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金融機構反洗錢內控制度建設

2019-09-23 06:35:54王冠馨
智富時代 2019年8期
關鍵詞:反洗錢內控金融機構

王冠馨

【摘 要】洗錢嚴重危害了國家的經(jīng)濟安全,世界經(jīng)濟的運轉也受了嚴重的影響。市場經(jīng)濟的核心是金融,它是一個高風險的特殊行業(yè),國家的經(jīng)濟與政治的安全與金融機構密切相關。為了防止洗錢現(xiàn)象不斷滋長開來,金融機構要建設反洗錢內部控制的制度,設計并監(jiān)管好反洗錢內控制度,形成安全穩(wěn)定的金融機構,促進社會健康和諧的發(fā)展。

【關鍵詞】金融機構;反洗錢;內控

一、金融機構反洗錢內控制度建設的基本要求

金融機構反洗錢的內部制度要對金融機構進行動態(tài)的管理,既要適合其結構特點又要結合自身的業(yè)務,反洗錢部門要有嚴格的操作規(guī)范還有合理的流程,并指定專門的負責人做專項工作。對于有可疑的交易要及時發(fā)現(xiàn)并認真去識別,還要及時的報告給反洗錢信息中心。對于新的金融機構要嚴格審查它的反洗錢內部制度,不合格就不準設立??傊?,金融機構反洗錢的制度中一定要包含可疑和大額交易的報告,建立識別客戶身份的制度,還要有關保存客戶的交易記錄和有關客戶身份資料的制度。

二、金融機構反洗錢內控制度建設中存在的問題

(一)甄別可疑交易要借助人工分析的手段,工作量較大

反洗錢的監(jiān)控系統(tǒng)中如果出現(xiàn)可疑的交易,系統(tǒng)會大量采集數(shù)據(jù),隨之以報告的形式進入監(jiān)控系統(tǒng)里,然后工作人員結合數(shù)據(jù)對交易進行人工分析。分析得出該份交易的報價是否可疑,對有可疑的要補錄數(shù)據(jù),并提交上級部門,沒有可疑的直接予以確認。很多金融機構為了規(guī)避風險,甚至將一些不算可疑的交易不進行分析就上報,從而增加了沒有必要的工作量,而且大批量的報告中可能只有一小部分是有可疑的,另外金融機構可能會因為人力不足,未對略有可疑的交易進行綜合分析。

(二)金融機構識別客戶信息的手段不夠完善

目前識別客戶信息只能通過公安部的相關系統(tǒng)去核實客戶身份證信息,除此之外能夠證明身份的文件,只是憑平時積累的經(jīng)驗以及自己的肉眼去判斷其真實性,從而導致客戶的身份是否真實存在疑問。另外很多客戶缺乏反洗錢的意識,在填寫身份的詳細信息時敷衍了事。金融機構沒有法律允許的權利詢問涉及商業(yè)機密的信息,即使特意派人去實地了解具體情況,客戶也未必配合提供相應商業(yè)信息的。

(三)留存客戶的交易記錄和身份資料存在不規(guī)范的現(xiàn)象

很多金融機構對于客戶的資料僅僅只是最簡單的基本信息,并未收集相關資料,如有生意來往的客戶或企業(yè)、企業(yè)的運營情況和資金狀況等。對保存的資料也沒有規(guī)范的存檔,這使得查找資料時困難很多,浪費大量的人力和物力??蛻袅舸嬖诮鹑跈C構中的資料不完整,這給反洗錢工作帶來了困難。

(四)金融機構內部的反洗錢工作人員缺乏相應的法律常識

反洗錢工作人員不僅要熟悉業(yè)務流程,還要懂得相關的法律知識,只有通過不斷的培訓以及實際的工作經(jīng)驗,才能夠正確識別交易是否可疑,更好的防范洗錢活動。反洗錢交易一旦沒有被及時的發(fā)現(xiàn),就會被反洗錢犯罪分子有機可趁,帶來更多無法預測的風險。

三、建立完善的金融機構反洗錢內控制度

(一)金融機構反洗錢細分工作流程和部門職能

反洗錢內控組織機構要明確該機構各個部門的職能,責任落實到位,各部門各彈各職,組織機構部門中有內控部、主要負責人,銀行卡業(yè)務部以及法律事務部等組成。根據(jù)各種金融業(yè)務的特點,理清每個環(huán)節(jié)的要求和操作流程,對操作流程進行細分,統(tǒng)一與協(xié)調好制度的實際執(zhí)行和業(yè)務的發(fā)展。此外應該要考核反洗錢所有部門的業(yè)績,實行一定的獎懲制度,從而增加員工的積極性,使反洗錢工作能夠持續(xù)順利的發(fā)展。

