王帥 申浩宇

摘要：分析了實(shí)訓(xùn)室傳統(tǒng)管理模式的現(xiàn)存問(wèn)題，同時(shí)結(jié)合高職實(shí)訓(xùn)室的管理特點(diǎn)，深入分析了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高職實(shí)訓(xùn)室管理的優(yōu)勢(shì)，驗(yàn)證了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)訓(xùn)室管理的可行性、合理性。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院具體實(shí)訓(xùn)室的特點(diǎn)，給出了適合該實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行管理系統(tǒng)的基本構(gòu)架。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);實(shí)訓(xùn)室;管理構(gòu)架;信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：G434? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）19-0130-02

當(dāng)前隨著我國(guó)高職教育的深入發(fā)展，以及人才戰(zhàn)略的不斷優(yōu)化，實(shí)訓(xùn)室已經(jīng)成為高職實(shí)踐教學(xué)的重要部門(mén)。隨著實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、常用配件、耗材等的不斷增加，雖然實(shí)訓(xùn)室管理人員的數(shù)量不斷增加，但實(shí)訓(xùn)室的管理仍不能很好地滿(mǎn)足實(shí)際需求。比如實(shí)訓(xùn)室的小件儀器、耗材過(guò)多，有時(shí)難以查找，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)信息難以溝通，實(shí)訓(xùn)室不能有效被利用。如何有效地使用實(shí)訓(xùn)室資源、更加有效的管理實(shí)訓(xùn)室、提高實(shí)訓(xùn)室人員效率，使各個(gè)實(shí)訓(xùn)室資源更好更有效地服務(wù)與教學(xué)相關(guān)的活動(dòng)以成為急需解決的問(wèn)題。隨著時(shí)代技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，為我們解決相關(guān)實(shí)訓(xùn)室提供了很好的途徑。新形勢(shì)下“互聯(lián)網(wǎng)+”思維已經(jīng)深入經(jīng)濟(jì)社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域。互聯(lián)網(wǎng)資源共享優(yōu)勢(shì)可以有效地提高高職院校實(shí)訓(xùn)室管理效率。同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，可以有效地解決當(dāng)前依賴(lài)傳統(tǒng)管理模式實(shí)訓(xùn)室存在的管理缺陷。因此“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)訓(xùn)室的探索有其必要性與合理性。

1實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)存問(wèn)題及解決途徑

1.1 實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)存問(wèn)題

目前高校缺乏實(shí)訓(xùn)室管理智能化、整體性的信息管理系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)室的日常使用、實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)、耗材等的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、報(bào)廢主要通過(guò)實(shí)驗(yàn)管理人員完成，高校實(shí)驗(yàn)人管理水平的高低直接影響到實(shí)訓(xùn)室的管理水平，導(dǎo)致同一學(xué)校的不同實(shí)訓(xùn)室在管理方面參差不齊。同時(shí)在新舊實(shí)驗(yàn)管理員交替的過(guò)程中，由于缺乏有效途徑，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)員交接過(guò)渡時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，如有些設(shè)備新人無(wú)法將設(shè)備匯總表上的名字與具體實(shí)物相對(duì)應(yīng)等，不利于人員的工作效率的提高。由于過(guò)度依賴(lài)于傳統(tǒng)管理模式，部分高校的實(shí)訓(xùn)室信息統(tǒng)計(jì)沿用簡(jiǎn)單的電子表格。有的學(xué)校雖然有實(shí)訓(xùn)室管理信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)不完善，各部門(mén)之間的實(shí)訓(xùn)室資源信息不能很好地共享，整體信息化能力不高。教學(xué)管理部門(mén)、實(shí)訓(xùn)室管理部門(mén)等，各自信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立。往往教學(xué)方面的實(shí)訓(xùn)室損耗，管理人員不能及時(shí)上報(bào)實(shí)訓(xùn)室管理部門(mén)，長(zhǎng)此以往導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行情況如設(shè)備是否良好等不能正確、及時(shí)反映給相關(guān)上級(jí)管理部門(mén)，導(dǎo)致上級(jí)部門(mén)不能做出及時(shí)、符合現(xiàn)狀的合理政策。同時(shí)缺乏有效的管理手段，往往實(shí)訓(xùn)的設(shè)備如計(jì)算機(jī)、桌凳等互借，沒(méi)有切實(shí)有效的登記手段，導(dǎo)致各實(shí)訓(xùn)室設(shè)備核查困難，報(bào)廢困難等。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)訓(xùn)室管理的優(yōu)勢(shì)

