曾平
摘要:本文通過對新《政府會計制度》實施進行研究發(fā)現(xiàn),雖然新制度及其補充規(guī)定和銜接規(guī)定都作了詳盡的說明,但是這些說明指導(dǎo)性、原則性的建議較多,而具體轉(zhuǎn)換細(xì)節(jié)方面的指導(dǎo)較少,可操作性相對較弱。本文通過分析高等學(xué)校新舊會計制度轉(zhuǎn)換過程中可能面臨的現(xiàn)實問題,結(jié)合學(xué)校開展新制度試點的實際情況,提出科學(xué)性、操作性強的高校新舊會計制度轉(zhuǎn)換建議。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;制度轉(zhuǎn)換;準(zhǔn)備工作
2018年8月16日,財政部印發(fā)了《財政部關(guān)于貫徹實施政府會計準(zhǔn)則制度的通知》(財會〔2018〕21號,以下簡稱新制度),要求目前執(zhí)行《事業(yè)單位會計制度》(財會〔2012〕22號,以下簡稱原制度)的單位,自2019年1月1日起執(zhí)行新制度,不再執(zhí)行原制度。
一、實施新《政府會計制度》的必要性
原制度以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),偏重于財政預(yù)算管理,主要反映財政總預(yù)算資金、行政事業(yè)單位的預(yù)算收支執(zhí)行情況,但不能科學(xué)、全面、準(zhǔn)確反映政府的資產(chǎn)和負(fù)債狀況,不能反映政府履職的運行情況、可持續(xù)發(fā)展能力、投入產(chǎn)出情況,不能準(zhǔn)確核算成本,不利于推進績效考核,不能提供信息完整的政府綜合財務(wù)報告。
為提升國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,2014年12月12日國務(wù)院批轉(zhuǎn)財政部《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革方案》(國發(fā)〔2014〕63號),要求以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),構(gòu)建統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的政府會計準(zhǔn)則體系,建立健全政府財務(wù)報告編制辦法,適度分離政府財務(wù)會計與預(yù)算會計、政府財務(wù)報告與決算報告功能,全面、清晰反映政府財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息,為摸清資產(chǎn)負(fù)債“家底”,開展政府信用評級、加強資產(chǎn)負(fù)債管理、改進政府績效監(jiān)督考核、防范財政風(fēng)險等提供支持,促進政府財務(wù)管理水平提高和財政經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
二、實施新《政府會計制度》存在的現(xiàn)實問題
1.重視程度不夠
許多高校對新《政府會計制度》的重要性認(rèn)識不到位,以為這是財務(wù)部門的事,其他部門只需稍微配合一下,走走形式就行了。其實這是一件關(guān)乎學(xué)校未來的管理和發(fā)展,是全校各部門和廣大師生共同的大事,需要學(xué)校各部門在精細(xì)化管理、預(yù)算管理、風(fēng)險控制、成本管理、績效評價等多個方面加強管理,全方位配合。
2.基礎(chǔ)工作不扎實
由于《事業(yè)單位會計制度》以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),偏重于財政預(yù)算管理,主要反映財政總預(yù)算資金、行政事業(yè)單位的預(yù)算收支執(zhí)行情況,在固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物品、對外投資、基本建設(shè)、往來款項、收入支出等的確認(rèn)及入賬流程上與新制度很大程度上不一樣,需要為新舊會計制度的對接做大量前期準(zhǔn)備工作。
三、高等學(xué)校新舊會計制度轉(zhuǎn)換建議
為了確保新舊制度順利銜接、平穩(wěn)過渡,促進新制度的有效貫徹實施,以及實施過程“不變形”“、不走樣”,建議各高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校自身情況,做好充足的前期準(zhǔn)備工作。
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)
