尹慧芳

摘要：制造企業(yè)的主要收入來源為通過銷售產(chǎn)品獲得的利潤，其經(jīng)營受價格的影響較為嚴重。而隨著我國市場逐漸開放，目前制造企業(yè)普遍面臨較大的競爭壓力，對成本的管理成為企業(yè)擴大盈利空間、提高競爭力的重要手段。當然，經(jīng)濟的發(fā)展也帶動了科技的進步，通過ERP系統(tǒng)開展成本管理已經(jīng)成為現(xiàn)下制造企業(yè)優(yōu)化成本管理的主要方法。本文主要從ERP系統(tǒng)的應用對制造業(yè)成本管理的影響出發(fā)，研究如何在ERP系統(tǒng)的背景下更好地推動制造業(yè)成本管理的對策。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);制造業(yè);成本管理

一、ERP系統(tǒng)的運用給制造業(yè)成本管理帶來的優(yōu)勢分析

從制造業(yè)經(jīng)營的通性來說，企業(yè)控制成本主要從三個方面進行，按照工序從前到后依次為產(chǎn)品設計階段、原料采購階段以及生產(chǎn)階段。這三個階段具有普遍性，基本上是企業(yè)成本管理的核心，所以主要針對ERP系統(tǒng)在這三階段成本管理中的運用分析ERP系統(tǒng)給制造業(yè)成本管理帶來的優(yōu)勢：

（一）ERP系統(tǒng)在產(chǎn)品設計階段的應用效果

在產(chǎn)品設計階段對產(chǎn)品的用料、工藝、生產(chǎn)方式等都會確定一個雛形，工藝、用料等方面的不同使生產(chǎn)消耗的成本不同，所以一個產(chǎn)品生產(chǎn)出來所耗費的成本和其設計有很大的關系。對制造企業(yè)來說，想要實現(xiàn)在產(chǎn)品設計階段的成本管控，則需要從包含工藝、用料、生產(chǎn)方式等多種組合進行優(yōu)劣對比，從中選擇出最優(yōu)方案。在傳統(tǒng)的成本管理模式中想要實現(xiàn)這一目的難度較大，同時也使企業(yè)在設計階段投入大量的財力、人力。而ERP系統(tǒng)的運用極大地降低了這一目的的實現(xiàn)難度。ERP系統(tǒng)中可以設置相應的模板，將影響設計成本變動的因素依次設定，利用系統(tǒng)程序展開擬運算，并分類對比各結果。其中一般制造企業(yè)以價值工程理論作為方案優(yōu)劣對比方法，即在保證設計出的產(chǎn)品生產(chǎn)質量有保障的前提下，選用可以使成本達到最小的設計方案。另外，ERP系統(tǒng)的提前擬預算也為制造企業(yè)在實際的產(chǎn)品生產(chǎn)中提供了一個標準限額，并作為企業(yè)控制生產(chǎn)成本的指標[1]。

（二）ERP系統(tǒng)在原料采購階段的應用效果

制造企業(yè)采購原料的主要依據(jù)是設計方案，不過設計方案只是點明了產(chǎn)品生產(chǎn)需要采用何種工藝、何種類型的原料等，但并未細化到具體，比如原料采購商家、具體原料價格等，這些都具有一定的不確定性。所以，企業(yè)在原料采購階段的主要成本來自材料成本和采購費用以及其他費用。影響其他費用的因素較多，所以難以提前做好估量，故而主要針對材料成本以及采購費用討論。

制造企業(yè)在產(chǎn)品設計的環(huán)節(jié)就會對產(chǎn)品生產(chǎn)所要消耗的成本有一個大體數(shù)值，即定額成本。依據(jù)原料采購階段成本的特點，將定額成本分為材料定額成本和采購定額費用。在這個階段的成本管理中多出現(xiàn)超支或剩余問題，而傳統(tǒng)的成本管理模式只能在問題出現(xiàn)后才尋找導致成本失控的問題。但原料采購成本受到材料使用量、價格等多方面的影響，定額成本管控難度較大。運用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的整合、加工，通過既定的程序分析出導致成本失控的原因，比如可以運用大數(shù)據(jù)分析判斷平均價格、利用ERP共享數(shù)據(jù)解決業(yè)務交錯部門信息不對稱等，從而提高原料采購階段的成本管控力度。

（三）ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)階段的應用效果

在生產(chǎn)階段，制造企業(yè)按照物料清單等生產(chǎn)產(chǎn)品，通過前面兩個步驟，在這環(huán)節(jié)主要有兩個成本，即定額生產(chǎn)成本和實際生產(chǎn)成本。定額生產(chǎn)成本是企業(yè)按照預測的材料損耗、人工成本等合計得來的;實際生產(chǎn)成本是指產(chǎn)品生產(chǎn)完成后所消耗的實際費用，而這一階段的成本管理主要在于對這兩者差異的管控。當定額生產(chǎn)成本和實際生產(chǎn)成本出現(xiàn)超支差后，企業(yè)需要對各項成本進行細化分解，從中尋找導致超支的原因，但同原料采購階段類似，傳統(tǒng)的成本管理方式一方面難以將成本影響因素深度細化，另一方面也會拉長整體成本核算周期。運用ERP系統(tǒng)時，大數(shù)據(jù)分析直接縮短了數(shù)據(jù)處理時間。同時其內部設定的成本核算程序也可以將各項費用深度細分，從材料消耗量、價格等方面進行分析，增加了成本管理的有效性。另外，ERP系統(tǒng)還可以將成本按照性質分到各部門，使各部門及時開展各自的成本核算工作[2]。

