摘要:隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)必須從內(nèi)部深挖優(yōu)勢,通過優(yōu)化管理提升核心競爭力。財務管理是企業(yè)管理中的重要一環(huán),而全面預算又是現(xiàn)代財務管理的創(chuàng)新點,實施全面預算管理對于企業(yè)而言具有戰(zhàn)略性意義,有利于企業(yè)制定科學的戰(zhàn)略發(fā)展目標,并對目標實施過程進行動態(tài)、全面的監(jiān)督管理,從而有效控制企業(yè)經(jīng)營成本,提前發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,控制企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)提質(zhì)增效。
關鍵詞:財務管理:全面預算管理:作用:措施
全面預算管理有利于財務管理工作的優(yōu)化,能夠更有效地規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)濟活動,實現(xiàn)財務管理的預期目標。全面預算管理中包含了企業(yè)的非財務事項數(shù)據(jù),改變了以往單純以財務數(shù)據(jù)為主的局限性,這樣的形式能夠將企業(yè)全部部門囊括在預算管理范疇,更有利于企業(yè)資源的合理配置和有效監(jiān)管,能夠實現(xiàn)風險控制、戰(zhàn)略指導、激勵約束作用,是提升企業(yè)競爭力的關鍵一環(huán)。全面預算管理在企業(yè)財務管理中的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、全面預算管理有利于科學制定發(fā)展目標
企業(yè)發(fā)展必須有明確的目標,在企業(yè)財務管理中,“利潤最大化”是其基本目標,在科學合理的基礎上提高企業(yè)的盈利價值。通過全面預算管理,能夠將企業(yè)的綜合目標進行細化分解,并將其落實到不同部門,這樣的形式有利于提高企業(yè)各部門的目標清晰度,并結合各部門工作實際制定科學的實施方案。將目標細化分解有利于提高目標完成度,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的整體目標。在細化目標驅動下,能夠充分激發(fā)員工的工作積極性,有利于部門之間、員工之間的有序配合,從而實現(xiàn)全員共同參與、共同發(fā)展的良好格局。
二、全面預算管理有利于內(nèi)部監(jiān)督與考核
全面預算管理實現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標的層層分解,不但能夠為企業(yè)指明方向,而且還有利于管理層監(jiān)督監(jiān)管,將預算管理數(shù)據(jù)作為考核依據(jù)。預算編制具有雙向性,通過多次計算、核準、驗證,最終確定科學的業(yè)績指標,這也是管理層預測企業(yè)發(fā)展趨勢、制定競爭戰(zhàn)略的重要依據(jù)。在全面預算管理下,管理層能夠實施動態(tài)化的業(yè)績指標管理,對形成了有效的過程控制。通過動態(tài)監(jiān)管能夠及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的問題和偏差,并且盡快采取有效措施,消除預算執(zhí)行中的風險因素,提高預算管理的規(guī)范性和有效性。通過全面預算能夠為員工考核提供有效依據(jù),將實際考核數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)進行對比,能夠體現(xiàn)出員工績效是否達標以及任務完成水平,并以此作為獎懲依據(jù),這樣的形式能夠真正激發(fā)員工的崗位積極性,實現(xiàn)企業(yè)與員工職業(yè)發(fā)展的雙贏。
三、全面預算管理有利于資源有效配置
企業(yè)競爭力的提升,很大程度上取決于資源利用的有效性,合理配置企業(yè)資源是企業(yè)管理中的重要任務。實施全面預算管理,能夠實現(xiàn)各項管理目標的細化,并將具體目標落實到具體部門。企業(yè)各部門之間并非各自孤立,而是有著密切聯(lián)系,比如銷售部門會結合市場需求、企業(yè)生產(chǎn)能力制定銷售目標,生產(chǎn)部門則需要根據(jù)銷售需求調(diào)整生產(chǎn)數(shù)量,但實際上,部門之間的目標協(xié)調(diào)性并不能始終處于理想狀態(tài),甚至出現(xiàn)部門之間目標矛盾的問題。比如生產(chǎn)部門大力生產(chǎn),但是銷售部門能力有限,這些商品不能順利銷售,就會造成商品滯銷、庫存增加?;蛘咪N售部門認為市場銷量良好,希望增加產(chǎn)量,但是財務部門從資金流動性方面考慮,認為企業(yè)流動資金不足,無法滿足擴大生產(chǎn)的要求。