(二)建立多元化的立體監(jiān)測體系

金融機構要建立多元化的立體監(jiān)測系統(tǒng),隨時抓取可疑客戶。該監(jiān)測系統(tǒng)通過曲線特點來掌握客戶,分析不同客戶不同行業(yè)的交易特點。調整系統(tǒng)中的參數(shù)時要根據(jù)洗錢案例和可疑交易的特點,重點監(jiān)控那些有可疑交易且不符合交易曲線的客戶,或者向上級部門上報,這樣可以提高檢測系統(tǒng)報告信息的有效性。此外,金融機構之間還要建立良好的協(xié)調關系,共同協(xié)查反洗錢線索,從而使反洗錢網(wǎng)絡形成緊密的內外聯(lián)合。

(三)建立客戶身份分類識別制度并設立風險類別

區(qū)別對待不同的客戶可以有效地執(zhí)行反洗錢措施,不同的客戶帶來的洗錢風險也不一樣。要對所有的個人客戶和對公客戶進行風險分類,在了解的基礎上用針對性的方式,同時還要根據(jù)客戶的變化情況隨時調整他們的風險類別,定期更新和維護分類清單。如果個人客戶的交易情況和他的性質屬于同一類別,就要把他們劃分在一個群組里。把客戶的風險類別分成高中低三個,低風險的客戶只需通過身份識別,對于高風險的客戶處理業(yè)務的時候,系統(tǒng)要自動識別出來,同時還要進一步了解并調查客戶的信息,包括他的背景、經(jīng)濟狀況以及資金的用途和來源等等,一定要盡職盡力去調查,可以向工商行政部門或者公安部門核實他們的身份情況,尤其是那些恐怖分子一定要嚴格審查。

(四)加快金融機構創(chuàng)新業(yè)務反洗錢內控建設的力度

隨著網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展,給金融機構反洗錢工作帶了很多的困難。比網(wǎng)絡電子產(chǎn)品很隱蔽,可以匿名又不顯示地域,使得金融機構沒有辦法核查客戶的身份信息。網(wǎng)絡支付又快沒有限制,使得金融機構沒有辦法查到該筆交易產(chǎn)生的資金到底是何用途。因此,金融機構要從以下幾個方面去加強:

1、金融機構反洗錢內部風險管理員,要盡力避免出現(xiàn)漏空的現(xiàn)象。隨著金融業(yè)務的發(fā)展變化,金融機構反洗錢的監(jiān)測范圍處于不斷的變化過程中。風險管理員在監(jiān)測的時候要把產(chǎn)生資金流動的交易延伸出去,根據(jù)加金融種類的不同或者流入流出的資金動向加大檢測的范圍。

2、研發(fā)監(jiān)測綜合業(yè)務分析系統(tǒng)。金融創(chuàng)新業(yè)務一定會帶來風險,金融機構要事先做好防范工作,加強對洗錢犯罪分子可能會去利用的環(huán)節(jié)的監(jiān)控,掌控整個交易的資金流動狀況并嚴密監(jiān)測。金融機構還要把資金的匯劃、核算以及現(xiàn)金的管理同數(shù)據(jù)中心和客戶的信用系統(tǒng)結合在一起,實時對有可疑的資金交易或者大數(shù)量金額的交易進行控制,防范于未然。另外金融機構還要發(fā)揮連帶作用,與監(jiān)管部門實行信息共享,共同打擊洗錢犯罪行為。

3、業(yè)務創(chuàng)新與反洗錢制度同步進行。金融機構要意識到新產(chǎn)品帶來的風險,為了更好的做好反洗錢工作,所有的金融業(yè)務都要有一套嚴格的反洗錢內控制度,當然也包括新的金融產(chǎn)品。對新產(chǎn)品的操作過程與管理制度要即準確又科學,要依據(jù)它的特點以及具體的實際情況來制定,這樣才能是金融機構反洗錢工作得到更好的發(fā)展

四、結論

洗錢活動嚴重危害了金融機構和全球經(jīng)濟的發(fā)展,金融機構建設好反洗錢內部控制制度是金融機構應盡的義務,如果不進行反洗錢工作,金融機構很可能在無形中被犯罪分子利用,成為犯罪分子的幫兇。金融機構做好反洗錢工作,不僅可以維護自身的利益和信譽,還可以有效防止洗錢犯罪活動的滋長,嚴重打擊犯罪份子,更好地維護國家的形象和利益,促進國家經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 吳慶勇. 商業(yè)銀行反洗錢內控體系的思考[J]. 時代金融, 2018, No.697(15):79+82.

[2] 胡唐濟. 新技術在金融機構反洗錢工作存在的問題及對策[J]. 金融科技時代, 2019, 282(02):66-68.

[3] 張曉夢. 第三方支付反洗錢法律制度研究[D]. 西南交通大學, 2018.

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