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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)因素及防控措施

2019-09-10 05:10:12孟大海
環(huán)球市場(chǎng) 2019年13期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)因素防控措施會(huì)計(jì)電算化

孟大海

摘要:隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備被迅速發(fā)展起來(lái),特別是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)顯得尤其重要,企業(yè)中的會(huì)計(jì)反映著一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化逐漸出現(xiàn)在人們的視野,它不僅可以有效的提高企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率,還可以提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。但是在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中,還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)失誤,為企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。所以這就要求會(huì)計(jì)人員在今后運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化中,要能夠去研究這些問(wèn)題,并不斷的完善這項(xiàng)技術(shù),使會(huì)計(jì)電算化能夠發(fā)揮出最大的功效。因此,本文主要闡述了在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出相關(guān)的防控措施,以此提高會(huì)計(jì)電算化的工作效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;風(fēng)險(xiǎn)因素;防控措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)工作越來(lái)越復(fù)雜,所以會(huì)計(jì)電算化得到了廣泛的重視,其應(yīng)用率也在逐年增加。并且在企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜的今天,其核算環(huán)境、存儲(chǔ)方式、管理方式、安全防控等方面都發(fā)生了,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息處理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要了,這也為會(huì)計(jì)計(jì)算化提供了發(fā)展機(jī)遇。而隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生了一些風(fēng)險(xiǎn)因素,主要包括信息存儲(chǔ)、系統(tǒng)操作等出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響會(huì)計(jì)處理信息的質(zhì)量。因此,在使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中要注意防控這些風(fēng)險(xiǎn)因素,以此促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與趨勢(shì)

(一)軟件設(shè)備使用的差異化。受企業(yè)規(guī)模不同的影響,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)軟件的購(gòu)置使用也會(huì)不同。拿小型企業(yè)來(lái)說(shuō),其經(jīng)濟(jì)利益有限,會(huì)選擇購(gòu)置市面上大多數(shù)使用企業(yè)都使用的軟件,來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析與財(cái)務(wù)處理。其次,一些大型企業(yè)會(huì)選擇根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,去自行研發(fā)軟件。這些都導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)處理方式的不同",因此,基于各個(gè)企業(yè)的不同,軟件設(shè)備的不同,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的需求也會(huì)不同,這就需要企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)要能夠根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)中的不同之處,選擇適合的軟件設(shè)備,以此保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化更好的發(fā)展。

(二)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的使用水平參差不齊。由于會(huì)計(jì)電算化的在我國(guó)應(yīng)用的比較遠(yuǎn),所以導(dǎo)致現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)中的使用水平參差不齊。同時(shí),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在很明顯的地域差異,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地區(qū)會(huì)計(jì)計(jì)算化的使用率比較高,而經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)使用率會(huì)比較低。所以,這些原因都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的使用參差不齊,影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的使用率,阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)更好的發(fā)展。

(三)會(huì)計(jì)電算化向管理型發(fā)展。當(dāng)前的企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化還主要被應(yīng)用于財(cái)務(wù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的綜合作用,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。而隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的逐漸滲透到生產(chǎn)、生活中,企業(yè)逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的綜合性,開(kāi)始將會(huì)計(jì)計(jì)算化應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,不僅具有以前的計(jì)算、數(shù)據(jù)分析的功能,還能夠監(jiān)督、管理企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,逐漸完善會(huì)計(jì)電算化的功能,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

(四)會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始滲透到人們的生產(chǎn)、生活中,特別是對(duì)于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域更好的發(fā)展。而會(huì)計(jì)工作可以準(zhǔn)確的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況國(guó),在網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的現(xiàn)在,也促使著會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的工作更加便利、及時(shí),促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。因此,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也在開(kāi)始發(fā)生變化,向著網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

(一)缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化得到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可與使用,促使著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,因此也使市面上產(chǎn)生了大量的會(huì)計(jì)軟件,而有些企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)會(huì)選擇購(gòu)買(mǎi)一些盜版的廉價(jià)軟件,出現(xiàn)這樣問(wèn)題的原因是,政府沒(méi)有相關(guān)的制度,去規(guī)范市場(chǎng),導(dǎo)致企業(yè)使用了盜版軟件,使會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)問(wèn)題。其次,由于會(huì)計(jì)電算化在上個(gè)世紀(jì)70年代才被應(yīng)用到我國(guó)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中,相對(duì)來(lái)說(shuō)起步較晚,現(xiàn)在還處于發(fā)展的階段,導(dǎo)致沒(méi)有完善的法律法規(guī)去規(guī)范,使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理落后,使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中無(wú)法發(fā)揮出最大的功效。同時(shí),現(xiàn)如今也有一些相關(guān)的法律文件被頒布,但是其涵蓋的內(nèi)容不全面,使很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員無(wú)法完全依據(jù)這些條文去處理問(wèn)題,嚴(yán)重的會(huì)產(chǎn)生違法犯罪的行為。

