黃執(zhí)中

提到效率，很多人的第一反應(yīng)就是“省時(shí)間”。

是的，時(shí)間管理很重要。但是，把自己的日程排到最滿，把休閑娛樂甚至吃飯睡覺的要求壓到最低，真的就能省下時(shí)間嗎？就算省下了時(shí)間，就一定能轉(zhuǎn)換成工作成果嗎？甚至，省時(shí)間所需要付出的額外精力成本，有沒有可能跟“提高效率”根本就是南轅北轍呢？

在這里，要提供你一個(gè)不太常見的思路，叫作“時(shí)間洞察力”。

時(shí)間管理專家勞拉·萬德坎姆（Laura Vanderkam）指出，很多人有個(gè)誤區(qū)，那就是只有對(duì)事情的洞察力，沒有對(duì)時(shí)間的洞察力。也就是說，“時(shí)間”對(duì)他們而言完全是線性的、剛性的，人唯一能改變的，只是做事的效率而已。這種思路會(huì)導(dǎo)致你被時(shí)間綁架，做事按部就班沒有想象力。比如看書，就只能是封面、序言、正文第一章這么老老實(shí)實(shí)地從頭看到尾，哪怕啃到很無趣的內(nèi)容，也必須咬牙切齒讀完。只有速度的不同，沒有次序的不同。但是，聰明人讀書不是這樣，他們往往帶著問題去“翻”著讀，而不是按照作者的思路去“跟”著讀，對(duì)癥下藥的就看，無關(guān)的就過。他們想弄懂一個(gè)問題，也不是讓某一本書的作者在自己腦子里跑馬圈地，而是自己來搜集不同知識(shí)點(diǎn)，搭建完成一個(gè)知識(shí)體系。所以說，“時(shí)間”對(duì)他們來說是彈性的，非線性的。一個(gè)時(shí)間，可以處理很多事;很多碎片時(shí)間，也可以用來處理同一件事。萬德坎姆進(jìn)一步認(rèn)為，我們不可能通過節(jié)省時(shí)間，過上我們想要的生活。正確的做法是，先決定要過什么樣的生活，先確定事情的優(yōu)先級(jí)，然后再讓時(shí)間來配合你。而這就意味著，時(shí)間永遠(yuǎn)是用來“分配”，而不是用來“節(jié)省”的。分配對(duì)了，不勞你費(fèi)心，時(shí)間也就自然省下來了。

區(qū)別在什么地方呢？一個(gè)是“省時(shí)間”，一個(gè)是“省事情”，也就是把重點(diǎn)放在排列事情的優(yōu)先級(jí)上，把不那么重要的東西排后甚至取消，時(shí)間自然就充裕了，效率也自然就高了。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如果我問你：“這星期能每天抽出一個(gè)小時(shí)來健身嗎？”你很可能會(huì)回答：“我的時(shí)間排得這么滿，哪還有時(shí)間去健身？”因?yàn)樗^“抽出一個(gè)小時(shí)”，這還是“省時(shí)間”的思路?？墒?，如果我跟你說：“你家樓上漏水，家里淹得一塌糊涂?！蹦悄闼闼?，這件事處理起來不止七個(gè)小時(shí)吧？可是你一定能擠出時(shí)間來搞定，因?yàn)樗旧淼膬?yōu)先級(jí)是最高的。你今天先收拾重要的東西，明天打電話找人來修，后天處理泡了水的大件，大后天買點(diǎn)新家具什么的，總能把家里重新收拾出來。所以，問題不是出在時(shí)間上，而是出在對(duì)事情的理解上。

換句話說，當(dāng)你以“最近太忙”拒絕一件事時(shí)，根本原因也不是“沒時(shí)間”，而是“這件事沒有我手頭的事重要”。所以說，時(shí)間只是工具，本身并不是目的。而所謂的“時(shí)間洞察力”，就是要還原時(shí)間的工具性，把“給事情評(píng)級(jí)”當(dāng)成時(shí)間管理的核心。你要學(xué)會(huì)隨時(shí)評(píng)估各類事情的重要性，以便及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。這樣，時(shí)間才能得到高效利用。

有位財(cái)經(jīng)記者，專門采訪各種企業(yè)家。在他原本的想象中，有錢人應(yīng)該都很忙，所以必然也是“省時(shí)間”的專家。但是采訪下來發(fā)現(xiàn)，這些人都有一個(gè)共同特點(diǎn)——他們從來都不想著要節(jié)省時(shí)間，而是要求時(shí)間完全被自己掌控。也就是說，他們的思路，并不是催著自己快點(diǎn)把事做完，而是時(shí)刻保持對(duì)時(shí)間的洞察，從而調(diào)整自己的節(jié)奏，自然實(shí)現(xiàn)提高做事效率的目的。比如其中一位富豪，記者問他是不是很忙，他說：“沒有啊，該打球打球，該聊天聊天。”記者追問：“既然這樣，你怎么可以一天當(dāng)三天用？”富豪說：“你錯(cuò)了，我也只有24個(gè)小時(shí)。但我做每件事、花費(fèi)時(shí)間時(shí)都有一個(gè)明確目標(biāo)，達(dá)到就走，達(dá)不到就撤?！?/p>

反觀我們自己，一場(chǎng)電影，如果覺得不怎么樣，你會(huì)堅(jiān)持看完嗎？參加聚會(huì)，如果氣氛不佳，你會(huì)馬上找借口告辭嗎？應(yīng)酬的飯局，如果覺得對(duì)拓展人脈沒什么好處，你會(huì)第一時(shí)間堅(jiān)定拒絕嗎？發(fā)現(xiàn)沒？這些常見的“浪費(fèi)時(shí)間”的例子，究其根源，都是因?yàn)槟愕哪康男圆幻鞔_，對(duì)優(yōu)先級(jí)不高的事情不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不能果斷退出。

所以這個(gè)記者就總結(jié)說，當(dāng)有意識(shí)在使用時(shí)間的時(shí)候，也就是說，保持對(duì)時(shí)間的洞察力的時(shí)候，不管是在做什么，都不是在浪費(fèi)時(shí)間。相反，就算我們以各種方式省下了大把的時(shí)間，也只不過是繼續(xù)用來浪費(fèi)在無聊的事上?？傊?，不重要的事情就不做，至少是排到后面去做，該走就走，該拖就拖，該拒絕就拒絕。只有以這樣干脆利落的方式，才能把時(shí)間的效用充分發(fā)揮出來。