錢(qián)建紅 孫丹 邢紅
摘要:工程建設(shè)招標(biāo)是目前國(guó)際上通用的,比較成熟且科學(xué)合理的工程承發(fā)包模式,能夠有效降低工程造價(jià),控制工期,確保工程質(zhì)量。冶金型企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,涉及到大量的的檢修工程,為確保檢修質(zhì)量,降低設(shè)備檢修成本,大多采用招標(biāo)的方式確定承包人。但由于冶金行業(yè)的特殊性,在設(shè)備檢修過(guò)程招標(biāo)工作中缺乏成文性體系規(guī)范,缺少指導(dǎo)性文件,本文主要闡述冶金行業(yè)設(shè)備檢修的招標(biāo)過(guò)程中常用的招標(biāo)方式,以及招標(biāo)后的合同管理工作。
關(guān)鍵詞:冶金行業(yè)設(shè)備檢修招標(biāo)合同管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目中工程招投標(biāo)是優(yōu)選承包人、確保工程質(zhì)量、降低建設(shè)成本的重要環(huán)節(jié),也是發(fā)包人與承包人雙方秉承公平、公正、公開(kāi)、誠(chéng)實(shí)信用原則,合作共贏的主要模式。冶金行業(yè)的設(shè)備檢修工程屬于工程的一種類(lèi)型,但又因其施工部位的特殊性、作業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性、檢修周期的緊張性等原因,又不能與常規(guī)的工程招標(biāo)一概而論。
目前,冶金型企業(yè)的各類(lèi)檢修尤其是計(jì)劃性檢修及重大故障搶修,由于短時(shí)間內(nèi)消耗人力物力較大,廠配自有人員難以完成,一均采用外委檢修處理。為了獲取高素質(zhì)的檢修隊(duì)伍,又同時(shí)降低檢修工程費(fèi)用,通常作業(yè)難度較大、現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜的工程、服務(wù)承包單位均采用招標(biāo)方式采購(gòu)。本文主要從檢修工程及服務(wù)方面的招標(biāo)采購(gòu)及后續(xù)合同管理,簡(jiǎn)述檢修招投標(biāo)及合同管理存在的一些問(wèn)題,并加以分析提出解決的對(duì)策及建議。供冶金行業(yè)檢修招投標(biāo)與合同管理提供借鑒和參考。
一、冶金行業(yè)設(shè)備檢修工程特點(diǎn)及招標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題
冶金設(shè)備檢修是設(shè)備維護(hù)和修理兩類(lèi)作業(yè)的總稱(chēng),具體包括日常維護(hù)、設(shè)備檢查、設(shè)備檢修和設(shè)備大修等作業(yè),是保持設(shè)備功能必不可少的措施和基礎(chǔ)。設(shè)備的檢修根據(jù)其修理工作量的大小和設(shè)備修理后性能恢復(fù)的程度,可分為小修、中修、大修三類(lèi)。大多冶金企業(yè)除了日常的常規(guī)性檢修、小修采用自檢外,其他計(jì)劃性檢修(大修、中修)及重大故障搶修一般采用委外施工。檢修工程的特點(diǎn)及招標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題主要有如下幾個(gè)方面。
(一)檢修內(nèi)容多,作業(yè)周期短,承包商選擇受限。
檢修作業(yè)中涉及到的檢修部位多而散,往往需在短時(shí)間內(nèi)完成整個(gè)系統(tǒng)的檢修,以盡量減少停產(chǎn)對(duì)企業(yè)帶來(lái)的影響。因此需要在短時(shí)間內(nèi)投入大量的人力物力,以滿足整體的檢修安排。以450㎡燒結(jié)燒結(jié)機(jī)頭部齒板安裝、頭部尾部彎軌安裝、九輥更換等部位檢修為例,需在15日內(nèi)完成全部的檢修內(nèi)容,因此要求承包人采用三班制作業(yè)。因此檢修單位的選擇性就具有一定的局限性。
(二)設(shè)備大修情況復(fù)雜,工藝與施工相結(jié)合,過(guò)程投資難以控制。
冶金設(shè)備大修往往涉及到的范圍廣、專(zhuān)業(yè)多,有一定的專(zhuān)業(yè)性,要求工藝技術(shù)與常規(guī)施工相結(jié)合,常規(guī)性單位無(wú)法勝任。因此在施工單位的選擇上,受眾范圍有限,缺乏有效的投資控制手段。如1080m3高爐大修,涉及到礦槽系統(tǒng)、爐頂及斜橋上料系統(tǒng)以及其它等配套系統(tǒng)的改造,改造過(guò)程又涉及到土建、裝飾、安裝、耐材砌筑工程等多個(gè)專(zhuān)業(yè)的施工,這就要求承包單位具有一定的綜合能力,不但要對(duì)高爐整體非常熟悉,同時(shí)要求具有各個(gè)專(zhuān)業(yè)的施工能力,而此類(lèi)的檢修單位在全國(guó)范圍內(nèi)較少,且具有一定的區(qū)域限制。前期的招標(biāo)清單編制難度較大,按照以往由設(shè)計(jì)院提供的前期資料可對(duì)工程量進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)估,但在改造過(guò)程中往往會(huì)增加很多合同范圍以外的內(nèi)容,超合同金額較多。雖通過(guò)招標(biāo)適當(dāng)?shù)慕档土斯こ淘靸r(jià),但在實(shí)施過(guò)程中缺乏過(guò)程抓手,為后期審計(jì)結(jié)算帶來(lái)不利。
(三)作業(yè)空間有限、環(huán)境較差,無(wú)法確認(rèn)隱蔽工程情況,按照既定合同實(shí)施難度大。
