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油田企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)及管理控制途徑

2019-10-19 12:46韓媛媛
石油研究 2019年11期
關(guān)鍵詞:油田企業(yè)

韓媛媛

摘要:現(xiàn)階段,隨著社會的發(fā)展,我國的現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展也有了很大的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也日新月異,帶動(dòng)了油田企業(yè)的發(fā)展。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐漸成熟化與油田企業(yè)物資系統(tǒng)的深化改革,油田供給系統(tǒng)也做出了相應(yīng)的革新,但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與物流技術(shù)的不斷發(fā)展,隨之涌現(xiàn)一些急需解決的問題,如物資管理意識不明確、資源不集中、信息化水平不高等,這對于提高油田物資企業(yè)的管理水平無疑是嚴(yán)重的阻礙。新形勢背景下,提高油田物資企業(yè)的管理水平勢在必行。

關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資采購風(fēng)險(xiǎn);管理控制途徑

引言

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使我國各行業(yè)發(fā)展都非常迅速,油田行業(yè)也不例外。在油田企業(yè)效益競爭中,物資采購是其中一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。要想讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化,就需要針對成本的投入采取控制。在油田公司中,要將降本增效的政策進(jìn)行灌輸,要進(jìn)行成本的節(jié)約,將投資進(jìn)行管控,同時(shí)要強(qiáng)化成本的管控力度,在物資采購內(nèi)部管理過程中要加強(qiáng),要探索出一條適合油田企業(yè)發(fā)展中的采購管理模式。

1油田物資企業(yè)加強(qiáng)管理的重要性

加強(qiáng)管理油田物資企業(yè)作為控制生產(chǎn)經(jīng)營成本的基礎(chǔ),同時(shí)還是管理油田企業(yè)物資工作中的核心內(nèi)容。任何企業(yè)的物資管理都將關(guān)乎著其的經(jīng)濟(jì)效益,油田企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)作為系統(tǒng)性且十分復(fù)雜的一項(xiàng)工程,所形成的生產(chǎn)成本主要由人工、設(shè)備、物資方面的成本構(gòu)成的。其中整體生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點(diǎn)即物資成本,在總成本中約占據(jù)60%或以上,因此油田物資企業(yè)的經(jīng)營管理水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。對物資進(jìn)行科學(xué)性管理有利于企業(yè)經(jīng)營成本的最大化降低,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。

2優(yōu)化措施分析

2.1從源頭開始,加強(qiáng)物資質(zhì)量的管理

這里所說的源頭,就是指物資從供應(yīng)商到企業(yè)采購,最后進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收的過程。工作人員在進(jìn)行物資采購時(shí),一定要把握好上述三個(gè)環(huán)節(jié),確保物資質(zhì)量,就能從源頭實(shí)現(xiàn)高效管理。首先,油田企業(yè)要強(qiáng)化市場物資管理,完善產(chǎn)品準(zhǔn)入制度,準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài)信息,形成價(jià)錢、質(zhì)量和物資源的穩(wěn)定,保證各個(gè)環(huán)節(jié)都符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。其次,就是要建立標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)謹(jǐn)化的物資采購合同,實(shí)施保證金制度,這能夠有效提高油田企業(yè)物資質(zhì)量的管理水平。一般來說,保證金的數(shù)額應(yīng)該在總價(jià)格的百分之二十左右。最后,就是要建立驗(yàn)收制度,油田企業(yè)要派遣專門的工作人員對物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保與合同所寫的標(biāo)準(zhǔn)相符合。驗(yàn)收人員在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)不僅要對物資產(chǎn)品的外貌、相關(guān)的質(zhì)量證件進(jìn)行檢查,還要對產(chǎn)品本身的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測,尤其是管線、閥門等物資,這和油田能否安全開采息息相關(guān)。

