徐衛(wèi)東
摘要:醫(yī)院做好全面預(yù)算管理工作,有利于更好地控制成本,實現(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置。自2019年政府會計改革實施后,形成了財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離又相互銜接的會計制度體系,并采取了平行記賬的方式,不僅能夠?qū)⒇攧?wù)信息呈現(xiàn)出來,也讓預(yù)算執(zhí)行信息得到了全面與清晰的反映。在此背景下,醫(yī)院加強全面預(yù)算管理工作具有重要意義。本文將簡述醫(yī)院全面預(yù)算管理中存在的問題,并提出了新時期醫(yī)院加強全面預(yù)算管理的對策與建議。
關(guān)鍵詞:新時期;醫(yī)院:全面預(yù)算管理
中圖分類號:F715.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1008-4428(2019)09-0116-02
在我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的過程中,以往的醫(yī)院經(jīng)營管理機(jī)制已經(jīng)顯得過于落后,無法達(dá)到醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)要求。這要求醫(yī)院管理部門提高對全面預(yù)算管理工作的重視程度。在全面預(yù)算編制、審批與落實等方面加大控制力度,確保真正適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生的變化。醫(yī)院只有在預(yù)算結(jié)果上做到全面性與精準(zhǔn)性。才能真正形成完善的預(yù)算控制體系,促使醫(yī)院經(jīng)營效益不斷提升,更好地發(fā)揮出服務(wù)社會的功能。
一、醫(yī)院加強全面預(yù)算管理的重要性
新醫(yī)改背景之下,醫(yī)院都在進(jìn)行制度的改革,以此提高醫(yī)院的管理能力,順應(yīng)時代的發(fā)展需求,預(yù)算管理是當(dāng)代醫(yī)院進(jìn)行管理的重要方式,被各個醫(yī)院廣泛運用。預(yù)算管理主要是規(guī)范醫(yī)院的收入和支出的管理過程,從而能夠降低醫(yī)院的管理成本,提升相關(guān)資源的使用率,規(guī)范收入和支出的管理過程,以此降低患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),實現(xiàn)醫(yī)院“兩個效益”的統(tǒng)一。醫(yī)院加強全面預(yù)算管理的目的是全面強化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平,避免出現(xiàn)決策失誤,從而促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。同時,也有益于全面管理醫(yī)院的運營工作,保證決策方案的科學(xué)性與合理性。通過對部門預(yù)算的分解,也可增加醫(yī)院各部門的交流,強化醫(yī)院各部門之間的協(xié)作,從而更好地利用醫(yī)院現(xiàn)有的資源,優(yōu)化人員配置,提升醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作。醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,能夠為醫(yī)院決策的制定提供可靠依據(jù),并對醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,把各種管理目標(biāo)落實到每個崗位,讓更多人參與到醫(yī)院預(yù)算管理工作中。對此,預(yù)算管理是醫(yī)院從全方位出發(fā)的管理工作,將醫(yī)院各環(huán)節(jié)工作包含在內(nèi),對醫(yī)院的發(fā)展與經(jīng)營有著至關(guān)重要的影響。
二、醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問題
第一,醫(yī)院個別管理工作者和臨床醫(yī)務(wù)人員缺乏預(yù)算管理的意識,把主要精力都放在提高醫(yī)療水平上,這種輕預(yù)算重醫(yī)療的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算管理難以落實到具體工作當(dāng)中,預(yù)算管理形同虛設(shè),預(yù)算管理的結(jié)果和醫(yī)院的實際情況存在差異。
