徐榮麗

摘 要：現(xiàn)如今是一個大數(shù)據(jù)時代背景，在這種全新的背景之下，高校圖書館檔案管理工作若還是使用傳統(tǒng)管理模式，明顯無法滿足新時代管理需求，所以本文對大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理策略進(jìn)行了分析，希望以此來有效提升管理質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校圖書館;檔案管理;策略

引言

相較于傳統(tǒng)檔案模式而言，在大數(shù)據(jù)時代背景下的高校圖書館檔案管理工作在實施過程中，自然需要以先進(jìn)的信息技術(shù)作為主要管理手段，從而有效實現(xiàn)從紙質(zhì)文件到數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理的有效過渡。高校圖書館檔案管理工作實施過程中，管理人員無需對大量紙質(zhì)文件進(jìn)行整理與歸檔，只需要借助于相關(guān)儀器以及設(shè)備來將資料與數(shù)據(jù)及時錄入到系統(tǒng)之中，這樣就能迅速對各類不同類型原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與歸類，同時將其有效存儲在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫以及檔案信息系統(tǒng)之中。這種管理手段在使用過程中更加的便捷有效，能夠在很大程度上提升高校圖書館檔案管理質(zhì)量，所以本文也對其進(jìn)行了如下分析：

一、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理優(yōu)勢

1.能夠有效降低管理成本

大數(shù)據(jù)時代背景下的高校圖書館檔案管理工作在實施過程中，就能將之前的紙質(zhì)檔案及時的轉(zhuǎn)變成為虛擬的數(shù)據(jù)信息，從而有效降低管理成本。在時代不斷發(fā)展過程中，高校圖書館藏書數(shù)量相較于之前而言也有了明顯的增多，一些珍貴的紙質(zhì)檔案自然需要留存，可是紙質(zhì)檔案在保存過程中較為困難，很容易受其他因素影響而出現(xiàn)毀壞以及遺失等情況。在這種情況下，圖書管理人員很難確保其完整性，檢索的時候也十分的不方便，加大了整個管理成本。但是，大數(shù)據(jù)時代背景之下，圖書館檔案管理人員就需要再受空間限制，可以及時借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來對海量檔案信息進(jìn)行處理，同時還能有效實現(xiàn)虛擬存儲，降低客觀因素而引發(fā)的損毀，有效降低了圖書館檔案管理成本。

2.檔案能夠?qū)崿F(xiàn)永久存儲

傳統(tǒng)圖書館檔案大多是以紙質(zhì)形式存在，可是在長時間翻閱以及查詢之后，紙質(zhì)檔案自然會出現(xiàn)污染和破損等情況，無法長時間存儲下去。但是，在大數(shù)據(jù)時代背景之下的高校檔案圖書館管理工作，就能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為數(shù)據(jù)信息，這種數(shù)字化存儲方式能夠?qū)崿F(xiàn)永久保存，而且相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案也更加節(jié)約空間。

3.更加便于檢索與管理

大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館檔案管理工作在實施過程中，更加便于檢索與管理，能夠有效提升檔案管理效果與利用率。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在鑒定以及檢索的時候，需要耗費大量的人力與物力，整個管理效率十分低下，可是大數(shù)據(jù)時代背景下相關(guān)技術(shù)的有效應(yīng)用，就能在很大程度上簡化不必要的工作程序，管理人員只需要敲敲鍵盤即可在海量的數(shù)據(jù)信息中尋找到自己想要的答案，從而有效提升圖書館檔案管理工作效率和質(zhì)量。

4.能夠提升檔案管理專業(yè)程度

大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館檔案管理工作在實施過程中，除了上述幾點優(yōu)勢之外，還能在很大程度上提升檔案管理專業(yè)程度。大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就是借助于分布式架構(gòu)方式來對信息進(jìn)行處理的，可是現(xiàn)有高校檔案管理工作人員對于相關(guān)技術(shù)了解甚少，依然是應(yīng)用傳統(tǒng)管理理念，在這種情況下自然也就無法有序開展工作。從另一方面而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館檔案管理中的有效應(yīng)用，還能在一定程度上提升檔案管理專業(yè)程度，有效推進(jìn)這一項工作的有序?qū)嵤?/p>

二、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理策略

1.對檔案管理元數(shù)據(jù)進(jìn)行完善

大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理工作要想有序?qū)嵤┫氯?，首先需要對檔案管理元數(shù)據(jù)進(jìn)行完善。大數(shù)據(jù)時代背景之下，最為明顯的變化的就是放棄對因果關(guān)系的渴求，更加關(guān)注相互之間的關(guān)系，具體而言就是只需要知道是什么，并不需要知道為什么。檔案管理工作人員在工作過程中可以借助于數(shù)據(jù)庫來對所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效記錄，這樣就能將原始數(shù)據(jù)記錄因此而變得更加的全面，從而有效的體現(xiàn)出真實的情況。在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，云計算、海量存儲均為檔案元數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄提供了保障，無需對元數(shù)據(jù)之間是否有存在邏輯與因果關(guān)系進(jìn)行考慮，若能做到這一點，就能在檔案元數(shù)據(jù)采集的時候因此而更加的全面且真實，然后管理人員還能借助于海量存儲與計算方式來有效對這些元數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察。若是在查找數(shù)據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)了不完整等情況，管理工作人員就可以借助于增加部分元數(shù)據(jù)同時對相關(guān)記錄進(jìn)行追查就能有效了解。例如，在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息采集的時候，借助于有效的反饋機(jī)制就能夠在很大程度上提升元數(shù)據(jù)信息采集的完整性與效率，而借助于數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)則能夠?qū)υ獢?shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行更加細(xì)致的查看，從而有效把握總體情況。

