摘要:在世界經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢背景之下,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,經(jīng)濟(jì)實(shí)力有了很大的進(jìn)步,導(dǎo)致市場上企業(yè)的競爭壓力也更加激烈,這對(duì)我國的企業(yè)發(fā)展提出了更多的要求。企業(yè)在更加激烈的競爭背景下,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,完善自身的治理結(jié)構(gòu),從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。公司治理結(jié)構(gòu)的完善涉及了企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離管理以及內(nèi)部管理層的關(guān)系定位問題,要求企業(yè)加強(qiáng)自身定位和內(nèi)部控制制度建立,促進(jìn)內(nèi)部控制與治理結(jié)構(gòu)的有效融合。本文立足于當(dāng)前各個(gè)公司的內(nèi)部控制和公司治理結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀及其存在的問題,并對(duì)如何促進(jìn)兩者的有效融合提出了一些改善建議和措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;公司治理;有效融合
一、引言
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快、與國際市場的接軌,給我國企業(yè)的發(fā)展帶來了更加廣闊的發(fā)展空間和更多的發(fā)展機(jī)遇,但是也給我國企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn)和更加激烈的競爭,我國的企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和發(fā)展模式與國際企業(yè)相比還不夠成熟,有著一定的差距,這也加大了我國企業(yè)與國際競爭的難度。因此,我國企業(yè)創(chuàng)新自身治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制力度就顯得極為重要。內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)存在著高度的相關(guān)性,因?yàn)楣緝?nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善能夠改善公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在的缺點(diǎn)和不足,有效健全和完善內(nèi)部控制制度。
二、公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的概述
(一)公司治理結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,逐漸演變成了所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的經(jīng)營模式,從而產(chǎn)生了公司的治理結(jié)構(gòu)模式管理。公司治理是指企業(yè)為了穩(wěn)定公司相關(guān)利益人關(guān)系和實(shí)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營效益的獲取,使公司的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)形成彼此制約關(guān)系的制度性安排。一般情況下,公司治理結(jié)構(gòu)包括三個(gè)層次:第一層是指公司的股東大會(huì),代表了公司的最高決策機(jī)構(gòu);第二層是指公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及其組成人員:第三層是指公司總經(jīng)理及其分管的決策執(zhí)行部門和職能管理部門。公司的治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣性對(duì)企業(yè)的經(jīng)營效益和戰(zhàn)略發(fā)展有很大的影響關(guān)系,首先,有效的公司治理結(jié)構(gòu)能夠確保公司的運(yùn)行制度和組織結(jié)構(gòu)有序運(yùn)行,保證工作日常工作和內(nèi)部管理的開展;其次,良好的公司治理結(jié)構(gòu)能夠保證管理層的決策能夠快速有效地執(zhí)行落實(shí),各個(gè)部門能夠各司其職,履行職能。當(dāng)然公司治理結(jié)構(gòu)在設(shè)置時(shí)應(yīng)該密切關(guān)注所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)能夠?qū)崿F(xiàn)相互的牽制和約束,并且在各自職責(zé)的履行過程中相互促進(jìn),做好資產(chǎn)的合理充分利用。
(二)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是指企業(yè)制定的一系列復(fù)雜的體系和工作運(yùn)行機(jī)制來將公司的經(jīng)營活動(dòng)內(nèi)容納入管理框架之中,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行過程和程序更加透明化、規(guī)范化和系統(tǒng)化,形成一套完整的工作體系。內(nèi)部控制的存在對(duì)公司的經(jīng)營管理有很大的現(xiàn)實(shí)意義:第一,完善的內(nèi)部控制能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理狀況混亂和不合理的投融資結(jié)構(gòu):第二,完善的內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)資金的合理運(yùn)用,減少企業(yè)資金的濫用和流失,提高全企業(yè)的資金運(yùn)用效率:第三,完善的內(nèi)部控制能夠幫助公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,做到各經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者之間的協(xié)調(diào)控制,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的區(qū)別和聯(lián)系
(一)公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的區(qū)別
首先,如前文所述,兩者的內(nèi)涵和意義不同。公司的治理結(jié)構(gòu)更多情況下認(rèn)為是公司的系統(tǒng)建設(shè)框架和基礎(chǔ),是公司運(yùn)行的基石,而內(nèi)部控制主要關(guān)注的是公司內(nèi)部管理工作開展的有序和有效性,更多情況下是一種實(shí)際工作。其次,兩者的指向性不同。公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)置主要目標(biāo)是為了解決所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的問題,意在促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)和組織的優(yōu)化以及調(diào)整,而內(nèi)部控制則主要是為了企業(yè)內(nèi)部的體系建設(shè)完善和職能建設(shè)管控。最后,兩者的主題不同,公司治理結(jié)構(gòu)的主體是公司的管理者、決策者,是企業(yè)的主導(dǎo)部分,而內(nèi)部控制工作的主體主要是各個(gè)部門的管理人員和工作人員,集中解決以專業(yè)技能提供完整、全面的信息以供管理者和決策者進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策。
