李秋芳

摘 要 本文通過(guò)對(duì)原始憑證審核的概念、意義、法律依據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述，詳細(xì)分析實(shí)際工作中審核原始憑據(jù)存在的問(wèn)題，并提出適當(dāng)?shù)耐晟平ㄗh。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)核算 原始憑證 填制 審核

在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)審核中，原始憑證是最基本也是最重要的組成部分之一，而對(duì)原始憑證的審核更是會(huì)計(jì)工作的基本方法之一。只有正確的具有法律效應(yīng)的原始憑證，才能保證會(huì)計(jì)核算的正確性以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。對(duì)原始憑證的審核態(tài)度將會(huì)關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的每一個(gè)環(huán)節(jié)，如果審核不嚴(yán)格，不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的高效性、正確性，還會(huì)影響核算工作的真實(shí)性，甚至影響單位或企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，因此，為會(huì)計(jì)核算提供正確的原始憑證，并嚴(yán)格執(zhí)行審核工作顯得至關(guān)重要。

規(guī)范原始憑證填制是保證提供正確憑證的重要前提之一，也是近年來(lái)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)對(duì)憑證的審核重點(diǎn)部分，其中包括：審核填制的內(nèi)容是否包含不符合國(guó)家有關(guān)制度、法規(guī)、政策的業(yè)務(wù)，并進(jìn)行追蹤審查;審核填制憑證中的記錄是否真實(shí)合法，有無(wú)虛造偽造，尤其是交易日期、金額、數(shù)量等是否符合實(shí)際情況;審核憑證中的基本要素是否齊全，主要是填制單位章、憑證監(jiān)制章、收款人（經(jīng)辦人）章、單位負(fù)責(zé)人（審批人）章4個(gè)章，發(fā)票抬頭，填制日期，憑證編號(hào)，經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、數(shù)量、大小金額，單價(jià)，接受單位名稱6個(gè)內(nèi)容;填寫的格式是否符合規(guī)范，大小寫數(shù)字清晰，文字簡(jiǎn)要，如果有填寫錯(cuò)誤也不得在憑證上直接填補(bǔ)修改，應(yīng)由開(kāi)出憑證的單位部門更改或重開(kāi)等等。

一、原始憑證審核的概念、依據(jù)和基本要求

會(huì)計(jì)憑證是一種書面材料，證明記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)發(fā)生的情況與真實(shí)性，對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行填制與審核，是所有會(huì)計(jì)及核算工作的第一步，會(huì)計(jì)憑證分為兩大類，一是記賬憑證，二是本文探討的原始憑證。原始憑證俗稱單據(jù)，一般是在發(fā)生或已經(jīng)完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)時(shí)填寫的書面憑證，以此來(lái)證明這一活動(dòng)的發(fā)生或完成，同時(shí)也將明確其中應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)原始憑證的審核也就是對(duì)這一依據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、法律有效性等方面的審核，將有助于體現(xiàn)最真實(shí)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，也有利于企業(yè)維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)權(quán)益。

二、實(shí)際核算中原始憑證審核存在的問(wèn)題

（一）填制憑證的規(guī)范性缺乏問(wèn)題

填制原始憑證的規(guī)范性問(wèn)題是最繁多且常見(jiàn)的問(wèn)題，不規(guī)范的行為十分多樣，常見(jiàn)的主要是：憑證中存在涂改現(xiàn)象尤其是在金額方面，有些金額的前后數(shù)據(jù)尤其是大小寫金額不一致，無(wú)法核對(duì);在套寫發(fā)票時(shí)沒(méi)有依照其固定的位置，產(chǎn)生填寫的偏移，這對(duì)審核工作人員的工作造成了極大的困擾;發(fā)票的套寫應(yīng)當(dāng)是一次完成，而非多人多次填寫;發(fā)票上使用其他公章而非財(cái)務(wù)或發(fā)票專用，使得該憑據(jù)完全失效。

（二）填制憑證的內(nèi)容缺少問(wèn)題

原始憑證的填寫中缺少主要內(nèi)容也是十分普遍的現(xiàn)象，按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，發(fā)票的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求有7項(xiàng)，但往往會(huì)缺少其中的某幾項(xiàng)內(nèi)容。例如，在部分需要自制原始憑證的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目中，發(fā)票的填寫由于需要反映最真實(shí)完整的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因此必須包含許多詳細(xì)的憑證，如所有材料的驗(yàn)收單、領(lǐng)料單，各種勞務(wù)人工及工資的花費(fèi)，各種需要報(bào)銷的賬單等等，每一項(xiàng)都不可缺少;憑證中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人如驗(yàn)收人、證明人、審批人、公證人等都必須有所記錄，才能反映最真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

（三）填制憑證的遺失及失效問(wèn)題

在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，任何經(jīng)濟(jì)及會(huì)計(jì)信息都具有一定的時(shí)效，也就是產(chǎn)生效應(yīng)的時(shí)間段，這與原始憑證上所填寫的日期緊密相關(guān)，但實(shí)際工作中，還有許多人員在經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目發(fā)生或完成后沒(méi)有及時(shí)填制發(fā)票，或者在及時(shí)填制發(fā)票后卻沒(méi)有及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行審核，嚴(yán)重超過(guò)了原始憑證的生效時(shí)間，也將對(duì)自己及審核工作人員造成困擾。原始憑證的遺失問(wèn)題也十分常見(jiàn)，保管好各類發(fā)票賬單等憑證是會(huì)計(jì)工作的基本要求之一。

三、相關(guān)完善建議

（一）提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任主體的意識(shí)

從公民到會(huì)計(jì)人員再到管理層人員，都需要提升對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí)，只有在意識(shí)上認(rèn)識(shí)到原始憑證的重要性，才能從根本上減少審核原始憑證中存在的問(wèn)題，才能保證會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行，尤其要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí)，對(duì)其會(huì)計(jì)工作管理將產(chǎn)生一定的積極影響和作用。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的管理

在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門這一環(huán)節(jié)實(shí)施強(qiáng)有力的管理，可以有效地保證財(cái)務(wù)審核的所有憑證的真實(shí)性和規(guī)范性，尤其在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種類形式多樣的今天，熟悉和掌握多種財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，是會(huì)計(jì)工作人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)，而在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的管理，有利于減少審核工作中產(chǎn)生的各種不規(guī)范問(wèn)題，可提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率，降低企業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范的普及宣傳

會(huì)計(jì)規(guī)范來(lái)源于《會(huì)計(jì)法》等財(cái)務(wù)相關(guān)法律，而除了對(duì)專業(yè)人員的基本專業(yè)要求外，對(duì)普通公民也應(yīng)普及宣傳簡(jiǎn)要但必需的會(huì)計(jì)規(guī)范。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，越來(lái)越多的公民面臨經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)，也必須面臨會(huì)計(jì)工作的對(duì)接，對(duì)原始憑證的填制只是其中最基礎(chǔ)的工作之一，只有在群眾層面提升其對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范尤其是原始憑證填制的規(guī)范意識(shí)，才能真正提高會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的審核工作效率，也能保證審核工作中憑證信息的真實(shí)性、有效性和完整性。

參考文獻(xiàn)

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