王海軍

摘 要 隨著工程市場(chǎng)的全面開放以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化，使得工程承包已全面進(jìn)入微利時(shí)代。而如何在薄利、微利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境中獲得最大收益，便需要施工企業(yè)的各級(jí)管理人員從施工中著手，從施工成本占比最大的物資入手，通過(guò)精細(xì)化管理模式，對(duì)施工全程所涉物資的不必要損耗與浪費(fèi)予以有效管控。對(duì)此，本文首先剖析了當(dāng)下建設(shè)工程物資管理的普遍現(xiàn)狀，然后進(jìn)一步探討了建設(shè)工程物資的精細(xì)化管理策略。希望通過(guò)本文的分析與研究，能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)工程物資的精細(xì)化管理提供助力。

關(guān)鍵詞 建設(shè)工程;物資管理;精細(xì)化管理

1建設(shè)工程物資管理的普遍現(xiàn)狀

1.1 物資采購(gòu)計(jì)劃流程不規(guī)范

通常，建設(shè)工程物資采購(gòu)涉及供應(yīng)商、建設(shè)方、承包商以及分包商等多個(gè)責(zé)任主體，而在實(shí)際的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，各相關(guān)主體之間缺乏有效的溝通，信息傳遞不及時(shí)，從而致使物資采購(gòu)計(jì)劃往往與工程實(shí)際作業(yè)進(jìn)度存在差異。主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面：一是，物資采購(gòu)超前于作業(yè)進(jìn)度，物資采購(gòu)量過(guò)大，從而導(dǎo)致工程物資出現(xiàn)積壓、庫(kù)存成本增加、占用大量流動(dòng)資金;二是，物資采購(gòu)滯后于作業(yè)進(jìn)度，物資采購(gòu)量不足，從而導(dǎo)致物資供應(yīng)不足，影響著施工的正常進(jìn)行，使得施工周期延長(zhǎng)。

1.2 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理不到位

當(dāng)前，物資管理人員多重視物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)以及供應(yīng)等環(huán)節(jié)的管理，對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理的重視程度不足，致使現(xiàn)場(chǎng)物資管理混亂，材料亂堆、亂放以及施工機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不到位、停放不規(guī)范等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外，施工中部分作業(yè)人員操作不規(guī)范，致使物資材料浪費(fèi)嚴(yán)重，例如部分施工隊(duì)伍未嚴(yán)格按照相關(guān)設(shè)計(jì)施工要求規(guī)范化作業(yè)，造成施工中超設(shè)計(jì)用料，物資浪費(fèi)嚴(yán)重，從而導(dǎo)致工程物資經(jīng)濟(jì)效益大大降低。

1.3 物資材料驗(yàn)收管理不規(guī)范

在物資材料驗(yàn)收的過(guò)程中，因人為失誤致使對(duì)物資材料的規(guī)格、品種、質(zhì)量以及數(shù)量等把控不夠嚴(yán)格，從而導(dǎo)致所采購(gòu)的物資與合同條款的要求有所出入，并且在用于施工后施工人員又未及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的問(wèn)題，從而造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失[1]。

2建設(shè)工程物資的精細(xì)化管理策略

2.1 細(xì)致開展市場(chǎng)調(diào)研

于項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，物資部應(yīng)積極組織有關(guān)人員一同對(duì)項(xiàng)目所在地及其周邊的資源情況、物料價(jià)格以及供應(yīng)商實(shí)力等予以細(xì)致調(diào)研，便于后期物料采購(gòu)工作的順利展開;并且，于日常采購(gòu)過(guò)程中，物資管理部門應(yīng)對(duì)主要物資、二三項(xiàng)料、周轉(zhuǎn)材料租賃等予以定期或不定期的調(diào)研，及時(shí)掌握物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化情況，并依據(jù)相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，為物資采購(gòu)以及成本管控提供依據(jù)，避免因市場(chǎng)調(diào)查不全面而導(dǎo)致的成本升高。