各高校要強化學(xué)校負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識,成立由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,財務(wù)、國資、圖書、科研、基建、法律、審計、監(jiān)察、后勤、合同、信息化等相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,制定詳細(xì)的實施方案,明確工作任務(wù),落實主體責(zé)任,加強部門協(xié)同,重點在資產(chǎn)管理、科研管理、基建管理、信息化建設(shè)、合同管理等方面落實工作措施,確保新制度實施準(zhǔn)確、到位。
要組織各部門業(yè)務(wù)骨干成立專門工作小組,全面梳理、及時研判、認(rèn)真解決新制度實施過程中遇到的新問題,分情況、分類別擬定解決方案,為以后的工作打好基礎(chǔ),確保各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確可靠。
2.加強宣傳學(xué)習(xí)
高校要印制相關(guān)資料和手冊,利用多種宣傳手段,營造濃厚氛圍,廣泛開展新制度的宣傳工作,結(jié)合實際情況制定培訓(xùn)方案,切實加強對校內(nèi)人員的培訓(xùn)工作,組織財務(wù)人員以及其他業(yè)務(wù)骨干人員主動學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解新制度的制定背景、原則以及變化與創(chuàng)新,全面掌握新制度的各項規(guī)定,扎實推進政府會計改革工作,確保政府會計宣傳、實施過程“不變形”“、不走樣”“、不應(yīng)付”。
3.開展資產(chǎn)核查
通過清理、核查固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物品、對外投資等資產(chǎn)數(shù)據(jù),將已超過折舊年限仍在使用資產(chǎn)、原來計入固定資產(chǎn)的低值品、已投入使用未辦結(jié)竣工決算的工程項目、盤盈及盤虧資產(chǎn)等遺留問題處理完畢,為準(zhǔn)確計提折舊、攤銷費用、確認(rèn)權(quán)益等提供基礎(chǔ)信息,明確計提折舊、攤銷業(yè)務(wù)的責(zé)任單位及入賬流程、存貨管理及入賬流程、對外投資的確認(rèn)及入賬流程等。
4.清理往來款項
高校往來款項涉及債權(quán)債務(wù)單位多,且比較分散,一般通過核銷代碼來保證每一筆往來款項的唯一性和準(zhǔn)確性,但對債權(quán)債務(wù)單位一般沒有做詳細(xì)記錄,清理起來比較煩瑣,工作量比較大,應(yīng)該做為重點工作來抓。
全面開展往來款項專項清理工作,補充完善債權(quán)債務(wù)單位,分析其對應(yīng)的資金來源,做好壞賬計提的準(zhǔn)備工作,確定計提壞賬準(zhǔn)備的方法,進一步規(guī)范和加強往來款項的管理工作,建立往來款項定期清理機制,為準(zhǔn)確核算資產(chǎn)負(fù)債和收入費用創(chuàng)造條件。
對原計入其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款科目的往來款項應(yīng)按規(guī)定進行清理分類,將其中應(yīng)屬于預(yù)付賬款核算的調(diào)整為預(yù)付賬款,將其中應(yīng)屬于應(yīng)付賬款核算的調(diào)整為應(yīng)付賬款,將其中應(yīng)屬于預(yù)收賬款核算的調(diào)整為預(yù)收賬款,將其中應(yīng)屬于應(yīng)收賬款核算的調(diào)整為應(yīng)收賬款,將其中應(yīng)屬于受托代理性質(zhì)核算的調(diào)整為受托代管款項。對于確實屬于其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款核算的款項應(yīng)區(qū)分暫付、暫收款項、周轉(zhuǎn)類款項(不納入部門預(yù)算管理)。根據(jù)未來是形成收支還是形成周轉(zhuǎn)性款項,確定往來款項平行記賬的時間,設(shè)置好財務(wù)系統(tǒng)自動生成分錄的關(guān)聯(lián)條件,以滿足財務(wù)會計與預(yù)算會計核算的要求。
對于原應(yīng)付款項或者應(yīng)交稅費類科目中屬于歸集后再支付的款項,應(yīng)在2018年底全部支付或清理完畢,否則2019年再支付時將無法確認(rèn)預(yù)算會計需要的原來對應(yīng)的經(jīng)濟科目和支出項目。
5.清理基建賬
基本建設(shè)管理部門和財務(wù)部門應(yīng)進一步清理基本建設(shè)會計賬務(wù),對在建工程項目、往來款項進行歸納梳理,對已竣工項目及時辦理財務(wù)決算及固定資產(chǎn)入賬等手續(xù),全面考慮基建業(yè)務(wù)在政府會計制度框架下的科目設(shè)置與核算流程,為取消基建會計賬套、統(tǒng)一基本建設(shè)業(yè)務(wù)的會計核算準(zhǔn)備條件。
6.規(guī)范合同管理
