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當前高校經(jīng)濟責任審計存在問題及改善策略

2019-09-17 06:39:46張玉
財會學習 2019年24期
關鍵詞:審計全覆蓋

張玉

摘要:經(jīng)責審計通過審計部門組織實施,在健全干部監(jiān)督管理機制,加強高校黨風廉政建設等方面具有重要作用。本文通過對廣東省50所省屬高校經(jīng)濟責任審計工作進行調研,梳理當前高校經(jīng)濟責任審計中存在的共性問題,如人員力量不足,整改落實不到位,領導干部權責不明等,在分析問題的基礎上提出改進對策,進一步強化高校經(jīng)濟責任審計。

關鍵詞:審計全覆蓋;高校審計;經(jīng)責審計

經(jīng)責審計是對領導干部履職情況進行評價的人格化審計,高校經(jīng)責審計具有健全干部管理機制的作用。國務院辦公廳印發(fā)《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》指出,要實現(xiàn)對國有資源及領導干部履行經(jīng)責情況的全覆蓋。本文選取廣東省50所省屬高校,通過采用訪問網(wǎng)站、電話咨詢等方式,調研其經(jīng)責審計工作開展情況,以期對當前高校經(jīng)責審計工作產(chǎn)生借鑒意義。

一、高校經(jīng)責審計存在的問題

在新經(jīng)濟常態(tài)下,高校教育事業(yè)進入轉型發(fā)展階段,高校經(jīng)濟活動中涉及的資金量持續(xù)增長,內審工作已成為高校管理中內部控制的重要環(huán)節(jié)。領導干部經(jīng)濟責任審計是對校內領導干部所在部門或單位的相關經(jīng)濟活動進行審計,在目前大多數(shù)高校審計中已發(fā)揮一定的經(jīng)濟監(jiān)督職能,但由于主客觀方面因素,高校經(jīng)責審計往往內容深度不夠,經(jīng)濟分析職能未得到充分發(fā)揮,對促進高校各級領導干部提高決策能力產(chǎn)生了一定的制約,無法滿足目前高校教育改革新形勢的需要。

(一)組織機構不健全

獨立性是審計部門客觀公正發(fā)表審計意見的有效保證,高校應按審計獨立性的原則設置內部審計機構。在調查選取的樣本中,52%的高校有獨立的審計部門,48%的高校未設置獨立的審計部門,審計部門與紀檢監(jiān)察合署辦公,由紀檢監(jiān)察部門領導,缺乏權威性與獨立性。

教育部發(fā)文明確規(guī)定,各高校主要負責人應認真履行教育部17號令規(guī)定的管理職責,但大多數(shù)高校由紀委書記主管,開展工作時會綜合考慮多方利益,使審計效果大打折扣。只有提高審計部門地位,才能最大限度的發(fā)揮審計在監(jiān)督管理中的作用。

審計全覆蓋意味審計任務更加繁重,被調查的高校中,10%的高校沒有審計人員,20%的高校審計與紀檢監(jiān)察合署辦公,高校內部審計人員嚴重缺乏。而高校經(jīng)濟責任審計對象存在多元性特征,合格的審計人員應掌握包括財務,經(jīng)濟,法律等多方面的知識,審計人員若不具備專業(yè)資格,其專業(yè)能力難以滿足審計工作需要。高校審計隊伍專業(yè)職稱情況堪憂,有31%以上的院校不具有中高級職稱人員,還有存在高校審計處處長為轉崗政工干部,高校審計人員未開辟暢通的專業(yè)技術晉升通道等情況[1]。

(二)評價標準不明確

被調查的50所高校中,近50%的高校無獨立的審計部門,無法獲知其制度建設情況。多數(shù)高校未建立完善的內部審計制度體系。文件中明確要求各高校要制定多方面的審計實施辦法,僅12所被調查高校建立了自己的經(jīng)濟責任審計制度。

目前高校開展經(jīng)濟責任審計時多著重關注財務收支的真實性,領導干部廉潔自律等,缺乏對各項重大經(jīng)濟決策等管理信息的考量,多依靠財務收支方法評價。高校經(jīng)濟責任審計對象多元化,只有結合被審計對象的特點制定可量化的評價指標體系,非單純以短期效益論斷,才能充分保障經(jīng)濟責任審計結果的可用性。目前大多數(shù)高校未建立有針對性的評價指標體系,導致評價標準尺度無法完全統(tǒng)一。

(三)審計程序不規(guī)范

經(jīng)濟責任審計應由組織部門提出計劃,委托審計部門組織實施,目前審計部門多為校領導臨時授命,審計程序不夠規(guī)范,實施審計時領導干部已調動、退休完畢,審計程序嚴重滯后,難以得到被審計人的全力配合。加上原單位新上任領導干部不負責經(jīng)責審計的內容,導致審計推進困難。

高校貫徹審計原則不夠徹底,大多數(shù)高校僅對重點崗位領導干部實施審計?!蛾P于實行審計全覆蓋的實施意見》提出,對重點單位及關鍵崗位的領導干部任期內至少審計一次,但目前高校領導干部經(jīng)責審計普遍缺乏對任中經(jīng)濟責任的關注。