2.2科學(xué)計(jì)劃物資管理,預(yù)防造成多購滯留

企業(yè)要想通過管理制度針對員工進(jìn)行約束,就需要專門的設(shè)立物資計(jì)劃管理部門。進(jìn)行采購工作前,需要相關(guān)的部門要制定出相關(guān)的分項(xiàng)計(jì)劃,要想讓采購計(jì)劃制定的更加有效,在制定計(jì)劃前要針對采購政策以及招標(biāo)政策進(jìn)行了解和掌握,要結(jié)合市場中油田采購的相關(guān)管理變動(dòng)情況。將采購計(jì)劃制定的更加科學(xué)和有效,才能讓企業(yè)在發(fā)展中將采購資金有所降低,同時(shí)成本還能得到節(jié)約。另外,在油田中其中有:鉆井、天然氣和石油等。為此,在采購環(huán)節(jié)要更加的嚴(yán)謹(jǐn),要做到精打細(xì)算,將采購資金的節(jié)約作為一項(xiàng)基礎(chǔ),讓企業(yè)的內(nèi)部資金實(shí)現(xiàn)流動(dòng)性,有周轉(zhuǎn)性,同時(shí)企業(yè)自身的招標(biāo)模式要采取構(gòu)建。針對各個(gè)部門的運(yùn)行要進(jìn)行協(xié)調(diào),讓計(jì)劃做到科學(xué)和合理性,讓物資沒有滯留的情況,做到科學(xué)合理的策劃,將采購的時(shí)機(jī)能夠準(zhǔn)確的把握。

2.3構(gòu)建健全的采購風(fēng)險(xiǎn)管理與控制體系

企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)管理和控制能夠得到保障主要是依靠風(fēng)險(xiǎn)評估體系。在進(jìn)行中油企業(yè)構(gòu)建過程中,要借鑒國內(nèi)外的采購風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)評估體系,要將油田企業(yè)的具體情況和實(shí)際的需求有機(jī)的結(jié)合,將風(fēng)險(xiǎn)評估體系的有效性有所提高。另外,針對采購環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)要采取預(yù)警,按照各種數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小和類型不同,作出對應(yīng)的處理方式,要及時(shí)的將風(fēng)險(xiǎn)采取控制。與此同時(shí),企業(yè)要構(gòu)建物資采購監(jiān)督的題詞,針對采購中所有的步驟要采取系統(tǒng)的監(jiān)督,將之前的歷史數(shù)據(jù)當(dāng)做分析庫,將采購過程中的實(shí)現(xiàn)管控。需要注意的就是針對油田行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)要加強(qiáng)機(jī)制的構(gòu)建,讓材料價(jià)格和市場相吻合,針對市場起到監(jiān)管的目的。

2.4強(qiáng)化廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)

第一,要將廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的對象分為領(lǐng)導(dǎo)層與采購層鏈各個(gè)部分,針對不同部分采取不同的防控管理方式,并制定相應(yīng)的懲處措施,對采購人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行制約和監(jiān)督。第二,建立風(fēng)險(xiǎn)防控工作體系。建立起以企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)為核心的,采購部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,采購人員為主題的風(fēng)險(xiǎn)防控工作體系,形成多方面相互制約和監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)體系。第三,要加強(qiáng)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控文化建設(shè)。加強(qiáng)廉潔教育、加強(qiáng)心理疏導(dǎo)、加強(qiáng)問題問責(zé)建設(shè)等,對采購層和管理層敲警鐘。第四,建立完善的績效考核機(jī)制。要從油田企業(yè)物資采購的主要內(nèi)容出發(fā),進(jìn)行考核體系的標(biāo)準(zhǔn)化和可量化建設(shè),并加強(qiáng)考核工作的公正性建設(shè),建立起信息交互與反饋機(jī)制,為考核人員獲取更多有價(jià)值的信息,以促進(jìn)考核體系的完善。

結(jié)語

綜上所述,油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的精細(xì)化管理,能夠真正提升采購產(chǎn)品的質(zhì)量,控制企業(yè)運(yùn)行成本,確保企業(yè)安全生產(chǎn)。由于構(gòu)建科學(xué)合理的物資采購質(zhì)量管理制度需要與油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求相適應(yīng),所以,應(yīng)該從加強(qiáng)源頭控制、構(gòu)建控制體系、創(chuàng)新成本核算方法、做好供應(yīng)商管理等方面入手,真正實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的精細(xì)化管理。想要對油田企業(yè)采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)范和控制,就要從制度、思想以及成本管理體系建設(shè)等方面入手,將油田企業(yè)的采購管理規(guī)范到科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)體系當(dāng)中去,形成管理合力,這樣才能夠提升企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管控的效果。

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