建立完善合同管理制度,明確合同歸口管理部門,建立合同管理信息系統(tǒng),做好與財務(wù)系統(tǒng)的對接工作,加強各類合同的規(guī)范管理工作,明確責(zé)任主體,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。收入類合同應(yīng)明確收入確認(rèn)依據(jù)和時點要求以及入賬流程,支出類合同應(yīng)明確付款依據(jù)和進度時間,為權(quán)責(zé)發(fā)生制核算提供依據(jù)。
7.編制科目對照表
按新制度要求,對原制度的每一個明細(xì)科目進行認(rèn)真分析,對需要清理整改的科目提前拉出整改任務(wù)清單進行整改。根據(jù)資金來源、經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性,區(qū)分一對一、一對多、多對一等多種情況,該分解的分解,該合并的合并,設(shè)置對應(yīng)的新會計科目,做好新舊科目對照表,確保新科目余額準(zhǔn)確,核算規(guī)范。為便于與新科目對接,建議在2018年度增設(shè)第13個月份,在2018年度正常結(jié)賬完畢,整理、備份好科目余額表、項目余額表后,將需要調(diào)整的科目、項目、資金來源等按新科目要求進行調(diào)整、設(shè)置,做到雁過留痕。在新賬中登記財務(wù)會計科目余額和預(yù)算結(jié)余科目余額,并編制2019年1月1日的科目余額表,作為新賬各會計科目的期初余額。
8.加強人才隊伍建設(shè)
一直以來,高校財務(wù)人員邊緣化嚴(yán)重,年齡結(jié)構(gòu)老化、引進人才要求高等原因使得高校財務(wù)人員嚴(yán)重短缺,壓力山大。新制度變化大、內(nèi)容多、涉及范圍廣,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求更高,工作量更大,要加強人才隊伍建設(shè),建立靈活引進人才機制,不必像引進教師那樣要求必須高學(xué)歷、高職稱,而是要引進適應(yīng)高校財務(wù)需求的人才,以解決高校財務(wù)人員短缺的困境。加強對現(xiàn)有財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),如參加財務(wù)軟件公司組織的有關(guān)政府會計的各類培訓(xùn),確保財務(wù)人員熟練掌握信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換和日常操作,不斷提高和改善財務(wù)人員素質(zhì),從原來的核算、監(jiān)督、管理、服務(wù),向業(yè)財融合轉(zhuǎn)變,從普通財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級,發(fā)揮財務(wù)人員在學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、決策中的引領(lǐng)作用,真正體現(xiàn)財務(wù)人員的價值與水平。加強對財務(wù)人員的考核與監(jiān)督。建立評聘結(jié)合制度,定期考核,能上能下,優(yōu)勝劣汰,以提高財務(wù)人員的能力;建立會計會審制度,對現(xiàn)金、銀行存款、會計憑證、賬表等定期進行檢查,檢查是否存在錯報、漏報等行為。
9.加強會計信息化建設(shè)
各高校要按照新制度要求提前進行模擬核算,客觀分析和研判新制度實施可能帶來的影響,做好預(yù)案,提出新制度下財務(wù)軟件應(yīng)用需求,及時對原有財務(wù)信息系統(tǒng)進行升級和調(diào)試,確保新舊賬套的有序銜接。財政部門在條件允許的情況下,應(yīng)組織高校統(tǒng)一對同類財務(wù)軟件升級進行集中采購,降低各高校自行采購成本,指導(dǎo)各高校的信息化建設(shè),為今后的財政資金智能支付對接、財務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接等提供條件。
10.加強高校內(nèi)部控制建設(shè)
各高校要在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,進一步重視和加強內(nèi)部控制建設(shè),對現(xiàn)有制度、業(yè)務(wù)流程進行梳理,查找風(fēng)險點并進行風(fēng)險分析、建立內(nèi)部控制機制,明確經(jīng)濟活動風(fēng)險控制重點,強調(diào)內(nèi)部控制的重點崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),分解業(yè)務(wù)歸口管理部門的任務(wù)和責(zé)任,提升學(xué)校內(nèi)部治理水平,使之成為規(guī)范權(quán)力運行、管控系統(tǒng)性風(fēng)險、保證會計信息質(zhì)量、保全資金資產(chǎn)安全的“防火墻”,并促進新制度及各項財稅政策順利實施。
參考文獻:
[1河南省教育廳關(guān)于省屬高校及廳直屬單位實施政府會計制度的通知(教財[2018]705號).
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