摘要:成本控制在企業(yè)的內(nèi)部管理當(dāng)中是非常重要的一項工作內(nèi)容,是降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升經(jīng)濟利潤的主要對策,是保證企業(yè)資金充足的前提條件,可以為企業(yè)正常穩(wěn)固運行奠定基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,成本管控內(nèi)容涉及面也因此變得更加寬廣,不單單只包含成本管理,而且還關(guān)聯(lián)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營方式及外界市場環(huán)境等因素。在此情況下,企業(yè)如想提高本身競爭力,使企業(yè)獲得長遠發(fā)展,便需及時轉(zhuǎn)變成本管控理念和全面預(yù)算管控理念,對于阻礙企業(yè)成本管理的各類因素實施全面的思考,為此本文重點對全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的實踐與探討進行了深入分析和研究,望可以為企業(yè)健康有序長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)成本控制;實踐、應(yīng)用;對策
一、引言
面對全新市場環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)需緊抓發(fā)展契機,更好的面對各類困難和難題,如在此情況下想保證本身安全和良性發(fā)展,便需從成本制度開始,形成全面預(yù)算管理意識,以減少發(fā)展期間風(fēng)險出現(xiàn)機率,從而為企業(yè)增強競爭力創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定安全的內(nèi)部條件。在實施企業(yè)成本控制時,企業(yè)需結(jié)合本身發(fā)展具體情況,以實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)為目的,依據(jù)市場動態(tài),對各項財務(wù)活動實施科學(xué)計劃與有序組織,使資金和資源利用率得到最大程度的有效發(fā)揮,利用建立全面預(yù)算和宣傳機制來強化成本控制,并同時增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、全面預(yù)算管理的含義
企業(yè)實施全面預(yù)算管理時,對預(yù)算管理全面性比較重視,確切的說是事先對企業(yè)各經(jīng)營活動實施精準(zhǔn)的預(yù)測,同時在此情況下,對各財務(wù)支出和收入實施分析與總結(jié),最終確定全面預(yù)算管理最終目標(biāo)。對于企業(yè)所實施的各類經(jīng)營活動做出合理的規(guī)劃與調(diào)整,由此更高效的提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在此過程中需特別注意,全面預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)間需保證統(tǒng)一,同時在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)過程中,全面預(yù)算管理對其形成了較重要的推動性作用。
三、企業(yè)成本要素構(gòu)成
企業(yè)成本要素主要包含材料成本、人工成本和間接成本三部分所構(gòu)成。其中材料成本就是生產(chǎn)所用的各類材料所產(chǎn)生的各類費用:人工成本則是生產(chǎn)、經(jīng)營及銷售全過程所需的人工費用:間接費用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中除生產(chǎn)材料和人員形成的費用之外的一些費用。對于這些費用如果對其中的一項控制力度不夠都將會造成企業(yè)不同程度的經(jīng)濟損失。
四、全面預(yù)算管理對企業(yè)成本控制的重要性
(一)增加企業(yè)經(jīng)濟效益
全面預(yù)算管理體系構(gòu)成包含企業(yè)成本、費用和收入.重點是以數(shù)據(jù)形式展現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營狀況,企業(yè)管理人員能夠有效的對這些因素進行預(yù)測,同時結(jié)合績效考核與管理報告,便能夠?qū)ο履甓冉?jīng)營目標(biāo)與水平進行設(shè)計與監(jiān)控。企業(yè)管理人員在發(fā)現(xiàn)預(yù)算與企業(yè)成本、收入和費用存在較大偏差時,管理人員便會及時做出合理的應(yīng)對處理,從而保證成本與費用兩者間關(guān)系的合理配比,如此可有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提升企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
