摘 要:實(shí)驗(yàn)室的管理水平直接影響著農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展水平,而隨著農(nóng)業(yè)科研單位的不斷發(fā)展和實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的擴(kuò)大,在實(shí)驗(yàn)室的管理工作上提出了更高的要求,因此規(guī)范化管理至關(guān)重要。文文根據(jù)農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀及問題,從多角度論述實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的具體內(nèi)容,以供參考。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位;實(shí)驗(yàn)室;規(guī)范化管理
中圖分類號(hào):S-0
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
DOI:10.19754/j.nyyjs.20190815070
前言
對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位而言,實(shí)驗(yàn)室是其進(jìn)行日??蒲械闹匾獔鏊瑫r(shí)也是進(jìn)行科研創(chuàng)新的關(guān)鍵,對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生重要影響,所以實(shí)驗(yàn)室管理工作十分具有必要性。但現(xiàn)階段,我國農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)驗(yàn)室管理中存在較多問題,不利于其健康發(fā)展,因此必須使用行之有效的措施,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理。
1 農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的具體內(nèi)容
規(guī)范化管理可以促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的高效安全運(yùn)行,提高科研質(zhì)量和效率。但同時(shí)實(shí)驗(yàn)室管理具有涉及范圍廣泛、環(huán)節(jié)較多、技術(shù)要求較高的特點(diǎn)。文章主要從制度、環(huán)境及安全、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及實(shí)驗(yàn)人員這4方面論述規(guī)范化管理的具體內(nèi)容。
1.1 規(guī)章制度的規(guī)范化管理
1.1.1 實(shí)驗(yàn)室操作制度管理
制度的建立是一切工作有序開展的基礎(chǔ),因此實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理也應(yīng)以規(guī)章制度的管理為基礎(chǔ)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該建立明確的規(guī)章制度,為其按章管理提供基礎(chǔ);應(yīng)該在發(fā)展過程中不斷完善,促進(jìn)其優(yōu)化更新;應(yīng)該加大執(zhí)行力度,促進(jìn)規(guī)章制度的落實(shí)。相關(guān)工作人員應(yīng)以國家法律法規(guī)作為指導(dǎo),結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需要,制定出適合自身發(fā)展的規(guī)章制度,確保其可行性。例如,實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)不同方面的需求制定《實(shí)驗(yàn)室具體操作規(guī)定》、《實(shí)驗(yàn)器材使用規(guī)定》、《實(shí)驗(yàn)室安全管理制度》等。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室在具體制度建立后,應(yīng)該加大力度落實(shí)相關(guān)制度,可以通過安排專門的工作人員進(jìn)行監(jiān)督的方式,解決執(zhí)行力度較低的問題,避免制度形式化[1]。
1.1.2 實(shí)驗(yàn)室人員管理制度
人員是農(nóng)業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室中流動(dòng)性和不穩(wěn)定性最高的因素,因此在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的設(shè)立完善時(shí),要將人員管理制度作為其中的重點(diǎn),合理設(shè)置對(duì)人員的具體要求。除了對(duì)人員進(jìn)行作業(yè)時(shí)的管理外,考勤、獎(jiǎng)懲制度的完善優(yōu)化,也能在一定程度上提升實(shí)驗(yàn)室的管理效率和管理水平。例如,適當(dāng)減少實(shí)驗(yàn)室工作人員的底薪并設(shè)立工作安全合規(guī)獎(jiǎng)金,提高工資的靈活性,從而促使人員在工作中踐行管理制度,主動(dòng)維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的安全并合理利用物質(zhì)資源。以制度管理人員,以人員保障制度,從而形成實(shí)驗(yàn)室管理的良好循環(huán),提高相關(guān)管理制度的實(shí)施效果。
1.1.3 實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督管理制度
