摘 要：我國現(xiàn)代科技在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上日漸發(fā)達(dá)，人們已不僅僅滿足于物質(zhì)文明，開始著重于追求精神文明的建設(shè)。在此背景下，主要分析近些年來我國在圖書檔案管理過程中所遇到的問題與解決對策，旨在促進(jìn)圖書館的檔案管理，提高我國人民的個(gè)人綜合素養(yǎng)，對信息化時(shí)代下圖書館的發(fā)展發(fā)揮重要作用。

關(guān)鍵詞：圖書檔案;管理系統(tǒng);圖書管理

隨著數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的來臨，我國國民人均生活水平在不斷提升，與此同時(shí)，對精神文明的建設(shè)也有所提升。因此，圖書館的借閱人員日益增多，在圖書館進(jìn)行圖書檔案管理系統(tǒng)的使用也必不可少。在圖書館的合理化管理中對圖書的分類是非常重要的，做好圖書分類與歸檔，可大大提高圖書管理工作的效率。

一、傳統(tǒng)的圖書管理方式

圖書管理信息采集工作是館內(nèi)圖書管理中比較復(fù)雜的工作，目前圖書檔案管理工作的現(xiàn)狀并不令人滿意。在圖書館的日常管理中，利用傳統(tǒng)方式進(jìn)行人工登記時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象。與此同時(shí)，每個(gè)借閱人員所需要的圖書并不一樣，用傳統(tǒng)方法查找類似種類的圖書時(shí)，耗時(shí)較長，付出的精力也比較大。傳統(tǒng)方式都是利用人工對于圖書進(jìn)行分類與歸檔，如圖書在記錄過程中，出現(xiàn)準(zhǔn)確性下降的情況，圖書館內(nèi)管理人員，只能耗費(fèi)大量的精力去逐一查找，而最后在時(shí)間與精力雙付出后，結(jié)果很可能是依然什么也沒有找到。所以說，準(zhǔn)確無誤地做好圖書信息的記錄工作，仍然是圖書館的日常管理工作中最關(guān)鍵的工作之一。但隨著科技的不斷發(fā)展，信息化時(shí)代的到來，對于圖書館的要求與以往任何一個(gè)時(shí)代有所不同，在現(xiàn)階段進(jìn)行圖書管理的難度系數(shù)在不斷增加，以往傳統(tǒng)的人工管理方法，不再適合現(xiàn)代圖書館對圖書的管理。在圖書繁多的圖書種類面前，如進(jìn)行人工分類，出現(xiàn)歸類錯(cuò)誤的機(jī)率比較高，為確保分類的正確率，如需在后期進(jìn)行調(diào)整會(huì)更加的麻煩。對于處在現(xiàn)代社會(huì)中圖書館來說，在圖書的增加與圖書的撤出過程，都完全需要進(jìn)行人工操作，那么將對時(shí)間與精力造成巨大浪費(fèi)的同時(shí)，仍然無法保證其完全準(zhǔn)確無誤，這將是一件很無奈的事情。因此，需要引起館內(nèi)管理人員的高度重視。

1.缺乏管理制度

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，而精神文明建設(shè)并沒有適時(shí)跟上其發(fā)展的腳步，導(dǎo)致大多數(shù)的圖書館雖然具有一定的現(xiàn)代化設(shè)備配備，但其管理制度卻沒有進(jìn)行有效的更新，在圖書館內(nèi)做好圖書檔案管理工作是其工作核心內(nèi)容，但必須要在一個(gè)健全且完善的管理制度下科學(xué)有效的進(jìn)行。在館內(nèi)管理工作中，因管理制度的不健全，圖書管的日常工作會(huì)受到影響。在缺少制度約束的情況下，館內(nèi)工作人員會(huì)有怠慢之心出現(xiàn)，工作效率低。在這種情況下，將影響圖書檔案管理的正常工作。

2.管理制度沒有實(shí)質(zhì)性的落實(shí)

