劉春梅
【摘要】醫(yī)保檔案管理不僅包含醫(yī)保人員的主要信息,也對(duì)醫(yī)保基金的流向進(jìn)行詳細(xì)記載,對(duì)于醫(yī)保事業(yè)發(fā)展和醫(yī)保服務(wù)決策等多個(gè)方面有著重要意義。與此同時(shí),醫(yī)保檔案管理還在衛(wèi)生系統(tǒng)管理工作當(dāng)中占有重要位置。本文對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)保檔案管理工作的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)述,對(duì)醫(yī)保檔案管理存在的主要問題展開深入分析。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;醫(yī)保檔案;管理
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)保檔案管理的重要性
(一)為參保人員提供便捷服務(wù)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,醫(yī)院合理開展醫(yī)保檔案管理工作,能夠?yàn)槲覈呀?jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的人員提供便捷服務(wù),醫(yī)保檔案管理工作在一定層次上,和參保人員的自身利益之間有著密切關(guān)系,醫(yī)保檔案管理人員只有重視醫(yī)保檔案管理工作,確保管理工作具備科學(xué)性特點(diǎn),才能有效發(fā)揮信息化管理方式,在醫(yī)保檔案管理工作中發(fā)揮重要作用。
(二)提升醫(yī)保檔案管理工作效率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下開展醫(yī)保檔案管理工作,不僅能有效減輕檔案管理員的工作壓力,還能促使相關(guān)人員及時(shí)了解每名參保人員的實(shí)際情況,掌握第一手寶貴信息資料的來源。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步,這些珍貴的資料會(huì)不斷增加。
(三)有效提供科學(xué)決策依據(jù)。在醫(yī)保檔案中記載了全面且大量的信息內(nèi)容,能夠?yàn)閲艺咝抻喴约邦I(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效依據(jù),而且還可以合理運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式,把信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的歸類,方便領(lǐng)導(dǎo)者在查詢使用時(shí)一目了然,有效提升決策效率。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)保檔案管理存在的問題
(一)醫(yī)保檔案管理缺乏重視。雖然現(xiàn)如今大部分醫(yī)保機(jī)構(gòu)已經(jīng)針對(duì)醫(yī)保檔案管理工作加大重視,并且也認(rèn)識(shí)到了醫(yī)保檔案管理工作的重要性,但是還有很多領(lǐng)導(dǎo)人員都存有“重業(yè)務(wù)、輕檔案管理”的思想觀念,那么由于自身針對(duì)醫(yī)保檔案管理工作缺乏全面認(rèn)識(shí),所以針對(duì)醫(yī)保檔案管理也沒給予高度重視,致使檔案管理工作沒能在實(shí)際工作中發(fā)揮重要價(jià)值和作用。
(二)醫(yī)保檔案信息化管理程度不高。醫(yī)保檔案管理開展的主要目的是使醫(yī)務(wù)人員、參保人員能更好地運(yùn)用醫(yī)療保險(xiǎn)為自己服務(wù)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展背景下,傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)信息化發(fā)展需求,而且隨著社會(huì)信息處理速度的不斷提升,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理形式也因?yàn)樽陨淼捏w積較大、重量大和不易攜帶等問題,很難滿足于人們獲取信息的速度需求,促使醫(yī)院的整體層次還有待提升。
(三)醫(yī)保管理人員綜合素質(zhì)有效提升。首先,有很多工作人員缺乏對(duì)醫(yī)保檔案管理工作的重視,而且相關(guān)管理人員還在工作當(dāng)中缺乏應(yīng)有的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)。其次,相關(guān)管理人員技術(shù)素養(yǎng)不高,長時(shí)間遭受傳統(tǒng)管理理念和體制影響,醫(yī)保檔案管理人員缺乏開拓創(chuàng)新的精神和意識(shí),沒能熟悉掌握和了解新興的管理設(shè)備和軟件,促使整體工作效率和質(zhì)量都沒能得到有效提升。
(四)缺乏對(duì)醫(yī)保檔案管理的保密意識(shí)。從當(dāng)前我國醫(yī)保單位醫(yī)保檔案管理現(xiàn)狀來看,有很多人員認(rèn)為醫(yī)保檔案只是具備存儲(chǔ)功能,不會(huì)存有盜竊行為,本身不具有較強(qiáng)的利用價(jià)值。有很多人員在檔案管理信息化建設(shè)中缺乏對(duì)醫(yī)保檔案管理工作的保密意識(shí),常常出現(xiàn)泄露參保人員信息等問題,最終給參保人員帶來了嚴(yán)重影響。
三、醫(yī)保檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的對(duì)策分析
(一)提升管理人員認(rèn)知水平。在完善醫(yī)保檔案管理工作技術(shù)管理水平時(shí),還要確保踐行責(zé)任機(jī)制,將從根本上提升醫(yī)保檔案管理效果。那么要想有效提升管理人員認(rèn)知水平,則需要合理運(yùn)用培訓(xùn)及剛性監(jiān)督機(jī)制,有效維護(hù)醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)。
(二)構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫。在當(dāng)前繁雜的工作當(dāng)中,要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化檔案管理,則需要醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況,創(chuàng)設(shè)醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫,通過構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫的形式,簡(jiǎn)化傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理過程,促使醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理成為具有價(jià)值的工作。
(三)有效培養(yǎng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)。管理人員和工作人員的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)高低,在一定層次上決定著工作質(zhì)量的好壞,同時(shí),將體現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作。根據(jù)當(dāng)前我國醫(yī)保檔案管理工作現(xiàn)狀來看,大部分工作人員缺乏針對(duì)自身能力的培養(yǎng)和鍛煉,而且沒能在新時(shí)期發(fā)展背景下做到與時(shí)俱進(jìn),從而導(dǎo)致醫(yī)保檔案管理工作沒能跟上時(shí)代的發(fā)展潮流。
(四)醫(yī)保檔案網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)。在醫(yī)保檔案當(dāng)中,不僅包含個(gè)人信息安全,更是屬于我國醫(yī)療數(shù)據(jù)的主要組成部分,但是由于目前我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,所以時(shí)常會(huì)在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中出現(xiàn)一些安全問題,那么,這就需要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題,嚴(yán)格控制醫(yī)保檔案的訪問權(quán)限,只有合法用戶才能夠針對(duì)醫(yī)保檔案信息進(jìn)行訪問和查詢。
四、結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)保檔案管理部門的相關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性,將在醫(yī)保檔案管理工作中有效融入現(xiàn)代化理念,通過構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫、培養(yǎng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)等有效途徑,不斷完善醫(yī)保檔案管理工作內(nèi)容,有效提升每名工作人員的工作能力,從而為醫(yī)保檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展提供有效基礎(chǔ)依據(jù)。
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