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班級家長微信群管理四部曲

2019-09-10 07:22董賽霞
山西教育·幼教 2019年8期
關(guān)鍵詞:信群成員微信

董賽霞

《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》指出:“家庭是幼兒園重要的合作伙伴,應(yīng)本著尊重、平等、合作的原則,爭取家長的理解、支持和主動參與,并積極支持、幫助家長提高教育能力?!倍嗄陙?,家長會、家長開放日、家園聯(lián)系冊、家長園地等一直是家園共育的主要途徑,隨著智能手機的普及使用,微信溝通給人們提供了無限的便利和快捷,于是班級微信群溝通也被幼兒園納入家園溝通的一個重要渠道,發(fā)揮著巨大的作用。

班級微信群是連接幼兒園和家庭的溝通平臺,目的是家園雙方共享幼兒在幼兒園和家庭的活動內(nèi)容、活動狀態(tài),交流育兒的科學(xué)策略,提升育兒的教育理念,共同聚焦幼兒的身心成長,為幼兒全方位的學(xué)習(xí)與發(fā)展提供適宜、有效的支持和幫助。為了保證班級微信群的構(gòu)建宗旨,切實實現(xiàn)“教育平臺關(guān)注教育”的建立初衷,最大化地發(fā)揮微信群的溝通效果,幼兒園及班級教師要做好微信群管理維護的四部曲。

曲一:立規(guī)矩,定調(diào)子

正向感是微信群應(yīng)該打造的第一張名片?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,微信群建立之初,要讓每位群成員在第一時間了解并遵守群規(guī),為微信群的良性運轉(zhuǎn)做好規(guī)則上的基本準備。一般來說,幼兒園班級微信群需要制定如下規(guī)則:

(一)群功能

為了讓家長、教師全面細致了解幼兒的一日活動內(nèi)容及狀態(tài),雙方圍繞教育話題進行分享、討論、交流,提高雙方的教育理念及教育策略,特設(shè)立班級家長互動平臺。

(二)群說明

為維護微信群健康有序發(fā)展,防止被不良信息干擾,特制定群公約,請愛孩子的各位家長朋友嚴格遵守規(guī)則。

1.群內(nèi)互動規(guī)則:

(1)成員范圍:全體教師及家長,不得邀請非幼兒家屬進群。

(2)成員名片:實名制(如XXX媽媽)

(3)成員注意事項:不可隨意修改群名片;教師上班期間不關(guān)注群內(nèi)信息,不回復(fù),緊急需求請致電幼兒園辦公室;幼兒個別問題請私聊;每晚10:30以后休群。

2.信息發(fā)布規(guī)定:

“四準”公約

(1)幼兒園通知公告、活動內(nèi)容可發(fā)布。

(2)宏揚社會正能量的信息可發(fā)布。

(3)先進幼兒教育理念和經(jīng)驗可發(fā)布。

(4)幼兒成長故事和育兒心得可發(fā)布。

“四不準”公約

(1)損害黨和國家利益、涉及政治敏感話題的內(nèi)容不發(fā)。

(2)違背社會公序良俗的內(nèi)容不發(fā)。

(3)涉及商業(yè)廣告、投票點贊的內(nèi)容不發(fā)。

(4)惡意人身攻擊、惡意破壞幼兒園形象的內(nèi)容不發(fā)。

曲二:固儀式,形常規(guī)

儀式感是微信群應(yīng)該打造的第二張名片。微信群的儀式感即每日運營的基本模式,吸引群成員關(guān)注的形式。儀式感的營造多種多樣,可以以固定的形式反復(fù)出現(xiàn)。我園每個班級微信群都有固定的模式吸引家長每日關(guān)注班級群。具體包括:面向家長群體的“每日早報”“每日晚安心語”“每日一歌”;面向親子互動的“每日20:30晚安故事”“每日手工小視頻”等。這些固有模式內(nèi)容每日更新,鮮活生動,符合家長和幼兒的需求,吸引著家長持續(xù)關(guān)注微信群。

