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PDCA持續(xù)質(zhì)量改進在藥房藥品管理中的應(yīng)用

2019-09-20 01:58:32
中國醫(yī)藥指南 2019年24期
關(guān)鍵詞:藥劑師差錯藥房

侯 俊

(湖北省襄陽市襄州區(qū)人民醫(yī)院,湖北 襄陽 441000)

醫(yī)院藥房是集技術(shù)、服務(wù)、管理為一體的綜合性科室,主要負責(zé)藥品管理,為患者提供質(zhì)量合格、安全的藥品[1]。一旦藥房藥品管理出現(xiàn)問題,會對醫(yī)院其他臨床診療工作產(chǎn)生影響,甚至影響威脅到患者生命健康,產(chǎn)生不必要的醫(yī)患糾紛,不利于醫(yī)院形象建設(shè)。為進一步提升藥房藥品管理質(zhì)量,醫(yī)院于2017年1月開始在藥房藥品管理過程中融入了PDCA持續(xù)質(zhì)量改進,獲得了較好的效果,報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料:醫(yī)院于2017年1月開始在藥房藥品管理過程中開始實施PDCA循環(huán)管理。將藥房2017年1月~12月間(PDCA實施后)發(fā)放的52217件藥品設(shè)為研究組,2016年1月~12月間(PDCA實施前)發(fā)放的51920件藥品設(shè)為對照組。

參與本次研究的藥劑師共20名,其中男12名,女8名,年齡為21~40歲,平均年齡為(30.4±4.7)歲,工作年限為1~16年,平均工作年限為(6.2±2.1)年,包括初級職稱11名,中級職稱6名,高級職稱3名。本研究當(dāng)中藥劑師未出現(xiàn)崗位調(diào)離現(xiàn)象。

1.2 方法:對照組采取常規(guī)管理方法,按照醫(yī)院內(nèi)部藥品相關(guān)管理制度進行藥品管理,加強藥劑師日常培訓(xùn)、考核,強化藥品登記制度執(zhí)行力,充分落實藥品失效登記工作。研究組在常規(guī)管理基礎(chǔ)上融入PDCA持續(xù)質(zhì)量改進管理,具體如下。

1.2.1 P(計劃)階段。由藥房藥劑師開展藥品質(zhì)量管理會議,對以往藥品管理過程中存在的問題進行調(diào)查、分析、歸納,發(fā)現(xiàn)主要問題包括以下幾個方面:未能嚴格執(zhí)行雙核制度;處方、藥品記錄不夠清晰,存在字跡潦草的情況;藥品標(biāo)簽內(nèi)容與藥品本身不符;同類別多規(guī)格藥品混淆。在藥房主管組織下,藥劑師共同探討問題解決方案并執(zhí)行。

1.2.2 D(執(zhí)行)階段。①加強雙核制度執(zhí)行力。藥劑師獲得處方后,要求其對處方進行仔細核審。一旦發(fā)現(xiàn)處方存在偏差或不合理之處,及時與開方醫(yī)師取得聯(lián)系,由開方醫(yī)師再次對處方進行審核,并修正,避免出現(xiàn)處方錯誤。②嚴格執(zhí)行“四查十對”(查處方,查藥品,查配伍禁忌,查用藥合理性;對科別,對姓名,對年齡,對藥名,對劑型,對規(guī)格,對數(shù)量,對藥品性狀,對用法用量,對臨床診斷)制度[2],并構(gòu)建責(zé)任制,出現(xiàn)處方、藥品記錄不清晰時,及時反饋、上報、核對,避免出現(xiàn)差錯。對于屢次隨意記錄處方、藥品的人員給予一定懲罰,并通報批評。③安排藥劑師每周對藥品標(biāo)簽、貨位號進行核查,發(fā)現(xiàn)錯誤信息及時進行糾正。所有藥品打印貨位碼,借助貨位碼可快速確認藥品位置,提升配藥效率。④完善同類別多規(guī)格藥品管理。對于同類多規(guī)格藥品,可將其分開擺放,在其中間插入其他藥品,優(yōu)化藥品放置位置,并貼上提醒標(biāo)簽,避免錯誤取藥。⑤優(yōu)化排班。實施彈性排班制度,在高峰期時段適當(dāng)增加工作人員,以緩解個人工作壓力及負擔(dān),以此來提升工作效率,避免不必要的差錯。