二、ERP系統(tǒng)下，制造業(yè)成本管理面臨的新問題

（一）各部門之間的聯(lián)系不密切

ERP系統(tǒng)的高效應用對制造企業(yè)各部門之間信息傳遞的及時性有較高的要求，要求各部門之間加強信息交流，增加溝通。但實際上由于以往模式的影響以及對互相信息交流的理解偏差，大部分制造企業(yè)各部門之間的溝通較少，難以實現(xiàn)信息對稱，導致ERP系統(tǒng)中收集到的數(shù)據(jù)也不完整，從而影響ERP在制造業(yè)成本管理中的效果發(fā)揮。

（二）權責劃分不夠清晰

權責分明可以保障制造業(yè)各部門、各員工各司其職，雖然ERP系統(tǒng)在對成本的細分后也對企業(yè)各部門職責進一步細化。但由于ERP系統(tǒng)應用時間較短，在目前制造業(yè)的發(fā)展中，大部分企業(yè)對職責細分還處于摸索階段。所以，在運用ERP系統(tǒng)優(yōu)化成本管理時存在職責不明確的問題，使部門、員工之間容易出現(xiàn)互相推卸責任的現(xiàn)象，影響解決問題的效率。

（三）數(shù)據(jù)安全性難以保障

ERP系統(tǒng)的應用一定程度上也是制造業(yè)成本管理信息化，ERP系統(tǒng)需要收集活動數(shù)據(jù)，將其轉化為電子形式，然后用特定的程序開展運算。在這個過程中，數(shù)據(jù)的輸入是人工錄入、數(shù)據(jù)的修改也涉及到權限以及來自外部的惡意攻擊等都會導致數(shù)據(jù)存在一定的不安全性，而當數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤后，由ERP系統(tǒng)得出的結果缺乏權威性。

三、優(yōu)化ERP系統(tǒng)在制造業(yè)成本管理中作用發(fā)揮的對策建議

通過上面的分析，提出以下幾點優(yōu)化ERP系統(tǒng)在制造業(yè)成本管理中應用的方法[3]：

1.制造企業(yè)需要設置專門的ERP小組，負責日常系統(tǒng)的維護工作，同時負責當問題出現(xiàn)時協(xié)調相關部門的任務。

2.完善相關制度。比如通過完善風險管理機制加強對制造企業(yè)成本管理、系統(tǒng)運行等各環(huán)節(jié)的風險監(jiān)管，提高ERP成本管理的有效性;通過完善的內控機制加強企業(yè)對員工行為的規(guī)范作用，規(guī)避或減少人為誤差;通過完善績效考核制度增加員工的積極性，從而提高員工工作效率等。

3.完善管理模式。制造企業(yè)在管理ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用過程時，整體管理模式要契合企業(yè)管理模式，保障管理的完整性，規(guī)避管理重復和管理真空問題，從而提高所使用數(shù)據(jù)信息的完整性和準確性。同時也加強了對各部門、各員工的職責管理，避免責任推卸問題。

4.完善數(shù)據(jù)安全防范機制。在保障數(shù)據(jù)安全上，制作企業(yè)可以從三部分入手：一是加強防火墻、安全網(wǎng)等的構建，防范外部攻擊。二是加強員工安全意識，使其在工作中規(guī)范自身行為。三是實時對數(shù)據(jù)信息進行備份，防止故障、人工失誤、防范不到位等引起的數(shù)據(jù)損毀、丟失問題。

5. 定期開展研討會。由于ERP系統(tǒng)的應用時間短，在我國并不成熟，所以制造業(yè)采用ERP系統(tǒng)開展成本管理是一個長期摸索過程，企業(yè)要定期召開會議對本階段ERP系統(tǒng)的應用做出評價，探討存在的問題以及相應的解決措施。

6.加強對相關人員的培訓。一方面企業(yè)要加強人員的專業(yè)知識培訓，使ERP系統(tǒng)的功能可以得到更好地應用。另一方面也要加強對員工職業(yè)道德的培訓，提高員工自律性。

結語：ERP系統(tǒng)的運用是制造業(yè)跟隨時代發(fā)展的必然選擇，從ERP系統(tǒng)為企業(yè)成本管理帶來的優(yōu)勢也可以窺探出這一點。不過從上面的分析中也可以得出，ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)的成本管理中還存在一些問題，而且企業(yè)的發(fā)展也各有特點。本文主要介紹一些普遍存在的問題，并提出一些優(yōu)化建議，在具體優(yōu)化ERP系統(tǒng)的應用時制造企業(yè)還要從自身發(fā)展的特點出發(fā)。

參考文獻：

[1]童逢春. ERP系統(tǒng)下的制造業(yè)企業(yè)成本管理探析[J]. 財會學習， 2018， 206（32）：132+134.

[2]孫長峰. ERP系統(tǒng)企業(yè)成本管理模式優(yōu)化及應用[J]. 現(xiàn)代企業(yè)， 2018， No.393（06）：11-12.

[3]王婭. ERP視角下制造業(yè)成本管理存在的問題及對策探究[J]. 經(jīng)貿實踐， 2018（2X）：108-108.