鄭葉琳
摘 要:本文從梳理縣級(jí)黨校的現(xiàn)狀,分析存在問題,結(jié)合縣級(jí)黨校實(shí)際情況,提出一些解決對(duì)策和建議。以期提升新時(shí)期黨?;A(chǔ)建設(shè)和后勤管理工作水平。
關(guān)鍵詞:黨校;后勤管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
一、黨校基礎(chǔ)建設(shè)與管理現(xiàn)狀分析
(一)基礎(chǔ)設(shè)施方面
目前,懷化大多數(shù)縣級(jí)黨校占地面積在15畝至20畝,建設(shè)面積在5000平方米至10000平方米,校園布局不規(guī)范,房屋結(jié)構(gòu)不合理,房間內(nèi)設(shè)施不齊全。培訓(xùn)功能相對(duì)滯后,大部分黨校校園建有1棟綜合教學(xué)樓、1棟學(xué)員宿舍樓、1棟食堂,大都是陳舊的老式樓房。在配套設(shè)施建設(shè)方面,大多數(shù)縣級(jí)黨校沒有籃球場(chǎng)、羽毛球、乒乓球等體育設(shè)施;在綠化上,縣級(jí)黨校大多沒有進(jìn)行園林景觀規(guī)劃和管理,大多屬于原始自然綠化;在照明上,沒有科學(xué)規(guī)劃不同區(qū)域的照明;在教學(xué)設(shè)備上,沒有多媒體現(xiàn)代影音設(shè)施?;緵]有實(shí)行校園網(wǎng)絡(luò)化或?qū)W員宿舍覆蓋無線網(wǎng)絡(luò),無法滿足學(xué)員培訓(xùn)的基本要求。
(二)后勤管理方面
大多縣級(jí)黨校在管理模式上是粗放型的管理。管理人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),還有的是教師兼職,有的黨校由于資金困難對(duì)后勤的管理不夠重視。在管理制度上未形成完整體系,只有簡單、形式化的后勤管理制度,缺乏大后勤分塊的精細(xì)化的相關(guān)制度,如目前大多只有簡單的《學(xué)員宿舍管理辦法》、《食堂管理辦法》,并未進(jìn)行細(xì)化制定,沒有分片、分區(qū)、分塊的管理制度,操作流程里沒有具體的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督管理沒有相應(yīng)的考核、獎(jiǎng)懲制度。在管理創(chuàng)新上,由于有些縣級(jí)黨校先天條件不足,重視程度不夠,管理模式和方法一用到底,有的進(jìn)行改革實(shí)踐。但推動(dòng)進(jìn)程較慢,效果也不明顯。
(三)后勤服務(wù)方面
大多數(shù)黨校還是自我服務(wù)的模式,單位職工既是管理人員又是服務(wù)人員,服務(wù)人員普遍綜合素質(zhì)不高,一人身兼數(shù)種服務(wù),既是采購員、衛(wèi)生員、綠化員。沒有科學(xué)的分工,后勤管理服務(wù)人員積極性不高,對(duì)校院的生活管理、環(huán)境管理等各項(xiàng)工作中存在執(zhí)行力不足現(xiàn)象,不能很好的滿足學(xué)員和教工對(duì)美好生活的向往和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、黨?;A(chǔ)建設(shè)與管理存在問題
(一)基礎(chǔ)設(shè)施比較落后
基礎(chǔ)設(shè)施的好壞,直接影響所提供的服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣以及學(xué)員對(duì)后勤服務(wù)的滿意度。目前大多縣級(jí)黨校雖然建成學(xué)員食堂、學(xué)員宿舍、教學(xué)樓等基礎(chǔ)設(shè)施,但整體設(shè)施仍然比較陳舊,缺乏現(xiàn)代化、智能化設(shè)備,甚至有的黨?,F(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施條件,無法滿足學(xué)員的要求,比如,隨著學(xué)員增多、或大型會(huì)議活動(dòng),學(xué)員宿舍無法滿足住宿需求,有部分縣級(jí)黨校設(shè)有籃球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)卻無法為學(xué)員提供基本的后勤服務(wù),特別是在校園建設(shè)中綠化、美化、亮化、現(xiàn)代化,有的黨校是相當(dāng)落后,基礎(chǔ)設(shè)施的落后很難為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),制約了管理水平的提高。
(二)管理制度不夠完善
目前大多縣級(jí)黨校仍停留在舊有的管理模式,對(duì)于后勤管理工作的標(biāo)準(zhǔn),具體明確到哪一步?jīng)]有明確的管理制度進(jìn)行規(guī)范,從而導(dǎo)致監(jiān)督管理要求大打折扣,同時(shí),后勤部門在流程、標(biāo)準(zhǔn)等方面缺乏完善地管理制度,嚴(yán)重阻礙了后勤管理專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展。
(三)管理服務(wù)隊(duì)伍不夠?qū)I(yè)
服務(wù)質(zhì)量是黨校的生存之本,但目前大多縣級(jí)黨校的服務(wù)質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上,多數(shù)縣級(jí)黨校的后勤并未進(jìn)行社會(huì)化改革,后勤管理的專業(yè)性程度低,參與后勤管理的人員雖然多,但是,即擁有專業(yè)技術(shù)又善于管理的綜合型人才較少,管理人員的素質(zhì)參差不齊,在進(jìn)行日常管理工作的過程中,由于自身的專業(yè)性和知識(shí)水平有限,導(dǎo)致管理效率低。有些黨校漸漸走向社會(huì)化改革,但服務(wù)質(zhì)量仍處于粗放型低標(biāo)準(zhǔn)。從事后勤管理人員對(duì)于服務(wù)工作不太了解,甚至是空白,絕大多數(shù)是半路出家。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,所以在服務(wù)過程中很難專業(yè)化。
三、黨?;A(chǔ)建設(shè)與管理的對(duì)策及建議
(一)加大資金投入,推動(dòng)校園建設(shè)