(二)公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的聯(lián)系
第一,雖然公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的定義和內(nèi)涵不同,但是兩者在內(nèi)涵和職能方面仍然存在著關(guān)聯(lián)和重合的部分,例如,治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制都十分關(guān)注和強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)信息要素掌控的重要性、對(duì)執(zhí)行流程的監(jiān)管控制,尤其是兩者都在企業(yè)的構(gòu)成因素和實(shí)施流程以及管理控制方面具有一致性,注重執(zhí)行過程的反饋。第二,公司的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制體系在平臺(tái)建設(shè)上也相當(dāng)一致。兩者工作的開展都需要在企業(yè)內(nèi)部建立起一系列的機(jī)制和體系作為管理開展的基礎(chǔ),也把企業(yè)作為治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的重要載體,提供管理和服務(wù)。第三,公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制在目標(biāo)導(dǎo)向上具有統(tǒng)一性。詳細(xì)分析,公司治理結(jié)構(gòu)的目標(biāo)是通過經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)約束機(jī)制的建設(shè)和制度安排來避免經(jīng)營過程中的道德問題和經(jīng)營糾紛,實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)性和合理性,內(nèi)部控制的目標(biāo)在于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和信息的完整有效,從兩者的目標(biāo)出發(fā),都是為了追求企業(yè)價(jià)值的最大化和經(jīng)營效率的提升。
四、企業(yè)內(nèi)部控制和治理結(jié)構(gòu)有效融合的建議措施
(一)優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)管理
公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置的特點(diǎn)直接關(guān)系到公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制體系的建立,良好的股權(quán)結(jié)構(gòu)會(huì)為公司吸引更多的投資機(jī)構(gòu),從而優(yōu)化公司的經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制有效融合的戰(zhàn)略目標(biāo)。要優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),首先,企業(yè)要避免一個(gè)大股東獨(dú)大的局面,設(shè)置適合的股權(quán)結(jié)構(gòu)比例,將公司的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)充分利用起來,使得公司的股權(quán)買賣行為得到有效的制約和監(jiān)管。其次,在公司的融資結(jié)構(gòu)和股權(quán)結(jié)構(gòu)的選擇時(shí),要關(guān)注股權(quán)內(nèi)部組成部分的質(zhì)量優(yōu)化,發(fā)揮出股東代表的責(zé)任和作用,形成股權(quán)工作管理的優(yōu)化流程,嚴(yán)格股權(quán)審核要求,篩選出高質(zhì)量、實(shí)力雄厚的投資人和投資機(jī)構(gòu)進(jìn)入企業(yè)的股權(quán)體系,幫助優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度,從而減少企業(yè)的各種經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展。
(二)優(yōu)化企業(yè)管理層管控
企業(yè)管理層在人力資源的比例上占據(jù)少數(shù),但是企業(yè)管理層的質(zhì)量優(yōu)劣卻是影響企業(yè)治理和內(nèi)部控制的核心因素,管理層管理思想觀念的先進(jìn)程度直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營理念。隨著經(jīng)濟(jì)競爭的激烈程度增加,優(yōu)秀管理人才成為企業(yè)的稀缺資源,如何實(shí)現(xiàn)管理層人才的流動(dòng)和管控,是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制有效融合的重要內(nèi)容。首先,企業(yè)要建立起完善的管理層監(jiān)督管控體系,來監(jiān)督管理相關(guān)人員的工作流程和實(shí)際情況,減少委托代理經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的糾紛和困境,更好地激勵(lì)管理人員創(chuàng)新管理方式,更新管理理念。第二,要完善企業(yè)的管理層激勵(lì)約束機(jī)制,將管理層的工作績效考核和公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)管理層利益與公司利益的統(tǒng)一和聯(lián)合,減少企業(yè)的委托代理問題,保證企業(yè)治理和內(nèi)部控制處于監(jiān)管和可控的狀態(tài)。
(三)優(yōu)化公司監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)的職能作用
公司的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制出現(xiàn)的職責(zé)不清、執(zhí)行不強(qiáng)的問題,需要依賴監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)的作用應(yīng)對(duì)。企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的優(yōu)化過程中,可以進(jìn)一步擴(kuò)大監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)的執(zhí)行能力和監(jiān)督管理職能,做好保障內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的防范底線。首先,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)自身要提升相關(guān)的專業(yè)技能和素質(zhì),立足于股權(quán)和內(nèi)部管理體系的建設(shè),將高層次、高質(zhì)量的專家人才引進(jìn)去,作為職能履行的有效基礎(chǔ)和保障。其次,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)要建立起專業(yè)的考核系統(tǒng)和審查機(jī)制來確保監(jiān)督動(dòng)作的嚴(yán)謹(jǐn)和有效執(zhí)行,使公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制能夠更好地適應(yīng)市場環(huán)境的變更和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際特點(diǎn)。
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作者簡介:
龍卓林,廣州市環(huán)境保護(hù)工程設(shè)計(jì)院有限公司,廣東廣州。