鐘源

摘要：近些年隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的增長(zhǎng)，在自動(dòng)化以及計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的投入越來(lái)越高，與此相對(duì)應(yīng)的是信息技術(shù)水平的提高，信息技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用，極大地促進(jìn)了所在行業(yè)的發(fā)展，在圖書分類領(lǐng)域也是如此。由于圖書分類工作涉及的程序比較復(fù)雜，需要工作人員完成的工作量非常大，在這種情況下，分類工作的完成過(guò)程中很容易出現(xiàn)一系列問(wèn)題。自動(dòng)化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書分類中的加入，能夠快速提高圖書分類效率，對(duì)圖書館工作的開展有重要意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；圖書分類；作用

在圖書館一系列工作開展的過(guò)程當(dāng)中，圖書分類工作相較于其他工作具有非常明顯的復(fù)雜性以及細(xì)致性。在具體的工作當(dāng)中需要工作人員對(duì)大量的圖書進(jìn)行登記分類，諸多復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)中都要求圖書館工作人員對(duì)各類圖書實(shí)現(xiàn)明確清晰的分類登記，在分類工作的基礎(chǔ)上工作人員還需要對(duì)完成分類的結(jié)果進(jìn)行制冊(cè)處理，綜合來(lái)看涉及的工作量非常大，這就給工作人員提出了非常高的要求。將計(jì)算機(jī)技術(shù)以及自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到圖書管理系統(tǒng)當(dāng)中雖然能夠十分明顯的提高工作效率，但是從目前實(shí)際情況來(lái)看仍然存在著許多問(wèn)題。

1圖書館管理工作中存在的難題

從目前實(shí)際情況來(lái)看，在諸多學(xué)科領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)及自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展速度相對(duì)來(lái)說(shuō)非?？欤趫D書分類工作當(dāng)中，自動(dòng)化技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)也有了很長(zhǎng)一段時(shí)間的應(yīng)用，中圖法對(duì)于自動(dòng)化分類技術(shù)也有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求，但是由于在這方面經(jīng)驗(yàn)較少，在自動(dòng)分類工作完成過(guò)程當(dāng)中，仍然存在著一系列的問(wèn)題，主要是對(duì)于分類工作的基礎(chǔ)內(nèi)容不明確，以及在分類過(guò)程當(dāng)中對(duì)分類的對(duì)象無(wú)法做到清晰明了的管理，這就給圖書的自動(dòng)分類工作造成了嚴(yán)重的阻礙。

1.1圖書分類基礎(chǔ)工作任務(wù)復(fù)雜、艱巨

在實(shí)踐過(guò)程之中筆者發(fā)現(xiàn)圖書的分類工作比較困難的就是它的基礎(chǔ)工作。因?yàn)樾聠挝恢械馁Y料庫(kù)一直都是處于更新和完善的狀態(tài)，圖書的管理人員只有按照實(shí)際情況去完成自身的基礎(chǔ)工作，才能夠滿足正常工作的需要。除此之外，圖書的管理人員還要按照一些資料的特殊性，去實(shí)施注銷登記工作或者是個(gè)別登記工作。另一方面如果要對(duì)圖書進(jìn)行很好的分類，就必須要按照一定的規(guī)律去設(shè)立出一些書名目錄或者是分類的目錄。在日常的工作之中，圖書的管理人員不僅要負(fù)責(zé)圖書館的流通工作、組織專業(yè)人員對(duì)于一些比較珍貴的圖書進(jìn)行保養(yǎng)、打掃，做好圖書的防火以及防曬工作，還必須定期檢查部分圖書，才能夠保證圖書館圖書的完整性。因此圖書分類基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨的任務(wù)。