互聯(lián)網(wǎng)的諸多特點(diǎn)決定了其非常適合于實(shí)訓(xùn)室的現(xiàn)有運(yùn)作?；ヂ?lián)網(wǎng)作為信息傳遞的重要手段其響應(yīng)迅速、數(shù)據(jù)直觀、使用便捷、平臺(tái)包容、開(kāi)放、傳播媒介獨(dú)特。數(shù)據(jù)直觀、使用便捷可以極大改善現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)室設(shè)備耗材量多而雜難以統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)狀，改善實(shí)訓(xùn)室管理，提高實(shí)訓(xùn)室運(yùn)作效率。各個(gè)實(shí)訓(xùn)室管理數(shù)據(jù)，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)形成大數(shù)據(jù)，可以為實(shí)訓(xùn)室上層管理部門(mén)做出適合全局的決策，提供可靠依據(jù)。使用的便捷、平臺(tái)的開(kāi)放包容，為實(shí)訓(xùn)室對(duì)全體師生開(kāi)放使用，提供了良好的基礎(chǔ)。傳播的廣泛性可以讓實(shí)訓(xùn)室功用被更多同行或者企業(yè)單位了解，為實(shí)訓(xùn)進(jìn)一步用于地方服務(wù)、校企合作，提供了增進(jìn)相互了解、優(yōu)勢(shì)資源共享的有效途徑?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”實(shí)訓(xùn)室模式打破了傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理模式的局限性，有利于單個(gè)實(shí)訓(xùn)室的高效管理，可以極大促進(jìn)同一學(xué)校不同實(shí)訓(xùn)室的相互聯(lián)通，為不同學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室深入互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域優(yōu)勢(shì)資源整合利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)訓(xùn)室為區(qū)域師生有效的利用實(shí)訓(xùn)室提供了更好平臺(tái)，可以使實(shí)訓(xùn)室更趨于開(kāi)放化。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)訓(xùn)室管理模式構(gòu)架

“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)訓(xùn)室具體實(shí)施形式多樣，本文主要探索適合手機(jī)使用的實(shí)訓(xùn)室APP構(gòu)架。因?yàn)樵谌藗內(nèi)粘Ｉ钪性絹?lái)越多的使用手機(jī)，開(kāi)發(fā)適合手機(jī)使用的APP有利于調(diào)動(dòng)使用者的積極性，同時(shí)相對(duì)于其他設(shè)備手機(jī)使用更為方便，我們還可利用手機(jī)的掃描、識(shí)別等功能，降低成本，增加實(shí)施的可行性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+實(shí)訓(xùn)室”可以依附于已有軟件平臺(tái)植入自己的模塊，如微信，可以利用已有軟件的使用率，提高使用者的參與度。但這種方式降低了軟件的獨(dú)立性，可以用于實(shí)訓(xùn)室的局部管理系統(tǒng)，不利于接入大型或者全國(guó)性的實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)專(zhuān)用的“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)。這種方式需要專(zhuān)門(mén)的開(kāi)發(fā)維護(hù)人員，導(dǎo)致運(yùn)作成本增高，但能更好地為管理系統(tǒng)擴(kuò)建或者組建更大、適合全國(guó)性的實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)預(yù)留空間。因此從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，在“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)訓(xùn)室具體實(shí)施本文建議采用開(kāi)放專(zhuān)用手機(jī)APP。