部分配套的、零散的、環(huán)境較差的檢修作業(yè)往往利用設(shè)備停產(chǎn)期間與大修同步完成,這些部位的檢修往往檢修頻次較低、無(wú)法確認(rèn)隱蔽工程情況,合同簽訂后雙方風(fēng)險(xiǎn)較高。如棒材廠旋流井氧化鐵清理,需在停產(chǎn)的5天時(shí)間對(duì)直徑為14m、井深約18m的旋流井進(jìn)行清理,招標(biāo)前投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)因井內(nèi)上半部分積水較多,無(wú)法探明池內(nèi)氧化鐵堆積情況,招標(biāo)時(shí)按照預(yù)估的成本加酬金方式對(duì)工程進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工將水抽出后,發(fā)現(xiàn)安裝長(zhǎng)軸泵中圈以及漩流井底部的內(nèi)圈均以全部堆滿氧化鐵,已形成鐵塊,原計(jì)劃采用高壓水槍沖洗的方式無(wú)法實(shí)施,需采用鑿開(kāi)機(jī)下井作業(yè),增加了檢修成本。而合同采用了固定總價(jià)的方式,施工單位作業(yè)完畢后爭(zhēng)議較大。
二、解決對(duì)策
針對(duì)以上情況,結(jié)合在工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),淺談怎樣做好檢修工程招標(biāo)與合同管理。
(一)多種招標(biāo)方式相結(jié)合。
一是集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合。在年初根據(jù)下年度的檢修計(jì)劃,將外委頻次較高,作業(yè)難度小,情況較為單一的施工內(nèi)容進(jìn)行梳理,組織年度招標(biāo),以便減少招標(biāo)周期較長(zhǎng)對(duì)檢修進(jìn)度的影響;將無(wú)法合并招標(biāo)的、較為復(fù)雜的內(nèi)容采用單批次招標(biāo),以便與承包單位進(jìn)行充分的技術(shù)交流,確保檢修作業(yè)質(zhì)量。
二是邀請(qǐng)招標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)性談判相結(jié)合。根據(jù)檢修作業(yè)的特點(diǎn),在承包單位的選擇上有一定的局限性,采用公開(kāi)招標(biāo)的方式往往達(dá)不到預(yù)期的效果。而采用邀請(qǐng)招標(biāo)加競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式,可以在各企業(yè)間對(duì)標(biāo)時(shí)對(duì)檢修作業(yè)效果進(jìn)行實(shí)地考察,尤其是大修工程往往涉及到技術(shù)改造,邀請(qǐng)有相關(guān)改造經(jīng)驗(yàn)且對(duì)設(shè)備熟悉的承包商,有針對(duì)性的談判協(xié)商,能夠更好的控制質(zhì)量與造價(jià)。
三是電子招標(biāo)與線下招標(biāo)相結(jié)合。目前大多鋼鐵行業(yè)均已建立了招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),采用電子招標(biāo)可減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)、簡(jiǎn)化招投標(biāo)程序,可以有效的約束評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的“自由裁量權(quán)”,即評(píng)標(biāo)專(zhuān)家對(duì)分散的每個(gè)模塊進(jìn)行逐一評(píng)審,可以有效防止專(zhuān)家主觀臆斷,保證了評(píng)審的客觀性,可進(jìn)一步促進(jìn)我市建設(shè)工程招投標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正。
(二)參考?xì)v史價(jià),選擇有經(jīng)驗(yàn)的施工隊(duì)伍。
檢修工程往往具有一定的重復(fù)性,因此長(zhǎng)期積累的歷史數(shù)據(jù)有一定的參考意義。在實(shí)際的工作過(guò)程中,一是要注意進(jìn)行各個(gè)類(lèi)型檢修工程的數(shù)據(jù)梳理與積累。如冷卻塔更換填料,雖各個(gè)冷卻塔結(jié)構(gòu)略有不同,但在施工過(guò)程中具有一定的相似性,若引用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行談判,可有效的控制工程造價(jià);二是要注意對(duì)各個(gè)類(lèi)型施工所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行梳理,每年度結(jié)合實(shí)際檢修情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng),形成完整的合格供應(yīng)商系統(tǒng),可盡快落實(shí)檢修作業(yè)單位。
(三)合同條款緊扣關(guān)鍵點(diǎn),寫(xiě)明雙方責(zé)任。
結(jié)合檢修工程的特點(diǎn),合同文本采用建設(shè)工程施工合同與設(shè)備采購(gòu)合同相結(jié)合的模板,即保留建設(shè)工程施工合同的工程名稱(chēng)、施工內(nèi)容、質(zhì)量要求、工期要求、違約責(zé)任等,結(jié)合采購(gòu)合同的精簡(jiǎn)模式組合而成。如此可在明確檢修內(nèi)容、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工期、違約責(zé)任的基礎(chǔ)上,縮短合同編制周期,將重點(diǎn)條款集中列出,便于雙方明了的掌握各自的權(quán)利與義務(wù),提高工作效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
冶金行業(yè)檢修工程的招投標(biāo)市場(chǎng)及合同管理制度還在逐步地形成與完善過(guò)程中,在檢修工程的招投標(biāo)及合同管理的實(shí)際操作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合冶金行業(yè)檢修工程實(shí)際情況去認(rèn)真做好各種準(zhǔn)備工作,不斷優(yōu)化解決操作過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題,使冶金行業(yè)檢修工程的招投標(biāo)活動(dòng)及合同管理走向規(guī)范化。
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