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對企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的幾點探討

2019-09-20 04:48王素娟
時代經(jīng)貿(mào) 2019年9期
關(guān)鍵詞:財務數(shù)據(jù)規(guī)范化管理管理措施

王素娟

【摘要】企業(yè)會計核算是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要方面,會計核算是否規(guī)范對于企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)的準確與否具有重要影響。規(guī)范化的會計核算能夠增強核算的有效性,使得數(shù)據(jù)更加準確,從而能夠更好地反映企業(yè)的財務狀況以及經(jīng)營狀況,為管理者做決策提供更加有利的信息。然而,當前我國很多企業(yè)的會計核算并不是十分規(guī)范,在核算的過程中面臨著諸多問題,嚴重影響了企業(yè)長遠健康發(fā)展。因此做好會計核算的規(guī)范化管理,增強會計核算的有效性十分重要。本文就企業(yè)會計核算規(guī)范化管理方面的內(nèi)容進行分析與探究,并提出相對應的規(guī)范化管理措施,希望能為企業(yè)更好地發(fā)展做參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】會計核算;規(guī)范化管理;管理措施;財務數(shù)據(jù)

近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不斷激烈化,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,必須要做好內(nèi)部管理,增強自身實力,而財務管理則是內(nèi)部管理中的重要部分,因此加強財務管理十分必要。會計核算是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,也是財務管理的核心內(nèi)容,只有做好會計核算的規(guī)范化管理,才能夠為企業(yè)各項財務工作有序進行做好基礎(chǔ),推動財務工作更加科學,增強財務管理的有效性,從而推動企業(yè)更好地發(fā)展。

一、企業(yè)會計核算的內(nèi)涵以及規(guī)范化管理的意義

(一)企業(yè)會計核算的內(nèi)涵

會計核算又被叫做會計反映,是將貨幣作為計量尺度,對核算主體的資金變動情況進行科學化反映的過程。具體來看,會計核算是對會計主體的經(jīng)濟活動進行核算和記錄的活動,其中涉及到的內(nèi)容較多,如記賬、計算、報賬等。就企業(yè)而言,其各項活動包括支出活動、收入活動等,都只有通過會計核算才能夠?qū)ζ溥M行更加詳細地記錄,得出更加準確的結(jié)果,從而使得企業(yè)領(lǐng)導對自身的經(jīng)濟活動進行全面總結(jié)和分析,更全面地了解企業(yè)的實際運行狀況。

(二)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的意義

如上,我們對企業(yè)會計核算的內(nèi)涵進行了全面性總結(jié),可知在企業(yè)發(fā)展中會計核算所發(fā)揮的作用是十分大的,不僅能夠清晰反映企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流向進行準確記錄,為企業(yè)領(lǐng)導更好地做決策提供基礎(chǔ),因此加強企業(yè)會計核算規(guī)范化管理意義重大。

首先,有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟利益。企業(yè)是以盈利為目的的,在實際經(jīng)營中企業(yè)領(lǐng)導往往希望提升企業(yè)的利潤,推動企業(yè)運行效益的不斷提升,因此會采用一切方法增強自身的盈利。而會計核算雖然不直接參與到企業(yè)的業(yè)務中,但是其卻能夠為企業(yè)業(yè)績提升提供指導作用,比如,在實際企業(yè)管理中,通過會計核算的規(guī)范化管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項業(yè)務活動的發(fā)生過程進行記錄,并對其所涉及到的成本、利潤等進行科學化計算,這就能夠使得該業(yè)務得以全面呈現(xiàn),促進企業(yè)領(lǐng)導詳細分析該項業(yè)務活動的成果,從而做出是否繼續(xù)開展該業(yè)務活動的決定,如此就能夠為企業(yè)利益的提升做好鋪墊。