(二)缺乏會(huì)使用會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)人才。當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)人員的主要學(xué)習(xí)技能還是以傳統(tǒng)的手工記賬為主,其專業(yè)水平不高。而會(huì)計(jì)電算化是需要會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等綜合性的專業(yè)知識(shí)同,既要有專業(yè)知識(shí),還要有專業(yè)技能,所以傳統(tǒng)的理論教學(xué)方式已經(jīng)不適合培養(yǎng)出具有綜合素養(yǎng)的人才了。而在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí),主要還是以理論教學(xué)為主,使得學(xué)生缺乏實(shí)踐操作的能力,在這樣的環(huán)境下培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人員不能很好的適應(yīng)這份工作。其次,很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)比較高,但是對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握水平比較低,導(dǎo)致在使用會(huì)計(jì)電算化時(shí),一旦計(jì)算機(jī)發(fā)生故障,不能很好的應(yīng)對(duì),不能單獨(dú)去應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作。反之,一些企業(yè)為了落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化會(huì)選擇一些計(jì)算機(jī)水平較高的人員,但是會(huì)計(jì)專業(yè)能力不高的人,對(duì)他們經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)就進(jìn)行工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作缺乏準(zhǔn)確性,容易出現(xiàn)紕漏。因此,在會(huì)計(jì)電算化中最嚴(yán)重的一一個(gè)問(wèn)題就是會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平與專業(yè)素養(yǎng)不高,這嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠。當(dāng)前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化的重要性,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些財(cái)務(wù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析,覺(jué)得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)也可以做到,所以不能將會(huì)計(jì)電算化引入到企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)中,從而忽視了會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的綜合影響。其次,在小型企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)占據(jù)著絕對(duì)的主導(dǎo)作用,相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式,使賬目難辨真假,可以為領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)電算化會(huì)將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息變得難于作假,這些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)損害企業(yè)的利益,所以不愿意在企業(yè)中使用會(huì)計(jì)電算化,阻礙了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的發(fā)展。最后,還有一些領(lǐng)導(dǎo)思想落后,固守老舊的經(jīng)營(yíng)思想,不愿意去改變自己的觀念,不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因此不理解會(huì)計(jì)電算化這種理念間,以致于在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中還會(huì)沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式??傊?,阻礙會(huì)計(jì)電算化的首先因素就是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)不夠,不能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響,以致于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用產(chǎn)生抵觸心理,使會(huì)計(jì)電算化無(wú)法在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。

三、針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn)因素的防控措施

(一)建立完善的會(huì)計(jì)電算化法律制度。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,這對(duì)會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)同樣適用,需要依靠一定的法律法規(guī),去規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的行為,使之減少錯(cuò)誤的發(fā)展,保證企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息的正確性與科學(xué)性。從政府方面來(lái)說(shuō),需要出臺(tái)一定的法律條文,如《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化》等,去完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)控,使之做到有法可依、違法必究。其次,要建立一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督管理制度,去加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件與軟件的管理,方式因?yàn)檐浖收隙l(fā)的會(huì)計(jì)電算化漏洞。同時(shí),企業(yè)還要制定一定的制度去規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,依靠一定的獎(jiǎng)罰制度,使之能夠落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化的工作,以確保會(huì)計(jì)電算化更好的開(kāi)展。

(二)培養(yǎng)綜合性的會(huì)計(jì)電算化人才。由于很多的會(huì)計(jì)電算化人才存在技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)不均衡的現(xiàn)象,嚴(yán)重導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化無(wú)法發(fā)揮出最大的功效,所以這就需要會(huì)計(jì)電算化人員要既能掌握計(jì)算機(jī)技能、會(huì)計(jì)素養(yǎng),又能掌握管理的能力。因此企業(yè)要重視培養(yǎng)綜合性的會(huì)計(jì)電算化人才同,首先,要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性,自覺(jué)去提高自身的專業(yè)能力,能夠?qū)W(xué)到的知識(shí)與實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能夠轉(zhuǎn)變自己的觀念,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響,然后有培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員的意識(shí),能夠有效的提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能。最后,要不定期的開(kāi)展一些座談會(huì),對(duì)員工進(jìn)行德育教育,潛移默化中使學(xué)生形成良好的素養(yǎng),能夠全心.投入到工作中,落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化的工作。

(三)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,已經(jīng)逐漸被滲透到各行各業(yè)中,對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理的方式、結(jié)構(gòu),有利于提高工作效率和效果,為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,因此得到了大量的應(yīng)用。而在小型企業(yè)中,很多企業(yè)卻不能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的積極影響,去排斥這項(xiàng)技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。這就需要改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念,能夠科學(xué)合理的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù),從而提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著信息技術(shù)的在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越大,需要企業(yè)能夠重視會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,并能發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素限制企業(yè)的發(fā)展。所以,要求企業(yè)要能針對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)因素提出具體的防控措施,使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮出最大的功效,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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