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制造業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及解決對策

2019-10-20 13:37朱智佳
商情 2019年45期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)存問題解決對策制造業(yè)

朱智佳

【摘要】財務(wù)內(nèi)部控制工作指的是從財務(wù)管理的角度出發(fā),對企業(yè)內(nèi)部各個項目的具體運作流程進行全面的監(jiān)督和管控工作?;诖蠖鄶?shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都是以盈利為主要目的,因此,財務(wù)內(nèi)部控制工作目前已經(jīng)成為了各個企業(yè)主要的管控形式。尤其是對于制造行業(yè)這種加工周期長,前期投入成本較高且資金回籠較慢的行業(yè)來說,財務(wù)內(nèi)部控制的應(yīng)用有效消除了經(jīng)濟運行的安全風險問題。但是,實際的管控工作在現(xiàn)階段還存在一些問題需要解決。本文主要結(jié)合了目前制造業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問題,來分析有效的解決對策,以此來促進制造行業(yè)的經(jīng)濟平穩(wěn)運行。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)? 財務(wù)管理? 內(nèi)部控制? 現(xiàn)存問題? 解決對策

制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得良好的生存和發(fā)展前景,就需要注重增強自身的競爭力,而加強內(nèi)部控制是一種行之有效的措施,需要相關(guān)企業(yè)引起高度重視。

一、分析制造業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問題

(一)員工的工作意識及能力

制造業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與市場外部的財務(wù)管理機制更新變化之間有著密不可分分的關(guān)系,同時,也與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過程中的監(jiān)督管理工作是否有效落到實處有關(guān)。而內(nèi)部控制工作就是著眼于企業(yè)內(nèi)部運行情況進行全面的把控,以保證管理工作的有序運行。這就對相關(guān)財務(wù)管理人員的管理工作能力有了更高的要求,但是實際情況是,許多制造類的企業(yè)在內(nèi)部運行過程中都沒有充分意識到財務(wù)管理工作與內(nèi)部控制工作之間的關(guān)系,相關(guān)會計工作人員不具備新時期的財務(wù)管理工作能力,也就無法發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制工作的實際應(yīng)用效果。如何解決這方面的問題就是目前企業(yè)財務(wù)管理工作優(yōu)化過程中,相關(guān)管理人員需要重點關(guān)注的問題之一。

(二)財務(wù)管控內(nèi)容及形式

制造企業(yè)與其他類型行業(yè)之間的不同之處就在于,制造企業(yè)通常需要持續(xù)不斷的進行生產(chǎn)工作,并且每次的制造量都比較大。而如何保證制造出來的產(chǎn)品能夠滿足市場的使用需求,避免出現(xiàn)供求關(guān)系不平衡的問題,就是財務(wù)管理人員的基本工作內(nèi)容。而內(nèi)部控制工作的重點主要在于管理各個環(huán)節(jié)的實際資金使用情況,產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。隨著時代的發(fā)展變化,需要考慮的內(nèi)容也在不斷增多,這就對財務(wù)管控工作的結(jié)構(gòu)建設(shè)工作提出了新的要求。然而,大多數(shù)的中小型制造企業(yè)都沒有建立起一個健全完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系,相應(yīng)的管控工作流于形式,無法為經(jīng)濟安全提供基礎(chǔ)保障。此外,基于我國已經(jīng)進入信息爆炸的時代,財務(wù)數(shù)據(jù)更新速度快,數(shù)量多,傳統(tǒng)的財務(wù)管控工作形式的弊端也逐漸凸現(xiàn)出來。

二、有效解決現(xiàn)存財務(wù)內(nèi)部控制問題的可行對策

基于目前我國大多數(shù)制造業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制工作方面存在的問題,相關(guān)企業(yè)必須要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況及市場財務(wù)監(jiān)督管理機制的更新變化,有針對性的研究科學的解決對策,以此來促進企業(yè)的長遠健康發(fā)展,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地。

(一)強化財務(wù)內(nèi)部控制意識

要想解決目前制造類企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題,首先就需要讓企業(yè)充分意識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,然后結(jié)合自身的實際情況對財務(wù)內(nèi)部控制工作投入更多的人力、物力資源。企業(yè)的管理人員作為企業(yè)決策的制定者,其思想認知直接決定了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展的方向是否正確。事實可知,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制對制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展十分有利,能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。企業(yè)管理人員應(yīng)意識到這一點,并加強對財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度,將財務(wù)內(nèi)部控制工作納入到日常的考核指標中,讓財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時,企業(yè)還應(yīng)當定期對會計工作人員展開宣傳教育工作,讓他們意識到自身的工作職責所在,以確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的有序開展。

(二)規(guī)范內(nèi)部工作流程

任何工作都需要按照科學合理的流程穩(wěn)步開展,財務(wù)內(nèi)部控制工作也不例外。企業(yè)必須要保證會計工作人員具備相應(yīng)的工作能力,召開管理會議,與員工一起討論并制定適合企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的管理機制,并結(jié)合財務(wù)工作現(xiàn)狀及企業(yè)內(nèi)部各項工作的運行現(xiàn)狀,不斷研究規(guī)范工作流程的可行方式。在這個過程中的重點問題就是通過相應(yīng)的管理會計工具方法,分析出項目運行過程中不合理的環(huán)節(jié),避免經(jīng)濟的浪費。