雖然每個(gè)圖書館都有制定規(guī)章制度，但不一定能夠落實(shí)到相應(yīng)的實(shí)際工作中去。在工作過程中，圖書館內(nèi)的管理工作人員并沒有做到慎獨(dú)性，工作態(tài)度不夠端正，忽略其相應(yīng)的管理制度，隨意性比較大，借閱者對圖書進(jìn)行借閱時(shí)，館內(nèi)管理人員并沒有盡到相應(yīng)的義務(wù)，在日常工作中，經(jīng)常會(huì)心生怠慢，降低工作效率。

3.管理資金不夠充裕

管理資金不夠充裕。圖書館本就不是一個(gè)以盈利為目的的經(jīng)營場所，其發(fā)展與建設(shè)所用資金主要靠政府財(cái)政撥款與愛心人士的捐贈(zèng)。資金的缺乏造成圖書館的圖書資源缺少。作為一個(gè)圖書館，當(dāng)其沒有足量的圖書時(shí)，對館內(nèi)管理工作的開展極其不利。

4.結(jié)構(gòu)不合理

檔案材料保管形式單一，大多為紙質(zhì)檔案，缺乏其他保管形式，比如應(yīng)該增加電子檔案的種類和數(shù)量。

5.檔案資源浪費(fèi)

圖書館檔案管理中會(huì)有大量的教育教學(xué)以及科研的重要資料存檔，但是由于人為的原因，大家并沒有意識(shí)到這些檔案的價(jià)值，好多學(xué)校的檔案管理處于重藏輕用的狀態(tài)，資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

6.技術(shù)落后

在信息化時(shí)代，信息數(shù)據(jù)化應(yīng)滲透到各行各業(yè)，也包括對圖書館的管理，而我國大多數(shù)的圖書館因其資金匱乏，沒有更換現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)設(shè)備與系統(tǒng)，更別提高薪誠聘專業(yè)人才對其進(jìn)行科學(xué)化、合理化管理與建設(shè)。到現(xiàn)在仍有一些圖書館還在使用賬本式的記錄方式進(jìn)行圖書館內(nèi)日常管理。

7.部分借閱者的素質(zhì)有待提升

館內(nèi)管理工作開展并不順利，有相當(dāng)大的一部分借閱者個(gè)人素質(zhì)較低，存在很多不良現(xiàn)象，譬如損害館內(nèi)圖書、亂擺亂放、甚至有人將公共圖書據(jù)為己有等。這些都是因借閱者個(gè)人素養(yǎng)低下所致，妨礙了圖書統(tǒng)一管理，對圖書館的發(fā)展起到了阻礙的作用。

二、圖書檔案管理工作改進(jìn)策略的探索

1.管理制度的制定

嚴(yán)格管理制度的制定，是圖書檔案管理工作中首要的任務(wù)之一，可通過制度的制定與實(shí)施，彌補(bǔ)圖書檔案管理工作中出現(xiàn)的漏洞。制度的制定可引導(dǎo)館內(nèi)的工作人員的工作方向，為圖書檔案管理工作設(shè)置了一道底線。制定管理制度時(shí)應(yīng)從以下幾個(gè)方面對其深入探討。

（1）圖書檔案管理工作的目的及目標(biāo)的制定，是為了服務(wù)大眾、是為了提高國民素養(yǎng)，提升整個(gè)民族綜合素養(yǎng)。

（2）在制度的制定過程中，要注意其細(xì)節(jié)的制定，不可遺漏其中的任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)，

（3）獎(jiǎng)勵(lì)制度與懲罰制度的建立，為了提高工作人員的工作積極性，使員工在工作過程中，以圖書館為家，可適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);而對那些工作態(tài)度不端正工作人員，可相應(yīng)給予懲戒，以免下次再犯。

