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管理會計在建筑企業(yè)工程項目財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

2019-09-10 10:05:55王光明
商訊·公司金融 2019年5期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)管理會計風(fēng)險管理

摘?要:本文從財務(wù)管理存在的問題與風(fēng)險兩個方面出發(fā),分析了建筑企業(yè)工程項目財務(wù)管理面臨的主要風(fēng)險因素,以此簡要闡釋了管理會計在建筑工程項目財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性,并從創(chuàng)設(shè)管理會計系統(tǒng)、推行全面預(yù)算管理、強(qiáng)化供應(yīng)商管理、構(gòu)建風(fēng)險識別模型四個層面,探討了管理會計在財務(wù)風(fēng)險管理中的具體應(yīng)用,以供參考。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);管理會計;工程項目;風(fēng)險管理

據(jù)統(tǒng)計,2018年前三季度我國建筑市場創(chuàng)造總產(chǎn)值15.23萬億元,同比去年增長9.38%;新簽合同額達(dá)到17.93萬億元,同比增長7.46%。但房地產(chǎn)銷售市場的持續(xù)低迷、政府基建投資的大幅回落都加大了建筑企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,如何利用管理會計手段提高工程項目財務(wù)風(fēng)險管理水平,值得我們進(jìn)行深入探討。

一、 建筑企業(yè)工程項目財務(wù)管理存在的問題及風(fēng)險因素

(一)財務(wù)管理存在的問題

一是財務(wù)管理略顯粗放。隨著建筑市場的不斷刺激,建筑企業(yè)也在不斷擴(kuò)張,各方面管理亟待加強(qiáng),尤其是財務(wù)管理方面。目前,工程財務(wù)管理的粗放問題已然顯現(xiàn),財務(wù)會計在工程管理中難以發(fā)揮監(jiān)督以及方案設(shè)計決策作用,甚至與工程項目建設(shè)脫節(jié)。二是資金管理分散,部分建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏完備的資產(chǎn)管理制度、采購預(yù)算的制定、建筑材料的購買與使用等都存在較強(qiáng)的隨意性特點(diǎn),造成了資源閑置、資金浪費(fèi)的問題,企業(yè)資金使用效率低下。三是建筑企業(yè)成本控制力度較弱,工程管理中,工程財務(wù)管理的成本意識不強(qiáng),缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,成本開支的范圍較大,成本費(fèi)用支出與預(yù)算指標(biāo)的偏差較大等方面,無形中加大了成本消耗。四是人員管理層面,由于建筑企業(yè)的工程項目建設(shè)需要耗費(fèi)大量人力資源,用工需求存在顯著的時間性、季節(jié)性特點(diǎn),人員管理難度大,極易出現(xiàn)用工緊張問題,加之人才流動性較強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部缺乏健全激勵制度,這些都無形中加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

(二)財務(wù)管理存在的風(fēng)險

建筑企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險大體可分為以下三種:一是資金回收風(fēng)險,工程款拖欠、外欠款亟待支付、質(zhì)保金回收不及時等都將增加企業(yè)貸款,難以實(shí)現(xiàn)對工程款交付進(jìn)度的有效掌控,一定程度上加大了企業(yè)的資金風(fēng)險;二是成本管理風(fēng)險,倘若企業(yè)未能樹立明確的成本管理意識,將難以針對不同施工模塊的成本、收入進(jìn)行合理計算,難以精準(zhǔn)定位企業(yè)盈虧原因;三是供應(yīng)商管理風(fēng)險,建筑材料供應(yīng)量、機(jī)械設(shè)備出租、分包方履約情況等,都將直接關(guān)系到工程項目的盈虧,成為建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的潛在風(fēng)險。

二、 管理會計在建筑工程項目財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

管理會計的核心職能便是收集整理數(shù)據(jù)、落實(shí)財務(wù)管理監(jiān)督,為企業(yè)管理層提供有價值決策信息,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效益。目前,隨著社會經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型與城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程的發(fā)展促使建筑市場規(guī)模日趨擴(kuò)大,建筑企業(yè)在工程項目管理方面存在的缺陷逐步顯現(xiàn),如缺乏財務(wù)預(yù)算管理、缺乏成本控制力度、缺乏對客戶或供應(yīng)商的價值管理等,嚴(yán)重影響了工程項目的驗收與結(jié)算,使項目利潤與企業(yè)經(jīng)營效益受到影響。另外,建筑企業(yè)間競爭局勢的日漸激烈使得行業(yè)利潤率顯著降低,一定程度上加大了建筑企業(yè)所面臨的生存危機(jī)與經(jīng)營風(fēng)險。管理會計在建筑工程項目財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性顯而易見。

