張惠嬌

【摘 要】5G時代即將到來，未來將是科技與信息飛速發(fā)展的時代，萬物互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)信息將是重要的社會生產力資源。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，數(shù)據(jù)信息對建設經濟、文化以及社會等方面都會產生比較大的影響，而這些影響也會滲透到人們的思維方式以及生活習慣。對于檔案管理業(yè)務，為了適應大數(shù)據(jù)時代技術革新，必須要建設檔案管理的信息化，這對于管理檔案具有非常重要的作用。一個城市在建設過程中會產生非常多的信息，而這些信息必須要記載、分類、整理、挖掘，所以基于信息技術的檔案管理重要性勢在必行，大數(shù)據(jù)技術能夠為檔案的信息化提供科學合理的技術支持。本文就大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息化建設做簡要探討。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;檔案管理;信息化

隨著信息技術的不斷發(fā)展和進步，大數(shù)據(jù)也應運而生。由于信息化的方向以及核心就是大數(shù)據(jù)，所以在建設檔案管理時，要充分應用大數(shù)據(jù)技術。大數(shù)據(jù)背景下，不僅會改變人們當前的生活以及工作的思維方式，還會對檔案管理工作產生比較大的影響，所以，既是建設檔案管理的考驗，也是一種機遇，因此在大數(shù)據(jù)背景下，必須要建設信息化的檔案管理，只有這樣才能夠保護好各類檔案資源，加強檔案管理的職能建設。

一、在大數(shù)據(jù)背景下加強信息化建設檔案管理的意義

由于大數(shù)據(jù)的特點是容量大、種類復雜、價值低、可變性強等，所以會滲透在每個行業(yè)當中，已經深刻的影響到當前的社會發(fā)展與變革，所以全球都已進入大數(shù)據(jù)的時代之下。而檔案作為一種非常重要的媒介，能夠保存和記錄人類在經濟、文化、社會、政治等方面的智力成果，又由于檔案資源非常稀缺且不可再生，所以是社會的寶貴財富。檔案管理也具有非常重要的價值和意義，所以在建設檔案管理時滲透信息化可以有效的進行管理。在傳統(tǒng)的檔案管理工作當中都是以紙質作為媒介，但是信息數(shù)據(jù)非常多，工作非常復雜，所以會導致準確性低，工作效率得不到提高。若是長期使用紙質作為檔案管理的文件，可能會使檔案資源的管理過程變得更加復雜，無法發(fā)揮最大的作用，而且也不能夠長久的保存。因此，如今是大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網技術以及信息技術都在發(fā)展，所以建設檔案管理信息化是一種順應時代的必然要求。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設獲得的機遇以及挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化之機遇

由于在大數(shù)據(jù)背景下建設檔案管理信息化可與現(xiàn)代的科學技術進行有效結合，能夠讓檔案資源的獲取、調用、存儲都得到最大程度上的運用。大數(shù)據(jù)背景能夠促進當前的檔案管理工作更加高效的進行，同時還能夠提高工作效率，減少人工勞動成本。其次，大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息化還能夠確保一定的準確性，由于管理檔案是一項非常復雜的工程，所以在使用先進的科學技術時，就能夠準確地提高檔案資源查詢等各種手段的利用。最后大數(shù)據(jù)時代還可以為保存以及傳播檔案資源帶來了非常重要的影響，由于紙質檔案壽命不長久，而大數(shù)據(jù)背景下就可以提高信息存儲的能量運氣，獲取以及復制非常方便，在一定程度上，防止了檔案資源的流失[1]。

（二）大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化之挑戰(zhàn)

每個事物都會有兩面性，在大數(shù)據(jù)背景下建設信息化的檔案管理也是如此，獲得了機遇的同時也會帶來一些難題。首先，在大數(shù)據(jù)背景下對于檔案信息的管理提出了更加嚴格的要求。其次，雖然如今的技術已經得到保障，但是資金和設備還是無法得到有效的保障。因為建設檔案管理的信息化，除了需要一些先進的技術以及設備，還需要具備專業(yè)素質的人才。最后檔案信息可能會出現(xiàn)安全漏洞，因為檔案管理的過程中主要都是應用互聯(lián)網和計算機技術，若是中了病毒，那么數(shù)據(jù)就會被偽造或者篡改。除此之外，我國的檔案人員非常稀少，無法滿足當前市場的發(fā)展需求。

三、在大數(shù)據(jù)背景下加強建設檔案信息化的行動方向

由于在大數(shù)據(jù)背景下建設檔案管理信息化，具備非常充足的優(yōu)勢，所以必須要抓住機遇的同時也要迎接挑戰(zhàn)，改善當前存在的不足之處，來促進檔案管理的信息化以及資源化。首先要先規(guī)劃和布局總體的檔案管理，完善好相關的檔案管理數(shù)據(jù)庫，根據(jù)每個地區(qū)不同情況，建立相應的檔案室，可以促進各部門以及行業(yè)之間的信息共享。其次要投入一定的資金以及技術，這樣可以為檔案管理的信息化建設提供一定的保障。然后則是要加強網絡安全措施，技術部門要研發(fā)一些保密的技術運用在檔案管理的信息化建設當中，確保信息安全。最后則是培養(yǎng)人才，由于大數(shù)據(jù)背景下檔案管理人員必須要具備一定的計算機處理技術，所以要根除當前市場的發(fā)展，加強培訓檔案管理人員的專業(yè)理論知識，同時還要培養(yǎng)他們的責任感[2]。

四、結束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)檔案管理信息化升級，要根據(jù)各單位具體的發(fā)展情況，制定科學合理的應對措施，解決當前存在的不足之處，同時要能夠準確抓住大數(shù)據(jù)背景下獲得的機遇。除此之外，遇到的挑戰(zhàn)也要迎難而上，要加強培養(yǎng)檔案管理人員的責任感以及專業(yè)知識。只有這樣才能夠在大數(shù)據(jù)背景下，加快建設檔案管理信息化的步伐，為檔案管理工作提供有效的保障。

【參考文獻】

1.林莉.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理探討[J].佳木斯職業(yè)學院學報，2018（04）：481-482.

2.耿琪琦.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設[J].計算機產品與流通，2018（07）：255.