被調查高校所建立的聯(lián)席會議制度,存在貫徹落實不徹底的現(xiàn)象。規(guī)定要求由紀檢監(jiān)察,審計等部門組成經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成工作合力。實際工作中,審計部門往往單獨作戰(zhàn),各部門缺少協(xié)調配合,未發(fā)揮聯(lián)席會議在程序推進,整改落實等方面的聯(lián)動機制[2]。

(四)審計結果運用差

各高校應盡快建立獨立的審計部門,充分保證機構獨立,盡量避免審計與紀檢監(jiān)察合署辦公的現(xiàn)象。審計部門是健全內部管理的行政管理部門,與紀檢監(jiān)察部門的黨務管理部門職能定位存在本質差別。高校應避免產(chǎn)生由主管財務的副校長主管審計工作的現(xiàn)象,以保證不受限制的開展審計工作。

各高校應重視內部審計工作,在審計干部的任用選拔時充分考慮其專業(yè)背景等,選拔具有財務等專業(yè)背景的審計人員,定期組織審計人員參加專業(yè)培訓,學習講座等,加強審計人員信息化的培訓,逐步運用計算機輔助審計等技術手段,不斷提高審計人員業(yè)務水平與理論研究能力。

二、高校經(jīng)濟責任審計的改進對策

(一)加強審計隊伍建設

各高校應認真貫徹《審計法》等相關法規(guī),建立健全內部審計制度體系,針對經(jīng)濟審計,預算執(zhí)行,科研經(jīng)費審計等重點領域應制定有針對性的實施辦法,從而有效指導審計部門開展工作。

各高校應以財務收支為基礎,重點關注權力運行,廉潔從政,對領導干部經(jīng)濟責任進行全面的評價,結合評價對象工作特點,對不同審計對象確定不同的評價重點。定性評價要突出合規(guī)性,效益性的原則。如針對領導干部側重關注其各項工作招投標程序的合規(guī)性,及計劃進度的偏差率等。針對科研部門領導干部,側重關注科研收入到賬率等指標,針對校辦企業(yè)的領導干部側重關注其目標完成情況,針對主管教學的領導干部側重關注教改教研項目凈支出等指標。

按照教育部14號文件要求,高校應盡快建立健全經(jīng)濟責任制,落實領導干部崗位責任制,進一步明確二級單位負責人資金使用權限等責任,人事等相關部門應結合領導干部崗位特點制定法定目標,在領導干部上任前組織干部簽署經(jīng)濟責任書,對剛上任的領導干部實行經(jīng)濟責任風險提示制度,包括不作支現(xiàn)金,大額資金應集體決策等。促進領導干部了解直接責任,領導責任,掌握財經(jīng)法紀常識[3]。

(二)規(guī)范評價標準

各高校應嚴格執(zhí)行委托審計程序,年初由組織部確定年內離任干部的經(jīng)濟責任審計需求,明確領導干部在任期屆滿等事項,提高審計程序的實效性,堅持任中與離任經(jīng)濟責任審計相結合,針對掌握重要經(jīng)濟決策權與監(jiān)督權等關鍵崗位的部門領導在任期內至少審計一次。在時間緊的情況下應優(yōu)先審計涉及人,財?shù)戎攸c崗位的審計項目。

盡快建立由人事,財務,資產(chǎn)管理等部門組成的聯(lián)席會議制度,已建立的高校應嚴格落實執(zhí)行,爭取在短時間內實現(xiàn)所有重點崗位領導干部經(jīng)責審計全覆蓋,審計部門針對發(fā)現(xiàn)的問題及時與成員單位溝通,對財經(jīng)管理制度的缺失由會議成員單位財務等部門直接牽頭修訂。

(三)規(guī)范審計管理

審計完成后應將審計結果送達組織等部門,針對發(fā)現(xiàn)的違紀線索由紀檢監(jiān)察部門追究責任,經(jīng)責審計涉及的財務及內控管理方面的問題由被審單位高度重視,并在規(guī)定時間內提出有針對性的整改方案,未整改追究相關責任人責任。完善審計整改跟蹤檢查機制,干部任用與責任追究不力追究相應職能部門責任。

高校應建立審前公示制度,為職工提供反映問題的渠道,校內實行一定程度的結果公開,可考慮采用網(wǎng)站公開,校內重點部門通報等方式,按網(wǎng)狀覆蓋的工作思路,建立經(jīng)濟責任審計對象動態(tài)數(shù)據(jù)庫,通過對審計結果的公開對被審計單位與審計部門形成倒逼機制,以起到一定程度的警示教育作用。

三、結語

本文通過以廣東省50所高校為例,介紹了我國高校經(jīng)責審計的現(xiàn)狀,指出當前高校經(jīng)責審計全覆蓋工作存在的問題,從思想意識,隊伍建設方面提出可行性建議,從而保證高校經(jīng)責審計全覆蓋的監(jiān)督作用。

參考文獻:

[1]李甜.大數(shù)據(jù)環(huán)境下推動經(jīng)濟責任審計全覆蓋的路徑研究——以南京市為例[A].江蘇省審計廳.江蘇省審計機關第七屆青年審計論壇論文集[C].江蘇省審計廳: 江蘇省審計學會,2018: 6.

[2]祁麟.高校經(jīng)濟責任審計工作存在的問題及對策[J].經(jīng)貿實踐,2017 (22): 69-71.

[3]劉亞男,張文承,郝素彬.審計全覆蓋下高校經(jīng)濟責任審計問題及對策[J].會計之友,2017 (12): 124-128.

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