崔哲

基于對數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理中的研究，首先，闡述人事檔案數(shù)字信息化基本內(nèi)容。然后，分析數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理中，具有保證檔案信息安全、實現(xiàn)資源合理配置的重要作用。最后，為使得數(shù)字信息化能夠在人事檔案管理中得到更好應(yīng)用，給出創(chuàng)建電子人事檔案、加強安全防護工作等有效措施。

一、人事檔案數(shù)字信息化基本概述

在事業(yè)單位當(dāng)中，實現(xiàn)人事檔案數(shù)字信息化主要是指在人事檔案管理工作當(dāng)中，對計算機等先進技術(shù)進行充分利用，從而構(gòu)建出多元化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為核心內(nèi)容，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的新模式。在人事檔案數(shù)字信息化的運行期間，需要與人事檔案管理的具體需求相結(jié)合，同時對數(shù)字信息當(dāng)中的各類資源加以有效整合。與此同時，還需要將檔案工作所需要的形式以及所需要的題材等進行總結(jié)，接著進行相應(yīng)的記錄與匯總，將最終的內(nèi)容進行存儲。數(shù)字信息化功能較為全面，能夠?qū)Ω黝惾耸聶n案信息進行有效管理，使得人事檔案中的內(nèi)容可以得到合理利用。這樣可以在最大程度上保證事業(yè)單位內(nèi)的人力資源得到科學(xué)合理配置，從而為事業(yè)單位的更好發(fā)展提供保障。

二、數(shù)字信息化在人事檔案管理中應(yīng)用的重要作用

保證檔案信息安全：將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理工作當(dāng)中，可以在很大程度上保證檔案信息安全。因為數(shù)字信息化是對先進的計算機技術(shù)進行充分利用，這樣在對人事檔案信息進行管理時，可以通過數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮以及高速掃描等工作展開。這樣不僅可以在一定程度上避免紙質(zhì)檔案管理帶來的難度，同時可以保證檔案信息的存儲以及使用過程中安全。

實現(xiàn)資源合理配置：上文說到人力資源是事業(yè)單位更好發(fā)展的前提保障，只有保證人力資源可以得到科學(xué)合理配置，在崗位當(dāng)中充分發(fā)揮自身的專業(yè)特長與能力，才能促進事業(yè)單位的更好發(fā)展。通過將數(shù)字信息化應(yīng)用在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中，可以對事業(yè)單位當(dāng)中全部的人事檔案資料進行整理與管理。這樣事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者可以對人事檔案中的信息進行充分利用，節(jié)省檔案信息的查閱時間。同時在人事檔案信息的保障之下，使得領(lǐng)導(dǎo)者與管理者能夠?qū)Ω鱾€工作人員的能力以及具體情況進行分析與了解。從而將各個工作人員安排在適合其發(fā)展的工作崗位當(dāng)中，實現(xiàn)人力資源合理配置。

三、數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理中的措施

創(chuàng)建電子人事檔案：在將數(shù)字信息化在人事檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)用，首先應(yīng)該從構(gòu)建電子人事檔案作為切入點。在構(gòu)建電子人事檔案中，可以從以下幾點展開：第一，針對人事檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，需要及時將其記錄到計算機當(dāng)中，保證信息記錄的全面性。這樣對人事檔案信息的內(nèi)容進行查找時，就可以在計算機當(dāng)中進行。這樣不僅可以提升查找效率，同時可以為相關(guān)工作人員節(jié)省更多工作時間。第二，當(dāng)電子信息檔案構(gòu)建后，需要將檔案存儲在移動硬盤上或者存儲在電腦當(dāng)中。這樣不僅可以為事業(yè)單位節(jié)省更多空間，同時可以在最大程度上保證檔案信息內(nèi)容的安全性與保密性。第三，電子檔案人事檔案在構(gòu)建完畢后，需要及時對其中的內(nèi)容進行更新與完善。這樣才能保證人事檔案信息內(nèi)容的全新性，這樣可以對人力資源調(diào)整以及干部人事的選拔提供便利條件。

加強安全防護工作：在如今社會快速發(fā)展背景下，科學(xué)技術(shù)在很大程度上得到創(chuàng)新。雖然將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理當(dāng)中，可以為人事檔案管理工作帶來許多便利。但是為使得檔案信息的安全得到保障，需要及時做好安全防護工作。防火墻技術(shù)從本質(zhì)上而言屬于隔離技術(shù)，將未經(jīng)授權(quán)的用戶隔離在計算機信息系統(tǒng)之外，這樣可以在很大程度上保證人事檔案信息內(nèi)容的安全。數(shù)字加密技術(shù)就是對人事檔案以及計算機進行加密，如果想要對計算機當(dāng)中的人事檔案信息進行訪問，那么需要輸入相應(yīng)的密碼。除此之外，還需要定期對計算機進行殺毒，因為病毒會在一定程度上對人事檔案信息安全產(chǎn)生影響。因此，需要安排相應(yīng)的工作人員，對計算機進行殺毒。這樣在保證人事檔案安全性的同時，促使人事檔案信息內(nèi)容可以得到合理應(yīng)用。

在人事檔案中數(shù)字信息化的管理工作一定要特別重視網(wǎng)絡(luò)人格化檔案管理的建立，進而通過網(wǎng)絡(luò)計算機實現(xiàn)計算機管理網(wǎng)絡(luò)的實施和建立，對局域網(wǎng)進行合理引用，并將不同的科室特點作為主要依據(jù)，展開相關(guān)的整理工作，借此來促進科室的發(fā)展?？偠灾畔⒒目焖侔l(fā)展，必須要與社會進行接軌，同時對人事檔案進行實施整合，并以此來提升人事檔案的應(yīng)用率。那么，網(wǎng)絡(luò)人事信息檔案管理工作的建立和開展，可以更好的促進人力資源管理工作方面工作效率及工作質(zhì)量的提升，同時，也能夠貧借其與時俱進的時代氣息，滿足現(xiàn)代化人事檔案管理工作的具體要求。

四、結(jié)語

綜上所述，如果事業(yè)單位想要實現(xiàn)自身更好發(fā)展，需要加強對人事檔案的管理。同時在對人事檔案進行管理時，需要加強數(shù)字信息化的應(yīng)用。通過數(shù)字信息化的應(yīng)用，可以對先進計算機技術(shù)進行充分利用，實現(xiàn)信息化管理。這樣也可以在很大程度上保證人事檔案信息安全，同時保證人事檔案內(nèi)容的全面性，促使人事檔案當(dāng)中的信息內(nèi)容得到充分利用，從而實現(xiàn)事業(yè)單位的更好發(fā)展。（作者單位：沈丘縣城市管理局）