從這些問題可以看出,雖然企業(yè)各部門都是為企業(yè)發(fā)展服務的,但是由于部門職能和利益不同,不可能隨時保持部門之后的協(xié)調(diào)合作狀態(tài)。如果這一問題不能得到有效解決,甚至會造成部門利益沖突,最終損害企業(yè)整體利益。而采取全面預算管理,則能夠從根本上消除部門之間的“信息孤島”問題,在全面預算信息的協(xié)調(diào)下,部門之間的計劃、目標、實施方案將實現(xiàn)有效協(xié)調(diào),建立起綜合統(tǒng)籌的管理模式,這樣才能綜合協(xié)調(diào)、綜合考慮、綜合執(zhí)行,找到實現(xiàn)企業(yè)整體目標的最佳方案,更科學高效的配置企業(yè)資源。在全面預算管理下,企業(yè)能夠最大限度地發(fā)揮資源優(yōu)勢,實現(xiàn)各類資源的合理安排,減少資源限制、浪費、低效應用的問題,從根本上提高企業(yè)的資源價值。
四、全面預算管理有利于提質(zhì)增效及成本控制
企業(yè)實施全面預算管理,能夠建立起全方位的預算執(zhí)行體系,其涵蓋內(nèi)容更加全面,主要包括生產(chǎn)預算、技術研發(fā)預算、銷售成本預算、現(xiàn)金流預算、企業(yè)負債及償還預算、資本流通及折舊預算、中長期利潤預算、短期成本流通預算、人力資源成本預算等,這些預算項目覆蓋了企業(yè)從生產(chǎn)研發(fā)到市場售后的全過程,能夠清晰體現(xiàn)每一個資金流通節(jié)點的規(guī)模及額度,從而對其收支情況有了更科學的預期。尤其是在企業(yè)績效指標制定中,全面預算管理為其提供了清晰的數(shù)據(jù)依據(jù),這樣有利于部門根據(jù)預算標準最大限度地控制成本支出,從而實現(xiàn)增收節(jié)支的目的。從當前企業(yè)生產(chǎn)情況來看,普遍存在成本增加的問題,這就需要企業(yè)注重開源節(jié)流,通過成本控制提升企業(yè)的盈利空間。
全面預算管理改變了以往企業(yè)預算管理中靜態(tài)化、模式化的弊端,進而構建起動態(tài)、持續(xù)的預算管理流程,在這一過程中,預算管理部門能夠及時掌握企業(yè)各部門、各崗位的收支數(shù)據(jù),第一時間了解其生產(chǎn)管理情況,并能夠對企業(yè)經(jīng)營趨勢進行預測。企業(yè)管理曾在全面預算管理系統(tǒng)下實現(xiàn)了實時監(jiān)控,將生產(chǎn)管理的偏差控制在可控范圍。企業(yè)各部門責任主體依據(jù)預算執(zhí)行要求,對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進行客觀分析,在控制綜合成本的基礎上提高企業(yè)的整體效益,以此促進企業(yè)提質(zhì)增效。
五、全面預算管理有利于提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平
在傳統(tǒng)企業(yè)預算管理中,重要在于保障企業(yè)收支平衡。而在全面預算管理視域下,預算與企業(yè)綜合發(fā)展戰(zhàn)略相融合,從而使預算管理提升至戰(zhàn)略高度。企業(yè)細化之后的戰(zhàn)略目標會分解到各個業(yè)務環(huán)節(jié),各部門、各崗位根據(jù)戰(zhàn)略指標和任務目標確定成本開支規(guī)模,在全程預算監(jiān)控中,有利于企業(yè)綜合戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而且各項目標的實現(xiàn)具有了量化評價標準,不但能夠開展定性評價,同時還能定量評價,這也是企業(yè)預算管理升級的重要體現(xiàn),由此可見,全面預算管理具有良好的實踐性和操作性,能夠覆蓋事前、事中、事后各個階段的成本變化,并對資金流向做出及時反饋,為管理層及時調(diào)整管理戰(zhàn)略提供必要依據(jù)。全面預算管理和戰(zhàn)略管理相互融合、相輔相成,有利于提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效性,提高企業(yè)的核心競爭力。
六、結語
綜上所述,全面預算管理的實施在財務管理中有著不可或缺的作用,從傳統(tǒng)預算管理升級為全面預算管理需要一個過程,這就需要企業(yè)管理層科學部署,積極轉變管理理念,認識到實施全面預算管理的重要性和必要性,將其提升至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度,依托全面預算管理提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益,提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:
徐艷霞,甘肅畜牧工程職業(yè)技術學院,甘肅武威。