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析我國臺灣地區(qū)公寓大廈業(yè)主管理委員會制度

2019-09-14 03:44:16宋安成
上海房地 2019年8期
關(guān)鍵詞:臺灣地區(qū)區(qū)分大廈

文/宋安成

2019年5月24日,筆者隨上海市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會訪問中國臺灣,參加“2019亞洲建筑物管理聯(lián)盟亞洲國際會議”,有幸與臺灣地區(qū)多位物業(yè)管理行業(yè)專家交流。會議之余,也忙里偷閑實地考察了臺灣地區(qū)的物業(yè)管理,并特別關(guān)注了臺灣地區(qū)公寓大廈業(yè)主管理委員會制度,在法律書店買了一本物業(yè)管理的入門書——李永然大律師主編的《公寓大廈管理條例與你》。從內(nèi)容上看,此書雖是了解臺灣地區(qū)物業(yè)管理的入門書,但是對于快速全面了解臺灣地區(qū)的物業(yè)管理確實有較大的幫助。同時,筆者到新北市湯泉首席公寓進行現(xiàn)場學習交流,對臺灣地區(qū)公寓大廈有了更直接、全面、深入的了解。

筆者作為長期從事物業(yè)管業(yè)管理糾紛處理的律師,每年處理的業(yè)主與業(yè)委會的各類糾紛近百起,在處理各式各類案件的過程中,發(fā)現(xiàn)大陸業(yè)主委員會、業(yè)主大會制度存在著許多的問題,包括物業(yè)區(qū)域的劃分爭議、業(yè)主委員會成員產(chǎn)生之爭、維修資金使用之爭、更換物管公司之爭,等等,這些在目前大陸物業(yè)管理制度框架內(nèi)難以解決,也許學習研究臺灣地區(qū)的公寓大廈管理委員會制度對我們解決業(yè)主委員會運作中積重難返的問題將會有所 益。小區(qū)物業(yè)管理是社區(qū)管理的重要組成部分,業(yè)主委員會制度出現(xiàn)的選舉難、換屆難、共商難等“窘境”讓各級房地產(chǎn)行政主管部門和相關(guān)部門頭痛不已,對業(yè)主委員會這一業(yè)主自治組織目前的真實情況,包括業(yè)主不滿意、業(yè)委會不滿意、物業(yè)管理不滿意已致業(yè)內(nèi)人士開始討論業(yè)主委員會制度的存廢,深感遺憾和無奈!在此,筆者根據(jù)自己的所見、所聞、所學,將臺灣地區(qū)業(yè)主管理委員會制度與大家分享。

業(yè)主管理委員會的法人地位與成立制度

根據(jù)《公寓大廈管理條例》(以下簡稱《條例》)第38條規(guī)定:管理委員會有當事人能力。管理委員會為原告或被告時,應(yīng)將訴訟事件要旨速告區(qū)分所有權(quán)人?!稐l例》規(guī)定的當事人能力,更多是指管理委員會的訴訟主體資格,一般來說,具體的民事訴訟主體,作為獨立的民事主體基本上并無法律障礙,只不過可否作為獨立的法人或組織可能會有爭議。大陸雖然對于業(yè)主委員會法律上的主體資格問題沒有明確的規(guī)定,但是從相關(guān)司法解釋和司法實踐看,業(yè)主委員會具備訴訟主體資格基本上是明確的,但是由于業(yè)主委員會非獨立法人,其民事行為能力受到一定限制,比如說不能單獨開設(shè)銀行帳戶、單獨用工等。從物業(yè)管理的需要來看,大陸應(yīng)當盡快明確業(yè)主委員會完整的民事主體資格,賦予其完整的民事主體地位,以保證業(yè)主委員會在業(yè)主大會的授權(quán)下享受民事權(quán)利、履行民事義務(wù)。

關(guān)于臺灣地區(qū)業(yè)主管理委員會的成立。首先,從立法上看,臺灣地區(qū)關(guān)于物業(yè)管理的立法主要有1995年的《條例》及其施行細則,明確規(guī)定了公寓大廈管理委員會制度?!稐l例》在第4條第9項中明確:管理委員會指為執(zhí)行區(qū)分所有權(quán)人會議決議事項及公寓大廈管理維護工作,由區(qū)分所有權(quán)人選任住戶若干人為管理委員所設(shè)立之組織。大廈也可以不成立管理委員會,而直接選定管理責任人。