2.2 做好物資計(jì)劃管理

工程施工前期，物資管理部門應(yīng)同計(jì)劃部、工程部密切配合，并依據(jù)項(xiàng)目合同清單予以物資需量計(jì)劃的編制，以有效控制整個(gè)項(xiàng)目的物資消耗。其次，物資管理部門應(yīng)將物資材料月盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)向工程部反饋，以便工程部門能夠結(jié)合實(shí)際庫(kù)存與進(jìn)度情況編制合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，并通過(guò)動(dòng)態(tài)化的管理，防止物資材料庫(kù)存的大量積壓，避免流動(dòng)資金的大量占用。另外，物資管理部門應(yīng)對(duì)物資種類、所需數(shù)量、使用時(shí)間以及持續(xù)時(shí)間等予以細(xì)致研究，并結(jié)合月度、季度物資材料需用量計(jì)劃，結(jié)合工期進(jìn)度編制詳細(xì)的月度、年度物資需求計(jì)劃。此外，建設(shè)工程施工中，由于涉及多個(gè)參與方，而施工企業(yè)物資除自供料外，還有一部分是由業(yè)主方提供，而無(wú)論是自供料還是甲供料，都必須建立在詳細(xì)周密的物資需求計(jì)劃之上，其中，對(duì)于甲供料施工方應(yīng)定期向業(yè)主方提交作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃與物資需求計(jì)劃，從而確保甲供材料能夠及時(shí)供應(yīng)，對(duì)于自供料也應(yīng)嚴(yán)格依照物資需求制定周詳?shù)男枨笈c采購(gòu)計(jì)劃。

2.3 科學(xué)化物資采購(gòu)管理

施工企業(yè)物資管理并非簡(jiǎn)單的花錢購(gòu)買，而是應(yīng)通過(guò)完善的供應(yīng)保障措施，并在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，結(jié)合施工進(jìn)度需要予以物資的采購(gòu)管理。對(duì)此，可從以下幾個(gè)方面入手予以有效把控：首先，對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目所需大宗物資，如鋼材、水泥、砂石等可利用集中招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，其中，物資部招標(biāo)小組應(yīng)對(duì)所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商予以資質(zhì)審查，對(duì)于信譽(yù)較低、材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)以及無(wú)價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商予以剔除，從而有效控制物資采購(gòu)的成本支出。在招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，為避免物資材料采購(gòu)的隨意性，項(xiàng)目經(jīng)理以及上級(jí)各相關(guān)部門應(yīng)各司其職、各負(fù)其責(zé)，共同把關(guān)，從而為選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資材料奠定基礎(chǔ)。其次，對(duì)于大宗物資需求量較大，為有效把控物資材料的采購(gòu)及庫(kù)存總成本，可采用經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法予以采購(gòu)，通過(guò)科學(xué)的計(jì)算公式，對(duì)每次物資訂購(gòu)的數(shù)量予以計(jì)算，以有效降低某一時(shí)間段內(nèi)的物資庫(kù)存成本。另外，建立健全物資采購(gòu)與供應(yīng)機(jī)制，針對(duì)以往企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)不對(duì)稱、信息流程不規(guī)范的現(xiàn)狀，可根據(jù)施工企業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)與實(shí)際情況，利用物資信息管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)的整個(gè)鏈條予以精細(xì)化、集成化管理，及時(shí)跟蹤各種因素導(dǎo)致的物資供應(yīng)的不確定性，從而做好對(duì)物資具體需求的預(yù)測(cè)與計(jì)劃，從而有效減少與規(guī)避不必要的成本支出。

2.4 嚴(yán)把物資驗(yàn)收檢驗(yàn)關(guān)

物資管理部門應(yīng)對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)物資材料的數(shù)量與質(zhì)量予以嚴(yán)格把關(guān)，不得由采購(gòu)人員兼任予以物資驗(yàn)收。對(duì)于大宗物資以及批量物資的驗(yàn)收，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行兩人及兩人以上的物資驗(yàn)收制度，對(duì)于具備一定條件的施工企業(yè)，還可利用視頻監(jiān)控的方式對(duì)物資驗(yàn)收過(guò)程予以監(jiān)督，并及時(shí)填寫《進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿》;其次，嚴(yán)格按照物資驗(yàn)收所規(guī)定的程序?qū)ξ镔Y質(zhì)量予以檢驗(yàn)，并做好相關(guān)試驗(yàn)檢測(cè)，對(duì)于需要復(fù)檢的物資材料，應(yīng)由物資管理人員填寫試驗(yàn)檢測(cè)委托書，并建立相應(yīng)的《物資送檢臺(tái)賬》，由試驗(yàn)人員予以采樣，并及時(shí)送檢進(jìn)行嚴(yán)格地試驗(yàn)檢測(cè)，在確保檢測(cè)合格后方可投入建設(shè)使用。另外，在物資驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)同供應(yīng)商辦理簽認(rèn)手續(xù)，填寫制作相應(yīng)的物資驗(yàn)收單，并按照規(guī)定要求予以標(biāo)識(shí)，對(duì)于驗(yàn)收不合格材料應(yīng)第一時(shí)間反應(yīng)給供應(yīng)商，并詳細(xì)填寫檢驗(yàn)記錄予以退換貨處理，禁止投入施工使用。