曲三:做引領(lǐng),正理念

正能量是微信群應(yīng)該追求的核心方向。微信群就相當(dāng)于一個小社群,由于家長年齡、職業(yè)、學(xué)歷、教育理念等存在著一定差異,發(fā)表觀點、參與討論的視角等難免出現(xiàn)帶著個人能量的偏差,因此每個微信群都應(yīng)該設(shè)立一個管理團隊,管理團隊的成員包括教師和優(yōu)秀家長代表。

(一)教師團隊凝心聚力

教師團隊是班級微信群管理的核心成員,需要做細致的內(nèi)部分工,確定各自的管理內(nèi)容,履行相應(yīng)的職責(zé),能給群成員展示團隊的合作凝聚、智慧專業(yè)和嚴謹細致的管理風(fēng)格,切忌出現(xiàn)以一個人為主、隨意散漫、忽冷忽熱的管理現(xiàn)象。

(二)優(yōu)秀家長能量代言

優(yōu)秀家長代表是管理團隊不可或缺的成員,完美互補著團隊的不同視角。尤其是當(dāng)群里出現(xiàn)不和諧的聲音時,家長角度的發(fā)言和教師角度的發(fā)言會帶給群成員不同的感受,往往家長角度發(fā)出的聲音更易被家長群體接受和采納,因此管理團隊中往往需要優(yōu)秀家長為班級管理代言。選擇并培養(yǎng)優(yōu)秀家長代表是班級教師的重要工作,優(yōu)秀家長代表的選擇需遵循三點注意事項:一是充滿正能量;二是有意愿、有時間、有精力、有能力;三是來自不同職業(yè)。優(yōu)秀家長代表的培養(yǎng)則需要教師在兩方面做努力:一是發(fā)現(xiàn)并在不同場合樹立優(yōu)秀家長的榜樣形象,培養(yǎng)班級家長群體對他們的認同感,如在家長會上請他們做代表發(fā)言,日常工作中請他們做助教等;二是經(jīng)常同優(yōu)秀家長代表溝通互動,尊重他們的管理和影響地位,引領(lǐng)他們工作的積極性和責(zé)任感,確保管理團隊所有成員的同向同步。

曲四:園領(lǐng)導(dǎo),潛指導(dǎo)

勤指導(dǎo)是微信群運作的必然規(guī)則。幼兒園的園領(lǐng)導(dǎo)要“潛伏”于每個班級群,掌握每個班級群的動向,以便做好頂層設(shè)計和底層推進的結(jié)合。

(一)“一對一”隱性互動,推進該班級群工作的良性運轉(zhuǎn)

“潛伏”是指園領(lǐng)導(dǎo)隱身于班級微信群中,關(guān)注群中動態(tài)但不發(fā)言不亮明身份,便于教師與家長們的溝通互動無行政身份顧忌。一旦發(fā)現(xiàn)群動態(tài)跑偏、出現(xiàn)言語糾紛或沖突,立即與班級教師私聊溝通,制止事件發(fā)酵擴大,指導(dǎo)教師用科學(xué)適宜的方法巧妙解決問題,引領(lǐng)事件朝融洽和諧的方向發(fā)展。

(二)“精選案例”分享指導(dǎo),推進所有班級群工作的優(yōu)質(zhì)管理

每個微信群都有管理的閃光點,也可能會存在管理失誤的典型案例,“潛伏”于各班級群中的園領(lǐng)導(dǎo),要善于搜集第一手案例,定期組織教師們就“如何管理班級微信群”進行針對性的教研活動,引導(dǎo)教師在解讀交流、討論分析中提升微信群管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗,同時善于將教師的個體智慧升華為群體智慧,納入園方的頂層設(shè)計細節(jié),提升園方的管理水平。

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