有效的第3方檢查是保證一切單位合理、高質(zhì)量運(yùn)營的重要手段。農(nóng)業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室使用的物資復(fù)雜,且一旦涉及到實(shí)驗(yàn)事故,帶來的損失巨大。因此通過加強(qiáng)第3方監(jiān)管,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的人員操作、物品采購、設(shè)備使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)營過程中存在的問題,并予以指正解決。人工智能監(jiān)管手段的使用也能極大提高實(shí)驗(yàn)室管理的質(zhì)量,如門禁卡的使用、全方位攝像頭的安裝等,對(duì)人員進(jìn)出及日常工作場景進(jìn)行監(jiān)督并備案,輔助監(jiān)管人員工作并作為事后追責(zé)的依據(jù)。
1.2 環(huán)境及安全的規(guī)范化管理
1.2.1 環(huán)境管理
實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境管理有助于提高實(shí)驗(yàn)的安全性,減少實(shí)驗(yàn)人員受到相關(guān)危害的可能性。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)可能會(huì)有毒有害的化學(xué)藥品及較為危險(xiǎn)的實(shí)驗(yàn)器材,所以相關(guān)工作人員要樹立安全意識(shí)。例如,農(nóng)業(yè)科研單位可以每年定期聘請專業(yè)的安全部門工作人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的工作者進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn)教育,不僅有助于提高安全意識(shí),還可以獲得相關(guān)安全設(shè)施的實(shí)際操作練習(xí)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要注意配備完善的安全設(shè)施,并對(duì)設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù),確保設(shè)備齊全并且可以運(yùn)用。還要嚴(yán)格要求實(shí)驗(yàn)人員在日常實(shí)驗(yàn)過程中規(guī)范操作,避免因?yàn)槿斯げ僮鞑划?dāng)造成安全問題。此外,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)還應(yīng)注重內(nèi)務(wù)管理,干凈、整潔的實(shí)驗(yàn)環(huán)境更加有利于實(shí)驗(yàn)人員的身心健康,提高科研質(zhì)量。
1.2.2 安全管理
從實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)布局角度講,出于不同研究項(xiàng)目的需要,實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)過程中的空間、電負(fù)荷能力、供水管道等均存在一定差別。在設(shè)備、人員進(jìn)場前,先要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)使用指標(biāo)進(jìn)行了解、摸查,并根據(jù)不同設(shè)備對(duì)電負(fù)荷、用水的要求進(jìn)行合理位置規(guī)劃,保證實(shí)驗(yàn)室的每個(gè)空間都留有一定的活動(dòng)性。對(duì)于實(shí)驗(yàn)所需的高溫、高壓設(shè)備,要實(shí)行單獨(dú)管理制度。涉及到高溫、高壓設(shè)備操作的人員必須持證上崗,并提前作好安全培訓(xùn)。在設(shè)備日常使用、維護(hù)過程中,要根據(jù)要求填寫登記表,以便及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。實(shí)驗(yàn)室的安全還要以人員的高度重視作為基礎(chǔ),加強(qiáng)安全教育工作,對(duì)電閘箱、水源、大型設(shè)備、防火系統(tǒng)等對(duì)安全系數(shù)要求較高的基礎(chǔ)設(shè)施,要明確其開關(guān)位置,保證實(shí)驗(yàn)室中的每個(gè)工作人員都能清楚記得,以便不時(shí)之需。
1.3 相關(guān)設(shè)備的規(guī)范化管理
實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)設(shè)備是實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行科研的物質(zhì)基礎(chǔ),也是實(shí)驗(yàn)室的重要資源之一。因此應(yīng)通過具體的檢測工作,確保全部實(shí)驗(yàn)設(shè)備的有效運(yùn)行。同時(shí)因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室內(nèi)涉及的設(shè)備種類不同、數(shù)量較多,使得設(shè)備管理工作具有一定的復(fù)雜性,要求較高。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的規(guī)范化管理可以通過建立具體設(shè)備的管理流程來實(shí)現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室可以安排專門人員進(jìn)行設(shè)備操作指導(dǎo)書的編制和全部實(shí)驗(yàn)設(shè)備的編號(hào)工作。保證各種設(shè)備可以按照指導(dǎo)操作;有利于工作人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如,相關(guān)工作人員可以給每一臺(tái)實(shí)驗(yàn)設(shè)備建立檔案,檔案中從此設(shè)備的申購到停用報(bào)廢的全過程都要一一記錄,形成具體的文字和電子檔案材料,保證設(shè)備管理的全面性。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的大型設(shè)備或是精密儀器,相關(guān)工作人員可以采用預(yù)約使用、有償使用及損壞賠償?shù)姆绞?,有利于?shí)驗(yàn)人員自覺地按照要求進(jìn)行規(guī)范操作,有效提高設(shè)備的使用壽命,節(jié)約農(nóng)業(yè)科研單位的設(shè)備經(jīng)費(fèi)[2]。