(二)實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間,成本控制中有一項非常重要的內(nèi)容便是企業(yè)資源優(yōu)化配置,在全面預(yù)算體系構(gòu)建中,企業(yè)財務(wù)工作人員會對人力、財力和物力實施合理的權(quán)衡,企業(yè)管理人員也會基于全面預(yù)算數(shù)據(jù)來對資源實施科學(xué)分配與協(xié)調(diào)。為此可以說,通過實行全面預(yù)算管理工作,企業(yè)管理人員能夠?qū)τ邢拶Y源實施優(yōu)化配置,有效利用各類資源,使資源價值得到最大化發(fā)揮,降低企業(yè)發(fā)展成本投入,有效節(jié)約企業(yè)大量資源,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)增強企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力
在企業(yè)發(fā)展中,成本控制能力和戰(zhàn)略管理能力間是正比關(guān)系,即企業(yè)成本控制力越強,戰(zhàn)略管理能力便會越高,這時企業(yè)所實施的全面預(yù)算管理便是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的過程,所以,只有對經(jīng)營預(yù)算做好監(jiān)控,才可以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實現(xiàn)。并且利用全面預(yù)算管理,能夠輔助企業(yè)管理人員及時察覺市場內(nèi)的潛在機遇,同時為企業(yè)決策人員實施戰(zhàn)略設(shè)置提供合理可靠的參考依據(jù),由此更充分的提升企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。
(四)協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門之間的工作
全面預(yù)算管理可當(dāng)作企業(yè)方針政策來實施,這一內(nèi)容與企業(yè)管理間關(guān)系密切,與銷售、企業(yè)人事、生產(chǎn)等日常運營活動內(nèi)容相同,屬于一項需隨時實施的一項工作。企業(yè)在運行期間,各項工作都需各部門的互相合作和協(xié)調(diào),所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需協(xié)凋好各部門間的工作是非常重要的,如想實現(xiàn)設(shè)計好的盈利計劃,一定要做好統(tǒng)籌兼顧工作,這樣才可以保證企業(yè)良性正常發(fā)展。另外企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)需對各部門績效考核和目標(biāo)方針的制定有效控制好,各部門間如果能夠協(xié)調(diào)好,那么便可有效降低企業(yè)內(nèi)部的各類沖突與矛盾。
(五)有利于績效考核制度的建設(shè)
企業(yè)實施績效考核前提條件是預(yù)算,企業(yè)對于各部門實施考核,所參考的標(biāo)準(zhǔn)便是預(yù)算目標(biāo)值,在企業(yè)績效考核當(dāng)中,全面預(yù)算不單單具備參考值的效用,管理人員還可結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況,隨時調(diào)整及完善績效考核制度,如此便能夠不同程度提升績效考核合理性與科學(xué)性,使績效考核激勵效用得到有效發(fā)揮。
五、目前企業(yè)成本控制中存在的問題
(一)成本控制方式落后
成本控制除包含生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的各類費用,同時還包含產(chǎn)品供應(yīng)、人工成本及產(chǎn)品銷售等費用,然而,現(xiàn)時期有一些企業(yè)對成本控制根本不重視,仍把成本控制確定是生產(chǎn)費用的管理,成本控制意識及方式較落后。企業(yè)在實施成本控制時,并未思考供應(yīng)費用、生產(chǎn)費用、人工費用及銷售費,為此缺少全面預(yù)算理念,成本控制方式還使用較傳統(tǒng)的成本法和定額成本法,管理水平存在滯后性,不能達到企業(yè)成本控制要求。
(二)成本控制與企業(yè)發(fā)展不相符
企業(yè)成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系非常大,為此需從生產(chǎn)經(jīng)營的全過程思考,然而一些企業(yè)并未把成本控制和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效的聯(lián)系在一起,使兩者存在脫節(jié)現(xiàn)象。一些企業(yè)對于成本控制和本身發(fā)展戰(zhàn)略間聯(lián)系的認(rèn)識并不正確,在構(gòu)建企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時,并未從成本控制層面來思考,在實施成本控制時,也未以發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和市場環(huán)境缺少精準(zhǔn)的判斷和認(rèn)識,為此很難在資源配置與物流方面進行創(chuàng)新,這樣根本不能獲得長久性競爭優(yōu)勢。
(三)成本控制缺乏市場觀念
