廖一兵

【摘要】經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，國(guó)家對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行了更為嚴(yán)厲的宏觀調(diào)控，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)也受到了巨大的影響。建筑設(shè)計(jì)公司想要在嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下得以生存，就需要從公司的組織結(jié)構(gòu)方面著手，通過(guò)設(shè)立市場(chǎng)研發(fā)部門，實(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài);合理精簡(jiǎn)和重構(gòu)部門設(shè)置，優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu)和人員利用率;提升公司的創(chuàng)新能力，合理的進(jìn)行項(xiàng)目外包。這樣才能為公司的可持續(xù)性發(fā)展注入發(fā)展活力。

【關(guān)鍵詞】中小型建筑設(shè)計(jì)公司 組織結(jié)構(gòu) 優(yōu)化設(shè)計(jì)

近二十年來(lái)，隨著我國(guó)推進(jìn)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的腳步加快，對(duì)于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋建設(shè)和商業(yè)綜合體建設(shè)的需求量也在與日俱增。在此背景下，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)搭乘著建筑工業(yè)發(fā)展的東風(fēng)，一直保持著強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭。然而，自2015年起中國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)逐漸放緩，呈現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新態(tài)勢(shì)。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，國(guó)家對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行了更為嚴(yán)厲的宏觀調(diào)控，使得建筑行業(yè)中存在的各種矛盾得到了進(jìn)一步激化和爆發(fā)，使得建筑行業(yè)的整體發(fā)展態(tài)勢(shì)急轉(zhuǎn)直下。同樣的，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)也受到了巨大的影響，許多設(shè)計(jì)項(xiàng)目被通知延后甚至是取消，部分建筑設(shè)計(jì)公司的業(yè)務(wù)量大幅下滑。為了生存，很多公司在蕭條的市場(chǎng)環(huán)境下已經(jīng)開始降薪或裁員。在這重重困難下，建筑設(shè)計(jì)公司想要在嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下得以生存，就需要從公司的組織結(jié)構(gòu)方面著手，進(jìn)一步的進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，助推企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略得以有效的實(shí)施，進(jìn)一步的提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為公司的可持續(xù)性發(fā)展注入活力和生命力。

一、建筑設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

目前，我國(guó)的建筑設(shè)計(jì)公司普遍以兩種形式的組織結(jié)構(gòu)為主，一種是“大而全”大的組織結(jié)構(gòu)，一種是“小而精”的組織結(jié)構(gòu)。

“大而全”的組織結(jié)構(gòu)指的是公司規(guī)模大，具有建筑設(shè)計(jì)院應(yīng)該擁有的全部部門，并且在內(nèi)部形成了多個(gè)具有細(xì)分性和專業(yè)性的設(shè)計(jì)部門，能夠?yàn)榭蛻籼峁┤轿坏摹⒂嗅槍?duì)性的建筑設(shè)計(jì)服務(wù)。很多國(guó)有設(shè)計(jì)院，比如說(shuō)武漢市政設(shè)計(jì)院、中南建筑設(shè)計(jì)院和在業(yè)界知名的廈門合立道工程設(shè)計(jì)有限公司等都屬于大型的建筑設(shè)計(jì)公司。這些公司擁有員工人數(shù)近千人，設(shè)立有十幾個(gè)分部，能夠承接各類專業(yè)領(lǐng)域的設(shè)計(jì)項(xiàng)目。“小而精”的組織結(jié)構(gòu)指的是公司規(guī)模較小，主要針對(duì)特定的專業(yè)項(xiàng)目提供設(shè)計(jì)服務(wù)。這類型的公司通常屬于建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所，人員配備較少，只為特定類型的客戶在建筑設(shè)計(jì)方面提供服務(wù)。

在目前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下，很多大型的建筑設(shè)計(jì)公司都是依靠擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模來(lái)獲得更多的業(yè)務(wù)量，通過(guò)壓低設(shè)計(jì)成本來(lái)爭(zhēng)取客戶。在公司的整體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，其臃腫的組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高、業(yè)務(wù)流程過(guò)長(zhǎng)、項(xiàng)目推進(jìn)緩慢的問題。與之相比，中小型的建筑設(shè)計(jì)公司可以通過(guò)精細(xì)化的市場(chǎng)分工向特定的客戶提供專業(yè)的服務(wù)，并收取高額的設(shè)計(jì)費(fèi)用，能在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中盡可能的通過(guò)扁平化的組織結(jié)構(gòu)來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本。但是，中小型的建筑設(shè)計(jì)公司容易受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響，業(yè)務(wù)面狹窄也給公司的生存增加了不穩(wěn)定性和風(fēng)險(xiǎn)性。