1.2.3 C(檢查)階段。①定期檢查。每月對藥房藥品管理進行一次全面檢查,相關(guān)質(zhì)量問題記錄匯總,并生成文字資料進行保存,上報至藥劑科進行備案。②不定期檢查。成立質(zhì)量管理小組,由質(zhì)量管理小組對日常藥品管理情況以及藥房清單進行不定期抽查、校對,并做好相關(guān)記錄。

1.2.4 D(改進)階段。藥房主管、藥劑科負責(zé)人以及質(zhì)量管理小組成員針對檢查當(dāng)中出現(xiàn)的問題進行分析、討論,提出整改意見,并將優(yōu)化措施融入到下個月藥品管理當(dāng)中,從而對藥房藥品管理進行持續(xù)優(yōu)化,并將一些成功的措施、經(jīng)驗積累下來,逐漸固化為一個標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。

1.3 觀察指標(biāo):比較兩組藥品管理差錯事件(種類錯誤、規(guī)格錯誤、數(shù)量錯誤、標(biāo)識錯誤)發(fā)生率。

1.4 統(tǒng)計學(xué)分析:本研究當(dāng)中以SPPS15.0軟件完成統(tǒng)計學(xué)分析,計數(shù)資料采取χ2檢驗;計量資料采取t檢驗,P<0.05表示差異顯著,具有統(tǒng)計學(xué)意義。

2 結(jié) 果

研究組藥品管理差錯事件發(fā)生率(0.08%)較對照組(0.18%)更低,兩組比較差異顯著(P<0.05)。見表1。

表1 兩組藥品管理差錯事件發(fā)生率

3 討 論

通常情況下,藥房藥品管理工作任務(wù)較重,稍有不慎可能會造成差錯事件,影響到患者用藥安全,甚至?xí){到患者生命健康。因此,要重視藥房藥品管理,確保用藥服務(wù)質(zhì)量。

醫(yī)院于2017年1月開始在藥房藥品管理過程中融入了PDCA管理法,從結(jié)果來看,研究組藥品管理差錯事件發(fā)生率較對照組更低(P<0.05),與相關(guān)報道結(jié)果類似[3-4]。由此可見,在藥房藥品管理過程中通過實施PDCA管理法能夠?qū)ο嚓P(guān)工作質(zhì)量持續(xù)改進,可有效降低差錯事件發(fā)生率。PDCA分為計劃、執(zhí)行、檢查反饋以及改進4個階段,各階段相互獨立,但又互相連貫,共同構(gòu)成一個閉合性的循環(huán)[5]。計劃階段,藥房相關(guān)工作人員會對以往藥品管理過程中存在的問題進行歸納、分析、總結(jié),共同探討出解決問題的方案,執(zhí)行階段會嚴格實施相關(guān)方案,以改進藥品管理工作。檢查階段,會以定期及不定期檢查的方式來深入挖掘應(yīng)用PDCA進行藥品管理當(dāng)中存在的問題,并做好詳細記錄。改進階段會針對相關(guān)問題提出優(yōu)化措施,并將其置入下一個循環(huán)當(dāng)中,從而實現(xiàn)持續(xù)性的管理工作優(yōu)化,不斷提升管理質(zhì)量。一些成功的措施、管理經(jīng)驗、制度、方案等會逐漸沉淀下來,最終形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。

綜合來看,藥房藥品管理過程中通過融入PDCA循環(huán)管理,可持續(xù)改進相關(guān)工作質(zhì)量,可有效降低藥品管理差錯事件發(fā)生率,確?;颊哂盟幏?wù)的安全性。

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