浪子燕青
機(jī)關(guān)工作有“三板斧”:說話,做事,寫作?!罢f話”,在三者中是排第一位的。
機(jī) 關(guān)是一個(gè)講究說話藝術(shù)的地方。有些話,說出來容易讓人誤解。有些話,意思是對(duì)的,但讓人聽了很不舒服。在機(jī)關(guān),如果常常說一些讓人誤解、不舒服的話,即使你平時(shí)表現(xiàn)再好,工作做得再多,關(guān)鍵時(shí)刻,也難以服眾,難以贏得同事們?nèi)轿坏闹С帧?/p>
那么,機(jī)關(guān)說話,到底有哪些錯(cuò)誤句式呢?
我的任務(wù)重
機(jī)關(guān)單位,忙閑不均是客觀存在的。這方面,既有崗位分工原因,也有自我要求原因。然而,有的人卻喜歡以自我為中心,稍微多做一點(diǎn),就要弄得人人皆知,言談之間總是各種抱怨。殊不知,你越說自己辛苦,越是在說其他人混日子。這樣的話語,誰聽了都會(huì)不高興的。在機(jī)關(guān),誰做得多誰做得少,領(lǐng)導(dǎo)和同事是看得到的。這時(shí)候一旦宣傳過度,張口閉口“我的任務(wù)重”“我最辛苦”,那就變味了。
你聽懂我的意思了嗎?
你這樣是在懷疑我?
不可否認(rèn),不同的人能力有差異、閱歷有差異,處理同一件事情方法有差異。當(dāng)意見、溝通出現(xiàn)分歧時(shí),用“你聽懂我的意思了嗎?你這樣是在懷疑我?”這樣的語氣跟對(duì)方講話,可能是一些人的習(xí)慣性表達(dá),但卻給對(duì)方造成不尊重的感覺,甚至是在反問指責(zé)對(duì)方,對(duì)方肯定很反感,久而久之,就會(huì)對(duì)你敬而遠(yuǎn)之。正確的表達(dá)方式應(yīng)該是,“這樣講是不是清楚些?”“這樣做是不是更好些?”
這是XX領(lǐng)導(dǎo)叫我做的
嚴(yán)格的上下級(jí)關(guān)系是工作政令暢通的重要保障,毋庸置疑,下級(jí)必須服從上級(jí)。但是,你的上級(jí)也有上級(jí),不要張口閉口一個(gè)“這是XXX領(lǐng)導(dǎo)要我做的”,特別是在對(duì)自己均有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的正副職之間。到頭來可能兩頭不受好。
在我剛參加工作時(shí),就犯過類似錯(cuò)誤。一次科長(zhǎng)把我叫過去,問我的材料怎么寫得太沒水平。我說是副科長(zhǎng)叫我這樣寫的。結(jié)果,科長(zhǎng)很不高興。這事傳到副科長(zhǎng)耳朵里,副科長(zhǎng)也對(duì)我很無奈。后來,有人告訴我,正確的說法是,“哦,科長(zhǎng),那可能是我對(duì)材料要求理解不夠深,我修改一下?!?/p>
他自己會(huì)來拿的
在機(jī)關(guān),有時(shí)候會(huì)發(fā)放工會(huì)慰問品。但是,你科室的某個(gè)同事可能有事去了,沒法按時(shí)領(lǐng)取。當(dāng)別人問你是否一起帶過去時(shí),你脫口而出“他自己會(huì)來拿的”,這樣會(huì)給人一種距離感。誰不會(huì)遇到個(gè)困難事?誰沒有需要人幫助的時(shí)候?一點(diǎn)舉手投足的小事,你都不肯幫人家,難不成別人會(huì)喜歡你?這種語氣的背后,反映了團(tuán)結(jié)意識(shí)和集體意識(shí)亟待加強(qiáng)。
人無完人,
這件事我以前也不會(huì),后來才學(xué)會(huì)的
人都是愛面子的,特別是一些在職場(chǎng)待了很多年的人。我認(rèn)識(shí)一個(gè)40歲的處長(zhǎng),業(yè)務(wù)水平堪稱翹楚,但是,動(dòng)手能力卻不強(qiáng)??捡{照考了5次都沒過,每次都掛在科目二,這一直是他心里的痛處。一次聊天,一個(gè)小青年對(duì)處長(zhǎng)說,“人無完人嘛,我當(dāng)時(shí)也考了兩次才拿到駕照?!边@表面上是在安慰處長(zhǎng),其實(shí)是揭了傷疤撒了鹽。你考了兩次就過了,我考了5次都沒過,你是說我能力不行?其實(shí),這樣說是不是更好:處長(zhǎng),開車也是個(gè)勞神費(fèi)勁的事,您每天工作辛苦,腦子已經(jīng)夠累,不開也挺好,省力又省心。這樣著實(shí)起到了安慰人的作用。
局長(zhǎng)看到了會(huì)批評(píng)大家的
這個(gè)句式在工作、生活的很多場(chǎng)景都會(huì)出現(xiàn)。有的小年輕,看到同事準(zhǔn)備的臺(tái)賬質(zhì)量很差,出于好意,就拋出這樣一句話來提醒對(duì)方,殊不知,這樣的表達(dá)方式帶有威脅性,很容易給人一種“雞毛當(dāng)令箭”的感覺。其實(shí),可以這樣做:誠懇地向做得差的同事宣傳這項(xiàng)工作的重要性,了解存在的困難,盡力為他們提供指導(dǎo)和幫助。這樣,既改觀了臺(tái)賬質(zhì)量,又贏得了好感。
我們單位已經(jīng)進(jìn)步多了
這樣的句式,讓單位的老前輩聽到了,心里作何感想?況且,任何事物都是從量變到質(zhì)變的,沒有前期的積累,是不可能有現(xiàn)在的發(fā)展的。應(yīng)避免泛泛的貼標(biāo)簽式評(píng)價(jià),避免作新舊對(duì)比時(shí)無形中否定過去,多用“更加”“進(jìn)一步”的字眼,重點(diǎn)表達(dá)自己的欣賞和獲益,而不是對(duì)單位評(píng)頭論足。