第二,醫(yī)院在醫(yī)療配套設(shè)施完善的過程中,醫(yī)院內(nèi)部工作環(huán)境也不斷變化,但是預(yù)算管理模式受傳統(tǒng)管理的影響,預(yù)算管理缺少科學(xué)性。很難發(fā)揮出預(yù)算管理的作用。與此同時,醫(yī)院預(yù)算管理的結(jié)果是以政府財務(wù)的數(shù)據(jù)為主。沒有和醫(yī)院的需求結(jié)合在一起,就會導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏精準(zhǔn)性。
第三,預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況需要滿足預(yù)算編制要求,然后執(zhí)行情況對預(yù)算管理的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督管理,但是預(yù)算管理在執(zhí)行的時候缺少管理制度,執(zhí)行情況和實際執(zhí)行目標(biāo)之間存在差異。與此同時,預(yù)算管理各部門之間沒有互動,信息傳輸存在阻礙,就會導(dǎo)致預(yù)算管理在實行的時候很難發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的問題,限制醫(yī)院的發(fā)展。
三、新時期醫(yī)院加強全面預(yù)算管理的對策與建議
(一)增強全面預(yù)算管理意識
醫(yī)院的管理人員需要有正確的預(yù)算管理思想。健全組織預(yù)算管理體系的建立,對醫(yī)院的全體醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算管理培訓(xùn),提升醫(yī)務(wù)人員的管理工作,提高預(yù)算管理意識。設(shè)立預(yù)算管理部門,主要是負(fù)責(zé)醫(yī)院各部門的預(yù)算管理,預(yù)算管理部門設(shè)立三個組織結(jié)構(gòu)。包含領(lǐng)導(dǎo)層、工作層、執(zhí)行層。領(lǐng)導(dǎo)層主要是審批醫(yī)院的預(yù)算方案,工作層主要是協(xié)調(diào)每個部門的預(yù)算目標(biāo),執(zhí)行層主要是監(jiān)督和管理每個部門的預(yù)算執(zhí)行。與此同時,需要知道每個部門的管理部門,每個部門應(yīng)該明確自身的職責(zé),將預(yù)算管理工作放在重要位置,為醫(yī)院整體預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。
(二)合理編制全面預(yù)算管理計劃
預(yù)算管理工作需要擴(kuò)大覆蓋范圍,不僅涉及財務(wù)活動,也有各科室預(yù)算等。醫(yī)院的預(yù)算主要有固定、滾動、彈性、零基等多樣化的預(yù)算編制手段,這要求醫(yī)院從實際發(fā)展需求出發(fā),將最適宜的預(yù)算管理方法確定下來。如在現(xiàn)金收入與支出的過程中,醫(yī)院應(yīng)該從上半年現(xiàn)金狀況出發(fā),將增量預(yù)算與零基礎(chǔ)預(yù)算的選擇確定下來,如果現(xiàn)金流小就選擇增量預(yù)算,現(xiàn)金流大就選擇零基礎(chǔ)預(yù)算。對科室的預(yù)算管理,可以運用統(tǒng)計方法確定下半年的預(yù)算與收費等。醫(yī)院應(yīng)該在考核制度上進(jìn)行完善,將各部門預(yù)算管理職責(zé)確定下來,從超出預(yù)算成本、收益與預(yù)算執(zhí)行狀況等出發(fā),在預(yù)算管理制度上進(jìn)行完善。此外,醫(yī)院也要針對出現(xiàn)的差異,第一時間采取有效解決方法,確保實際預(yù)算與制定的預(yù)算方案保持一致。醫(yī)院要完善預(yù)算管理:號核制度,以記分的形式。多方位的制定考核機(jī)制,并應(yīng)該轉(zhuǎn)變預(yù)算管理考核方法,將考核體系的權(quán)重與具體考核時間等明確下來。醫(yī)院應(yīng)該針對預(yù)算考核情況做出相應(yīng)反饋,調(diào)動醫(yī)務(wù)人員對預(yù)算管理的主動思想,從而提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的效果。
(三)合理選擇預(yù)算編制方法
1.收入預(yù)算
通常以臨床科室為主,醫(yī)院從科室員工的工作量、設(shè)備使用次數(shù)、床位使用頻率與變化等出發(fā),并結(jié)合床位周轉(zhuǎn)指標(biāo)、工作量指標(biāo)、平均每次費用指標(biāo)等將科室收入預(yù)算指標(biāo)確定下來。能夠明確科室每年合理的收入預(yù)算。
2.支出預(yù)算