其次,《條例》第28條明確規(guī)定:在公寓大廈建筑物所有權(quán)登記之區(qū)分所有權(quán)人達半數(shù)以上及其區(qū)分所有權(quán)比例合計半數(shù)以上時,起造人(相當于大陸的建設(shè)單位)應(yīng)于三個月內(nèi)召集區(qū)分所有權(quán)人召開區(qū)分所有權(quán)人會議,成立管理委員會或推選管理負責人,并向相關(guān)主管機關(guān)報備。前項起造人為數(shù)人時,應(yīng)互推一人為之。出席區(qū)分所有權(quán)人之人數(shù)或其區(qū)分所有權(quán)比例合計未達第31條規(guī)定之定額而未能成立管理委員會時,起造人應(yīng)就同一議案重新召集會議一次。起造人于召集區(qū)分所有權(quán)人召開區(qū)分所有權(quán)人會議成立管理委員會或推選管理負責人前,為公寓大廈之管理負責人。同時,《條例》明確規(guī)定,起造人不依法報請成立管理委員會的,由直轄市、縣 (市) 主管機關(guān)處新臺幣三千元以上一萬五千元以下罰款,并責令其限期改善或履行義務(wù)、職務(wù),屆期不改善或不履行者,得連續(xù)處罰。

再次,《條例》第26條規(guī)定:非封閉式之公寓大廈集居小區(qū)其地面層為各自獨立之數(shù)幢建筑物,且區(qū)內(nèi)屬住宅與辦公、商場混合使用,其辦公、商場之出入口各自獨立之公寓大廈,各該幢內(nèi)之辦公、商場部分,得就該幢或結(jié)合他幢內(nèi)之辦公、商場部分,經(jīng)其區(qū)分所有權(quán)人過半數(shù)書面同意,及全體區(qū)分所有權(quán)人會議決議或規(guī)約明定下列各款事項后,以該辦公、商場部分召開區(qū)分所有權(quán)人會議,成立管理委員會,并向主管機關(guān)報備。 一、共享部分、約定共享部分范圍之劃分。二、共享部分、約定共享部分之修繕、管理、維護范圍及管理維護費用之分擔方式……此條的規(guī)定實際上明確了住宅與非住宅混合的物業(yè)小區(qū),在明確各共有部分之責任的情況下,應(yīng)當分開成立管理委員會,與大陸的《物業(yè)管理條例》規(guī)定“同一區(qū)域不分住宅與非住宅,應(yīng)當一并成立一個業(yè)主委員會”有著明顯不同。

相對于大陸關(guān)于成立業(yè)主委員會的相關(guān)規(guī)定,我們可以借鑒以下幾點:

一是以單棟公寓為單位成立業(yè)委會。從物理形態(tài)上,臺灣地區(qū)鮮有封閉式的住宅小區(qū),臺北也有封閉式小區(qū),只是數(shù)量極少,價格普遍昂貴。臺灣地區(qū)豪宅標桿“仁愛帝寶”就是鬧市區(qū)少有的封閉式小區(qū),單價一度接近每坪300萬元(新臺幣,下同),相當于1平方米18萬元人民幣。這里的業(yè)主非富即貴。街區(qū)式住宅會有一些好處,比如打通城市的交通毛細血管(臺北較少堵車),城市有限資源居民共享,但讓人最不滿意的就是居住品質(zhì)較差。從管理委員會成立角度講,這樣公寓的管理矛盾會明顯少,道理很簡單——業(yè)主少,公共事務(wù)也少,大家參與管理事務(wù)的積極性高。反觀大陸小區(qū)式住宅模式,由于與阿羅不可能定律背馳,業(yè)主參與度非常低,而公共事務(wù)又多,小區(qū)運作容易被極少數(shù)人操控,矛盾亦非常突出,這實際上是值得我們反思的。街區(qū)式社區(qū)模式實際上是大陸化解業(yè)委會矛盾的一條有效出路。