針對制造行業(yè)來說,具體的工作流程為:首先,要分析產(chǎn)品市場。制定原材料采購計劃,對所需要使用到的經(jīng)濟成本進行預估,并安排管理人員監(jiān)管材料的質(zhì)量,防止出現(xiàn)經(jīng)濟風險問題。其次,在加工過程中要嚴格監(jiān)管員工的操作行為,避免經(jīng)濟浪費,做好設(shè)備運行的安全管理。最后,還需要加強對應(yīng)收賬款的管理,對應(yīng)收賬款進行持續(xù)的動態(tài)跟蹤和了解,提高企業(yè)資金安全程度。另外,在規(guī)范內(nèi)部工作流程的過程中,企業(yè)應(yīng)當對各部門進行明確的分工,建立責任監(jiān)督機制。當有某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損時,就可以通過具體的分工設(shè)置找到相關(guān)負責人,直接追究其經(jīng)濟責任。

(三)建立管控結(jié)構(gòu)體系

企業(yè)想要優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制工作,就需要建立起相應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)體系。企業(yè)的經(jīng)濟平穩(wěn)運行不能只依靠于財務(wù)管理部門進行監(jiān)督管理,其他部門也需要發(fā)揮自身的工作職能,這就涉及到企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置問題。企業(yè)可以結(jié)合新時期財務(wù)管理工作內(nèi)容和形式的變化,將相關(guān)管理內(nèi)容與內(nèi)部控制制度緊密結(jié)合起來。然后優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),建立健全的財務(wù)內(nèi)部管控體系,按照工作流程或者工作類別對各個部門的工作崗位進行詳細的劃分,并為相關(guān)工作人員安排好具體的工作任務(wù)。通過管控結(jié)構(gòu)體系定期對各部門的工作情況進行總結(jié),明確新時期的管理工作重點,靈活調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

在這個環(huán)節(jié)當中,企業(yè)還可以應(yīng)用相應(yīng)的管理會計工具來提高財務(wù)內(nèi)部控制工作的應(yīng)用效果。比如,可以使用預算管理體系、風險管理體系等管理會計工具,這些都是新時期管控體系的核心內(nèi)容,如何有效的將這些內(nèi)容融合起來是相關(guān)會計工作人員需要研究的主要問題。此外,需要注意的一點是,管控結(jié)構(gòu)體系及管控內(nèi)容的制定工作都需要結(jié)合國家相關(guān)財務(wù)管理制度的變化情況進行設(shè)置,確保財務(wù)管理工作的科學性和合理性。

(四)創(chuàng)新管控工作的方法

創(chuàng)新是一個企業(yè)發(fā)展進步的不竭動力,相關(guān)制造企業(yè)在實際進行財務(wù)內(nèi)部控制工作時,也需要從多個角度來考慮創(chuàng)新的問題。目前,相關(guān)制造類企業(yè)主要的創(chuàng)新重點就在于財務(wù)內(nèi)部控制的工作形式方面,基于我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當加大資金技術(shù)投入,引進相應(yīng)的工作設(shè)備,安排專業(yè)的技術(shù)人員建設(shè)網(wǎng)絡(luò)工作平臺。結(jié)合管控結(jié)構(gòu)體系的建設(shè)工作,將各個項目運行過程中影響財務(wù)數(shù)據(jù)變動的因素進行分類。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動收集和整理工作,減輕會計人員的工作壓力,讓他們能夠?qū)⒕Ψ旁谔嵘攧?wù)內(nèi)部控制工作的效果上。同時,企業(yè)還可以將已經(jīng)完成的項目做好記錄,建立網(wǎng)絡(luò)檔案,做好對內(nèi)業(yè)資料的動態(tài)更新和維護,做到資料和發(fā)展的同步。以此來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)檔案的管理工作,為優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持,從而明確管理工作的發(fā)展方向。

三、結(jié)論

我國大多數(shù)的制造類企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)部控制工作時,都存在有會計工作人員管理意識及能力的不足,以及財務(wù)管控內(nèi)容和形式?jīng)]有及時更新和優(yōu)化的問題。要想有效解決這些問題,相關(guān)企業(yè)必須要明確財務(wù)內(nèi)部控制工作的目標,結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展情況和企業(yè)項目運行情況進行綜合分析。在企業(yè)內(nèi)部宣傳財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,規(guī)范工作流程。根據(jù)企業(yè)建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)體系,靈活應(yīng)用管理會計工具來建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系。并注重于提高員工的創(chuàng)新意識,促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻:

[1]張慶東.論制造業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017,(8).

[2]趙曉風.制造業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題與對策思考[J].財會學習,2018,(19).

[3]方葉飛.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2019,(02).

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