三、 管理會計在建筑企業(yè)工程項目財務(wù)風(fēng)險管理中的具體應(yīng)用探討

(一)創(chuàng)設(shè)內(nèi)部管理會計系統(tǒng),劃分具體責(zé)任中心

資金回收風(fēng)險是建筑企業(yè)工程項目施工建設(shè)過程中所面臨的重要問題,由于建筑企業(yè)的工程建設(shè)具有工期長、施工流程復(fù)雜、人員密度大、資金數(shù)額高等特點(diǎn),一旦在施工過程中發(fā)生工程款拖欠的問題,將有可能直接造成停工狀況,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度與工期。同時,工程質(zhì)保金具有周期長、催收難、不計息的特點(diǎn),倘若質(zhì)保金未能如期回收將加大企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān),導(dǎo)致外欠款難以及時支付、企業(yè)貸款增加,進(jìn)一步加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、嚴(yán)重影響到企業(yè)利潤。基于此,要求建筑企業(yè)積極利用信息化手段構(gòu)建內(nèi)部管理會計系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工程項目施工全過程跟進(jìn)管理,針對客戶履行合同情況做好及時記錄并錄入系統(tǒng)中留存檔案,動態(tài)對比客戶支付工程款進(jìn)度與中期計量支付情況,保障質(zhì)保金能夠及時、完整回收,以此實(shí)現(xiàn)對工程款進(jìn)度的有效管控,為企業(yè)管理層決策制定與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有價值信息,進(jìn)一步為日后企業(yè)的招投標(biāo)活動提供數(shù)據(jù)支持。

由于建筑工程項目在施工過程中存在一定的變更事項,與施工合同內(nèi)容產(chǎn)生一定差異,因此企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)變更事項確認(rèn)程序的設(shè)計,依托標(biāo)準(zhǔn)化流程引導(dǎo)客戶及時確認(rèn)變更事項,避免企業(yè)利潤受到影響。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行責(zé)任中心的明確劃分,依據(jù)不同授權(quán)范圍明確具體工作人員的職責(zé)與權(quán)力,依托健全的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對工程項目運(yùn)作流程的精細(xì)化管理,加強(qiáng)管理會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置與人員安排,進(jìn)一步保障管理會計工作的順利開展。

(二)推行全面預(yù)算管理模式,明確劃分成本模塊

預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理中的關(guān)鍵要素,現(xiàn)已成為助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要工具。在此應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理模式,首先,明確管理會計在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用情況,建構(gòu)起全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu),圍繞縱向、橫向兩個尺度實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)與分級管理,提升建筑企業(yè)整體財務(wù)預(yù)算管理水平;其次,應(yīng)當(dāng)推進(jìn)財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有機(jī)結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)的工程部、人資部等各業(yè)務(wù)部門構(gòu)建協(xié)同管理體系,依托部門合力打造財務(wù)指標(biāo)預(yù)算編報路徑;最后,應(yīng)落實(shí)集事前、事中、事后于一體的全面預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)制,以時間為尺度實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的分解細(xì)化,借助量化手段將企業(yè)年度目標(biāo)落實(shí)到具體員工的崗位工作中,進(jìn)一步助推企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

與此同時,管理會計人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本模塊的劃分,全面收集有關(guān)成本歸集、毛利率、計量價格等信息,將工程項目施工現(xiàn)場的各要素劃歸到不同模塊中,例如拌合站模塊、涵洞模塊、預(yù)制場模塊、路基模塊等,便于比較同等施工條件下的成本、利潤差值,為成本預(yù)算管控提供有價值信息。在此基礎(chǔ)上,將收入模塊細(xì)化為計量收入、變更收入兩部分,將成本模塊劃分為材料成本、勞務(wù)成本、機(jī)械成本等,便于系統(tǒng)調(diào)查工程項目的盈虧情況、精準(zhǔn)定位盈虧原因,為工程變更與企業(yè)后續(xù)招投標(biāo)工作提供重要參考。