二、中小型建筑設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)中存在的問題

隨著政府近幾年加強(qiáng)了對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控，使得建筑行業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭急轉(zhuǎn)直下，與建筑行業(yè)有密切聯(lián)系的建筑設(shè)計(jì)行業(yè)也面臨著行業(yè)的市場(chǎng)寒冬。很多大型的建筑設(shè)計(jì)公司因?yàn)閾碛兄欢ǖ恼尘昂蜕鐣?huì)關(guān)系，所以在整體市場(chǎng)環(huán)境低迷的背景下依舊能夠依靠市政工程的設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)得以維持生存和持續(xù)發(fā)展。而大部分的中小型建筑設(shè)計(jì)公司都不具有這一優(yōu)勢(shì)，需要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中通過(guò)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)獲取生存和發(fā)展。在此條件下，中小型建筑設(shè)計(jì)公司的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化已經(jīng)被推到了風(fēng)口浪尖，找出其中存在的問題并進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化是幫助公司生存和發(fā)展的重要手段。

（一）業(yè)務(wù)模式單一

自2000年起，中國(guó)的房地產(chǎn)市場(chǎng)開始急劇擴(kuò)張。雖然經(jīng)歷了2008年的經(jīng)濟(jì)蕭條，但是隨著經(jīng)濟(jì)的回暖，房地產(chǎn)市場(chǎng)二度擴(kuò)張，很多中小型的建筑設(shè)計(jì)公司都是依賴房地產(chǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為主要業(yè)務(wù)來(lái)得以發(fā)展壯大。隨著2014年政府出臺(tái)的相關(guān)政策，嚴(yán)格控制了房地產(chǎn)行業(yè)的急劇膨脹，在宏觀調(diào)控方面進(jìn)一步加強(qiáng)，使得房地產(chǎn)行業(yè)的整體發(fā)展受到了巨大的影響，建筑設(shè)計(jì)公司所接到的房地產(chǎn)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)量也在急劇下滑，受到國(guó)家宏觀調(diào)控的影響進(jìn)一步加大。

伴隨著城市化進(jìn)程的推進(jìn)，國(guó)家各級(jí)政府部門都加大了對(duì)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度，對(duì)于公共設(shè)施的投入與日俱增。涉及民生的項(xiàng)目包括公共綠化、公園、學(xué)校、醫(yī)院等基礎(chǔ)設(shè)施建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目量在逐年增加，但是由于中小型建筑設(shè)計(jì)公司一直以來(lái)的業(yè)務(wù)模式單一，在設(shè)計(jì)能力和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)方面都比不上具有更多專業(yè)人才和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的大型設(shè)計(jì)公司，由此導(dǎo)致中小型建筑設(shè)計(jì)公司發(fā)展受阻。

（二）人員配置重疊

在房地產(chǎn)市場(chǎng)急劇擴(kuò)張，業(yè)務(wù)量大的環(huán)境下，中小型建筑設(shè)計(jì)公司的組織架構(gòu)通常會(huì)包括市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、設(shè)計(jì)部和后勤部等幾個(gè)主要核心部門。在人員配備上，市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、后勤部、人力資源部的員工數(shù)量不會(huì)太多，主要負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)和管理工作。而設(shè)計(jì)部通常會(huì)分為2到5個(gè)分支部門，以便在業(yè)務(wù)量大的情況下能夠分部門各自作戰(zhàn)，同時(shí)處理幾項(xiàng)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目，為公司贏得更多的利潤(rùn)。但是隨著房地產(chǎn)行業(yè)的嚴(yán)冬到來(lái)，建筑設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)量也急劇下滑，導(dǎo)致部分設(shè)計(jì)部的人員出現(xiàn)工作量不飽和甚至是閑置的狀態(tài)。在曾經(jīng)業(yè)務(wù)量相對(duì)飽和的情況下，設(shè)計(jì)人員的利用率會(huì)更高，工作多的時(shí)候，員工之間還會(huì)相互配合，關(guān)系融洽，呈現(xiàn)出積極和諧的工作態(tài)勢(shì)。但是隨著外部環(huán)境的惡化，競(jìng)爭(zhēng)壓力的加劇，導(dǎo)致員工的工作量難以飽和，這對(duì)于公司和員工來(lái)說(shuō)都具有極大的生存壓力。業(yè)務(wù)量不足不僅給公司帶來(lái)了更高的人力成本，而且使得人員配置，尤其是設(shè)計(jì)人員的配置出現(xiàn)了重疊的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作效率的降低，甚至是使得員工出現(xiàn)消極怠工的不良狀態(tài)，使公司的整體氛圍也呈現(xiàn)出蕭條的態(tài)勢(shì)。

（三）創(chuàng)新能力不足

由于建筑設(shè)計(jì)公司屬于專業(yè)技術(shù)類的公司，歷來(lái)在發(fā)展的過(guò)程中都側(cè)重于技術(shù)的提高，對(duì)于市場(chǎng)環(huán)境的改變呈現(xiàn)出創(chuàng)新意識(shí)較弱、創(chuàng)新能力不足的問題。在市場(chǎng)大環(huán)境良好的情況下，中小型建筑設(shè)計(jì)公司可以只專注于提升設(shè)計(jì)質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以此來(lái)吸引更多的客戶。但是在市場(chǎng)蕭條的環(huán)境下，面對(duì)著市場(chǎng)需求發(fā)生的變化，企業(yè)的創(chuàng)新能力就顯得尤為重要了。只有提高建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的創(chuàng)新能力，才能夠抓住市場(chǎng)發(fā)展的形勢(shì)變化，從市場(chǎng)需求的角度來(lái)進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，這一點(diǎn)顯得尤為重要。

