任中武
摘 要:近年來(lái),隨著信息化時(shí)代的到來(lái),各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也在逐漸增強(qiáng),事實(shí)上,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)無(wú)非就是人力的競(jìng)爭(zhēng),因此,電力企業(yè)要積極發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并加強(qiáng)人力資源的管理,只有這樣,才能進(jìn)一步提升電力企業(yè)的工作能力,并為自身增加生產(chǎn)效益,以便適應(yīng)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),讓電力企業(yè)在國(guó)有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中繼續(xù)發(fā)揮重要的作用。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)人資系統(tǒng);運(yùn)行指標(biāo);可視化研究與應(yīng)用
引言
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人力資源管理信息系統(tǒng),能夠提供自動(dòng)化的信息處理服務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)服務(wù)、員工自助服務(wù)等各項(xiàng)功能,使人力資源管理的工作壓力得到緩解,進(jìn)一步提高人力資源管理的工作效率及質(zhì)量,使組織運(yùn)營(yíng)的成本得到降低。通過深入分析人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理應(yīng)用,有利于提出可靠的參考依據(jù),促進(jìn)人力資源管理的信息化建設(shè)及發(fā)展,使組織能夠更好地適應(yīng)時(shí)代變化。
1人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備的內(nèi)容及功能
為保證人力資源管理信息系統(tǒng)能夠充分滿足組織發(fā)展的需求,在建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)的時(shí)候,需要明確系統(tǒng)的內(nèi)容及功能,其主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面:(1)組織機(jī)構(gòu)管理。該部分的主要作用就是對(duì)組織機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系、主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及歷史沿革情況進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤銷和調(diào)整。(2)崗位管理。該部分的主要作用就是對(duì)組織各崗位的名稱、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職資格、隸屬關(guān)系進(jìn)行記錄,并自動(dòng)生成《崗位說(shuō)明書》,實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位的設(shè)立、撤銷和調(diào)整等等。同時(shí),能夠?qū)M織各崗位的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),與員工基礎(chǔ)信息及其他信息對(duì)接,實(shí)現(xiàn)人員信息的快速查閱和統(tǒng)計(jì)。(3)員工基礎(chǔ)信息管理。該部分的主要作用就是對(duì)員工的個(gè)人信息及社會(huì)經(jīng)歷進(jìn)行記錄和管理,其中包括了員工的姓名、年齡、民族、性別、籍貫、政治面貌、學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)、畢業(yè)院校、行政職務(wù)、任職時(shí)間、工作證號(hào)、身份證號(hào)碼、個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)照、聯(lián)系方式、家庭住址等。(4)員工關(guān)系管理。對(duì)員工合同的簽訂時(shí)間、續(xù)簽次數(shù)、到期時(shí)間及崗位信息進(jìn)行記錄和管理,根據(jù)部門對(duì)合同明細(xì)信息進(jìn)行查看。同時(shí),可以對(duì)員工關(guān)系進(jìn)行批量化的編輯處理,實(shí)現(xiàn)合同簽訂及續(xù)簽提醒,對(duì)員工退休、離職等信息進(jìn)行記錄和查詢。(5)薪酬管理。自動(dòng)計(jì)算月工資,并生成工資條及工資報(bào)表,根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果對(duì)薪級(jí)工資進(jìn)行自動(dòng)升檔,根據(jù)員工的崗位變動(dòng)對(duì)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整,將員工的工資變化記錄到人事檔案中。同時(shí),該部分支持員工對(duì)個(gè)人薪酬福利變化及發(fā)放情況進(jìn)行在線查詢,對(duì)特定期間的個(gè)人薪酬進(jìn)行匯總,以及在線薪酬申訴。此外,還可以根據(jù)不同的管理權(quán)限對(duì)不同范圍員工的薪酬情況進(jìn)行查詢,按照需求生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(6)績(jī)效管理。對(duì)不同崗位設(shè)置不同的績(jī)效考核管理評(píng)價(jià)方法,實(shí)現(xiàn)在線績(jī)效打分、績(jī)效結(jié)果查詢及匯總功能。同時(shí),績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬管理對(duì)接,能夠自動(dòng)對(duì)績(jī)效工資進(jìn)行計(jì)算,進(jìn)而將其記錄到人事檔案。(7)培訓(xùn)管理。對(duì)人員培訓(xùn)需求進(jìn)行在線調(diào)查及自動(dòng)匯總,完成培訓(xùn)報(bào)名及人員統(tǒng)計(jì)。在人員培訓(xùn)結(jié)束之后,支持員工對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行在線評(píng)價(jià)。同時(shí),可以對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)培訓(xùn)人次進(jìn)行記錄和查詢,將培訓(xùn)記錄記錄到人事檔案,自動(dòng)生成培訓(xùn)報(bào)表。
2電力企業(yè)人力資源的管理策略