本論文將以陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院MPS實(shí)訓(xùn)室為對(duì)象，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”在高職實(shí)訓(xùn)室管理中的諸多細(xì)節(jié)問(wèn)題做深入的分析研究，在此基礎(chǔ)將給出實(shí)訓(xùn)室的管理開(kāi)放平臺(tái)的基本構(gòu)架。該實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)主要存放六套用于學(xué)生實(shí)操練習(xí)的機(jī)電一體化綜合設(shè)備。此種類(lèi)設(shè)備使用過(guò)程中存在安全用電問(wèn)題，同時(shí)學(xué)生使用后往往不關(guān)燈、不關(guān)機(jī)，因此在設(shè)計(jì)構(gòu)架中必須有安全監(jiān)控模塊。針對(duì)該模塊，實(shí)訓(xùn)室可引入視覺(jué)監(jiān)控、溫度檢測(cè)、紅外感應(yīng)等技術(shù)、智能照明系統(tǒng)等并將數(shù)據(jù)傳輸至安全監(jiān)控模塊，該模塊及時(shí)處理并針對(duì)不同問(wèn)題，向管理人員進(jìn)行報(bào)警。針對(duì)現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)室設(shè)備零部件多、實(shí)操使用工具多，容易丟失等問(wèn)題，構(gòu)建物品精準(zhǔn)化管理模塊?？梢酝ㄟ^(guò)射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）、掃描技術(shù)對(duì)實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)有所有物品粘貼電子標(biāo)簽、將數(shù)據(jù)導(dǎo)入物品精準(zhǔn)化管理模塊，通過(guò)該模塊，實(shí)訓(xùn)室定期進(jìn)行物品檢查，是否有丟失。針對(duì)新物品采購(gòu)及舊物品報(bào)廢建立儀器出納模塊，該模塊主要用于教學(xué)設(shè)備與耗材論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、使用、維護(hù)、報(bào)廢與處置等方面，如在設(shè)備需要維修時(shí)，相關(guān)記錄載入該模塊，該模塊定期將維修相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為設(shè)備的合理利用、報(bào)廢等提供可靠依據(jù)。同時(shí)還應(yīng)建立師生使用模塊，該模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室使用預(yù)約功能、實(shí)訓(xùn)室使用記錄通過(guò)相關(guān)記錄，可以分析實(shí)訓(xùn)室使用高峰期，為實(shí)訓(xùn)室管理人員優(yōu)化實(shí)訓(xùn)室使用，提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)該模塊還應(yīng)具備實(shí)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)交流功能，為師生提供實(shí)操技能交流提供快捷方便平臺(tái)。該構(gòu)架還應(yīng)有實(shí)訓(xùn)室資料模塊，該模塊主要包括規(guī)章制度、設(shè)備資料、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目資料，可以方便實(shí)訓(xùn)人員在進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室之前，做充足準(zhǔn)備，提高實(shí)訓(xùn)室使用效率。除此之外，還要建立對(duì)外交流模塊，該模塊主要包括兩方面，校內(nèi)共享模塊，實(shí)現(xiàn)與學(xué)校內(nèi)部其他實(shí)訓(xùn)的互聯(lián);高校間的共享模塊，提供與其他高校實(shí)訓(xùn)間的資源共享、合作交流平臺(tái)。

3 結(jié)論與展望

通過(guò)分析高?，F(xiàn)存實(shí)訓(xùn)室管理問(wèn)題及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，探討了互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于高校實(shí)訓(xùn)室管理的可行性，同時(shí)針對(duì)本校具體實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)存問(wèn)題，給出了適合該實(shí)訓(xùn)室管理的構(gòu)架系統(tǒng)。下一步將探索如何實(shí)現(xiàn)該構(gòu)架的通用性，使之適合整個(gè)學(xué)院所有實(shí)訓(xùn)室，為開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件平臺(tái)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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