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電力物資招投標(biāo)管理及創(chuàng)新實(shí)踐探討

2019-09-10 14:45:17鄧勇
環(huán)球市場(chǎng) 2019年33期
關(guān)鍵詞:電力物資招投標(biāo)管理

鄧勇

摘要:在電力企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,電力物資采購(gòu)部門(mén)是其最關(guān)鍵的部門(mén)。許多電力企業(yè)有不少針對(duì)電力物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程而制定的相關(guān)制度,雖然在一定程度上避免了電力物資采購(gòu)過(guò)程中的陋習(xí),但是很難做到滴水不漏,在執(zhí)行過(guò)程中依舊存在很大問(wèn)題,導(dǎo)致電力物資招投標(biāo)工作無(wú)法順利進(jìn)行。因此,應(yīng)加大對(duì)這方面的管理,完善相關(guān)制度建設(shè)。

關(guān)鍵詞:電力物資;招投標(biāo);管理

招投標(biāo)制度影響著電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但電力物資采購(gòu)招標(biāo)工作存在很多的問(wèn)題,影響企業(yè)的發(fā)展,這就要求相關(guān)部門(mén)及單位高度重視,不斷加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)的防范和監(jiān)督,為大家?guī)?lái)一個(gè)公平公正的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)的運(yùn)行發(fā)展。

一、電力物資采購(gòu)招投標(biāo)制度下存在的問(wèn)題

(一)成本與資金之間問(wèn)題

現(xiàn)代企業(yè)每時(shí)每刻都在面臨技術(shù)的改進(jìn)和設(shè)備的更新,要大力引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備,這也在極大程度上造成企業(yè)財(cái)務(wù)緊張,在電力物資采購(gòu)過(guò)程中難免要求控制預(yù)算。電力行業(yè)盈利空間相對(duì)較小,很多企業(yè)在采購(gòu)中會(huì)控制預(yù)算,這也很大程度上降低了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)某火力發(fā)電企業(yè)進(jìn)行調(diào)查顯示,除煤炭成本外,其他采購(gòu)物資質(zhì)量相對(duì)比較高的設(shè)備材料投入成本占總成本40%,質(zhì)量相對(duì)較低的設(shè)備材料僅占總成本的20%。如果在采購(gòu)過(guò)程選擇相對(duì)較差的設(shè)備及材料,一定程度上是節(jié)省了資金,但是必然會(huì)影響發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行,從而影響企業(yè)的利益。因此,應(yīng)該在電力物資招標(biāo)過(guò)程中科學(xué)合理的控制預(yù)算,不能一味追求低價(jià)中標(biāo)。

(二)電力物資采購(gòu)不規(guī)范

電力物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),要使企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展就必須嚴(yán)格要求電力物資招投標(biāo)按照國(guó)家的法律法規(guī)進(jìn)行,遵循科學(xué)合理的招投標(biāo)原則,嚴(yán)格監(jiān)督在此過(guò)程中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,避免漏洞的出現(xiàn),采購(gòu)過(guò)程涉及的部門(mén)很多,這就需要各個(gè)部門(mén)遵守相的規(guī)章制度。在制度的約束和自身品行的嚴(yán)格把控下,使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程順利展開(kāi)。在招標(biāo)過(guò)程中有個(gè)別人員,為了獲得個(gè)人私利而濫用職權(quán),收取投標(biāo)者的好處,使整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程無(wú)法公平公正實(shí)現(xiàn)真正的自由競(jìng)爭(zhēng),破壞了招標(biāo)工作的意義和價(jià)值。

(三)設(shè)備質(zhì)量不過(guò)關(guān)

在電力物資招標(biāo)過(guò)程沒(méi)能對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),造成很多濫竽充數(shù)的供貨商藏進(jìn)招投標(biāo)的活動(dòng)中。在采購(gòu)中,由于這些供貨商的價(jià)格比較低,所以成功中標(biāo),導(dǎo)致后期的設(shè)備質(zhì)量無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在企業(yè)運(yùn)行中存在危險(xiǎn)性,會(huì)給電力企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,從而減少企業(yè)的盈利。因此,在電力物資招投標(biāo)過(guò)程應(yīng)該嚴(yán)格把控供貨商,加強(qiáng)監(jiān)督管理,幫助企業(yè)選擇優(yōu)良的供貨商,減少損失。

二、加強(qiáng)電力物資采購(gòu)招投標(biāo)制度下的管理

(一)加強(qiáng)電力物資采購(gòu)招投標(biāo)過(guò)程中的公平、公正、公開(kāi)