2.1培養(yǎng)專業(yè)的人力資源管理人才
電力企業(yè)雖是國(guó)有企業(yè),但為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也必須采取合理的人力資源管理制度,同時(shí)培養(yǎng)人力資源管理中更專業(yè)的人才,以此促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。具體實(shí)施策略如下:第一,要提高電力企業(yè)對(duì)人力資源管理工作的重視度,在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理方面要做到雙向發(fā)展,以便增強(qiáng)電力企業(yè)人力資源管理的意識(shí),這樣一來(lái),對(duì)于人才招聘、人才分配等方面的工作也能得到很好的開展,以此為電力企業(yè)儲(chǔ)備更多人才后盾;第二,要妥善安置人力資源管理的專業(yè)人才,通過提高薪資待遇、建立獎(jiǎng)懲制度等具體辦法對(duì)專業(yè)人才細(xì)致化培養(yǎng),同時(shí)要給出明確的晉升渠道,這樣才能讓專業(yè)人才更好的為企業(yè)做貢獻(xiàn);第三,要加大人才培養(yǎng)的力度,讓專業(yè)人才的知識(shí)儲(chǔ)備能夠與時(shí)代的發(fā)展相匹配,員工的素質(zhì)與技術(shù)水平是不斷在變化的,所以只有不斷更新知識(shí),才能讓專業(yè)人才的價(jià)值充分利用在工作崗位上,比如可以實(shí)行一些職業(yè)培訓(xùn)、學(xué)歷教育等,以此來(lái)努力提高電力企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平,甚至對(duì)于優(yōu)秀人才也可以組織領(lǐng)導(dǎo)干部等快速提升培訓(xùn)班,這也能讓人力資源管理的整體能力得到提高,推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展。
2.2健全電力企業(yè)的人力資源管理機(jī)制
電力企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)員工的支持,而其中企業(yè)人才更是發(fā)揮了重大作用,因此,電力企業(yè)必須高度重視企業(yè)人才的培養(yǎng)工作。同時(shí),要建立健全的人力資源管理機(jī)制,以此為人才培養(yǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo)。首先,電氣企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的人力資源管理獎(jiǎng)懲分明機(jī)制,對(duì)于優(yōu)秀員工要及時(shí)進(jìn)行嘉獎(jiǎng),并且提供合理的晉升渠道,讓他們的才能和主動(dòng)性在企業(yè)發(fā)展中得到充分的發(fā)揮,而對(duì)于表現(xiàn)較差的員工要加以指正,提升他們的熱情度,以增加他們的工作效率;其次,要建立完善的招聘制度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的方向,以公平公正的選拔標(biāo)準(zhǔn)選擇適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的人才;最后,電力企業(yè)還要建立人才相互推薦的制度,以此拓展企業(yè)的人才儲(chǔ)備庫(kù),這樣也能為電力企業(yè)之后的發(fā)展提供良好的儲(chǔ)備力量。
2.3營(yíng)造良好的電力企業(yè)文化氛圍
一個(gè)企業(yè)要想壯大發(fā)展,就必須有一個(gè)良好的文化氛圍,只有企業(yè)員工的工作狀態(tài)飽滿,才能為企業(yè)提供更大的生產(chǎn)效益。所以,營(yíng)造良好的文化氛圍至關(guān)重要,電力企業(yè)需要做到以下兩點(diǎn):一是要建立滿足企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,突出企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的核心觀念,讓每一個(gè)員工都能充分感受到來(lái)自企業(yè)的溫暖,如富源供電公司,它就始終貫徹安全、紀(jì)律、服務(wù)、流程、制度相統(tǒng)一的管理理念,讓員工在考試、體檢、培訓(xùn)、工作中都感受到了被企業(yè)當(dāng)成家人愛護(hù)的幸福感,這樣也相對(duì)促進(jìn)了員工“愛企如家”的工作核心,進(jìn)而更好的落實(shí)自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容;二是加大企業(yè)文化的宣傳力度,從而讓員工充分的體會(huì)到企業(yè)文化的深意,要讓員工以企業(yè)文化為奮斗方向,以便順利開展人力資源管理的相關(guān)工作。如可以在企業(yè)官網(wǎng)中懸掛宣傳界面,或者召開一些娛樂活動(dòng),讓員工在輕松的環(huán)境下學(xué)習(xí)到企業(yè)文化的內(nèi)涵,這樣也能讓員工既愿意長(zhǎng)留于此,也能更好的為企業(yè)效力。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,基于信息化、數(shù)字化背景,電力企業(yè)在人力管理方面存在信息化管理質(zhì)量與效率不匹配企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、信息平臺(tái)功能無(wú)法對(duì)集約化管理需要加以滿足等問題,企業(yè)可以通過構(gòu)建集成和統(tǒng)一的信息化平臺(tái)、強(qiáng)化人力資源內(nèi)部與外部的耦合、積極推廣自主服務(wù)等策略提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。綜上所述,為實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及管理應(yīng)用,促進(jìn)組織管理水平的提升,需要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究,建立高效的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì),完善系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、按計(jì)劃開發(fā)建設(shè),做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、完成系統(tǒng)試運(yùn)行,加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、重視人員培訓(xùn)工作,從多方面促進(jìn)人力資源管理的信息化建設(shè)發(fā)展,為組織發(fā)展提供更加可靠的人力保障。
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