其次,有助于增強企業(yè)內(nèi)部管理的有效性。企業(yè)內(nèi)部管理是否科學、規(guī)范直接影響了企業(yè)的整體運行效果,規(guī)范化科學化的管理往往能夠為企業(yè)健康持續(xù)運營提供保障。通過會計核算的規(guī)范化管理,能夠使得會計核算更加科學,有清晰的規(guī)章制度做參考,避免賬務混亂,更好地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,從而能夠提升財務管理的有效性。同時通過會計核算的規(guī)范化管理,還能夠要求企業(yè)相關(guān)部門更好地進行數(shù)據(jù)整理,為各個部門的規(guī)范化管理做好鋪墊,這就能夠為企業(yè)內(nèi)部整體管理更加有效帶來有利作用。

二、企業(yè)會計核算中存在的問題分析

(一)缺乏科學化的會計核算制度

企業(yè)會計核算制度是否科學規(guī)范對于會計核算的有效開展具有十分重要的影響,然而就當前的情況來看,我國很多企業(yè)并沒有建立科學化的會計核算制度,導致會計核算工作沒有制度體系做參考,核算工作存在較大的不足。首先,企業(yè)會計核算的主體不明確,部分企業(yè)領(lǐng)導隨意占用企業(yè)資金,導致核算面臨較大阻礙,無法清晰劃分個人和企業(yè)資產(chǎn),從而不利于核算的規(guī)范化開展。其次,會計核算流程不規(guī)范。在實際的運行中,由于很多企業(yè)沒有構(gòu)建科學化的會計核算制度,所以財務人員在進行會計核算的時候沒有詳細的流程來參照,這就使得核算流程不規(guī)范的現(xiàn)象普遍存在。

(二)機構(gòu)配置不合理

會計工作與其它工作不同,其對每一位人員都具有較高的要求,這種要求不僅僅局限于工作任務和工作能力,同時還包括權(quán)限要求以及崗位分工要求等,因此合理根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進行機構(gòu)設(shè)置顯得十分重要。就當前的情況而言,我國很多企業(yè)并沒有根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進行機構(gòu)設(shè)置,為了降低經(jīng)營成本,部分企業(yè)甚至不設(shè)置專門化的財務機構(gòu),僅聘用一位財務人員負責企業(yè)所有的財務工作,這顯然是十分不科學的,為企業(yè)經(jīng)營風險的提升營造了條件。同時,還有部分企業(yè)在招聘的時候只聘用自身的親朋好友,而不考慮其是否具備了較高的財務技能,這就無法為企業(yè)會計核算的規(guī)范化開展帶來有利作用。

三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施

(一)構(gòu)建科學化的會計核算制度

企業(yè)只有構(gòu)建科學化的會計核算制度,才能夠為核算人員更好地開展核算做好參考,使得會計人員的核算有制度可依,增強核算的有效性、規(guī)范性。首先,應當完善企業(yè)內(nèi)部的工作流程、會計人員交接制度以及會計檔案管理制度等,使得各項工作能夠有序開展,避免混亂。尤其是應當做好會計核算流程的設(shè)置,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況以及國家該方面的要求進行核算流程設(shè)置,確保核算人員能夠在規(guī)范化的制度下有效開展核算工作。其次,要做好企業(yè)資金管理的科學化規(guī)定,有效進行企業(yè)資金與領(lǐng)導個人資金的區(qū)分,使得企業(yè)資金管理更加有序,提升資金管理的有效性。再次,要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是影響企業(yè)財務管理質(zhì)量的重要制度,建立科學化的內(nèi)部控制制度,一方面能夠使得企業(yè)各項運行更加規(guī)范,增強會計核算的科學性,另一方面還能夠使得財務管理的水平不斷提升。具體而言,內(nèi)部控制制度主要包括稽查制度、成本核算制度、財務收支制度等。通過這些制度的有效構(gòu)建,能夠使得企業(yè)的會計核算更加規(guī)范,推動會計核算發(fā)揮更大的作用。

