事檔案管理規(guī)章制度，既有效增強了職工的主動性和積極性，也為人事管理帶來了諸多便利;深入推進自動化辦公網(wǎng)絡建設能夠推動人事管理工作向現(xiàn)代化、信息化的方向轉(zhuǎn)變，真正有效地提升了人事管理工作效率。

【參考文獻】

[1]張曉娟.事業(yè)單位人事管理信息化[J].中國管理信息化，2017（8）.

[2]郭影.新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率的路徑[J].中國市場，2019（15）.