周天楠

摘要：伴隨著社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)的管理與經(jīng)營也應(yīng)緊跟時代的步伐，結(jié)合自身的實際，運(yùn)用先進(jìn)的理念與技術(shù)不斷進(jìn)行完善與更新。特別是人事檔案的管理方面，應(yīng)當(dāng)以不斷進(jìn)步與科學(xué)發(fā)展與原則與依據(jù)。因此，針對現(xiàn)存人事檔案管理的問題與不足，應(yīng)積極的探尋全新的方法去彌補(bǔ)與解決，摒棄不足，切實發(fā)展，以實際行動說明實現(xiàn)檔案管理信息化與科技化的重要意義。

關(guān)鍵詞：新形勢;企業(yè)人事;檔案管理;研究

人事檔案負(fù)責(zé)記錄企業(yè)中個人的工作業(yè)績、思想政治動態(tài)、工作作風(fēng)、崗位變動等系類情況，具體形成于人事管理工作的各階段中，能夠集中反映人員的歷史資料，支撐對目標(biāo)人員的全面考察。

1人事檔案在人力資源管理中的重要性

企業(yè)設(shè)置人事檔案管理部門，可以為企業(yè)提供服務(wù)，招攬人才，也為企業(yè)注人了新生力量，由此看出檔案管理的重要作用。企業(yè)必須規(guī)劃好人力資源的管理，加強(qiáng)人才配置，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展。員工的工作政績和效率，部分歸功于人力資源部門對檔案的有效管理。目前，不少企業(yè)為了更好的生存，開始轉(zhuǎn)型產(chǎn)業(yè)，尋求市場合作機(jī)會，人事檔案管理必須與時俱進(jìn)，更新人力資源管理設(shè)備，挖掘每一個員工的潛力，提高人事檔案管理水平。

2國企人事檔案管理問題分析

2.1個人信息重復(fù)且分散

人事檔案信息的全面充實本應(yīng)得到足夠的重視，但是一些企業(yè)與單位競?cè)粌H僅將其留存于表面的形式，完全沒有將具體的工作細(xì)致的落實到實處。例如員工的姓名、性別、籍貫以及家庭背景等等，對于員工工作能力以及思想意識方面的記錄更加空白，完全與實際相悖。但是，企業(yè)與單位進(jìn)行人才選拔與薪資劃分的重要參考，就是人事檔案信息。如果檔案信息與實際情況完全相悖，甚至脫離，那么就完全喪失了借鑒與參考的意義。同時，目前企業(yè)檔案的記錄、保存與輸出三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)已經(jīng)完全脫節(jié)，沒有任何聯(lián)系。員工個人工作能力與工作成績沒有切實的體現(xiàn)在檔案中。進(jìn)而導(dǎo)致對員工進(jìn)行評估時欠缺對員工著重的、細(xì)致的評價，這不但浪費(fèi)了檔案管理的投人與精力，極大的降低了管理工作的效率，同時也凸顯了該企業(yè)不完善的檔案管理工作，無法參考檔案信息對員工進(jìn)行客觀全面的評價，沒有充分的反應(yīng)員工具體的狀態(tài)，導(dǎo)致檔案信息完全沒有任何具體的效用。

2.2欠缺相關(guān)的管理制度

經(jīng)濟(jì)價值是一個企業(yè)生存、經(jīng)營、發(fā)展、存在的根本意義，因此，企業(yè)的管理往往更加重視能帶來豐厚經(jīng)濟(jì)收益的部門，而忽視經(jīng)濟(jì)價值不高的部門。因此，企業(yè)通常將更多的資金投人與精力放在經(jīng)濟(jì)回報高的部門，例如銷售部門與經(jīng)營部門。而相對于檔案管理部門，片面的認(rèn)為其作用不大，僅僅起到證明企業(yè)與員工存在聯(lián)系的作用，因而長期受到冷落與怠慢。長期以往，這樣的思維會轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N思維模式，進(jìn)而對企業(yè)的健康發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙。同時，思維與認(rèn)知的改變，也是企業(yè)檔案管理工作首要需要面對與解決的問題。除此之外，部分企業(yè)單位用于檔案管理的方式過于依賴人工和紙質(zhì)記錄的方法，這顯然是落后的，是跟不上時代發(fā)展變化的，因此亟待改進(jìn)。

3完善企業(yè)人事檔案管理工作建議

3.1從意識上重視起人事檔案管理工作

第一，做好內(nèi)部人事檔案管理工作，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供人力資源支撐。作為人事檔案管理工作者，需要深刻認(rèn)識人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，深刻把握當(dāng)前人事檔案管理工作要點(diǎn);第二，作為人事檔案管理者，應(yīng)該樹立全新的工作理念，在企業(yè)管理工作體系中順利納入人事檔案管理模塊，全面突出人事檔案管理工作實際價值，確保人事檔案管理工作的核心地位;第三，企業(yè)在發(fā)展過程中，要上行下效的管理模式，開展內(nèi)部人事檔案管理宣傳工作，全體員工都要深刻認(rèn)知人事檔案管理工作的實際作用。

3.2建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

企業(yè)人事檔案管理工作中，結(jié)合新時期面臨的新工作和新任務(wù)，需要逐步完善人事檔案管理制度，保證制度與時俱進(jìn)，保持先進(jìn)性、科學(xué)性，體現(xiàn)人性化管理理念，突出規(guī)范性特征。在日常管理工作中要關(guān)注對人事檔案的收集、整理和補(bǔ)充工作，以“取之有據(jù)，舍之有理”的原則做好檔案鑒別工作;歸檔工作要積極落實嚴(yán)謹(jǐn)借閱的原則，借閱檔要有完善的制度規(guī)定，人力資源部門的借閱記錄要和非人力資源部區(qū)別開來，保證檔案及時、安全、完整歸還。

4結(jié)語

本文簡單闡述了企業(yè)人事檔案管理工作的運(yùn)用與創(chuàng)新探究，分析了企業(yè)人事檔案管理的概述、意義以及面臨的問題。企業(yè)應(yīng)高度重視人事檔案管理，革新人事檔案管理理念，嚴(yán)格把控人事檔案保管工作，落實區(qū)域性檔案管理以及資源和信息共享策略，有效加強(qiáng)企業(yè)的競爭實力，確保企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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