(三)強(qiáng)化供應(yīng)商分類管理,實(shí)現(xiàn)有效信息增值

通常建筑施工企業(yè)的供應(yīng)商主要包含以下三類:一是材料供應(yīng)商,財務(wù)人員需借助內(nèi)部管理會計系統(tǒng)進(jìn)行供應(yīng)商所提供材料信息的記錄,諸如材料價格、優(yōu)惠政策、供貨及時性等信息,進(jìn)而選拔出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商構(gòu)建長期合作關(guān)系,緩解建筑企業(yè)的資金壓力,降低工程項目的成本消耗。二是機(jī)械出租方,財務(wù)人員應(yīng)借助管理系統(tǒng)記錄出租方的租價、機(jī)械性能、技術(shù)先進(jìn)性等信息,構(gòu)建機(jī)械出租方檔案,保障企業(yè)及時租到質(zhì)優(yōu)價廉的機(jī)械設(shè)備,為施工效率與工程質(zhì)量再添保障。三是分包方,需明確記錄分包方的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等信息并構(gòu)建分包單位檔案,在項目施工過程中注重及時跟蹤施工進(jìn)度、資金結(jié)算與支付情況,評判分包方的施工能力與履約情況,與施工能力強(qiáng)、履約情況好的分包方構(gòu)建長效合作關(guān)系,將施工質(zhì)量與履約情況較差的分包方列入黑名單,保障工程項目施工的如期完成、提高驗收效率。此外,還應(yīng)當(dāng)建立分包方法人、負(fù)責(zé)人檔案,防范出現(xiàn)借用資質(zhì)問題,進(jìn)一步發(fā)揮管理會計的實(shí)用價值。

(四)構(gòu)建風(fēng)險識別動態(tài)模型,科學(xué)制定風(fēng)險決策

鑒于風(fēng)險管理的首要條件便是風(fēng)險識別,風(fēng)險識別能力將直接影響到企業(yè)風(fēng)險管理的質(zhì)量,因此應(yīng)當(dāng)完成風(fēng)險識別模型的建設(shè),為企業(yè)風(fēng)險決策的制定提供可靠依據(jù)。首先,從目標(biāo)層入手,依據(jù)建筑工程項目目標(biāo)識別其中涵蓋的不確定性因素,結(jié)合項目設(shè)計文件針對工程項目的技術(shù)特性、質(zhì)量要求進(jìn)行細(xì)化說明,為風(fēng)險識別提供可靠依據(jù)。其次,從因素層入手,結(jié)合建筑工程項目的施工特點(diǎn),其風(fēng)險因素主要包含以下幾種:一是技術(shù)風(fēng)險,主要考察施工方所掌握的建筑技術(shù)是否符合施工質(zhì)量要求與客戶需求;二是方案風(fēng)險,主要體現(xiàn)在建設(shè)方與施工方在施工要求與方案設(shè)計上存在的出入,例如設(shè)計圖紙與施工現(xiàn)場實(shí)際情況不符等,將極有可能造成二次施工的問題;三是合同風(fēng)險,體現(xiàn)在合同紕漏、條款歧義、報價問題等方面;四是質(zhì)量風(fēng)險,與施工區(qū)域的地理環(huán)境、氣候條件、施工材料、技術(shù)等存在密切關(guān)聯(lián);五是工期風(fēng)險,施工工期與企業(yè)利潤、效益存在密切關(guān)聯(lián),倘若工期延誤將造成各方經(jīng)濟(jì)損失;六是價格風(fēng)險,諸如市場因素造成的施工材料價格變化等。最后,從措施層入手,結(jié)合識別出的風(fēng)險因素采取有效處理措施,最大限度消除風(fēng)險隱患,推動項目施工的如期開展。

四、 結(jié)論

管理會計在建筑企業(yè)工程項目管理中的應(yīng)用,能夠顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平,強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的抵抗力。建筑企業(yè)務(wù)必要清醒意識到管理會計在工程項目管理與財務(wù)風(fēng)險防控中發(fā)揮的重要作用,推行精細(xì)化財務(wù)管理模式,提高風(fēng)險識別與防范能力,進(jìn)一步助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),強(qiáng)化核心競爭力。

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作者簡介:王光明,中鐵四局第七工程分公司,安徽合肥。

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