除設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室中的管理工作外,加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備采購過程中的管理,也能能夠在很大程度上節(jié)約農(nóng)業(yè)科研單位的設(shè)備經(jīng)費(fèi),提高科研單位整體管理質(zhì)量。在采購前,要對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)的清查,對(duì)需要更換的設(shè)備、需要補(bǔ)充的實(shí)驗(yàn)用具等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)當(dāng)前及未來一段時(shí)間內(nèi),實(shí)驗(yàn)室承接項(xiàng)目的具體要求統(tǒng)計(jì)需要添加的儀器設(shè)備,對(duì)具體型號(hào)、尺寸要求、質(zhì)量要求等進(jìn)行明確。將統(tǒng)計(jì)結(jié)果制成采購清單,并經(jīng)過相關(guān)管理、監(jiān)察人員的分析核對(duì)后,再進(jìn)行采購工作。這樣能夠從源頭上杜絕設(shè)備儀器使用效率低、造成實(shí)驗(yàn)成本浪費(fèi)的現(xiàn)象。采購過程中,相關(guān)人員要嚴(yán)格依照采購清單的要求進(jìn)行采買,保證儀器設(shè)備符合實(shí)驗(yàn)室的工作要求,避免因質(zhì)量不合規(guī)造成的浪費(fèi)。此外采購階段應(yīng)完全公開透明,要求相關(guān)人員將單據(jù)、貨物信息、支付憑證等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以備貨物進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前的查驗(yàn)工作。在最后的驗(yàn)收環(huán)節(jié),要對(duì)破損、不合規(guī)的儀器設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格篩查,追究破損原因并進(jìn)行追責(zé)。
1.4 實(shí)驗(yàn)人員的規(guī)范化管理
實(shí)驗(yàn)人員的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力直接影響實(shí)驗(yàn)室的整體水平,因此也應(yīng)該注重實(shí)驗(yàn)人員的規(guī)范化管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該落實(shí)持證上崗制度,這是保證實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)際實(shí)驗(yàn)過程中能夠規(guī)范操作的基礎(chǔ);實(shí)驗(yàn)室應(yīng)科學(xué)安排每一個(gè)工作人員的具體職責(zé),分工明確,例如規(guī)定具體的檢查人員、監(jiān)督人員等,確保崗位責(zé)任制;還應(yīng)該不斷提高實(shí)驗(yàn)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力。農(nóng)業(yè)科研單位可以通過相關(guān)培訓(xùn)教育、會(huì)議或外出學(xué)習(xí)等的方式,提高實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)能力,促進(jìn)科研工作的進(jìn)一步發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理不僅僅包括以上幾方面,還包括實(shí)驗(yàn)室藥品、實(shí)驗(yàn)室文件檔案等多方面,在具體的規(guī)范化管理過程中,更需要實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自身發(fā)展需要,形成具有特色的管理方式,為促進(jìn)科研創(chuàng)新、提高科研水平提供基礎(chǔ)[3]。
2 結(jié)束語
我國農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)驗(yàn)室管理中存在著一些不足之處,但是可以通過制度、環(huán)境與安全、設(shè)備及實(shí)驗(yàn)人員等多方面的規(guī)范化管理,使實(shí)驗(yàn)室不僅能夠滿足科研需要,還能夠切實(shí)提高科研質(zhì)量,節(jié)約實(shí)驗(yàn)成本,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位長期健康發(fā)展。
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作者簡介:
李樂(1986-),女,本科,助理農(nóng)藝師。研究方向:農(nóng)業(yè)試驗(yàn)。