(二)做好機構(gòu)配置

企業(yè)領(lǐng)導應當認識到會計機構(gòu)配置的重要性,并依據(jù)國家該方面的規(guī)范設(shè)置會計機構(gòu),為企業(yè)會計核算的規(guī)范化開展做好鋪墊。首先,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況以及業(yè)務規(guī)模等進行會計人員的配備,確保企業(yè)至少有兩位會計人員,并做好分工。其次,根據(jù)會計人員的實際工作水平以及工作情況等進行獎懲機制的設(shè)置,不斷調(diào)動會計人員的工作積極性,推動核算工作的規(guī)范化進行。同時,通過獎懲機制,還能夠為會計人員不斷提升自身的綜合素質(zhì)做好基礎(chǔ),增強會計人員的專業(yè)化技能,從而能夠為企業(yè)的更好發(fā)展帶來有利作用。最后,企業(yè)應當對內(nèi)部職能交叉或者重疊的部門進行科學化調(diào)整,并做好各個部門以及各個人員責任的細分,為會計核算的規(guī)范化開展營造有利的條件。

(三)提升會計人員的專業(yè)化技能

會計人員專業(yè)化技能高低與核算規(guī)范性有重要關(guān)系,高技能和高素質(zhì)的會計人員在實際工作中往往能夠嚴格要求自己,合理依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度開展工作,確保核算工作更加規(guī)范,而低技能和低素質(zhì)的會計人員在實際工作中則往往具有較大的隨意性,這就無法推動核算工作更加規(guī)范,不利于企業(yè)的長遠持續(xù)發(fā)展,因此做好會計人員專業(yè)化技能的培養(yǎng)十分重要。首先,企業(yè)可以設(shè)立相關(guān)的激勵機制,采取有效的手段對會計人員進行激勵,使得其能夠自主進行專業(yè)化技能的提升,增強自身的綜合素質(zhì)。其次,企業(yè)領(lǐng)導可以定期派經(jīng)驗豐富的會計人員到企業(yè)中開展該方面的培訓或者講座,積極為會計人員傳授新知識和新技能,增強會計人員的技能水平,并解答會計人員實際工作中遇到的問題,使得其能夠更好地開展會計核算工作。第三,可以定期舉辦會計人員綜合素質(zhì)考核活動,對會計人員的技能進行考核,使得會計人員明白自身的優(yōu)勢和不足,并積極采取措施進行不足的彌補,增強工作的有效性,推動會計核算更加規(guī)范。

(四)構(gòu)建科學化的內(nèi)部反饋機制

通過內(nèi)部反饋機制的構(gòu)建,能夠使得會計核算部門與其它部門實現(xiàn)更好地銜接,更好地了解各個部門的財務數(shù)據(jù)信息,從而為會計核算的規(guī)范化開展奠定良好的基礎(chǔ)。具體來看,企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行內(nèi)部反饋機制的構(gòu)建,使得各個部門之間能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)平臺作為基礎(chǔ)進行溝通與交流,及時為會計核算部門提供最準確、最及時的信息,推動其會計核算更加規(guī)范、科學。同時,通過內(nèi)部反饋機制,各個部門還能夠?qū)嫼怂悴块T的工作狀況以及預算情況等進行了解,明確自身的資金運用情況,并及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的問題,推動其更好地進行問題解決,為會計核算的科學化進行提供有力支撐。

四、結(jié)束語

會計核算貫穿于企業(yè)運行的各個方面,當前隨著企業(yè)之間競爭的不斷加劇,做好會計核算的規(guī)范化管理,不斷增強企業(yè)的內(nèi)部管理的水平顯得十分重要。一方面企業(yè)領(lǐng)導應當認識到會計核算規(guī)范化管理的重要性,以及對企業(yè)發(fā)展的意義,另一方面應當根據(jù)企業(yè)的實際情況合理進行會計核算規(guī)范化管理措施的制定,確保會計核算能夠有效開展。

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