三、中小型建筑設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)

（一）設(shè)立市場(chǎng)研發(fā)部門

針對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境下建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量減少導(dǎo)致公司設(shè)計(jì)部人員過(guò)剩的問題，公司可以在組織結(jié)構(gòu)中新設(shè)市場(chǎng)研發(fā)部門，從設(shè)計(jì)部抽調(diào)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師到該部門工作，將工作的重心轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，把握最新的行業(yè)風(fēng)口。該部門的設(shè)立對(duì)于公司和員工來(lái)說(shuō)都具有重要的意義。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，設(shè)立市場(chǎng)研發(fā)部門能夠幫助公司更具有前瞻性，更好的開發(fā)新興市場(chǎng)，可以有針對(duì)性的進(jìn)行人才儲(chǔ)備和技術(shù)儲(chǔ)備。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，一方面可以有效的減少員工工作量不足導(dǎo)致的各類負(fù)面問題產(chǎn)生，另一方面，市場(chǎng)研發(fā)部門可以進(jìn)一步的優(yōu)化設(shè)計(jì)人員的綜合能力，幫助員工更好的提升業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。

（二）合理精簡(jiǎn)和重構(gòu)部門設(shè)置

由于中小型建筑設(shè)計(jì)公司一直以來(lái)嚴(yán)重依賴著房地產(chǎn)行業(yè)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，隨著房地產(chǎn)行業(yè)受到政府宏觀調(diào)控的影響，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)量在急劇減少。公司一直以來(lái)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)與新的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)不相符，所以合理的精簡(jiǎn)和重構(gòu)部門設(shè)置已經(jīng)顯得尤為重要。從部門設(shè)置上來(lái)說(shuō)，可以將原來(lái)所設(shè)立的支持服務(wù)管理部門，包括財(cái)務(wù)部、后勤部、人力資源部等進(jìn)行合并，精簡(jiǎn)多余的員工，或者調(diào)配至其他部門，以此來(lái)增強(qiáng)員工的工作效率，也能降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。針對(duì)公司的核心部門--設(shè)計(jì)部來(lái)說(shuō)，可以將下屬的各設(shè)計(jì)分部進(jìn)行重構(gòu)，淘汰一批專業(yè)技術(shù)能力不足的設(shè)計(jì)人員，選拔一批優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人員至研發(fā)部門，幫助公司更好的適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需要。

（三）提升公司的創(chuàng)新能力

為了更好的適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境，公司可以根據(jù)實(shí)際需要提升創(chuàng)新能力。從組織架構(gòu)的角度來(lái)說(shuō)，可以將部分市場(chǎng)已經(jīng)成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。比如說(shuō)，目前主要困擾中小型建筑設(shè)計(jì)公司的問題就是業(yè)務(wù)量不穩(wěn)定導(dǎo)致公司對(duì)于員工，尤其是設(shè)計(jì)類員工需求量不穩(wěn)定。在目前的新態(tài)勢(shì)下，公司的業(yè)務(wù)量普遍減少，設(shè)計(jì)人員數(shù)量大于公司的實(shí)際需求量，這就增加了公司的運(yùn)營(yíng)成本。但是公司的管理者還會(huì)考慮到公司的長(zhǎng)期發(fā)展，如果在不久的將來(lái)業(yè)務(wù)量增加，公司的設(shè)計(jì)人員又會(huì)顯得捉襟見肘，無(wú)法滿足業(yè)務(wù)開展的需求。

實(shí)際上，如果能用創(chuàng)新的理念來(lái)考慮這個(gè)問題，將公司的部分設(shè)計(jì)項(xiàng)目外包給專業(yè)的設(shè)計(jì)服務(wù)公司負(fù)責(zé)，就能很好的解決這方面的問題，這樣不僅能夠保證在市場(chǎng)行情好的情況下業(yè)務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，又能保證在市場(chǎng)行情不好的情況下公司有效的降低運(yùn)營(yíng)成本。采取設(shè)計(jì)項(xiàng)目外包政策，可以幫助公司把主要精力用于自身技術(shù)業(yè)務(wù)的提升和核心能力的提升，有利于公司的長(zhǎng)期發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

中小型建筑設(shè)計(jì)公司想要在新形勢(shì)下的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，就需要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，通過(guò)設(shè)立市場(chǎng)研發(fā)部門，實(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài);合理精簡(jiǎn)和重構(gòu)部門設(shè)置，優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu)和人員利用率;提升公司的創(chuàng)新能力，合理的進(jìn)行項(xiàng)目外包。只有保持公司的創(chuàng)新能力和凸顯公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，才能夠幫助公司更好的適應(yīng)市場(chǎng)的變化和發(fā)展。

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