應(yīng)遵循國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定[1],嚴(yán)格履行招標(biāo)制度。專(zhuān)項(xiàng)要求設(shè)置合理,對(duì)于不符合要求的企業(yè)堅(jiān)決拒絕,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程中相關(guān)部門(mén)及人員的管理,讓他們明確意識(shí)到招標(biāo)工作的重要性,避免在招標(biāo)時(shí)因?yàn)閭€(gè)人利益與投標(biāo)商勾結(jié),以不正當(dāng)?shù)氖侄蔚卯?dāng)利益。同時(shí)要提高評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程的透明度,避免一言堂,確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。

(二)選擇規(guī)范的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)

很多電力企業(yè)并沒(méi)有形成屬于本單位的招標(biāo)體系,常常選擇一些代理招標(biāo)單位,借助第三方的力量完成企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)工作。但是現(xiàn)在市場(chǎng)上代理招標(biāo)單位還沒(méi)有形成系統(tǒng)的管理體系,很多招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部系統(tǒng)并不完善,其業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)參差不齊,如果交由這樣的機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),可想而知中標(biāo)的企業(yè)水平能不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求,在多方面給電力企業(yè)造成不良影響。

(三)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才囝隊(duì)

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)[2],電力企業(yè)可以加大對(duì)采購(gòu)招標(biāo)人員的培養(yǎng),吸引更多的專(zhuān)業(yè)人才,根據(jù)自身的企業(yè)情況打造一支適合本企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)團(tuán)隊(duì),并且借助國(guó)內(nèi)、國(guó)際成熟的法律法規(guī)形成適合本企業(yè)發(fā)展的管理制度,對(duì)招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的違法行為進(jìn)行必要的法律懲罰,這樣企業(yè)就可以避免招標(biāo)代理單位中存在的各種不足,從而降低企業(yè)因招標(biāo)不規(guī)范帶來(lái)的直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)進(jìn)行招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督

招標(biāo)結(jié)果取決于招標(biāo)過(guò)程。因此,要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督,不僅要對(duì)招標(biāo)參與人員進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督團(tuán)隊(duì)要在招標(biāo)前就開(kāi)始介入,對(duì)招標(biāo)前期、招標(biāo)的過(guò)程、招標(biāo)后期進(jìn)行全方位的監(jiān)督,形成專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督方案,發(fā)現(xiàn)不合理不正確的地方及時(shí)指出并改正,從而保證招標(biāo)過(guò)程能夠公平、公正、公開(kāi)的順利進(jìn)行。以上建議,能夠有效地制約串通招投標(biāo)行為的出現(xiàn),使招投標(biāo)活動(dòng)能夠在良好的環(huán)境下進(jìn)行,有利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展[3]。

(五)合理安排采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃

電力項(xiàng)目具有工期長(zhǎng)、建設(shè)范圍廣、所需物資范圍大、物資類(lèi)型復(fù)雜等特點(diǎn)。以某電站建設(shè)為例,其從2015年前期工程開(kāi)工到2018年4月完工,共簽訂了230個(gè)設(shè)備及物資采購(gòu)合同,共消耗資金3.5億元。由于電力項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模較大,因此為了避免需求計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際物資利用時(shí)間差異過(guò)大,因此在電力物資投招標(biāo)前期,電力企業(yè)管理人員可根據(jù)電力項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行工程量的預(yù)先估測(cè),并依據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行物資供應(yīng)計(jì)劃招標(biāo)計(jì)劃的合理設(shè)置,結(jié)合物資到貨計(jì)劃、物資領(lǐng)用出庫(kù)計(jì)劃、物資入庫(kù)計(jì)劃的合理規(guī)劃,可切實(shí)保障電力項(xiàng)目中物資供應(yīng)鏈穩(wěn)定、順利運(yùn)行。

三、結(jié)論

簡(jiǎn)而言之,電力物資采購(gòu)招投標(biāo)是整個(gè)電力生產(chǎn)企業(yè)活動(dòng)得以持續(xù)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)和保障。本文就電力物資采購(gòu)招投標(biāo)制度在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究,同時(shí)能夠?yàn)殡娏ξ镔Y采購(gòu)招投標(biāo)制度在實(shí)踐過(guò)程中提出有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,以供參考。

參考文獻(xiàn):

[1]徐凌艷.新形勢(shì)下電力物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2019,34(36):143-144

[2]王茜.關(guān)于加強(qiáng)電力物資質(zhì)量監(jiān)督的探索與思考[J]中國(guó)管理信息化,2018,18(04):69

[3]李雪新.形勢(shì)下電力物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路[J].企業(yè)改革與管理,201706):33.

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