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淺談公路工程變更和索賠管理

2019-09-10 07:22:44段明慧
關(guān)鍵詞:變更公路工程

段明慧

摘 要:一般來說,把公路工程項目變更和索賠資金數(shù)額控制在合同總成本的10%以下,其合同管理是非常成功的。但是,一些合同項目由于設(shè)計和施工之前工作較為隨意,使得其變更和索賠數(shù)額不斷升高,導(dǎo)致工程造價隨之增多,業(yè)主和承包者之間將會加劇矛盾的出現(xiàn)。所以,采取一系列對策減少變更索賠風(fēng)險,對工程項目建設(shè)發(fā)展起到了現(xiàn)實性意義。

關(guān)鍵詞:公路工程;變更;索賠管理

前言

近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平的提升,工程項目建設(shè)規(guī)模逐漸增加。但是,因為工程項目自身存在一定的繁瑣性,在實際工程施工中,時常會發(fā)生設(shè)計變更等現(xiàn)象,所以由于工程變更引發(fā)的索賠是在所難免的。

1 公路工程變更索賠原因分析

(1)設(shè)計原因。工程項目實施環(huán)節(jié),因為施工環(huán)境的影響,設(shè)計圖紙存在問題與地質(zhì)條件存在不相符的情況,都會出現(xiàn)變更問題。(2)施工合同。施工合同條款存在缺陷,沒有綜合考慮到各種影響因素,在實施合同的過程中出現(xiàn)矛盾和糾紛而導(dǎo)致索賠。(3)工程管理。施工管理存在缺陷,工程變更制度不完善,導(dǎo)致現(xiàn)場管理極為混亂。

2 公路工程變更索賠的風(fēng)險因素識別

2.1 前期準(zhǔn)備階段

一般來說,在工程中應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計圖紙的要求,但是往往在具體實施的過程中,由于工程外部環(huán)境的影響,而導(dǎo)致設(shè)計圖紙與實際施工情況存在不相符的情況,項目實施階段,不能完全按照設(shè)計圖紙開始施工。承包商要根據(jù)工程具體狀況,總結(jié)出切實可行的應(yīng)對措施,并且在業(yè)主、監(jiān)理等單位批準(zhǔn)之后才能開始施工。設(shè)計變更會直接造成工程量的增減,其都會給工程的成本產(chǎn)生影響,也會影響工期,從而誘發(fā)索賠問題。

2.2 工程項目施工階段

工程項目實施的過程中,建設(shè)單位需要加大力度實施管理和控制,加強現(xiàn)場的監(jiān)督和檢查,但是在實際操作中,由于各種因素的影響會存在現(xiàn)場停工、工期延誤的情況存在,從而導(dǎo)致后續(xù)的工期索賠情況的發(fā)生。有些建設(shè)單位因為自己的原因而不得不停工,從而會產(chǎn)生較大的人工、材料費用支出,這些都不在工程款項之內(nèi),承包商應(yīng)該根據(jù)合同規(guī)范的要求進(jìn)行索賠。施工管理不當(dāng)也會導(dǎo)致索賠風(fēng)險的存在。在工程管理中,如果變更管理流程存在很多的缺陷和不足,很多變更管理制度無法落實到實踐中,沒有綜合考慮到質(zhì)量、安全、技術(shù)、工期等方面的作用,變更數(shù)量會非常多,人員提出變更請求也比較隨意,造成了錯誤變更事件的發(fā)生,必然會給企業(yè)造成經(jīng)濟利益的損失。

2.3 不可抗因素造成的變更索賠風(fēng)險

工程項目的實施周期一般比較長,工程量也比較多,在整個施工的環(huán)節(jié)中極易存在突發(fā)影響事件,比如自然災(zāi)害等,不能采取合理的預(yù)防措施,就會導(dǎo)致工程無法順利實施,工期無法保證。為了能夠保證后續(xù)工程的順利進(jìn)行,施工單位就要更多地投入人員、設(shè)備與施工材料,從而導(dǎo)致成本的上升,索賠風(fēng)險問題也更加嚴(yán)重。這種因素的存在導(dǎo)致工程發(fā)生變更,需要積極進(jìn)行必要的分析和研究,將經(jīng)濟損失降到最低限度。