二是建設(shè)單位不依法成立管理委員會可以進行處罰。《物業(yè)管理條例》第10條規(guī)定,同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,但是,由于沒有任何的法定處罰,大陸大部分城市業(yè)主委員會的成立情況并不理想,一些三四線城市鮮有業(yè)主委員會成立,甚至部分二線城市,如濟南,業(yè)主委員會成立比例也低得可憐。這實際上直接導(dǎo)致業(yè)主委員會制度“徒有虛名”??陀^上講,大陸的業(yè)主委員會制度確實有許多不足之處,但是如果業(yè)主委員會制度僅停留在立法層面,連成立的動作都不做或不敢做,顯然是大家不愿意看到的。

三是同一棟樓宇的商業(yè)辦公與住宅分別成立管理委員會的規(guī)定值得我們學習。大陸立法片面強調(diào)“同一物業(yè)區(qū)域應(yīng)當成立一個業(yè)委會”,哪怕其出入口與住宅完全分開,一個小區(qū)內(nèi)的商業(yè)或辦公實際上無法單獨成立業(yè)主委員會,這直接導(dǎo)致小區(qū)管理矛盾的大量增加。商業(yè)和辦公在管理要求、業(yè)主要求、收費標準上有著極大的不同,不管收費標準、服務(wù)標準是否相同,劃入一個物業(yè)管理區(qū)域,由一家業(yè)委會管理,經(jīng)常是矛盾重重。也許學習臺灣地區(qū)的做法是我們解決這些矛盾的有效方式。

公寓大廈管理委員會的會議制度

《條例》第31條規(guī)定:區(qū)分所有權(quán)人會議之決議,除規(guī)約另有規(guī)定外,應(yīng)有區(qū)分所有權(quán)人三分之二以上及其區(qū)分所有權(quán)比例合計三分之二以上出席,以出席人數(shù)四分之三以上及其區(qū)分所有權(quán)比例占出席人數(shù)區(qū)分所有權(quán)四分之三以上之同意行之??梢姡_灣地區(qū)業(yè)主大會的表決制度與大陸基本相似,都強調(diào)“面積”和“人數(shù)”過半的“雙多數(shù)”原則。貌似這一表決制度比大陸還要嚴苛,但其實不然?!稐l例》有明確規(guī)定的“假決議”(又稱“重開議”)制度。所謂“假決議”制度是指《條例》第32條的規(guī)定:區(qū)分所有權(quán)人會議依前條規(guī)定未獲致決議、出席區(qū)分所有權(quán)人之人數(shù)或其區(qū)分所有權(quán)比例合計未達前條定額者,召集人得就同一議案重新召集會議;其開議除規(guī)約另有規(guī)定出席人數(shù)外,應(yīng)有區(qū)分所有權(quán)人三人并五分之一以上及其區(qū)分所有權(quán)比例合計五分之一以上出席,以出席人數(shù)過半數(shù)及其區(qū)分所有權(quán)比例占出席人數(shù)區(qū)分所有權(quán)合計過半數(shù)之同意作成決議。按照這一規(guī)定,如果首次開會有未通過“雙多數(shù)”的情況,開會的門坎一下子大大降低,這一制度對大陸的表決制度有較大的借鑒價值,和大陸在業(yè)主表決中常用的“不表態(tài)視為同意”或“不表決視為同意大多數(shù)已表態(tài)業(yè)主的意見”的立法本意是相通的。很明顯,臺灣地區(qū)的這一操作有明確的法律規(guī)定,而我們的“視為同意”或“視為同意大多數(shù)”并無明確法律、法規(guī)規(guī)定,顯然臺灣地區(qū)的“假決議”操作性更強,操作中爭議會更少。