2.5 嚴(yán)格物資收發(fā)料管理

首先，物資收料管理。物資材料驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)，對(duì)于入庫(kù)物資材料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“四驗(yàn)制度”即“驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量”，確保所有入庫(kù)物資的規(guī)格一致、品種齊全、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、數(shù)量準(zhǔn)確，同時(shí)，對(duì)物資材料的合格證予以細(xì)致審查，確保審查無(wú)誤后辦理交接、物資驗(yàn)收及物資入庫(kù)收料手續(xù)，并按照相關(guān)規(guī)定予以物資的擺放及準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)。其次，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)物資數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、材料質(zhì)量以及品種等予以如實(shí)反映，確保物資庫(kù)存的準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)于各類物資應(yīng)嚴(yán)格按照物資要求分類堆放、整齊堆放，防止物資超量積壓存儲(chǔ)，并按照相關(guān)要求做好物資材料的“防火、防潮、防腐、防銹以及防盜”等措施，做好料場(chǎng)、料棚、料庫(kù)以及物資材料存儲(chǔ)地的合理規(guī)劃布置及封閉式管理，避免物資材料亂拿、亂用的情況。另外，物資發(fā)料管理。物資部應(yīng)根據(jù)工程部所提供的主要物資需用量計(jì)劃，建立主要物資材料限額供應(yīng)臺(tái)賬，并根據(jù)月度物資需用量計(jì)劃嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料，結(jié)合作業(yè)進(jìn)度進(jìn)行分批、分次發(fā)放，杜絕一次性超額、超計(jì)劃供應(yīng)，并通過(guò)物資管理系統(tǒng)對(duì)施工用料實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)了解物資的使用情況，防止物資材料的不必要浪費(fèi)。

2.6 規(guī)范余料廢舊物資管理

首先，規(guī)范物資報(bào)廢程序。嚴(yán)格按照廢舊物資的報(bào)廢流程，對(duì)所要進(jìn)行報(bào)廢的物資規(guī)格、物資數(shù)量、采購(gòu)日期、報(bào)廢原因以及資產(chǎn)原始價(jià)值等情況予以詳細(xì)說(shuō)明，然后組織相關(guān)人員做好剩余及廢舊物資的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)與鑒定，并按照審批權(quán)限進(jìn)行相關(guān)報(bào)廢手續(xù)的辦理，同時(shí)，對(duì)于所剩余料及廢舊物資的積壓原因予以深入分析，明確相關(guān)人員的責(zé)任，對(duì)于損失嚴(yán)重的應(yīng)適當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。其次，規(guī)范廢舊物資管理。建立廢舊物資管理倉(cāng)庫(kù)，健全物資處置臺(tái)賬與檔案，實(shí)行廢舊物資的動(dòng)態(tài)化管理，從而能夠?qū)U舊物資的數(shù)量及狀態(tài)有清楚的了解，同時(shí)，各項(xiàng)目部應(yīng)將廢舊物資及時(shí)上報(bào)物資部，并實(shí)施集中分類堆放與管理，嚴(yán)格做好廢舊物資的防護(hù)措施，防止因長(zhǎng)期日曬雨淋外界因素而造成的物資失效等損失[2]。

3結(jié)束語(yǔ)

“細(xì)節(jié)決定成敗”，對(duì)于建設(shè)工程企業(yè)而言，物資精細(xì)化管理是合理縮減物資材料消耗，提升項(xiàng)目收益的主要途徑之一。而施行物資精細(xì)化管理的關(guān)鍵則在于通過(guò)規(guī)范化的物資管理，嚴(yán)加把控物資支出成本?！熬谑虑埃?xì)在過(guò)程”，唯有通過(guò)對(duì)項(xiàng)目施建各環(huán)節(jié)所需物資予以精細(xì)化管理，才可真正促使項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益最大化的管控目標(biāo)得以順利達(dá)成。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉海燕.物資采購(gòu)在施工企業(yè)物資管理中的重要性[J].石油化工建設(shè)，2017，39（2）：46-47，60.

[2] 鄭曉娟.施工企業(yè)物資管理的精細(xì)化管理之路[J].市場(chǎng)觀察，2016，（z1）：111.