【摘要】：檔案管理是一項基本并且重要的工作，在如今信息化發(fā)達的時代，對檔案管理提出新的要求，需要努力將檔案工作的管理效率提高。在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)的時代檔案管理的水平應跟上時代發(fā)展的步伐，不斷適應社會發(fā)展的需求。信息化技術為檔案工作注入新的生命力，但也為檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)。所以，在信息時代對檔案管理工作中遇到的問題使用現(xiàn)代科技資源進行有效的管理。

【關鍵詞】：檔案管理工作 信息時代 問題 對策

引言：

在社會發(fā)展的今天，信息每天都在飛速傳播中，生活工作中信息無處不在。人們對信息越來越重視。對檔案管理工作者來說就有更多工作機遇，同時也面臨著更多挑戰(zhàn)。如何能進行高效的檔案管理，需要檔案管理者不斷對現(xiàn)有問題進行分析，并采取積極應對措施，將管理工作同步到網(wǎng)絡上，使用數(shù)字化科技進行檔案管理，為人類社會提供更快捷的服務。

一、檔案管理工作面臨的問題

現(xiàn)在的檔案管理工作普遍用到電子檔案管理，有些單位還用到特殊技術進行檔案存儲，并且創(chuàng)建網(wǎng)上管理的網(wǎng)站。這是如今較好的管理模式，但是還存在不少單位連計算機檔案管理都沒有建立，這是進行簡單的檔案條目列出，甚至有些只是將計算機作為擺設。各個單位檔案管理軟件使用情況不一樣，導致管控部門向各級單位傳送數(shù)據(jù)時存在很多障礙，大量信息都需要管理者逐一輸入，人工操作就使數(shù)據(jù)不能得到準確的保證，之后進行一一校對，嚴重降低了管理工作的效率。而且各個單位上報數(shù)據(jù)庫也是問題，使之前的工作是一種時間和人員的浪費。

電子檔案比起紙質檔案優(yōu)點很明顯，占據(jù)空間小、存儲量大，方便資源共享以及容易存儲等，但也是問題所在。電子檔案容易被改動，保密性需要不斷加強，而且電子文件這種東西容易丟失。我國現(xiàn)在沒有比較規(guī)范的制度進行檔案管理，檔案管理工作還處在一種比較亂的階段。信息化時代檔案管理工作者的工作能力有待提升，很多檔案管理者缺乏計算機方面的知識，使計算機檔案管理的工作很難進一步發(fā)展。

二、面對挑戰(zhàn)，檔案管理工作采取的對策

對于檔案工作面臨的挑戰(zhàn)需要積極采取應對方法，努力實現(xiàn)檔案管理工作的標準化和數(shù)字化。

（一）使檔案管理統(tǒng)一化

隨著科學技術的發(fā)展，檔案管理形式也豐富起來，由之前的紙質記錄變成現(xiàn)在電子檔案的形式。電子檔案的載體是計算機軟硬件、網(wǎng)絡以及存儲容器等，將這些用不同形式保存的方案管理起來需要信息技術的支持。相關管理機構應該將多種形式的檔案管理進行規(guī)范化調整，并且使用一種兼容性好、通用性強的數(shù)據(jù)庫軟件，讓整個混亂的檔案管理情況有所改善，逐漸形成一種良好正規(guī)的管理局面【1】。這樣也能充分利用人力物資、節(jié)省時間，方便上下級之間數(shù)據(jù)庫的交互，使工作效率和質量都能得到極大提高。

（二）檔案管理思想與時俱進

檔案管理的思想要隨著信息技術的不斷發(fā)展做出相應的改變，從而適應飛速發(fā)展的社會。檔案管理思想要現(xiàn)代化，以前的落后觀念要摒棄，將現(xiàn)代科學技術融入到基本管理理念中，讓檔案管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化方向前進。檔案管理者在工作中需要不斷吸收新理念，認識到檔案管理工作在社會發(fā)展中的重要作用，學習新技術，提高工作效率。現(xiàn)在的檔案管理需要改變單純的管理模式，增強服務管理意識，用服務觀念推動檔案管理發(fā)展。檔案管理工作者需要根據(jù)檔案管理流程進行嚴格操作，認真對待檔案管理工作中的每個細節(jié)，及時糾正方案管理中的錯誤，嚴格控制檔案管理的質量【2】。方案管理工作人員在實際工作中要與時俱進，不斷適應技術發(fā)展要求，努力提升管理技術和方法。

（一）提高檔案管理工作人員的技能和素質

檔案管理工作是一項綜合應用的基礎建設工作，現(xiàn)代化的檔案工作應用到計算機以及網(wǎng)絡方面的技術，對檔案管理工作者的技術有一定的要求。檔案管理工作者需要具備計算機操作技能、熟悉數(shù)據(jù)庫操作以及網(wǎng)絡管理方面的知識。信息化時代對檔案管理者的要求不能僅停留在檔案管理上，還需要進行檔案服務工作的開發(fā)。檔案工作者需要認真對待工作，在工作中提升業(yè)務熟練度，還需要有洞察力和社會責任意識等。對檔案管理人員進行必要的技術培訓，以及推行新的技術，提高檔案管理人員的素質。檔案工作人員具備基本的檔案管理專業(yè)知識，還對檔案工作人員在信心處理上提出更高的要求。要求檔案管理不斷提高業(yè)務水平、不斷學習新技能、強化知識體系，適應科技變化要求。相關部門抓住人才培養(yǎng)，提高檔案管理工作者的技術水平和整體素質。

（二）建設完善檔案管理制度

現(xiàn)在社會中充斥著大量的網(wǎng)絡信息，網(wǎng)絡信息安全成為重點關注的對象?？萍歼M步的同時出現(xiàn)新的問題，網(wǎng)絡犯罪、高科技犯罪等問題越來越多。很多不法分子利用網(wǎng)絡便利非法盜取計算機檔案管理資源信息，進行惡意攻擊，破壞社會秩序。所以，相關部門應該采取有效措施加強網(wǎng)絡安全防護工作，加強網(wǎng)絡安全教育，制定完善的網(wǎng)絡制度，加大監(jiān)管力度。同時還需要不斷完善相關規(guī)章制度，建立先進科學的管理制度。對檔案管理工作進行嚴格管理，形成一種合理安全的檔案保存和處理方法以及統(tǒng)一系統(tǒng)化的綜合管理體系，不斷適應信息化時代的要求。

三、結束語

檔案管理工作在新的時代有著更多機遇，同時也面臨著更多挑戰(zhàn)。在解決問題的過程中需要檔案管理相關機構，使檔案管理工作更加規(guī)范化，形成通用性的管理軟件以及完善管理制度。檔案管理工作人員需要具備科學的管理觀念，提升自身素質，提高檔案管理工作的效率，推動檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展。

【參考文獻】：

【1】張在奎， 王豐霞. 信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J]. 中國集體經(jīng)濟， 2017， 23（12）：31-32.

【2】陳思寧. 信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J]. 科技經(jīng)濟導刊， 2018， v.26 No.643（17）：238.

作者簡介：廖麗芳，性別：女，民族：漢族 出生年月：1969年7月25日，籍貫： 湖北恩施州巴東縣 最高學歷：研究生，研究方向：檔案管理