關(guān)于業(yè)主大會的表決,臺灣地區(qū)基本上不采用書面形式,更多的是業(yè)主當場出席會議。李永然律師在《公寓大廈管理條例與你》一書中也認為業(yè)主大會不應(yīng)當適用“書面調(diào)查”形式??偟膩碚f,雖然臺灣地區(qū)一座公寓大廈的業(yè)主人數(shù)大大少于大陸的小區(qū)業(yè)主人數(shù),但是以出席會議的方式表決也有一定的難度,所以管理委員會為了能讓業(yè)主開會,甚至想出了“摸獎”的方式來動員。筆者查了一下臺灣地區(qū)的案例,臺北地方法院某民事判決提到:《條例》對于表決的方式并未限制一定要用什么方式,其實問卷的回收,也可以當作是一種表決,畢竟舉手表決跟問卷表決,其意思應(yīng)該是一樣的;但是舉手表決畢竟使大家可以知道同意數(shù)與反對數(shù),可是問卷的回收沒有經(jīng)過公開查驗,也就難免可能發(fā)生被人動手腳的情形??梢?,法院認為,并不能禁止問卷表決,但是所有的問卷應(yīng)當公開查驗。但是,總體上講,臺灣地區(qū)絕大多數(shù)業(yè)主大會是采用現(xiàn)場開會的形式,我們在業(yè)主數(shù)量龐大的小區(qū)中采用這種做法是不現(xiàn)實的,其給我們更多的是啟示:我們應(yīng)當采用書面形式開會,應(yīng)當減少發(fā)票人對投票人的投票誘導(dǎo),在唱票時應(yīng)當認真查實核驗,以減少目前在業(yè)主投票中大量存在的糾紛。

另外,《條例》規(guī)定,業(yè)主的投票權(quán)有“五分之一”的限制:任一區(qū)分所有權(quán)人的人數(shù)(即一門牌算1個人) 或區(qū)分所有權(quán)比例(專有部分面積/全大樓專有部分面積總和),任一項累計均不得超過全部總計的五分之一,超過部分不予計算。受托人于受托之區(qū)分所有權(quán)占全部區(qū)分所有權(quán)五分之一以上者,或以單一區(qū)分所有權(quán)計算之人數(shù)超過區(qū)分所有權(quán)人數(shù)五分之一者,其超過部分不予計算。這一點值得我們學習。在筆者處理的一些業(yè)主表決案件中,往往出現(xiàn)開發(fā)商在投票時“綁架”小業(yè)主的情況,因為開發(fā)商可能未出售自持的房屋,而其擁有較多的面積,甚至達到二分之一以上,在投票權(quán)沒有限制的情況下,這會直接導(dǎo)致無法通過一些對開發(fā)商不利的決議,甚至在開發(fā)商不愿意成立業(yè)主委員會的情況下,根本無法成立業(yè)主委員會。

公寓大廈管理委員會與物業(yè)管理秩序維護公司的法律關(guān)系

臺灣地區(qū)的物業(yè)管理公司被稱為“物業(yè)管理秩序維護公司”,但是一般來說規(guī)模都比較小。規(guī)模比較小的原因有兩個:一是臺灣地區(qū)本身的物業(yè)管理市場不大;二是臺灣地區(qū)物業(yè)管理方式與大陸有著較大的不同。從筆者到訪的兩個公寓來看,管理委員會將管家服務(wù)、保安、保潔、設(shè)備管理、綠化管理分別交給不同的專業(yè)公司來操作,也有的公寓會將管家服務(wù)與保潔一并委托給一家物業(yè)公司,但是保安、設(shè)備管理、綠化一般都是由管理委員會直接外包的。大陸的業(yè)主委員會會將整個小區(qū)物業(yè)管理事務(wù)“總包”給一家物業(yè)管理公司。從臺灣地區(qū)與大陸的比較看,臺灣地區(qū)的物業(yè)管理公司更是傳統(tǒng)意義上的管家,幫助管理委員會處理財務(wù)收支以及與其他專業(yè)分包之間的關(guān)系。由管理委員會支付給物業(yè)公司報酬,物業(yè)公司不需要直接面對業(yè)主催收費用,這一點與大陸完全不一樣。