3 工程合同管理中變更索賠的風(fēng)險處理對策

3.1 加強工程設(shè)計質(zhì)量管理

經(jīng)過調(diào)查得知,在工程項目建設(shè)過程中,加強對工程設(shè)計環(huán)節(jié)質(zhì)量管理,可以防止80%左右工程變更索賠現(xiàn)象的出現(xiàn)。工程變更規(guī)模作為評估工程設(shè)計質(zhì)量的核心標(biāo)準(zhǔn)。所以,在具體施工過程中,需要給予工程設(shè)計環(huán)節(jié)質(zhì)量管理高度注重。具體來說,可以從以下幾個方面進(jìn)行:①在工程設(shè)計招標(biāo)文件中,需要和中標(biāo)企業(yè)簽署對應(yīng)的設(shè)計合同,由工程設(shè)計導(dǎo)致的各種索賠現(xiàn)象,應(yīng)該由其獨立承擔(dān)。②在工程項目設(shè)計工作開展之前,應(yīng)該對工程項目所處地理位置、會安靜等進(jìn)行看產(chǎn),極大限度減少外界因素給工程帶來的影響,減少工程變更索賠現(xiàn)象出現(xiàn)。③業(yè)主及設(shè)計企業(yè)需要簽署限額設(shè)計合同,從而強化工程設(shè)計管理。

3.2 做好招投標(biāo)方案編制工作

工程招標(biāo)文件作為工程合同管理的核心,由工程業(yè)主向招標(biāo)企業(yè)就工程項目發(fā)起邀約,并且也是招標(biāo)企業(yè)對其承諾的重要憑證。假設(shè)出現(xiàn)招標(biāo)文件內(nèi)容不規(guī)范、不全面等現(xiàn)象,將會造成合同簽署雙方異議或者糾紛。在此過程中,采取的主要對策在于,給招標(biāo)文件制定預(yù)留充足的時間,保證招標(biāo)文件制定的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.3 選擇合適的施工隊伍

要想實現(xiàn)對變更索賠的控制,核心在于科學(xué)編制招標(biāo)文件。從合同自身角度來說,主要組成部分在于招標(biāo)文件,也就是業(yè)主根據(jù)工程項目內(nèi)容向投標(biāo)企業(yè)邀約,也就是投標(biāo)者對工程承擔(dān)的責(zé)任,也是選擇投標(biāo)企業(yè)的主要依據(jù)。如果招標(biāo)文件中涉及的合同內(nèi)容不全面,并且在語句上存在分歧,在執(zhí)行合同時,將會發(fā)生甲乙雙方對合同內(nèi)容認(rèn)識不統(tǒng)一的狀況。要想確保合同的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,通常會采取一系列對策。例如,在招標(biāo)文件中設(shè)定合理的工作周期,同時實現(xiàn)人性化管理。合同內(nèi)容應(yīng)該適當(dāng)?shù)牟捎煤贤谋?,防止發(fā)生歧義現(xiàn)象。在合同簽約以前,應(yīng)該由專業(yè)人士進(jìn)行審核,各個工程施工標(biāo)段科學(xué)合理,保證獨立,防止施工干擾現(xiàn)象產(chǎn)生。

3.4 實現(xiàn)風(fēng)險損失轉(zhuǎn)移

在工程合同管理過程中,需要科學(xué)設(shè)定合同簽署雙方工作職責(zé)和義務(wù),同時也要確定合同雙方需要承擔(dān)的風(fēng)險。然而,針對工程項目而言,自身施工期限比較長,所以,在具體施工中,將會面臨各種不可抗力因素。例如,自然災(zāi)害、市場環(huán)境改變等,這些風(fēng)險帶來的影響是無法預(yù)測的,與此同時也會存在一定概率。在此過程中,需要結(jié)合工程合同內(nèi)容,通過業(yè)主投保工程保險,實現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移,將工程項目建設(shè)過程中面臨的合同變更索賠風(fēng)險將針最低。

結(jié)束語

總而言之,工程項目在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵性意義,而在整個工程項目建設(shè)過程中,施工周期比較長,難免會受到各種因素的影響,使得工程設(shè)計出現(xiàn)改變,引發(fā)變更索賠風(fēng)險?;诖?,應(yīng)該結(jié)合工程實際情況,對合同管理變更索賠風(fēng)險進(jìn)行綜合分析,采取控制對策,降低變更索賠風(fēng)險帶來的影響,提升工程整體效益,引導(dǎo)我國工程行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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