醫(yī)院要加強對非醫(yī)療性支出、員工經(jīng)費和預(yù)算外支出的控制力度。非醫(yī)療性支出通常為員工培訓(xùn)費、差旅費和外來專家招待費等。醫(yī)院要在總量上加大控制力度,在額度上做出限制,做好定額與定量管理工作。在員工經(jīng)費上,醫(yī)院要從科室實際需求出發(fā)有效控制,避免超出科室收入合理范圍,并確定各員工經(jīng)費限額。在預(yù)算外支出上,醫(yī)院要結(jié)合實際情況做出追加決定與調(diào)整。之后才能開支,要盡量減少預(yù)算外支出。
3.采購預(yù)算
醫(yī)院要從整體計劃出發(fā),合理采購,同時將計劃做出上限,充分考慮各科室采購計劃,將下一年度醫(yī)療設(shè)備、藥品等資產(chǎn)采購確定下來。簡而言之,各科室應(yīng)從實際需求出發(fā)做出上報,相關(guān)部門要加大審核力度,通過后上報至采購管理委員會審核。最后做出匯總并制定年度采購計劃。
(四)強化全面預(yù)算審查監(jiān)管
醫(yī)院需要在管理系統(tǒng)中設(shè)置模塊為預(yù)算管理工作的開展創(chuàng)造條件。各部門能夠借助預(yù)算管理模塊加強預(yù)算交流,并將本部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)信息上傳至系統(tǒng),便于各部門分享預(yù)算執(zhí)行狀況。預(yù)算管理部門要重視對數(shù)據(jù)的管理與維護(hù),從反饋的信息出發(fā),協(xié)調(diào)好各部門的工作。財務(wù)部門也要履行好自身職責(zé),應(yīng)用管理系統(tǒng)制定科學(xué)合理的預(yù)算管理決策,確保能夠滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。與此同時,預(yù)算管理部門需要加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督工作,每個部門的監(jiān)督管理工作均為預(yù)算管理部門承擔(dān),通過對比預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo),明確預(yù)算執(zhí)行上的差異之處,根據(jù)預(yù)算管理考核制度進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,保證預(yù)算管理的權(quán)威,確保預(yù)算管理的高效性。
(五)提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
醫(yī)院的財務(wù)工作者對非財務(wù)專業(yè)知識欠缺和對醫(yī)院各部門之間的不了解,通常是運用加減的編制進(jìn)行預(yù)算工作,預(yù)算編制的結(jié)果通常和醫(yī)院的業(yè)務(wù)不相符,預(yù)算的分析沒有辦法深入到醫(yī)院的實質(zhì)業(yè)務(wù),消減了預(yù)算管理的可行性。對此,醫(yī)院的財務(wù)工作者需要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)活動。了解醫(yī)院的各種業(yè)務(wù),在進(jìn)行預(yù)算編制工作時,遵照固定和彈性預(yù)算、零基和增量預(yù)算、定期和滾動預(yù)算的思想,對不同的對象和內(nèi)容選擇不同的預(yù)算編制方式。在進(jìn)行預(yù)算分析工作時,靈活巧妙地運用定期、差異、對比、標(biāo)桿、結(jié)構(gòu)、趨勢分析等方式。結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算這些數(shù)字背后的原因所在,增添預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,提升預(yù)算分析以及考核制度的高效性。
四、結(jié)語
總之,醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作會直接影響醫(yī)院的建設(shè)水平,只有加強全面預(yù)算管理工作,醫(yī)院才能讓有限的資源得到合理配置,在不影響醫(yī)療保障的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)醫(yī)療成本的有效降低。對此,需要領(lǐng)導(dǎo)者緊緊抓住醫(yī)院的經(jīng)營、管理工作和績效考核機(jī)制,認(rèn)清醫(yī)院的全面預(yù)算管理制度中存在的不足之處,結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展情況,精細(xì)化全面預(yù)算管理的過程和責(zé)任制度,從而更好地實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。