韓立彥
摘? 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,因而在信息化的新時(shí)代背景下,電力企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,從而從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;優(yōu)化
一、前言
在信息化技術(shù)普遍應(yīng)用的今天,電力企業(yè)必須在財(cái)務(wù)管理工作的開展上有所創(chuàng)新,重視企業(yè)財(cái)管工作信息化的建設(shè)工作,提高電力企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用能力,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,更新財(cái)務(wù)管理的觀念,全面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的信息化工作進(jìn)展。
二、目前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的不足
(一)信息技術(shù)運(yùn)用能力不足
目前,部分電力企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員工作時(shí)間長(zhǎng),有足夠的經(jīng)驗(yàn),可以按照財(cái)務(wù)管理的要求工作,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作帶來一定的保障,但是由于信息化技術(shù)的缺乏,導(dǎo)致人員對(duì)相關(guān)的軟件的使用不熟練,技術(shù)應(yīng)用能力較差,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作容易出錯(cuò),人員工作效率較低。這降低了員工工作的效率和信息化質(zhì)量,影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。同時(shí)一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的信息化應(yīng)用水平雖然比較高,能夠熟練的使用財(cái)務(wù)管理軟件,但是在會(huì)計(jì)工作中缺乏經(jīng)驗(yàn)以及足夠的會(huì)計(jì)知識(shí),這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量下降,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平下降。
(二)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制不規(guī)范
通過信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)軟件的廣泛應(yīng)用,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也有了一定的改善,但是仍然存在一些問題,需要進(jìn)行完善,將問題解決。電力企業(yè)中雖然有一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是相應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)工作觀念沒有進(jìn)行更新,導(dǎo)致實(shí)際的開展中部分工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)較弱,同時(shí)受到社會(huì)環(huán)境的影響,新時(shí)代的工作的方式也有所改變,而財(cái)務(wù)管理部門的管理機(jī)制不能與目前的要求相符,導(dǎo)致管理存在漏洞,關(guān)于審批資金的管理,缺乏明確標(biāo)準(zhǔn)的管理流程,在審批中由于不規(guī)范的特點(diǎn),導(dǎo)致審批的制度不合理,審批的效率比較低,同時(shí)信息化工作開展不足。另外,崗位的分工不明確,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的工作責(zé)任沒有落實(shí),還有部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理工作中偷工減料,對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理體系的利用率不夠,不符合財(cái)務(wù)管理的制度與要求。
(三)財(cái)務(wù)管理理念老舊
對(duì)于電力企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員而言,會(huì)計(jì)信息化這一術(shù)語并不陌生,許多公司仍在努力構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化。但是,大多數(shù)電力企業(yè)并不真正了解會(huì)計(jì)信息化,其內(nèi)涵和工作方向不明確,會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響尚不清楚。雖然電力公司都在積極建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但其有效性很小。根本原因在于公司仍然使用舊的財(cái)務(wù)管理理念,并沒有真正將新技術(shù)與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系起來。
三、對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的建議
(一)充分利用信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)
建立電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),統(tǒng)一管理電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,賬戶詳細(xì)信息等進(jìn)行詳細(xì)檢查。通過會(huì)計(jì)核算,最終生成新的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),從而簡(jiǎn)化工作流程,避免每個(gè)環(huán)節(jié)中的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤和麻煩。同時(shí),減少了部門間人員的工作量,避免了業(yè)務(wù)核算的弊端,優(yōu)化了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。推動(dòng)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)主要是為了及時(shí)控制電力企業(yè)宏觀發(fā)展的資金運(yùn)作和流動(dòng)。有效分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),科學(xué)合理地分配電力企業(yè)工作人員,明確工作內(nèi)容和責(zé)任,培養(yǎng)人才的道德素養(yǎng),能夠在工作中有效履行職責(zé),培養(yǎng)人才的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德,不斷地增加電力企業(yè)的無形資產(chǎn)和有形資本。在建設(shè)中完全整合電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力和資本,從而使電力企業(yè)的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展保持同步。確保本電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和科學(xué)性,讓財(cái)務(wù)管理工作真正發(fā)揮自身的價(jià)值和作用,起到發(fā)展電力企業(yè)的目的。
(二)完善內(nèi)部控制機(jī)制
就點(diǎn)起企業(yè)內(nèi)部控制管理而言,要求企業(yè)管理層需要對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式及手段進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,在崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,建立內(nèi)部人員的責(zé)任分工,確保每個(gè)職位的工作人員明確自己的職責(zé)。有效避免越權(quán)操作情況出現(xiàn)。例如,系統(tǒng)維護(hù)人員與運(yùn)營(yíng)和管理人員的職責(zé)分開。財(cái)管信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)人員只需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)輸入和報(bào)告生成。為了保證財(cái)務(wù)管理的安全性和準(zhǔn)確性,企業(yè)管理需要建立涵蓋運(yùn)維管理的內(nèi)部控制機(jī)制。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份保存,定期進(jìn)行抽查維護(hù),避免出現(xiàn)設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)遺失問題。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)的創(chuàng)新意識(shí)
在電力企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)重要的核心,它直接影響到電力企業(yè)的發(fā)展,因此,財(cái)務(wù)管理模型過程的優(yōu)化和創(chuàng)新需要投入大量的人力,物力和資金來構(gòu)建電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。只有各部門合作,才能促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息的建設(shè)和發(fā)展。因此,在整個(gè)建設(shè)過程中,需要電力企業(yè)和部門進(jìn)行充分的合作,同時(shí)人員必須具備信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新意識(shí),與先進(jìn)技術(shù)的整合促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息的建設(shè)和發(fā)展。同時(shí),對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部人員的現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)使其對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理工作有了新的認(rèn)識(shí),電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以有明確的發(fā)展目標(biāo),并逐步走向現(xiàn)代化和技術(shù)。為了建立電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,電力企業(yè)的企業(yè)需要提供強(qiáng)有力的支持與合作,并積極響應(yīng)優(yōu)化和創(chuàng)新電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的號(hào)召。為使電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加透明和公開,為了使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠反映具體成果,有必要對(duì)電力企業(yè)員工進(jìn)行統(tǒng)一的技術(shù)培訓(xùn)和管理。
四、結(jié)束語:
目前,雖然大部分電力企業(yè)都在構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),但是因?yàn)閷?duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用理解不夠,以及內(nèi)部控制不足,財(cái)務(wù)管理意識(shí)陳舊等原因,信息化建設(shè)工作并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效果,因此,有必要對(duì)目前的電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新改革,推動(dòng)其信息化建設(shè),為電力企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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