因為未形成正確市場觀,致使企業(yè)在實施成本信息管理決策時經(jīng)常產(chǎn)生失誤的情況。企業(yè)過度重視生產(chǎn)規(guī)模與效益,想通過增大產(chǎn)量來分擔(dān)產(chǎn)品成本,認(rèn)為產(chǎn)量和產(chǎn)品單位的成本間關(guān)系是反比關(guān)系,認(rèn)為產(chǎn)品數(shù)量多利潤也會相繼提高。由此可以看出,企業(yè)對于市場需求并不了解,由此根本不能在市場競爭當(dāng)中占有優(yōu)勢。
(四)成本控制體系不完善
如想使成本控制具備科學(xué)性和高效性,便需構(gòu)建健全的管理體系,對于成本控制工作實施約束和規(guī)范,然而,現(xiàn)時期一些企業(yè)并未構(gòu)建健全有效的成本控制體系,造成成本控制能力非常低。所以企業(yè)在實施成本控制時,依舊以管理生產(chǎn)為主,對于企業(yè)人員管理重視度并不夠,未制定健全的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)與獎罰機制,從而不能有效調(diào)動員工工作積極性,最終使得企業(yè)人員參與性較低。
六、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的實踐
(一)樹立全面預(yù)算管理理念
意識決定一切,所以企業(yè)管理人員需充分的認(rèn)清全面預(yù)算管理成效的提升能夠更深入的提升企業(yè)戰(zhàn)略管理水平,為此一定要樹立正確全面預(yù)算管理思想,首先,需統(tǒng)一企業(yè)上下級經(jīng)營理念,確定企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo),并構(gòu)建全面預(yù)算戰(zhàn)略管理理念:其次,企業(yè)管理人員需具備全局觀,清楚全面預(yù)算管理活動的有效實施需企業(yè)全體人員統(tǒng)一努力才可以實現(xiàn),利用宣傳教育讓全體人員都認(rèn)清全面預(yù)算管理重要作用,同時積極參與全面預(yù)算管理活動。
(二)設(shè)立全面預(yù)算管理組織部門
在企業(yè)當(dāng)中構(gòu)建全面預(yù)算管理組織,預(yù)算可以在生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)營活動進行預(yù)測、管控、信息反饋及激勵管理等效用。也就是預(yù)算管理屬于企業(yè)生產(chǎn)運營的重要內(nèi)容。所以,在企業(yè)當(dāng)中需構(gòu)建兩級預(yù)算管理部門,以對企業(yè)的預(yù)算進行全面管理。兩級管理部門通常都是由企業(yè)的財務(wù)部門和全面預(yù)算管理委員會所組成,兩級部門需對企業(yè)內(nèi)的全面預(yù)算管理控制和監(jiān)督實施全面制定、審議與執(zhí)行。
(三)加強全面預(yù)算管理監(jiān)督
通過構(gòu)建合理實用性強的預(yù)算信息反饋機制,可對企業(yè)內(nèi)的全面預(yù)算具體執(zhí)行情況進行監(jiān)控,并且還可對預(yù)算執(zhí)行信息實施定時反饋,這時企業(yè)便可結(jié)合反饋信息來對全面預(yù)算目標(biāo)實施合理的優(yōu)化,使全面預(yù)算管理精準(zhǔn)性與有效性得到提升。通常情況下,需采用多種方式來實施全面成本預(yù)算管理,這對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的有效實現(xiàn)具有較重要的作用,然而因各企業(yè)具體情況存在差異,所以,預(yù)算編制需結(jié)合實際來制定,不管全面預(yù)算內(nèi)容或是預(yù)算編制法,都需要與企業(yè)具體情況相匹配,同時不斷跟隨企業(yè)實際經(jīng)營活動來進行及時的調(diào)整。
(四)完善全面預(yù)算管理體系建設(shè)
企業(yè)需構(gòu)建成本控制工作責(zé)任制,確定全面預(yù)算管理工作中,各部門和人員的具體責(zé)任與義務(wù),并同時對部門和員工的行為實施規(guī)范化,從而把全面預(yù)算管理工作有效的落實到每個環(huán)節(jié)。另外,還需依據(jù)企業(yè)實際情況,合理制定預(yù)算計劃,同時伴隨生產(chǎn)活動的不斷變動,來進行隨時的調(diào)整和改進,對全面管理方案進行合理的優(yōu)化,由此保證全面預(yù)算管理體制更完善。
七、結(jié)束語
總體來說,在全新經(jīng)濟體制與市場環(huán)境背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到很多發(fā)展契機,但同時也會面臨更多困難。如想企業(yè)可以獲得長遠發(fā)展,便需及時突破以往成本控制思想,建立全面預(yù)算管理,有效把控發(fā)展契機,勇于面對困難。利用構(gòu)建全面預(yù)算管理意識,組建全面預(yù)算專屬部門,對全面預(yù)算加強監(jiān)督,健全全面預(yù)算體系,增強企業(yè)人員參與性等方法,使企業(yè)成本控制方式得到創(chuàng)新,從而為企業(yè)良性穩(wěn)固發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者簡介:
王曉玲,寰球工程項目管理(北京)有限公司,北京。