1.2管理項(xiàng)目難以分清

通常情況下，在進(jìn)行圖書館分類的時(shí)候需要很多的人為操作項(xiàng)目。而且圖書分類工作人員等專業(yè)水平以及素質(zhì)水平也能夠在很大程度上影響到整個(gè)管理工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)調(diào)查研究，筆者發(fā)現(xiàn)在進(jìn)行圖書分類的時(shí)候往往會(huì)因?yàn)楹芏嗳藶橐蛩囟斐珊艽蟮氖д`。最常見的失誤就是圖書分類失誤或者是資料檢索失誤等，而這些失誤如果沒有進(jìn)行及時(shí)的處理的話就會(huì)給整個(gè)圖書分類工作帶來(lái)很大的困難。不僅如此還會(huì)讓圖書的整個(gè)管理項(xiàng)目系統(tǒng)出現(xiàn)很大的混亂，在這種情況之下將無(wú)法開展后續(xù)的圖書分類工作。

1.3圖書分類局限性比較強(qiáng)

在圖書館的建設(shè)過(guò)程中科學(xué)地做好圖書的管理工作，才能夠提升圖書館的服務(wù)能力和圖書閱讀效率，營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。因?yàn)樵趯?shí)踐過(guò)程中我們觀察到，人們前往圖書館往往都有一定的學(xué)習(xí)目的，而且在通常情況下每個(gè)人所要查找的圖書資料也有很大的差別，為此圖書館之中不同用途的學(xué)習(xí)資料以及期刊都要制定相對(duì)應(yīng)的管理制度。只有通過(guò)這種方式才能夠?yàn)閳D書館的管理工作提供更大的便利，而且還能夠?yàn)槿藗儾檎屹Y料節(jié)省時(shí)間?？偟膩?lái)說(shuō)也就是圖書館的分類工作人員必須要按照不同的讀者需求以及圖書特征來(lái)進(jìn)行分類和管理。

2圖書分類中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

2.1圖書資源的海量存儲(chǔ)

在圖書分類的時(shí)候，往往會(huì)涉及到很多的信息資料存儲(chǔ)，不僅數(shù)量十分龐大，而且涉及到的內(nèi)容也十分具體。在這種情況下依靠人為存儲(chǔ)難度很大，為此就可以借助一些存儲(chǔ)功能比較強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行圖書館的分類。另一方面因?yàn)閳D書館中的所有圖書都是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)律來(lái)進(jìn)行分類的，而且在每一個(gè)圖書館之中的書籍或者是期刊都會(huì)有一定的先后順序，除此之外這些圖書的數(shù)據(jù)年限種類以及書籍的形式也有很大的差距，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能有效的實(shí)現(xiàn)圖書館信息資料的規(guī)范化存儲(chǔ)。

2.2準(zhǔn)確識(shí)別用戶查詢信息

在圖書分類和管理的過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)主要就是利用它的數(shù)學(xué)方法來(lái)進(jìn)行信息管理，在這種情況下圖書館的圖書分類就會(huì)更加容易。另外就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還會(huì)讓圖書的分類達(dá)到格式和查詢路徑的統(tǒng)一，這樣用戶就可以在很短的時(shí)間之內(nèi)查找到自己想要的資料。另一方面就是用戶在使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查閱資料的時(shí)候還可以得到比較全面的服務(wù)和資料。如果用戶需要，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還會(huì)為其提供一些延伸詞條，這樣就會(huì)讓圖書館的圖書發(fā)揮其最大的價(jià)值。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書管理之中的使用還能夠讓用戶在進(jìn)行資料分析的時(shí)候不會(huì)產(chǎn)生繁瑣的環(huán)節(jié)，總的來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書管理和分類的過(guò)程之中可以為用戶提供很大的便利。

2.3信息處理功能強(qiáng)大

與手工圖書分類工作相比較，在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及自動(dòng)化技術(shù)之下建立的圖書分類工作，重點(diǎn)依賴于計(jì)算機(jī)本身對(duì)圖書信息的處理，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與自動(dòng)化技術(shù)的配合下通過(guò)信息處理中樞對(duì)圖書分類信息進(jìn)行完整的加工處理，給圖書分類工作提供清晰明了的分類目錄，從而幫助工作人員實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書本身的高效管理。在強(qiáng)大的信息處理技術(shù)支撐下，計(jì)算機(jī)技術(shù)圖書分類有著傳統(tǒng)分類方式難以企及的效率，相對(duì)傳統(tǒng)的分類辦法，自動(dòng)分類技術(shù)依靠計(jì)算機(jī)用戶界面與工作人員相互聯(lián)系在一起，通過(guò)計(jì)算機(jī)交互界面，工作人員可以直觀的了解到所在圖書館圖書分類工作的實(shí)際情況，從而快速的找出分類中存在的問(wèn)題，這也是自動(dòng)化圖書分類技術(shù)的重點(diǎn)優(yōu)勢(shì)之一。