2.管理制度的落實(shí)圖書館制定的所有制度都是為了更好的服務(wù)于借閱者，如只制定，而不能對其進(jìn)行落實(shí)，將是有名無實(shí)。因此要做到“制定即執(zhí)行”，在圖書館內(nèi)，管理制度可覆蓋到每一名工作人員，涉及到工作的任何一個(gè)層面，管理部門可根據(jù)出現(xiàn)的差錯(cuò)對照相應(yīng)的制度，對其進(jìn)行相應(yīng)的教育和處罰。

3.引導(dǎo)閱讀的正確方式

用科學(xué)、合理的方式引導(dǎo)借閱者進(jìn)行有效的借閱。借閱者的支持是對圖書檔案管理工作的最好回報(bào)，引導(dǎo)借閱者進(jìn)行有效閱讀，并對其借閱素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)的提升，是靠圖書館所提供給借閱者良好的優(yōu)質(zhì)化、人性化服務(wù)所取得的成效。為了讓借閱者理解什么是正確的借閱方式，在館內(nèi)進(jìn)行辯論會(huì)、在書簽上寫上宣傳內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放等各種各樣的方式來進(jìn)行宣傳。慢慢地將正確的借閱理念灌輸給借閱者，使借閱者的個(gè)人素質(zhì)得以提升，使圖書館的借閱秩序變得井井有條。

4.人員與資金的設(shè)入

為了提高圖書館管理工作效率，制定能夠服務(wù)于館內(nèi)圖書檔案管理的制度，各地政府相關(guān)門部都投入了大量的資金用于圖書館的建設(shè)與從業(yè)人員的培訓(xùn)。資金主要用于圖書管的書籍購置，滿足社會(huì)大眾對讀書的渴望;對館內(nèi)從業(yè)人員的技能培訓(xùn)，并制定培訓(xùn)制度并盡快開展，在培訓(xùn)過程中提升圖書檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)、使館內(nèi)每一位工作人員都能熟練地掌握先進(jìn)的圖書檔案管理方法，使其明確自身的管理職責(zé)。

5.先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)

近些年來，我國經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展都很迅速，數(shù)據(jù)信息技術(shù)不再是可望不可及的，正以方便快捷的優(yōu)勢悄然走進(jìn)人們的生活中，遍布于各行各業(yè)?，F(xiàn)階段圖書檔案的管理正在向數(shù)字化、信息化的體系發(fā)展。數(shù)字化管理的儲(chǔ)存功能與其計(jì)算功能是任何一個(gè)時(shí)期的傳統(tǒng)管理都無法與之相抗衡的。各市政府職能部門已經(jīng)給予圖書館各種扶持政策，在人力方便，已有相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員步入我館進(jìn)行工作，還輪流對全館人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，定期做好數(shù)據(jù)信息化設(shè)備的殺毒工作，有助于提高我館數(shù)據(jù)信息的安全防范意識(shí)，用以提高所有工作人員的個(gè)人素質(zhì);在物力方面，針對圖書館，配置信息技術(shù)以及專業(yè)的圖書館專用檔案管理系統(tǒng)軟件，將其合理的運(yùn)用到圖書館的日常工作中。與傳統(tǒng)方式對圖書館的管理相比，數(shù)字化圖書檔案管理體系運(yùn)用到工作中，其質(zhì)量及效率大大提高。

三、結(jié)束語

圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用與研究是一個(gè)新的課題，在現(xiàn)代化信息化社會(huì)，圖書管理的質(zhì)量與效率進(jìn)行有效的提升，是我們在圖書檔案管理過程中所需要解決的一大難題。為便于圖書館內(nèi)的管理工作，一方面需利用現(xiàn)化代信息化設(shè)備與數(shù)字技術(shù)進(jìn)行有效的管理，另一方面著重于對人的綜合素養(yǎng)進(jìn)行提高，減少對公共圖書的損害與丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)。

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作者簡介：丁虹（1974-）女，漢族，西南民族大學(xué)圖書館，職稱：講師。