2.構(gòu)建出檔案管理數(shù)據(jù)倉庫

大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館檔案管理過程中，還需要確保檔案管理數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性，同時能夠真正有效反映出其歷史變化等等。數(shù)據(jù)倉庫本身就是一個面向主題、相對較為穩(wěn)定、能夠反映歷史變化且集成的一個數(shù)據(jù)集合，大多是用于管理決策支持之中。在大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館檔案管理工作在實施過程中，一定要具有數(shù)據(jù)倉庫模式，而且這一倉庫還需要具有定時記錄、多次查詢、無法修改以及客觀體現(xiàn)出實時變化等情況，這樣才能真正將其存在的價值有效發(fā)揮出來。高校圖書館檔案管理人員在工作過程中需要注意，不同類型檔案管理工作要求也會存在差異性，例如黨政以及人事類文檔就具有一定的行政保密要求，所以在進(jìn)行圖書館檔案管理工作的時候，最好是具備一定的推廣以及延伸應(yīng)用需求，積極借助于數(shù)據(jù)倉庫分布式管理技術(shù)來對整個公司運行進(jìn)行良好的把握，從而有效提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。

3.對檔案管理運行評價機(jī)制進(jìn)行完善

在大數(shù)據(jù)時代背景之下，高校圖書館檔案管理工作質(zhì)量要想得以提升，還需要對檔案管理運行評價機(jī)制進(jìn)行完善。身處在大數(shù)據(jù)時代背景之下，數(shù)據(jù)庫的存在也就減輕了檔案管理工作人員壓力與負(fù)擔(dān)，同時還能積極借助于其存在的評價機(jī)制來進(jìn)行歸檔與分類處理，這樣圖書館檔案管理工作自然也就不像之前一樣受限多方面原因。為此，高校圖書館檔案管理人員對于這一情況一定要加強(qiáng)重視，在發(fā)展過程中做好交流與評價，在評價過程中對檔案歸檔質(zhì)量以及服務(wù)使用情況進(jìn)行合理分析，從而真正促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得以提升。高校圖書館檔案管理工作質(zhì)量要想得以提升，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫得到了較為良好的發(fā)展，所以在進(jìn)行管理的時候，就需要對檔案管理運行評價機(jī)制進(jìn)行完善，結(jié)合高校圖書館檔案實際情況來進(jìn)行有效完善與發(fā)展，從而怎正有效提升高校圖書館檔案管理效率和質(zhì)量。

4.在技術(shù)共享過程中積極引進(jìn)績效管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館教學(xué)與管理過程中，還可以在技術(shù)共享的基礎(chǔ)上及時引進(jìn)管理機(jī)制，這樣就能有效激發(fā)管理人員工作積極性，然后有效提升其工作效率與內(nèi)容，促進(jìn)其不斷發(fā)展與提升。高校圖書館檔案管理內(nèi)容本就十分的分散，檔案管理人員業(yè)務(wù)績效評價活動若能有序?qū)嵤┫氯?，自然能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，尤其是在科學(xué)服務(wù)、采購服務(wù)、參考咨詢服務(wù)等多方面。為此，高校圖書館在進(jìn)行檔案管理的時候，一定要認(rèn)識到績效管理機(jī)制的價值，在工作過程中以業(yè)務(wù)技術(shù)文檔管理作為基礎(chǔ)，產(chǎn)生業(yè)務(wù)服務(wù)量化指標(biāo)，同時形成業(yè)務(wù)績效管理機(jī)制，這樣就能讓整個圖書館檔案管理工作變得更加的合理且科學(xué)，從而有效提升工作質(zhì)量，改善問題。

5.制定出檔案管理安全規(guī)范機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時代背景之下，高校圖書館檔案管理工作質(zhì)量要想對提升，除了上述幾點之外，還可以制定出檔案管理安全規(guī)范機(jī)制，畢竟在信息技術(shù)時代背景之下，檔案管理工作因為是在網(wǎng)絡(luò)上所以也具有一定的信息安全事故，所以在發(fā)展過程中可以制定出檢索查詢登記機(jī)制，這樣就能最大程度保障服務(wù)器安全措施，同時還可以制定出檔案保密機(jī)制，以此來有效保障數(shù)據(jù)檔案的真實性。針對這一點，在進(jìn)行檔案管理的時候，可以從以下幾點來著手：首先，對于回溯建檔工作可以積極借助于縮影技術(shù)來進(jìn)行翻拍，這樣就能很好地保留傳統(tǒng)檔案以及使用相關(guān)記錄，同時將翻拍人員整個操作內(nèi)容與時間準(zhǔn)確的記錄下來。其次，在檔案管理平臺之上，工作人員則可以借助于云儲存技術(shù)來將一些保密性的文件放置在單獨的服務(wù)器上進(jìn)行存儲，這樣就能更好地保障其安全性。最后，對于檔案原始數(shù)據(jù)以及檔案評價服務(wù)可以將其有效分離開來，這樣就能讓查詢與評價等一系列記錄工作有序的實施下去。

三、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景之下，借助于計算機(jī)工具來對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，能夠在很大程度上降低高校圖書館檔案管理成本，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。為此，身處在大數(shù)據(jù)背景下，高校圖書館檔案管理工作人員一定要意識到大數(shù)據(jù)背景帶來的優(yōu)勢，積極借助于大數(shù)據(jù)提供的技術(shù)與優(yōu)勢來進(jìn)行圖書館檔案管理與創(chuàng)新，從而真正有效保證檔案數(shù)據(jù)信息真實性與完整性，將高校圖書館檔案管理資源的價值有效發(fā)揮出來。

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