臺灣地區(qū)的管理委員會與物業(yè)公司之間的關(guān)系,是真正民法意義上的委托關(guān)系,即:物業(yè)公司接受管理委員會的委托提供管家服務(wù),管理委員會支付物業(yè)管理公司報酬。臺灣地區(qū)公寓管理委員會的運作都是透明的,管理委員會與業(yè)主之間的矛盾并不明顯。而大陸目前的管理模式,從法律上講也是物業(yè)公司接受業(yè)主委員會的委托,提供物業(yè)管理服務(wù),也是法律意義上的委托關(guān)系,但是目前物業(yè)管理收費制度要求物業(yè)公司直接向業(yè)主收取相關(guān)費用,直至對欠費的業(yè)主提出民事訴訟。在大陸,實際上是物業(yè)公司接受業(yè)主大會或業(yè)委會的委托提供服務(wù),但是支付對價的卻是全體業(yè)主。一定意義上講,這種做法天然地將業(yè)主與業(yè)主委員會放在了對立面,業(yè)主與業(yè)主委員會之間很難建立起完全信任的關(guān)系,也直接導(dǎo)致業(yè)主與業(yè)主委員會之間的各類訴訟,如要求知曉公共收益情況的知情權(quán)訴訟,要求撤銷業(yè)主大會決議的撤銷權(quán)訴訟。筆者認為,從一定意義上講,臺灣地區(qū)的模式更多體現(xiàn)業(yè)主的自治,可能是我們今后物業(yè)管理發(fā)展的方向或者說是方向之一。特別是隨著業(yè)主委員會制度的日益成熟和規(guī)范,業(yè)主自治的做法會更為明確。實際上,在上海已經(jīng)出現(xiàn)了多個小型社區(qū)未聘用物業(yè)管理公司的情況,而是由業(yè)主委員會直接聘請專業(yè)保安、保潔人員或公司進行物業(yè)管理。一些地方立法,如《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》也就業(yè)主自治進行了專門的規(guī)定。

兩種不同的物業(yè)管理模式,究竟是臺灣地區(qū)的管理成本低,還是大陸的管理成本低,其實很難作比較。因為臺灣地區(qū)物業(yè)管理收支公開透明,物業(yè)公司難有隱性收入。雖然社區(qū)規(guī)模小,在人員的配置上多有“浪費”之嫌,但是總體上還是比大陸大多數(shù)一線城市收費標準低。筆者考察學習了新北市的“湯泉首席”公寓,那里有200多戶業(yè)主,4000多坪面積(約13000平方米),配備一個經(jīng)理、一個財務(wù)秘書、三個保安、三個保潔人員,物業(yè)管理費的標準大概是3.3元每平方米(在臺北和新北市屬于中等偏低)。小區(qū)配備有游泳池和近400平方米的會所,有KTV、閱覽室、兒童娛樂等設(shè)施。由于市場透明度高,管理委員會在與物業(yè)公司的合作中處于強勢地位,物業(yè)管理公司的利益空間并不理想,也存在一些惡意競爭的現(xiàn)象,直接導(dǎo)致臺灣地區(qū)公寓管理委員會更換物業(yè)管理公司較為頻繁。

總體上看,臺灣地區(qū)管理委員會與物業(yè)管理公司的法律關(guān)系比較清晰,操作也公開透明,值得大陸物業(yè)管理公司學習,但是也存在一些問題,比如剛剛提到的公寓規(guī)模小,成本不能被業(yè)主攤薄,有些公寓管理要求略高,每平方米物業(yè)管理費20多元(人民幣)的標準也并非個案。臺灣地區(qū)的物業(yè)管理收費公開透明,但物業(yè)管理公司的酬金并不單獨計算,大部分物業(yè)公司只能從人頭費上擠出一些利潤,并不利于行業(yè)長期健康發(fā)展。另外,由于臺灣地區(qū)的公寓規(guī)模實在太小,物業(yè)公司難以開展租售、餐飲等營銷活動,而大陸卻有這方面的規(guī)模優(yōu)勢。

注釋

阿羅不可能定律:如果眾多的社會成員具有不同的偏好,而社會又有多種備選方案,那么在民主的制度下不可能得到令所有的人都滿意的結(jié)果。阿羅不可能定律說明,依靠簡單多數(shù)的投票原則,要在各種個人偏好中選擇出一個一致的順序是不可能的。

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