黨校的發(fā)展離不開資金的投入,隨著培訓(xùn)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)員日益增加,需要建設(shè)相應(yīng)的配套設(shè)施。一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。破解當(dāng)前資金制約瓶頸難題,要根據(jù)辦學(xué)規(guī)模應(yīng)配備的設(shè)施,做好科學(xué)的建設(shè)預(yù)算,多向上級(jí)管理部門匯報(bào)情況,主動(dòng)爭取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。二是抓住機(jī)遇,彎道超車。懷化屬后發(fā)達(dá)地區(qū),經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后,經(jīng)費(fèi)投入比較小,黨校要抓住機(jī)遇,首先要把本部門工作做好,充分發(fā)揮自身動(dòng)力,發(fā)揮自身“造血”功能,利用相對(duì)完善的培訓(xùn)條件,多承接所轄區(qū)域的單位培訓(xùn)、異地聯(lián)合教學(xué),通過學(xué)員住宿、教室、用餐、會(huì)議場(chǎng)地等籌措資金,用于投入校園基礎(chǔ)建設(shè)。
(二)推進(jìn)后勤社會(huì)化,完善管理制度
基于后勤服務(wù)社會(huì)化理念下的黨校后勤部門必須以更加開放的姿態(tài)進(jìn)行發(fā)展。在發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)通過購買服務(wù),引入高效率且高專業(yè)的服務(wù),由封閉式后勤服務(wù)模式走向開放式發(fā)展。
目前有的黨校后勤服務(wù)進(jìn)行了社會(huì)化改革,采取委托服務(wù),監(jiān)督管理相結(jié)合的方式。這是黨校與時(shí)俱進(jìn)、主動(dòng)適應(yīng)校院快速發(fā)展需要,進(jìn)一步強(qiáng)化管理、提升管理水平的一項(xiàng)重要舉措。圍繞后勤服務(wù)建立起操作專業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的隊(duì)伍。很多管理公司可以做好、學(xué)員餐飲、學(xué)員宿舍樓、會(huì)議服務(wù)、教學(xué)區(qū)信息設(shè)備維護(hù)、物業(yè)管理、園林綠化、衛(wèi)生保潔)多項(xiàng)綜合工作。一些黨校經(jīng)社會(huì)化管理,后勤管理日趨規(guī)范,服務(wù)水平不斷提升,教工和學(xué)員滿意度不斷提高。
黨校要制定有效管理制度,對(duì)學(xué)員宿舍、學(xué)員食堂、環(huán)境、安保、水電維修管理等方面實(shí)施精細(xì)化管理,不是嘴上的侃侃而談,需要以制度為基石。例如針對(duì)食品安全管理,如制定《從業(yè)人員健康管理和培訓(xùn)管理制度》、《食品安全自查與報(bào)告制度》、《食品進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度》、《食品經(jīng)營過程和控制制度》、《食品添加劑使用公示制度》、《食品留樣制度》、《食品貯存管理制度》、《食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置方案》、《投訴處理制度》。各黨校根據(jù)實(shí)際情況可制定對(duì)于不同管理內(nèi)容方面的相關(guān)質(zhì)量考核制度,如在學(xué)員宿舍管理方面《學(xué)員宿舍管理服務(wù)考核實(shí)施辦法》、《學(xué)員宿舍管理服務(wù)目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、以及考核檢查質(zhì)量相關(guān)制度等,制度中應(yīng)確定獎(jiǎng)懲細(xì)則,評(píng)定方法。對(duì)于有委托管理公司的在工作檢查中,以執(zhí)行情況、管理代表、學(xué)員滿意度調(diào)查三方面綜合考察。月工作考核與管理費(fèi)掛鉤,把握管理主動(dòng)權(quán),每季度召開座談會(huì),分析季度情況,回看服務(wù)質(zhì)量,學(xué)員滿意度調(diào)查,隨時(shí)掌握學(xué)員需求,聽取學(xué)員建議,做到事前有準(zhǔn)備,事中有跟蹤、事后有提升,服務(wù)永遠(yuǎn)在路上。
(三)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量
隨著黨校的不斷發(fā)展,對(duì)于后勤的依賴程度越來越大,要求也越來越高。為了能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足黨校發(fā)展的需要,需要加強(qiáng)對(duì)管理隊(duì)伍的建設(shè)。
成立服務(wù)質(zhì)量檢查隊(duì)伍。成立服務(wù)質(zhì)量考核辦,負(fù)責(zé)對(duì)黨校所轄范圍內(nèi)的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;后勤部門配備專職考核人員。強(qiáng)化四個(gè)層次的立體檢查體系。即考核人員日常檢查、各分管人員開展服務(wù)質(zhì)量自檢自查、考核小組人員日常檢查、分管后勤副校長帶隊(duì)開展對(duì)服務(wù)全面質(zhì)量抽查。通過開展各個(gè)層次的檢查,力求做到全面、準(zhǔn)確、細(xì)致。下發(fā)檢查通報(bào),提出整改要求。根據(jù)每次檢查的情況,下發(fā)通報(bào),對(duì)于在檢查中存在的問題,及時(shí)下發(fā)整改通知單。對(duì)各相關(guān)人員回復(fù)的整改情況,考核辦將進(jìn)行復(fù)查,及時(shí)督促整改到位。認(rèn)真抓好經(jīng)常性的日常服務(wù)質(zhì)量檢查,適應(yīng)新的形勢(shì)與任務(wù),抓好階段性主要工作和會(huì)議期間的重點(diǎn)檢查,做到點(diǎn)面結(jié)合,突出重點(diǎn)。
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