3建立一個(gè)完整的圖書數(shù)據(jù)庫(kù)

在將計(jì)算機(jī)技術(shù)及自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到圖書分類工作的過(guò)程中，所使用到的管理系統(tǒng)最多的是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。首先，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)本身的定義就是對(duì)某一系列數(shù)據(jù)的定義建立以及檢索修改的過(guò)程，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠保證數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性以及完整性，避免在數(shù)據(jù)使用過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)泄露和錯(cuò)誤的問(wèn)題。所以在圖書分類工作當(dāng)中，加入數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠保證圖書分類信息的統(tǒng)一性和完整性，這也是計(jì)算機(jī)對(duì)圖書完成自動(dòng)分類工作的基礎(chǔ)。此外，中圖法對(duì)圖書分類的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建立也有明確規(guī)定，圖書分類工作人員要根據(jù)中圖法的一系列要求建立圖書分類數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，才能保證科學(xué)快速的完成圖書自動(dòng)分類工作。另外中圖法規(guī)定的書目著錄是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建立的根本原則，也就是說(shuō)在自動(dòng)分類過(guò)程中必須要按照中圖法規(guī)定的框架來(lái)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。

4圖書自動(dòng)分類中主要涉及到的方法

在以往的手工圖書分類工作以及對(duì)圖書分類進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中使用到的方法是知識(shí)工程方法，該方法嚴(yán)重依賴于工作人員以往過(guò)程中對(duì)圖書分類工作的自身經(jīng)驗(yàn)，也就是說(shuō)其實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是工作人員對(duì)于所在圖書館信息的了解程度。在自動(dòng)化的分類管理系統(tǒng)建立的過(guò)程當(dāng)中，如果仍然使用知識(shí)工程方法的話需要涉及到大量的人力資源，很難高效快速的完成自動(dòng)分類體系的建立，并且在該方法的基礎(chǔ)之上建立的自動(dòng)管理系統(tǒng)維護(hù)工作比較繁雜。目前在中圖法規(guī)定下的自動(dòng)分類技術(shù)，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高效的是機(jī)器學(xué)習(xí)方法，這種分類方法在傳統(tǒng)的圖書分類工作當(dāng)中大量應(yīng)用于新聞稿網(wǎng)頁(yè)以及期刊論文的整理分類，所以針對(duì)于機(jī)器學(xué)習(xí)方法的自動(dòng)分類技術(shù)研究相對(duì)較少。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及自動(dòng)化技術(shù)融入到圖書方面工作的過(guò)程當(dāng)中若要使用到此方法，就必須要求圖書分類工作人員進(jìn)行深入的研究。

5結(jié)語(yǔ)

總而言之，在圖書分類工作開展過(guò)程中要想快速提高分類工作的效率以及準(zhǔn)確性，將自動(dòng)化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)加入到圖書分類工作中是分類工作的必然選擇，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的加入對(duì)于傳統(tǒng)手工分類工作來(lái)說(shuō)能夠極大程度的減少可能出現(xiàn)的失誤，從而幫助提高圖書管理工作的規(guī)范性。將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與圖書分類工作高度結(jié)合起來(lái)，這是目前圖書館工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是圖書分類工作信息化的重要途徑之一。通過(guò)本文以上內(nèi)容的分析可以發(fā)現(xiàn)，目前在圖書分類自動(dòng)化過(guò)程當(dāng)中仍然存在著一些問(wèn)題，這都要分類工作人員重點(diǎn)去解決，才能進(jìn)一步加快圖書分類工作的信息化進(jìn)程。

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（作者單位：河南省鶴壁市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局）